ESCUELA DE NEGOCIOS, LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

EMPRESARIAL.

TAREA:

#4

PRESENTADO POR:

Yessica Yarinett Plata Leyba

MATRICULA:

202105900

ASIGNATURA:

Contabilidad lll

FACILITADOR:

Eneroliza Suberbi José

Santo Domingo Este,

República Dominicana

02/12/2023
 INTRODUCCION.
En este trabajo estaremos realizando, Consulte la bibliografía básica de la unidad
y demás fuentes complementarias del curso; luego realice la actividad que se
describe a continuación:

1-Destaque la ventajas y desventajas de los controles internos.

2.Ejemplo de controles internos.

3.Diferencia entre caja general y caja chica

4. Mencione algunos controles internos que se utiliza para manejar efectivo.

Recuerde los elementos decorativos.

Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se
describe a continuación:

1-Destaque la ventajas y desventajas de los controles internos.

Los activos y la información financiera y contable de una empresa están

protegidos por controles internos, que incluyen elementos físicos, políticas y
procedimientos. También se evita que los empleados roben los activos de la
empresa a través de los controles internos, que incluyen medidas para garantizar
que cumplen todas las leyes y reglamentos. Los controles internos pueden incluir
controles físicos como cerraduras de puertas, restricciones de área, cajas fuertes
y equipos de vigilancia.

Una empresa suele supervisar sus propios controles internos. Las entidades no
gestionadas por la empresa gestionan los controles externos, como las
auditorías y las investigaciones reglamentarias.

Ventajas
Algunas ventajas de los controles internos podrían ser:

• Los controles internos son accesibles para un número limitado de

empleados de confianza de nivel superior. Cuantas menos personas
estén involucradas, más fácil será supervisar sus acciones y protegerse
de las irregularidades.
 • Los controles internos correctamente diseñados y ejecutados aumentan
la eficiencia al hacer que las transacciones sean transparentes para
cualquier unidad de negocio que las necesite.
• Cuando los controles internos están bien equilibrados entre proporcionar
transparencia y fomentar la eficiencia, protegen a los empleados de
acusaciones de irregularidades o malversaciones de fondos.
Desventajas
Las posibles desventajas de los controles internos son:

• No hay una forma infalible de garantizar que los empleados no anulen

esos controles porque el comportamiento humano es un elemento
imprevisible en el proceso de control interno.
• Si una empresa planifica mal o aplica incorrectamente sus controles
internos, los empleados que los utilizan pueden sentirse frustrados y
apáticos a la hora de aplicarlos.
Si los controles internos de una empresa son demasiado rígidos, pueden
impedir la flexibilidad que la empresa necesita para realizar los cambios
operativos necesarios para seguir siendo eficaz.

2.Ejemplo de controles internos.

Algunos ejemplos de control preventivo son:

• Una aprobación previa de acciones o transacciones (por ejemplo,
autorización de viaje).
• Controles de acceso (por ejemplo, autenticación de contraseñas).
• Control de activos físicos (por ejemplo, cerraduras en las puertas, cajas
fuertes para efectivo, cheques).
• Evaluaciones y formación de los empleados.
3.Diferencia entre caja general y caja chica

1. La Caja General es una cuenta de activo, mientras que la Caja Chica es

una cuenta de pasivo.
2. La Caja General se usa para registrar todos los ingresos y egresos de la
empresa, mientras que la Caja Chica se usa solo para los gastos
menores.
3. La Caja General se usa para registrar los pagos a los proveedores,
mientras que la Caja Chica se usa solo para los gastos menores.
4. La Caja General se usa para registrar los pagos a los empleados, mientras
que la Caja Chica no se usa para ese propósito.
5. La Caja General se usa para registrar los gastos en general, mientras que
la Caja Chica se usa solo para los gastos menores.
6. La Caja General se usa para registrar los ingresos, mientras que la Caja
Chica no se usa para ese propósito.
7. La Caja General se usa para registrar los egresos, mientras que la Caja
Chica solo se usa para los gastos menores.
8. La Caja General se usa para registrar los saldos, mientras que la Caja
Chica no se usa para ese propósito.
9. La Caja General se usa para registrar los movimientos de fondos,
mientras que la Caja Chica no se usa para ese propósito.
10. La Caja General se usa para registrar las transacciones en moneda
extranjera, mientras que la Caja Chica no se usa para ese propósito.
4. Mencione algunos controles internos que se utiliza para
manejar efectivo.

Algunos controles internos que se utilizan para manejar efectivo son:

• Conciliaciones bancarias: consisten en comparar el saldo de caja de los
registros de la empresa con el saldo de caja de la cuenta bancaria, y
ajustarlos por las transacciones que aún no han sido registradas, como
cheques pendientes, depósitos en tránsito, etc. Esto permite detectar y
corregir errores o fraudes en el manejo de efectivo.
•
Pagar en cheque: implica utilizar el departamento de cuentas por pagar
para revisar y pagar las facturas de proveedores con cheque, lo que
proporciona una pista de auditoría de papel que se puede verificar. Los
cheques se numeran en secuencia para identificar los cheques perdidos
o robados.
• Caja chica: se refiere a un fondo de dinero en efectivo que se utiliza para
pagar gastos pequeños que no requieren de un cheque. El fondo tiene un
custodio que se encarga de reembolsar los gastos a los empleados que
presenten los recibos, y de reponer el fondo periódicamente con un
cheque de cuentas por pagar.
• Depósitos diarios: consisten en depositar el dinero en efectivo recibido de
los clientes en el banco todos los días, para evitar que se acumule en la
caja registradora y se exponga al riesgo de robo o pérdida.

Recuerde los elementos decorativos.

 CONCLUCION.
Los controles internos se basan en la metodología COSO, que es un modelo que
define el control interno como un proceso integrado por cinco componentes:
ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información
y comunicación, y supervisión.
Los controles internos son de suma importancia para las empresas, ya que les
permiten enfrentar los distintos retos que se presentan en el entorno, reducir o
gestionar los riesgos, optimizar los recursos, mejorar la ética, la productividad y
la reputación, y facilitar la toma de decisiones.