Este documento describe el proceso de devolución de medicamentos y dispositivos médicos por varias causas como fecha de vencimiento, defectos en el empaque o entrega de productos incorrectos. Incluye pasos como verificar cantidades, observar el empaque, informar al director e iniciar el reporte al proveedor. También cubre devoluciones por inventario debido a fechas de vencimiento o inestabilidad, así como el manejo de averías y reportes de farmacovigilancia.
Este documento describe el proceso de devolución de medicamentos y dispositivos médicos por varias causas como fecha de vencimiento, defectos en el empaque o entrega de productos incorrectos. Incluye pasos como verificar cantidades, observar el empaque, informar al director e iniciar el reporte al proveedor. También cubre devoluciones por inventario debido a fechas de vencimiento o inestabilidad, así como el manejo de averías y reportes de farmacovigilancia.
Este documento describe el proceso de devolución de medicamentos y dispositivos médicos por varias causas como fecha de vencimiento, defectos en el empaque o entrega de productos incorrectos. Incluye pasos como verificar cantidades, observar el empaque, informar al director e iniciar el reporte al proveedor. También cubre devoluciones por inventario debido a fechas de vencimiento o inestabilidad, así como el manejo de averías y reportes de farmacovigilancia.
MEDICAMENTOS Y DM OBJETIVO Proceso que permite la devolución de medicamentos y dispositivos médicos.
Por fecha de vencimiento o por cercanía a ésta, o
por que presentan algún defecto en el trasporte CAUSAS PARA LA DEVOLUCIÓN 1. La fecha de caducidad:
No aceptar un pedido con medicamentos cuya fecha
de caducidad sea inferior a un año.
2. Calidad del producto:
Si cuando se recibe el producto como medicamentos y dispositivos médicos no deben presentar algún desperfecto el empaquetado, en el sello, en la etiqueta o en los propios productos que hay en el interior.
Se contará con un tiempo estipulado por el
proveedor que suele situarse en torno a los 10 días para proceder a la devolución 3. Confusiones: Cuando el proveedor entregue algún producto que no tenga las especificaciones o cantidades detalladas en el pedido. Es decir, cuando el producto no corresponda con el solicitado o las cantidades falten . 4. Ruptura accidental de algún medicamento
Polvo para reconstituir, soluciones
inyectables y líquidos para administración oral, nasal, tópica u oftálmica. En caso de rupturas y/o averías de medicamentos de control especial, se debe informar al Director Técnico del servicio.
Se deberán tomar las fracciones del vial o
ampolla y almacenarlas en el mueble de medicamentos de control especial en la zona de averías y/o rechazos, debidamente identificadas. Se debe relacionar en el libro como una salida. PASOS PARA LA DEVOLUCIÓN 1. Verificar o relizar conteo de las cantidades que llegan 2. Realizar un monitoreo a los medicamentos y DM 3. Observar que el envase y empaque de los medicamentos y DM NO esten dañados o detriorados 4. Informar de manera inmediata al director del servicio 5. Diligenciar formato de devoluciones y reportar al proveedor 6. Verificar en el momento de llegada los medicamentos de cadena de frio si cumplen con el trasprte adecuado DEVOLUCIÓN POR INVENTARIO Motivos de devolución y baja
Fecha de vencimiento.
La fecha de vencimiento se encuentra indicada en la etiqueta del producto, esta fecha se utiliza para la semaforización y el almacenamiento que permita que los medicamentos que estén próximos a vencer sean los primeros en dispensar o distribuir; empleando el sistema FIFO. Inestabilidad físico – química de los medicamentos.
Los medicamentos cuentan con
estabilidades que dependen del almacenamiento y/o condiciones ambientales AVERÍAS Y/O REPORTES DE FARMACOVIGILANCIA Y TECNOVIGILANCIA
En caso de rupturas y/o averías de
medicamentos de control especial, se debe informar al Director Técnico del servicio. Se deberán tomar las fracciones del vial o ampolla y almacenarlas en el mueble de medicamentos de control especial en la zona de averías y/o rechazos, debidamente identificadas.
El producto se recogerá como se mencionó en el
literal anterior. Se debe relacionar en el libro como una salida.