PROVEEDORES

DEFINICION
¿QUE ES UN PROVEEDOR?
Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el
desarrollo de la actividad
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras 
empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para
venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.
 IMPORTANCIA DE LOS PROVEEDORES
En el proceso de satisfacer las necesidades de sus clientes, toda organización
cuenta con un eslabón clave conformado por el conjunto de proveedores: si ellos
fallan en suministrar productos y/o servicios que cumplan con lo requerido
(especificaciones técnicas, plazos de entrega, cantidades, etc.) ocasionarán
inconvenientes que se verán reflejados en las prestaciones finales al cliente.
CARACTERISTICAS AL NEGOCIAR CON
PROVEEDORES
Tener claridad en No tener un solo proveedor, ni
nuestras un solo mayorista y saber
necesidades cuando contactarse con cual.
Entender y hacérselo saber,
que él trabaja con nosotros
y no para nosotros, y que si
nosotros perdemos el
también pierde.
Tener reunión con los
proveedores, para
acercarlos a nuestra
Saber guiar al proveedor empresa y conozcan el
hacia donde nosotros área de trabajo, y así
queremos que vaya. nosotros conocer su
forma de trabajo y a su
empresa.
Tabular todos los
datos, para así tomar
una buena decisión.
Solicitarles que nos
Tener reunión con los mantengan al día de precios
proveedores, para acercarlos a ofertas y novedades, de
nuestra empresa y conozcan el esta forma, él se puede
área de trabajo, y así nosotros adelantar a nuestras
conocer su forma de trabajo y a su necesidades y nosotros
empresa.. sabremos que esta
interesado en negociar
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
 FORMAS DE PAGO A PROVEEDORES

 Se puede pagar al contado a los proveedores en el momento de la entrega del

bien, aunque es muy común que el pago se aplace a 30, 60 o 90 días.
 Tipos de
proveedore
s
Proveedor Proveedor
interno de bienes

Proveedor Proveedor
externo de servicios

Proveedor
de recursos
CLASIFICACION DE PROVEEDORES
• Toda adquisición debe ser realizada mediante un
estudio de 3 cotizaciones, en donde se elige
mediante criterios estipulados por la DAF,
determinando esto cual es la mejor opción. También
existen proveedores los cuales se excluyen de esto
por motivos determinantes, es por eso que se creó
una clasificación la cual se detalla a continuación:

Proveedores de Convenio
Son aquellos que por convenio se mantiene la
Proveedores Normales prestación de servicios
• Son los cuales no están en el registro de
proveedores

Proveedores Confiables
• Son aquellos que según la evaluación es Proveedores Específicos
importante mantenerlos y reúnen características Son proveedores que por su nivel de calidad se
claves para el trabajo de una empresa hace difícil encontrar alternativas
Criterios para evaluar el desempeño de un proveedor

• La evaluación de los
• Uno de los factores por los cuales la proveedores debe tomar en
empresa elige a determinados cuenta la comunicación que se
proveedores tiene que ver con la tiene con ellos, de tal forma que
reducción de costos envíen información confiable
cuando la empresa lo solicite.

costos comunicación

• Un elemento clave es el tiempo de

entrega por parte de los
proveedores. Resulta uno de los Cumplimientos Tecnología
mejores indicadores para evaluar su • La evaluación a los
cumplimiento al momento de enviar proveedores no debe
productos u ofrecer servicios que dejar pasar la tecnología
son necesarios para el proceso de que ellos emplean para
producción de la empresa realizar sus funciones y
cumplir con sus entregas
 CARACTERISTICAS DE
UN PROVEEDOR IDEAL

6. Variedad de 1. Mayor número de

mercancía promociones

2. Manejar las
5. Facilidades de mismas tarifas en
pago (créditos) tiendas de barrio y
almacenes de cadena

4. Puntualidad en la
3. Más beneficios
distribución de la
para el tendero
mercancía
 EVALUACION DE PROVEEDORES
Con respecto al requisito de ISO 9001:2008 - 7.4 Compras, éste afecta a todas
las compras de productos tangibles o servicios, aunque los controles establecidos
sobre los proveedores y sus productos deben ser proporcionales a la importancia
de sus productos para la calidad final de las prestaciones a los clientes.
 ASPECTOS A TENER
EN CUENTA PARA LA
EVALUACIÓN DE UN
PROVEEDOR
Respuesta del Respuesta del
proveedor a consultas, proveedor a consultas,
solicitudes de solicitudes de
presupuestos y de presupuestos y de
ofertas ofertas

Evaluación financiera para

asegurar la viabilidad del
Experiencia pertinente
proveedor durante todo el
período de suministro

Capacidad potencial
para proporcionar los Desempeño de los
productos requeridos, proveedores en relación
en las condiciones con los competidores
requeridas
Requisitos de calidad
del producto, precio,
entrega y repuesta a los
problemas
 BENEFICIOS DE LA
EVALUACION DE
PROVEEDORES

Evitar riesgos de Reducir costos,

deterioro de la marca por mediante la disminución
fallas evitables de los de los niveles de  stocks
proveedores. de seguridad, de
rechazos y desperdicios,
etc.

Contar con una base de

proveedores calificados
Fidelización de clientes  en
para respaldar
base a la permanente
sólidamente las
calidad.
decisiones de compra o
contratación.

Evitar que proveedores

Contar con herramientas de no calificados participen
desarrollo de proveedores en la cadena de
que no alcanzan la producción y en el
calificación requerida. camino crítico de las
prestaciones a los
Asegurar que los clientes.
proveedores cuentan
con los recursos
necesarios para
garantizar entregas de
acuerdo a los
requerimientos
establecidos.
DIAGRAMA DE FLUJO DE COMO
SELECCIONAR UN PROVEEDOR
 BIBLIOGRAFIA

 http://contables.mizancudito.com/2014/10/proveedores.html
 http://calidad-gestion.com.ar/boletin/72_evaluacion_de_proveedores.html
 https://www.gestiopolis.com/negociacion-con-proveedores/
 https://debitoor.es/glosario/definicion-proveedor
 https://www.entrepreneur.com/article/264325
 http://webquery.ujmd.edu.sv/siab/bvirtual/Fulltext/ADPS0000636/C3.pdf