Verificación de la

información y partida
doble.
Presentado por:
Estefany Araujo Bolaños
Harold Anderson Gamboa
Ingrid Daniela Tacué Zuleta
¿Qué es verificación de datos?

• La verificación de datos es el
proceso de verificar una copia
de los datos para asegurarse de
que sean exactamente los
mismos que los datos
originales.

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La verificación de datos es muy importante
ya que nos garantiza que la copia sea
exactamente igual a la original.

Tiene dos funcionalidades, la primera es

para verificar si la copia es legible y la
segunda es para verificar si es exactamente
la misma que la original.

Los datos deben ser precisos para obtener el

resultado deseado y es por eso que siempre
deben verificarse a fondo para dar garantía
de tal precisión. Para hacer esto, se deben
seguir dos etapas que son la validación y la
verificación de datos
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• Los procedimientos de validación no
pueden garantizar que los datos ingresados
sean correctos; solo pueden verificar que
sean racionales, lógicos y aceptables.
• Es ideal tener tanta información precisa
como sea posible en la base de datos.
• La verificación se puede hacer para
garantizar que los datos en la base de datos
tengan la menor cantidad de errores
posible.

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 Métodos

• Entrada doble: Se refiere a ingresar los

datos dos veces y comparar las dos
entradas.

Ejemplo:
Crear una nueva contraseña. A menudo se
pide que se ingrese la contraseña dos veces.
Esto permite que la computadora verifique
que la entrada de datos sea exactamente la
misma para ambas instancias y que no se
haya cometido ningún error.

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• Revisión de datos: este proceso requiere que otra
persona verifique la entrada de datos con el
documento original.
• Verificar los datos en la pantalla con el
documento original en papel: esto puede ayudar
a identificar errores de transcripción y
transposición. También ahorra tiempo, en
comparación con la técnica de doble entrada.
• Imprimir una copia de los datos y comparar la
impresión con el documento original en
papel: este es probablemente el método más
simple de verificación porque puedes colocar
ambas copias una al lado de la otra y escanear
ambas en busca de errores.

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Partida Doble:

Es la base del sistema contable actual que

usan las empresas para reflejar sus
transacciones financieras.
La partida doble consiste en hacer un
registro contable doble, es decir, en dos
cuentas distintas, que se contrarrestan
manteniendo una igualdad.

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• La partida doble se basa en que todo
hecho económico tiene origen en otro
hecho de igual valor, pero de naturaleza
contraria, como, por ejemplo, cuando se
presta dinero: el que recibe dinero
prestado debe y el que lo da prestado tiene
un derecho a su favor.

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 Ventajas de la verificación de la
información
 Las listas de verificación de auditoría son
desarrolladas para proporcionar
asistencia a un proceso.
 Las listas de verificación proporcionan la
estructura y continuidad a una auditoría y
pueden asegurar que el alcance de la
auditoría se está siguiendo.
 Las listas de verificación proporcionan
un medio de comunicación y un lugar
para registrar los datos para su uso en
referencias futuras
 Una lista de verificación completa
proporciona evidencia objetiva de que se
realizó la auditoría. 9
 Desventajas de la verificación de la
información
 El enfoque de la lista de verificación
puede ser insuficiente en su alcance para
identificar las áreas problemáticas
específicas.
 Las listas de verificación son una
herramienta de ayuda para el auditor, pero
restrictiva si se utiliza como único
mecanismo de apoyo del auditor.
 listas de verificación mal preparadas
pueden retrasar una auditoría debido a la
duplicación y la repetición.
 Las listas de verificación con un enfoque
estrecho condicionan las preguntas de
evaluación a respuestas tipo SI / NO 10
Ventajas de partida doble

• 1. En cualquier momento, se puede

conocer el importe del inventario inicial,
de las ventas, de las compras, de los
gastos de compra, de las devoluciones y
rebajas sobre compras y sobre ventas,
debido a que para cada uno de estos
conceptos se ha establecido una cuenta
especial.
• 2. Se facilita la formación del estado de
Pérdidas y Ganancias, debido a que se
conoce por separado el importe de cada
uno de los conceptos con que se forma.
• 3. Mayor claridad en el registro de las
operaciones de mercancías
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Desventajas de partida doble
• 1. No se puede conocer, en un momento dado, el
importe del inventario final de mercancías, puesto
que no existe ninguna cuenta que controle las
existencias.
• 2. No es posible descubrir si ha habido extravíos,
robos o errores en el manejo de las mercancías, ya
que no es posible determinar con exactitud el
importe de las mercancías que debiera haber,
debido a que no hay ninguna cuenta que controle
las existencias.
• 3. Para conocer el importe del inventario final, es
preciso hacer un recuento físico de las existencias,
labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio,
para poder llevarla al cabo, principalmente cuando
hay que medir, pesar o contar una gran variedad
de artículos.
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Ejemplo de partida doble:

• Se compra un vehículo marca Mazda por $8,000,000 se cancela con

cheque.
- Que se recibe: vehículo valorado en $8,000,000.
- Que se entrega: un cheque por $8,000,000.

Fecha Detalle Debe Haber

19/02/2021 Vehículo
Bancos
Compra de un $8,000,000
vehículo que se $8,000,000
cancela con cheque.

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Gracias.