RECEPCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

La recepción de los productos farmacéuticos, debe cumplir con los

procedimientos administrativos y técnico

Recepción administrativa , verificación de la documentación

Se estudiará previamente la documentación que permita establecer las siguientes

condiciones:

La entrada al almacén desde el punto de vista contable contiene tres

informaciones: Qué producto ingresa, el valor (compra) y el proveedor del mismo
(factura). Se debe asegurar que los productos se reciban de acuerdo con lo
pactado en el momento de la compra.

Se verifica que haya llegado el producto solicitado, del proveedor seleccionado, en

las cantidades requeridas y con el valor y plazo estipulados en el contrato de
suministro o la orden de compra. Se constata que exista una correspondencia de
lo recibido con lo pactado y si el producto cumple o no con las condiciones
pactadas en la compra.

Nombre genérico (o denominación común internacional) del producto solicitado vs.

El despachado.

Concentración y forma farmacéutica en el caso de medicamentos.

Precios unitarios y totales (por producto y valor total de la factura) acordados.

Fecha y hora de entrega.

Cantidad pedida vs. cantidad recibida vs. cantidad facturada.

Recepción técnica - Inspección de los productos recibidos, se procederá por el

director del servicio farmacéutico, o la persona que delegue, a realizar una
inspección de los medicamentos y dispositivos médicos para verificar las
condiciones técnicas, la cantidad de unidades, el número de lote, fechas de
vencimiento, registro sanitario, laboratorio fabricante, condiciones de
almacenamiento durante el transporte, manipulación, embalaje, material de
empaque y envase y las condiciones administrativas y técnicas establecidas en la
negociación.
Cuando los medicamentos no cumplan con las especificaciones técnicas se
comunicará al proveedor y al jefe de compras o quien gaga sus veces.

Se debe garantizar que los productos recibidos cumplan con todas las
especificaciones técnicas y las establecidas en el momento de la compra.

Producto: En los medicamentos debe garantizarse que el principio activo sea

exactamente al solicitado, en la forma farmacéutica y concentración estipulada.

Fecha de vencimiento: No debe recibirse el producto que tenga menos de dos

terceras partes

de su vida útil, o por lo menos, un año para su vencimiento.

Número de lote: El número de lote es importante porque en caso de presentarse

un problema

de calidad orienta el seguimiento.

Embalaje: Sellados en buen estado y secos.

Envase: Hermeticidad en cierre, sin perforaciones, contenido completo.

Tapas: Presencia de banda de seguridad.

Etiqueta: Impresión firme y clara.

Blíster: Sellados, llenos, con información básica.

Otros aspectos a tener en cuenta:

Análisis organoléptico: Se refiere al análisis de las características que se pueden

percibir por los sentidos (color, olor, textura) de un producto por parte de
responsable del almacén. Inspección visual: Examina características de
uniformidad en el color, acabado, etc. Control de “pasa, no pasa”: Evalúa si una
característica está por debajo o por encima de un límite fijado.

Defecto: Cualquier desviación del producto a las especificaciones previamente

establecidas.

Se clasifica en:

Defecto crítico: El que puede llegar a impedir la utilización del producto.

Defecto Mayor: Sin ser crítico, tiene la posibilidad de reducir considerablemente
el uso del producto.

Defecto menor: No reduce materialmente el uso del producto.