El diagrama de Gantt

es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el

tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar
de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones
existentes entre actividades.
Gráfica de Gantt: la solución para la planificación

La gráfica de Gantt es una herramienta que permite planificar

las actividades de una empresa. Sus elementos facilitan una
visión general del proyecto, así como un seguimiento del
mismo. También puede ser útil para anticiparse a un
problema y solucionarlo con mayor agilidad.

Este diagrama fue creado poro Henry Laurence Gantt a

principios del siglo XX. El desarrollador puso en marcha esta
técnica con el fin de establecer una relación entre tiempo y
carga de trabajo.

De este modo, los proyectos complejos (incluyen más de 25

actividades) pueden ser visualizados a través de la tarea más
costosa y reflejará los plazos, la asignación de recursos y los
costes presupuestarios.

Por tanto, la gráfica de Gantt es una forma sencilla

de planificar los proyectos teniendo en cuenta todos los
factores determinantes. Así, la empresa puede prever y
organizar todos los movimientos de la compañía.
Gráficamente, esta representación visual está formada por un
sistema coordenado con dos ejes.

En vertical se localizan todas las tareas que se incluyen en el

proyecto, mientras que en el eje horizontal se sitúan los
tiempos.

Los plazos utilizan valores predeterminados como días,

semanas, meses,… y Por otra parte, las tareas tienen un
seguimiento a través de un bloque rectangular que indicará el
progreso de la actividad y sus tiempos determinados para su
cumplimiento.

En el caso de ser necesaria una reestructuración por errores

o posibles dificultades, es recomendable marcar con otro
color el cambio.

¿Qué elementos debe incluir en su gráfica de Gantt?

La primera cuestión que tenemos clara es que la gráfica de

Gantt sirve para planificar proyectos y generar estrategias de
planificación

Pero, ¿qué componentes debemos tener en cuenta para

representarlo?

Fechas: el proyecto debe tener fijado un principio y un final,

de lo contrario puede extenderse en el tiempo sin lograr los
objetivos.

O no comenzar nunca por un aplazamiento continuo, se debe

Marcar las fechas de forma realista y teniendo en cuenta su
viabilidad.

Tareas: aquí deben incluirse todas las actividades necesarias

para logar completar el proyecto, o las actividades para
desarrollar las estrategias
Desde las más sencillas hasta las más complejas, teniendo
en cuenta que según el grado de complejidad estas pueden
presentar retrasos para su cumplimiento.

Plazos previstos: una vez marcado el comienzo y el final, es

importante planificar los tiempos para cada tarea. De este
modo, podremos garantizar que cada acción se desarrolla en
su momento y no perjudica al resto.

Tareas interdependientes: algunas acciones puede

realizarse sin que afecten a otras, sin embargo, existen otras
que si no se completan frenan el proceso. Por esta razón,
deben tenerse en cuenta para no cometer errores.

 Progreso-Evolución: el gráfico mostrará cómo se está

desarrollando el proyecto. Podremos visualizar las
tareas finalizadas, las pendientes y las que están en
proceso. Así verá a tiempo real si el proyecto está
funcionando según lo previsto.

Ventajas y desventajas de la gráfica de Gantt

La gestión de proyectos ha evolucionado notablemente con el

paso del tiempo. La aparición de las nuevas tecnologías ha
dado un giro y un gran impulso para implementar nuevas
herramientas. Es el caso de la gráfica de Gantt.

 Cronograma global: es muy práctico tener en un mismo

documento todas las tareas, plazos y recursos de un
proyecto. De esta forma, cualquiera de los implicados
puede conocer dónde se encuentra y hacia dónde va. Y
sobre todo, evitar olvidos y retrasos.
  Plazos realistas: antes de fijar los tiempos es necesario
realizar un análisis de las capacidades de la empresa.
De nada servirá fijar plazos, si la empresa no dispone de
los medios para poder cumplirlos.


 Consecución de objetivos: descomponer el proyecto

en pequeñas tareas permitirá conseguir las metas de
forma más sencilla. Esto genera satisfacción y
motivación entre los empleados, que mantendrán su
implicación al conocer que sus tareas son
imprescindibles para el conjunto del proyecto.
 Comunicación: de esta forma cualquiera de los
implicados puede conocer dónde se encuentra y hacia
dónde va. Asimismo, al conocer las tareas, los
departamentos pueden relacionarse si surgen dudas o
problemas.
 Seguimiento y actualización: el gráfico está en
constante actualización. Todos los implicados conocerán
el grado de cumplimiento o cuánto queda para finalizar.


 Responsables de la actividad

El personal que se encuentra vinculado en el desarrollo de cada una

de las actividades