LA FUNCIÓN DE EMPLEO

OBJETIVO:
Lograr que todos
los puestos sean
cubiertos por
personal idóneo,
de acuerdo con
una adecuada
planeación de
recursos humanos

MTRO EN ADMÓN. RICARDO OLIVO ALEMÁN

DISEÑAR LOS
PUESTOS

PUNTO DE PARTIDA,
PARA:

MTRO. EN ADMÓN. RICARDO

OLIVO ALEMÁN
 OBJETIVO:
ASIGNAR FUNCIONES,
ACTIVIDADES Y TAREAS; PARA
LOGRAR, PUESTOS
CLARAMENTE DEFINIDOS
Y
LOS PUESTOS
ESTRICTAMENTE NECESARIOS

PARA UNA EMPRESA, Y CON

DISEÑAR DESCRICIÓN DE
PUESTOS PUESTO

ANÁLISIS DE
PUESTOS
A TRAVÉS
DE:

PERFIL DE PUESTO
 Descripción del cargo

La descripción se
orienta al
contenido del
cargo:
• Qué hace el
ocupante.
• Cuándo lo
hace.
• Cómo lo hace.
• Por qué lo hace
Formato de la Descripción del cargo
ANÁLISIS DE PUESTOS
 OBJETIVO DEL ANÁLISIS DE PUESTOS
Recabar Información
de los puestos tipo de
un concepto de
negocio, en cuanto a
sus
responsabilidades,
obligaciones,
operaciones y
condiciones de
trabajo.
DEFINICIÓN DE: ANÁLISIS DE PUESTO

Es un estudio detallado de cada

elemento de un puesto, tales como:

• Sus conocimientos.
• Su esfuerzo físico(trabajo
operario).
• Su esfuerzo intelectual(trabajo
administrativo)
• Sus responsabilidades
• Sus condiciones laborales
• Sus destrezas
 Para estudiar y determinar los:

• REQUISITOS DE CALIFICACIÓN.
• LAS RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS
• Y LAS CONDICIONES QUE EL CARGO EXIGE PARA SER DESEMPEÑADO DE
MANERA ADECUADA

(ES LA BASE PARA EVALUAR Y CLASIFICAR LOS CARGOS)

 ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DE CARGO

EL ANÁLISIS DE
CARGO SE REFIERE A
CUATRO ÁREAS DE
REQUISITOS.
• Requisitos
intelectuales
• Requisitos físicos.
• Responsabilidades
por.
• Condiciones de
trabajo
 El análisis de cargos:
• Deduce.
• Analiza y
• Desarrolla

 Datos ocupacionales relativos a los cargos

 Cualidades necesarias para ocupar los cargos
 Y Características del ocupante
Técnicas para la descripción y el
análisis de puesto.
 La entrevista
 La observación de puesto
 Cuestionario de puesto
 Bitácora del empleado
 Combinación
ENTREVISTA
¿Cuando se utiliza la descripción y el análisis de puesto?
Cuando de funda la organización y se inicia por
primera vez un programa de análisis de puestos.

Cuando se crean nuevos puestos.

Cuando se modifican de manera significativa los

puestos como resultados de nuevas tecnologías o
procedimientos.

Cuando se va a actualizar el sistema de

compensación y de salarios de una empresa
Igualmente, si se presentan los siguientes casos:
Los empleados se quejan de que no saben qué tareas
específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se
producen conflictos y malentendidos.

La competencia y la autoridad de los supervisores se

superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y
conflictos ocasionales.

La contratación y selección son ineficaces, se asigna a

empleados tareas para las cuales no tienen las
condiciones necesarias.

La mano de obra no está adecuadamente capacitada.

 Responsable.
 El administrador del programa instituye procedimientos,
confecciona modelos, dirige la reunión de datos, verifica la
marcha y se asegura del cumplimiento del calendario de
ejecución.  Puede ser el gerente de recursos humanos o algún
otro.
Gráfica de gantt.
 Plan de trabajo para el análisis y
descripción de puestos.
1. Identificación y definición de objetivos.
2. Identificación y codificación de puestos sujetos al análisis.
3. Organización de las actividades del personal de R.H. para
llevar a cabo el plan.
4. Elaboración del programa de trabajo de actividades como
responsables, fecha da cumplimiento y los recursos
necesarios.
5. Difusión y comunicación del proyecto al personal de la
empresa que este involucrado.
Memorándum.
Preparar la información.
 Calendario de entrevistas.
Aplicación de cuestionario.
Definir los puestos.

6. Equipo de analistas y responsables del proyecto.

7. Determinación de técnicas y lugar de aplicación.
8. Determinación de estructura del informe.
9. Determinación de la estructura del manual de
análisis y descripción de puestos.
 ES NECESARIO QUE LA
INFORMACIÓN RECABADA SE
ORDENE Y CLASIFIQUE
DISEÑANDO PARA ELLO UN
FORMATO
 Formato que permita
mostrar la estructura del
análisis del cargo y sus
factores de especificación
 Formato de formulación Descripción y análisis de puesto
Nombre del puesto: Fecha:
División a la que pertenece: Horas de trabajo:
Nombre del responsable: Sueldo:

Nombre del jefe inmediato: Elaboró: Lozano Pérez Diego Armando

Personal que depende de usted:

DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN Descripción
Objetivo del puesto:
Actividades a desempeñar:
Que espera del puesto:

Relaciones internas y externas:

Escolaridad que tiene al ingresar en este puesto

Primaria: Universidad: Especialización:
Secundaria: Experiencia que se
ANÁLISIS Preparatoria: Requiere en el puesto:
ANÁLISIS
Que actividades primarias realiza en este puesto
1.-
2.-
3.-
Que actividades secundarias realizas en este puesto
1.-
2.-
3.-
 Que características intelectuales debe poseer la persona que desempeñe este
puesto

Que actitudes físicas utiliza en su labor

Visual Táctil
Auditiva Muscular
Manual Corporal
Deberes semanales
 
Deberes mensuales
ANÁLISIS  
ANÁLISIS

Su lugar de trabajo cuenta con las condiciones sanitarias y seguridad establecidos

Accidentes:
Enfermedades:
Equipos especiales:
equipo de computo ( ) maquinaria ( )
herramientas ( )

En su puesto como se mide el desempeño de las personas

 
Comentario final
 Puede viajar ( ) Ambiente Físico
Domina Algún Idioma
 ACTIVIDAD EVALUATORIA
EN PAREJAS:
Del compañero que
seleccionaste, emplea una
Técnicas para la
descripción y el análisis de
puesto, para analizar y
describir el puesto que
ocupa en le mercado
laboral, de tal forma que:
A. Recabes la información
necesaria para la
descripción del cargo.
B. Recabes la información
Formato de formulación Descripción y análisis de puesto
Nombre del puesto: Fecha:
División a la que pertenece: Horas de trabajo:

necesaria para el Nombre del responsable:

Nombre del jefe inmediato:
Sueldo:
Elaboró: Lozano Pérez Diego Armando

análisis del cargo. Personal que depende de usted:

C. Diseñar un formato que

Descripción
Objetivo del puesto:
Actividades a desempeñar:

incluya la información Que espera del puesto:

Relaciones internas y externas:

de la descripción y del Primaria:

Escolaridad que tiene al ingresar en este puesto
Universidad: Especialización:

análisis Secundaria:
Preparatoria:
Experiencia que se
Requiere en el puesto:
Que actividades primarias realiza en este puesto
1.-
2.-
3.-
Que actividades secundarias realizas en este puesto
1.-
2.-
3.-
 EJEMPLO DE
INFORMACIÓN
RECABADA EL
LA
DESCRIPCIÓN Y
EL ANÁLISIS DE
CARGO

NOTA: Cuidar que el diseño del formato, mantenga la estructura de la

descripción y el análisis
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN