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Protocolo de Recepcin y Devolucin de Jeringas prellenadas con medicamentos que requieren adecuacin y/o ajuste de concentraciones de dosis. OBJETIVO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cdigo:

Garantizar la integridad de los Medicamentos que requieren adecuacin o ajuste de concentraciones de dosis y que llegan a la farmacia para ser entregados al servicio verificando sus condiciones fsicas de llegada y etiquetado contribuyendo a la seguridad del paciente, asi como tambin de aquellos medicamentos a los cuales se les realice devolucin hacia central de mezclas. ALCANCE Inicia con la salida de las jeringas prellenadas de la central de mezclas y finaliza con la recepcin en la Farmacia y en el servicio o viceversa en caso de devolucin RESPONSABLES CARGO FUNCION Auxiliar de Farmacia Ejecucin Qumico Farmacutico Jefe de Enfermera Mensajero Auxiliar de Central de mezclas Qumico Farmacutico de central de mezclas Director Regional ANEXOS NOMBRE DEL ANEXO / FORMATO DEFINICIONES Ejecucin y Control Ejecucin Ejecucin Ejecucin Ejecucin y Control Control y seguimiento Nro.

Preparacin magistral: Es el preparado o producto farmacutico elaborado por un Qumico Farmacutico para atender una prescripcin mdica, de un paciente individual, que requiere de algn tipo de intervencin tcnica de variada complejidad. Elaboracin y adecuacin de Medicamentos: Es la realizacin de preparaciones magistrales y/o adecuacin y ajuste de concentraciones de dosis de medicamentos oncolgicos y dems medicamentos para cumplir con as dosis prescritas, cumpliendo con las Buenas Prcticas de Elaboracin, establecidas en la normatividad para cada actividad y/o proceso en particular. Dispensacin. Es la entrega de uno o ms medicamentos y dispositivos mdicos a un paciente y la informacin sobre su uso adecuado realizada por el Qumico Farmacutico y el Tecnlogo en Regencia de Farmacia. Cuando la direccin tcnica de la droguera, o del establecimiento autorizado para la comercializacin al detal de medicamentos, est a cargo de personas que no ostenten el ttulo de Qumico Farmacutico o Tecnlogo en Regencia de Farmacia la informacin que debe ofrecer al paciente versar nicamente sobre los aspectos siguientes: condiciones de almacenamiento; forma de reconstitucin de medicamentos cuya administracin sea la va oral; medicin de la dosis; cuidados que se deben tener en la administracin del medicamento; y, la importancia a la adherencia de la terapia. Aprobado: Revisado: Actualizacin: Versin Fecha 30 de 1 Q.F. Constanza Moreno Fernndez agosto de 2009 Pgina 1 de 3 MANUAL DE Protocolo de Recepcin y Devolucin de Jeringas PROCEDIMIENTOS prellenadas con medicamentos que requieren adecuacin y/o ajuste de concentraciones de dosis. Cdigo: Elaborado:

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Distribucin Intrahospitalaria de Medicamentos. Es el proceso que comprende la prescripcin de un medicamento a un paciente en una Institucin Prestadora de Servicios de Salud, por parte del profesional legalmente autorizado, la dispensacin por parte del servicio farmacutico, la administracin correcta en la dosis y va prescrita y en el momento oportuno por el profesional de la salud legalmente autorizado para tal fin, el registro de los medicamentos administrados y/o la devolucin debidamente sustentada de los no administrados, con el fin de contribuir al xito de la farmacoterapia. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO Auxiliar de Farmacia 1. Recibe las jeringas prellenadas que hayan sido solicitadas por el Servicio de UCIN para su preparacin en la central de mezclas. 2. Verifica las condiciones del vehculo en el que se realiza el transporte de las jeringas prellenadas, el cual no debe estar manchado y solo debe contener medicamentos. 3. Se realiza la toma de la temperatura con que se reciben las jeringas prellenadas la cual encontrarse entre 2 a 8C y registrar esta temperatura en el libro de entrega de turno. 4. Si la temperatura no se encuentra en este rango se procede a devolver el producto a la central. 5. Inspecciona el estado fsico en que se entregan la bolsa con jeringas prellenadas no debe estar sucia, maltratada o con seales de vertimiento de lquido, lo cual indica que el producto est afectado fsicamente y ha perdido sus condiciones de esterilidad. 6. Realiza entrega a la jefe de enfermera del servicio. Jefe de Enfermera 7. 8. Recibe las jeringas prellenadas solicitadas y la lleva al rea limpia. Revisa la integridad de la bolsa que cubre la jeringa prellenada. Auxiliar de Farmacia 9. Verifica en conjunto con la jefe de enfermera que la jeringa prellenada etiqueta con los siguientes datos: Fecha. Nombre del paciente Cama Servicio Nmero de Historia clnica. Fecha de Vencimiento Nombre del medicamento en denominacin comn internacional. Lote Condiciones de almacenamiento tenga adherida la

10. Si la etiqueta presenta alguna novedad u omite alguno de los datos se debe reportar en el libro de entrega y se procede a notificar al Qumico Farmacutico para que informe a su vez a la central de mezclas y se tomen las medidas correctivas correspondientes. Jefe de Enfermera 11. En caso de realizar devolucin de las jeringas prellenadas deber justificarse a devolucin en el formato destinado para este fin y entregar junto con el mismo al auxiliar e farmacia. Revisado: Elaborado: Q.F. Constanza Moreno Fernndez Actualizacin: Versin Fecha 30 de 1 Agosto de 2009 Pgina 2 de 3

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Protocolo de Recepcin y Devolucin de Jeringas prellenadas con medicamentos que requieren adecuacin y/o ajuste de concentraciones de dosis.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cdigo:

Auxiliar de Farmacia 12. Recibir las jeringas prellenadas revisando que contengan su etiqueta intacta y que la bolsa (empaque primario) no haya sido perforada. 13. Almacenar las jeringas prellenadas en las condiciones indicadas en el rtulo. 14. Entregar el medicamento al mensajero junto con el formato de devolucin (mantener la cadena de frio si es necesario). Mensajero 15. Entregar el medicamento al auxiliar de central de mezclas Auxiliar de Central de Mezclas 16. Verifica el estado del empaque primario del medicamento (si la bolsa se encuentra perforada o no) 17. Verifica si el medicamento se encuentra en buen estado, rotulado, fecha de vencimiento y en condiciones de almacenamiento adecuadas (protegido de la luz, cadena de fro,etc.) 18. Si no cumple las condiciones anteriores desechar el medicamento. 19. Si cumple las condiciones anteriores, verificar si es posible su reutilizacin para entregar a otro paciente bajo supervisin del Qumico Farmacutico de la Central. 20. Si es posible la reutilizacin, cambiar rtulos y realizar reempaque del medicamento. 21. Si no es posible la reutilizacin, desechar el medicamento contenido en la jeringa.

DOCUMENTACIN DE REFERENCIA REGLAMENTACIN EXTERNA


TIPO Acuerdo Decreto Decreto NUMERO 228 2200 1011 FECHA 2002 2005 3 de Abril de 2006 14 de Mayo de 2007 EMITIDA POR: Ministerio de Proteccin Social Ministerio de Proteccin Social Ministerio de Proteccin Social Ministerio de Proteccin Social Elaborado: Q.F. Constanza Moreno Fernndez DESCRIPCION Por medio del cual se actualiza el Manual de Medicamentos del Plan Obligatorio de Salud y se dictan otras disposiciones. Programa de habilitacin de servicios farmacuticos Por el cual se reglamenta el sistema Obligatorio de garanta de calidad Por la cual se determina el Modelo de Gestin del Servicio Farmacutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos y se dictan otras disposiciones Actualizacin: Versin Fecha 30 de 1 Agosto de 2009 Pgina 3 de 3

Resolucin

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