ADMINISTRACIÓN DE

INVENTARIOS
 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

El inventario es un activo necesario que permite

al proceso de producción – venta operar con un
mínimo de alteraciones.

La administración de inventarios implica un

intercambio entre los costos asociados con el
mantenimiento y los beneficios de mantener
dicho inventario.
Busca determinar:

• Tamaño óptimo de pedido

• Niveles óptimos de inventario
• Volumen apropiado de las corridas de
producción
 CICLO DE INVENTARIOS

Cantidad
Nivel de inventario

pedida Q

Q/2
Punto de
reabaste-
cimiento Q

T1 T2 T3
Tiempo de espera

Realización
del pedido

Recepción
del
inventario
 IMPORTANCIA
• Poseer inventarios tiene reales ventajas por
las economías en las compras y la producción,
y por la satisfacción de los pedidos con mayor
rapidez.

• La tenencia excesiva de inventarios acarrea

mayores costos de mantenimiento y constituye
una inversión en bienes de cambio que
consumen temporalmente capital de trabajo.
 Administración de Inventarios
CUANDO UNA EMPRESA DESEA TENER INVENTARIOS, LO QUE REALMENTE
ESTÁ TOMANDO ES UNA DECISIÓN DE INVERSIÓN, EN ESTE CASO EN
UN ACTIVO CIRCULANTE, POR CONSIGUIENTE, PARA EL LOGRO DEL
OBF, SE DEBEN MEDIR Y COMPARAR LOS BENEFICIOS Y COSTOS
IMPLICITOS ASOCIADOS CON DIFERENTES NIVELES

BENEFICIOS:
Inventario de materias primas Inventario de producto en Inventarios de productos
proceso terminados
 A grandes cantidades,
mayores descuentos Programación de las  Cubrir pedidos de inmediato
 Grandes existencias operaciones  Aumentar ventas no
garantizan continuidad en la  Mínimas demoras y tiempos planificadas
producción ociosos  inexistencia de demoras en
Cumplimiento de los  Atención oportuna de el embarque
programas de producción pedidos especiales  producción de grandes
lotes con economías de escala
 Costo relacionados con los Inventarios
• Costos de Mantenimiento:
– Costos de Almacenamiento y manejo (arrendamientos, depreciaciones, sueldos y
prestaciones, papelería y suministros, servicios públicos, etc.)
– Seguros (pérdida, robo, desastres, etc.)
– Impuestos sobre la Propiedad
– Costo de Capital comprometido (cppc promedio de la empresa)
– Obsolescencia y deterioro (perdida de valor por cambios tecnológicos o de modelo,
cambios en la calidad física)

Costos de Ordenamiento:
 Costos de colocar una orden o costos de cargar la producción (horas
hombre, papelería, teléfono, costos de elaboración de la requisición de compra, etc.)
 Costos de recepción e inspección del material o mercancía
 Tramitación del pago respectivo al proveedor
 FACTORES CONSIDERADOS PARA
ESTABLECER LA POLÍTICA

• Capacidad de bodegaje
• Capacidad de producción
• Comportamiento productivo
• Necesidades de capital
• Pronósticos de ventas
• Naturaleza de los insumos
• Riesgos
• Concurrencia de intereses en las funciones organizacionales
 Previsión económica de los
abastecimientos
La administración financiera de inventarios debe
resolver:

• ¿Cuándo y cuánto comprar?

• ¿Cuándo y cuánto producir?
• ¿Cuánto tener?
 Modelo de cantidad económica
solicitada (EOQ)

Se basa en el supuesto de que la demanda

o uso anuales de un determinado artículo
se conoce con certeza.

Además supone que los pedidos se

reabastecen al instante.
Es necesario conocer primero los costos totales que
son iguales a los costos de pedido y a los costos
implícitos por inventario.

 D  Q 
Costos Totales   S    C 
Q   2 
Costo
unitario de
Demanda anual unitaria Costo de colocación y inventario
recepción de un pedido

Cantidad pedida en unidades

 CANTIDAD ECONÓMICA SOLICITADA

2SD
EOQ  Q* 
C

CANTIDAD ÓPTIMA DE PEDIDO O COMPRA DE INVENTARIOS

2 CP V
COC 
%CM CC

V = Ventas según periodo proyectado en unidades

%CM = % de costos de mantenimiento expresado en función de los inventarios
CC = Costos de adquisición por unidad de inventario
CP = Costo de pedido

La duración óptima de un ciclo de inventarios es:

T*  D
Q*

365
 Ejemplo
La demanda anual del colchón Simmons es
de 3.600 unidades y se distribuye de tamaño
normal durante el año.
El costo de colocación y recepción de un
pedido es de 31,25 dólares.
Los costos implícitos de inventarios
representan un 20% del valor del inventario,
basados en un costo por mayoreo de 50
dólares por colchón.
Se pide: Q*, T* y los costos totales óptimos.
 EJERCICIOS PROPUESTOS
1. GCC compra diversas clases de granos que procesa para convertirlos en cereales listos para su
consumo. Su demanda anual de trigo es de 250.000 bultos. El precio promedio es de 3.0625 dólares
incluido la entrega, los costos implícitos de inventarios anuales es el 16% del valor del inventario; los
costos por efectuar y recibir un pedido es de 98 dólares. Determinar:
 
a. Cantidad económica de pedido
b. Costos de inventario anuales totales para esta política
c. Frecuencia de pedido óptima.

2.TEC vende con condiciones de “neto 30”. Sus ventas a crédito ascienden a 54.75 millones de dólares
anuales y sus cxc promedian 10 días de vencimiento.

a. Determine la inversión de TEC en CxC

b. Suponga que, como resultado de una recesión, las ventas a crédito anuales de esta empresa se
reducen 15% y los clientes retrasan sus pagos en 25 días en promedio.