ALMACENAMIENTO DE

MEDICAMENTOS Y DM
QUE ES?

Consiste en la custodia y
salvaguarda de los productos
adquiridos hasta el momento
de la distribución y/o
dispensación, garantizando la
conservación de las
condiciones técnicas y de
acción terapéutica con los
cuales fue diseñado y
elaborado el producto
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
El almacenamiento se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Selección del sitio.

2. Áreas
3. Pisos
4. Paredes
5. Techos y cielo raso
6. Iluminación
7. Ventilación
8. Condiciones ambientales
1. Selección del sitio
Para el almacenamiento de medicamentos
(establecimientos farmacéuticos, deben cumplir con unas
condiciones de acceso, tamaño y localización especial:

Las áreas de almacenamiento deben estar alejadas de

sitios de alta contaminación para conservar
adecuadamente los dispositivos médicos y la estabilidad
de los medicamentos que puedan resultar afectados.
Muchos de ellos son sensibles a factores ambientales
como la temperatura, las radiaciones, la luz,
contaminantes del aire y la humedad.
3. Pisos.
Los pisos deben ser impermeables, sólidos, resistentes, antideslizantes, de fácil
limpieza y uniformes, de manera que ofrezcan continuidad para evitar tropiezos y
accidentes.

4. Paredes
Las paredes deben ser impermeables, sólidas, resistentes a factores ambientales, de
superficie lisa, e incombustibles. Los materiales que se usen en su terminado no
deben contener sustancias tóxicas, irritantes o inflamables
5. Techos y cielo raso

Deben evitar acumulación de humedad, condensación,

acumulación de moho y hongos. Deben ser impermeables al
agua. Deben impedir la entrada directa de la luz solar. Debe
permitir la limpieza, desinfección y mantenimiento sanitario.

6. Iluminación

Iluminación adecuada que permita la ubicación e identificación

de los productos con facilidad y seguridad. Teniendo
precaución de no exponer los medicamentos a los rayos
directos del sol.
Ventanas y puertas: adaptadas de tal manera que otorguen seguridad al área pero que
permitan la ventilación de la misma.

Control de plagas entre otras se debe contar con el control de roedores e insectos
La adecuación de las áreas de almacenamiento es un sitio seguro para dicho
proceso, evitando así pérdidas de materiales, daños a la propiedad y/o
lesiones al personal.

Para realizar un buen almacenamiento y manejo son necesarios los

siguientes insumos:
Estibas
Estantes
Refrigerador
Columnas o vitrinas de seguridad especial
Escaleras, entre otros
CONTROL DURANTE EL PROCESO
DE ALMACENAMIENTO

El almacén y el servicio farmacéutico contarán con

criterios, técnicas y métodos que permitan
continuamente controlar, evaluar y gestionar la
calidad durante el proceso de almacenamiento de
medicamentos y dispositivos médicos, de
conformidad con el artículo 13 del Decreto 2200 de
2005, modificado parcialmente por el Decreto 2330
de 2006, la Resolución número 1403.
CONTROL DE FACTORES
AMBIENTALES
El control de Temperatura y Humedad Relativa del
área de almacenamiento será realizado a diario;
controlando las horas en las que es más factible los
cambios fuertes de temperatura; por tal razón se
realizarán lecturas en dos turnos (mañana y tarde).
CONDICIÓN
Temperatura ambiente
Temperatura de Refrigeración
Temperatura de Congelación
Consérvese en lugar fresco
TEMPERATURA
15 a 30°C
Depende del sitio geográfico donde se ubique la
Farmacia.
2° a 8°C
Evita la descomposición por calor, entre ellos se
encuentran: insulinas, vacunas, antitoxinas, antibióticos
reconstituidos, etc.
0° a -20°C o- 70
La congelación se considera cuando es necesario
almacenar un producto por debajo de los 0 ºC.
8° a 15°C aunque existe literatura que el rango está
entre 2° y 15°C.área geográfica
CONTROL DE RIESGOS
Durante la recepción se deben tener en cuenta los siguientes riesgos y la
manera de neutralizarlos:
CONDICIÓN
 Endurecimiento o
ablandamiento de las tabletas
 Presencia de gas en los blíster
 Cambio de color o apariencia
de las tabletas o ampolletas
 Fractura de envases
 Disminución de la temperatura
ambiental.
 Disminución de temperatura de
nevera
 Congestión de cajas por
pedidos para largos periodos
MEDIDA A TOMAR
 Evitar los cambios de
temperatura o calor
apartando o cubriendo las
ventanas.
 Hacer revisión periódica de las
condiciones de
almacenamiento.
 Evitar el almacenamiento de
los productos con iluminación
directa.
 Asegurar la ubicación de los
medicamentos.
 Buscar mayor ventilación del
área.
 Verificar el regulador de
temperatura e informar a
mantenimiento y al jefe del
servicio para toma de medidas.
 Agilizar la recepción de los
productos farmacéuticos.
 CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO Y
SEMAFORIZACIÓN

Se debe tomar como factor de análisis básico el método FEFO

(primeros en vencer primeros en salir) y el respectivo control
periódico de los productos próximos a vencerse (mínimo con
tres meses de antelación) identificando número de lote, fecha
de vencimiento y proveedor

Inventario Periódico
Inventario Permanente
Inventario General
 SEMAFORIZACION DE LOS
MEDICAMENTOS

La semaforización es una herramienta que

permite determinar en el momento
oportuno que medicamentos están
próximos a vencer, permitiendo del mismo
modo ejercer un control con los
medicamentos de baja rotación
Este registro se realiza en el momento de la recepción y permite visualizar
mediante código de colores los productos más próximos a vencer, contribuyendo
a la toma de decisiones.

Sticker de color rojo en aquellos productos que se vencen en los próximos cuatro
(6) meses.

Sticker de color amarillo en los que vencen en el período comprendido entre los 6
meses y año.

Sticker de color verde aquellos cuya fecha de vencimiento se encuentra Mayor a

un año ( 1 ). Los productos con fecha de vencimiento mayor a un año NO serán
semaforizados; sin embargo con el transcurso del tiempo ingresarán a
semaforización verde
INVENTARIO PERMANENTE
Es aquel donde se hace un
seguimiento continuo y al instante
del movimiento de un
producto(entradas y salidas), ya
sea por su alto costo u otra
característica importante

Por ejemplo se aplica para hacerle

seguimiento continuo a los medicamentos
de control especial y medicamentos de alto
costo
 INVENTARIO PERIODICO
Usan auditorías de inventario regulares
y al azar para actualizar la información
de seguimiento del inventario. Por lo
general se realiza cada tres meses
INVENTARIO GENERAL

Es aquel en donde se realiza un

conteo físico y general de todos
los productos y bienes para
determinar el estado real de
existencias, para cerrar un periodo
contable. Por lo general se hace
cada año. Su objetivo es
proporcionar la información
necesaria para realizar el cierre
contable del año
 ETAPAS PARA LA REALIZACION
DE UN INVENTARIO
FISICO
Planificación.
Para realizar un inventario físico completo, programe los días
y la hora en que se llevará a cabo.

Para realizar un inventario físico rotativo o aleatorio,

determine qué productos se contarán y el tiempo necesario
para hacerlo.
Asignación del personal.

Organización del depósito.

Ordene los productos conforme al
procedimiento “PEPE”.

Asegúrese de que las cajas abiertas estén a la

vista.
Separe los productos dañados o vencidos.
Recuento de los productos utilizables.

Cuente los productos de acuerdo con las unidades en que se

dispensan (por ejemplo, por comprimido o por blíster) y no por
número de cajas.

Estime las cantidades que quedan abiertos cuando se trate de

productos envasados a granel.
Actualización de los registros de las
existencias.

Anote la fecha en que se realizó el inventario

físico y escriba las palabras “Inventario físico”.

Usando tinta de otro color, escriba la cantidad del

producto que verificó al realizar el inventario.
Acciones a realizar sobre la base de
los resultados del inventario físico.
Si los resultados del inventario físico difieren del saldo
correspondiente a la tarjeta de existencias o a la tarjeta
de control del estante, actualice el saldo sumando o
restando las cantidades que se encuentren en exceso o
defectuosos.
 ORDENAMIENTO DE
LOS MEDICAMENTOS Y DM
Los medicamentos y dispositivos médicos se debe
colocar en el área de almacenamiento previamente
asignada y debidamente identificada, los
medicamentos se almacenarán por orden de acuerdo
a lo estipulado por la institución
Orden de los Medicamentos:
a) Sólidos orales
b) Líquidos orales
c) Inyectables
d) Productos para aplicación tópica
e) Productos para aplicación oftálmica
f) Productos para aplicación ótica
g) Productos para aplicación nasal, Aerosoles, Soluciones para
nebulizar, inhaladores.
h) Productos nutricionales
i) Líquidos de gran volumen.
Orden de los dispositivos médicos:

a) Dispositivos médicos para curación

b) Dispositivos médicos para protección
c) Dispositivos médicos cortopunzantes
d) Dispositivos médicos para administración
intravenosa
e) Dispositivos médicos tipo sondas
f) Dispositivos médicos para terapia respiratoria
g) Dispositivos médicos Osteosíntesis
Sistemas de ordenamiento:
Los almacenes médicos deben tener un sistema de
clasificación u organización de los medicamentos y
es preciso asegurar que todos los empleados
conozcan el sistema utilizado.
Clasificación delos grupos ATC …….. GRUPOS
TERAPEUTICOS
ROTACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

Cuando se despachan productos, es importante

aplicar los procedimientos FIFO Y FEFO.

Sistema FIFO.- Sistema de rotación de productos

almacenados que establece que los productos que
primero ingresan son los que primero salen
Sistema FEFO.-
Sistema de rotación de productos almacenados que
establece que los productos que primero expiran son los
que primero salen

La aplicación del procedimiento FEFO reduce al mínimo el

desperdicio originado por el vencimiento de los productos.

Para facilitar la aplicación del procedimiento FEFO, coloque

los productos que caducan primero delante de los
productos cuya fecha de vencimiento es posterior.