Estandarización

de Gerencia de
Proyectos
Módulo 8

Ponentes
Adriana Calle Cabezas

Ponencia
José Alejandro Botía Mesa

Comparativo Estándar PMBOK

Noviembre 19 del 2020
sexta edición y APMBOK (2012)
 1. ANTECEDENTES
2. APROXIMACIÓN METODOLÓGICA
3. ANÁLISIS DESCRIPTIVO
I. Áreas de conocimiento
II. Grupos de procesos
III. Restricciones
IV. Técnicas y herramientas de control y seguimiento
AGENDA 4. TIPO DE PROYECTO AL CUAL ESTÁ DIRIGIDO
I. Estándares en dirección de proyectos de acuerdo con su
orientación
II. Campo de aplicación
5. MECANISMOS DE APLICACIÓN
6. CONCLUSIONES
I. Ventajas
II. Desventajas
7. REFERENCIAS
 Contexto

Estándar Organización País Estándar Organización País

1. PMBOK PMI Estados Unidos APMBOK APM Reino Unido

ANTECEDENTES
 Primera publicación en 1987
 Primera edición en 1991
 Único estándar ANSI para la
 Tiene como objetivo proveer la base
administración de proyectos.
inicial de conocimientos.
 Estructura de 10 áreas de conocimiento, 
 Estructura de 7 áreas de conocimiento,
5 grupos de procesos distribuidos en 49
distribuidos en 52 procesos.
procesos.
 Definición de la gestión de proyectos

La gestión de proyectos se define como:

2. Aplicación de conocimientos, Proceso mediante el cual los
APROXIMACIÓN habilidades, herramientas y proyectos se definen, planifican,
METODOLÓGICA técnicas a las actividades del supervisan, controlan y
proyecto para cumplir con los entregan, de manera que los
objetivos del mismo. beneficios acordados se hagan
realidad.
Dentro de sus grupos de proceso
que son eje principal de su Fuente: Association for Project
Mangement APM – 2006
propuesta se encuentra el
seguimiento y el control.

Fuente: Project Management Institute – PMI - 2008

 Áreas de conocimiento

1. Gestión de la integración del proyecto

2. Gestión del alcance del proyecto
3. 3. Gestión del tiempo del proyecto 1. Contexto de la Administración del
ANÁLISIS 4. Gestión de los costos del proyecto
Proyecto.

DESCRIPTIVO 5. Gestión de la calidad del proyecto

2. Planificación de la estrategia.
3. Ejecución de la Estrategia.
6. Gestión de los recursos humanos del
proyecto 4. Técnicas.

7. Gestión de las comunicaciones del 5. Negocios y Comercio.

proyecto 6. Organización y Gobierno.
8. Gestión de los riesgos del proyecto 7. Gente y la Profesión.
9. Gestión del abastecimiento del proyecto
10. Gestión de los interesados del proyecto
 Áreas de conocimiento PMI

3.
ANÁLISIS
DESCRIPTIVO
 Áreas de conocimiento APM

3.
ANÁLISIS
DESCRIPTIVO
 Ciclo de Vida

3. Fuente: https://medium.com/blog-de-astanapm/ciclo-de-vida-de-los-proyectos-la-

ANÁLISIS
nueva-aproximaci%C3%B3n-de-pmbok-6%C2%AA-edici%C3%B3n-acbb0f91661e

DESCRIPTIVO

Fuente: Adaptado de: “The APM Body of Knowledge (BOK). 5th edition. 2006”
 Restricciones

3.
ANÁLISIS Fuente: http://ingvictormencia.blogspot.com/2016/07/la-triple-restriccion-en-el-producto.html

DESCRIPTIVO
Alcance Costo

Parámetros
técnicos:
Tiempo Legales,
Ambientales,
rendimiento

Fuente: Elaboración propia

 Técnicas y herramientas de control y seguimiento

Área Técnica / Herramienta* Área Técnica / Herramienta

Integración Juicio de expertos Estrategia Indicadores claves de rendimiento
Reuniones de control Control de calidad

Alcance Inspección Control

Análisis de variación

3. Tiempo Nivelación de recursos

OBS (Organizational Breakdown Structure)

ANÁLISIS
Análisis ¿Qué pasa sí? WBS (Work Breakdown Structure)
Herramientas de planificación
CBS (Cost Breakdown Structure)

DESCRIPTIVO Costes Gestión de valor ganado

Proyecciones
Análisis de variación
Gestión del valor Ganado (Earned Value)

Análisis de tendencias Diagrama de Gantt (Gantt Charts)

Gráfico de Hitos (Milestone Charts)
Calidad Histograma,
Diagrama de Pareto, de control PERT
Diagrama de flujo, de dispersión
CPM
Comunicaciones Métodos de proyección
Métodos de comunicación Diagrama de precedencias
Riesgos Auditorías de los riesgos Flujo de caja
Análisis de variación y tendencias
Análisis de tendencias
Adquisiciones Sistema control de cambios del contrato
Informes de desempeño

*PMBok describe más de 40 técnicas y herramientas de control y seguimiento

 Estándares en dirección de proyectos de acuerdo con su orientación

4.
TIPO DE
PROYECTO AL
CUAL ESTÁ
DIRIGIDO

Fuente: Adaptación Crawford 2004

 Campo de Aplicación

Existe un amplio campo de aplicación Este modelo es aplicable a

para esta norma puesto que describe proyectos de diferente escala,
5. requisitos de manera general aplicables industria o el tipo de proyecto.
a cualquier tipo de organización.
MECANISMOS DE
APLICACIÓN Agropecuarios IT
Según el ejecutor Industria química

Subsectores aplicables a
• Públicos
Sectores Económicos

Industriales
• Privados Minería

proyectos
De infraestructura • Mixtos Ingeniería & construcción
social
Según el tamaño Oil & Gas
De infraestructura
económica • Medianos
• Grandes Transporte

De servicios • Macros Industria energética

 Ventajas
1. Uso de lenguaje común, permite que cualquier profesional pueda comprender
fácilmente los conceptos.
2. Es precisa en la definición de conceptos.
3. Es simple para la aplicación.
4. Mayor productividad debido a la utilización de una metodología estándar.
5. Estandarización de las prácticas en todos los departamentos.
6. Está orientada a procesos.
7. Brinda herramientas que generan utilidad.
8. 7 certificaciones en áreas específicas: Proyectos, Riesgos, Programas.
6. 9. Permite certificación sin experiencia para un nivel básico de proyectos (PMI-CAMP)
10. Cuenta con estándares y guías que brindan conocimiento y prácticas para la dirección
CONCLUSIONES de proyectos individuales, proyectos empresariales, para el desarrollo, evaluación y
certificación de personas.

1. Más conciso.
2. Incluye aspectos de dirección de tecnología, la organización, la economía y finanzas,
habilidades de la gente, el comportamiento humano social y el contexto ambiental.
3. Incluye competencias como liderazgo y trabajo en equipo.
 Desventajas

1. Complejo para proyectos pequeños.

2. Tiene que ser adaptado dependiendo la industria del área de aplicación, el tamaño,
alcance del proyecto, tiempo, presupuesto.
3. Deja por fuera temas importantes o los aborda de manera simple: como liderazgo,
recursos del proyecto, entre otros.
4. Aborda solo la gestión del proyecto no la del producto.
5. Certificación PgMP, PMI-ACPSM únicamente disponible en inglés.
6. 6. Certifica únicamente a personas, dejando a un lado a organizaciones.
7. Exige formación o educación en dirección de proyectos para acceder al proceso de
CONCLUSIONES certificación.

1.No proporciona un método específico de usar plantillas.

2.Sólo es reconocido fuertemente en el Reino Unido.
3.Los exámenes y la certificación no son conocidos fuera del Reino Unido.
4.Certifica únicamente a personas, dejando a un lado a organizaciones.
 1. Crawford, L. (2004). Global body of project management knowledge and standards . In J.
W.a. Sons (Ed.), The Wiley Guide to Managing Projects .

2. Project Management Institute, (2017). Guia de los fundamentos para la dirección de

proyectos, sexta edición .

3. Association for Project Management [APM]. (2006). Project Management Body of

Knowledge. Fifth Edition. APM Body of Knowledge; 5th Edition

7. 4. Montes, Maricela;, Faustino; Gimena Ramos, y H. Mauricio Diez Silva. 2011. “Explorando
REFERENCIAS los cuerpos de conocimiento de la gestión de proyectos y su orientación hacia el
seguimiento y control”. XV Congreso internacional de Ingeniería de Proyectos Huesca
75–97.

5. Gallego, M; Valencia, Manuel (2016). determinación de las ventajas, desventajas y el

campo de aplicación de las certificaciones internacionales en el área de proyectos
(trabajo de grado).

6. Montes-Guerra, M, Gimena F, Díez-Silva, M.,(2013). Estándares y metodologías:

Instrumentos esenciales para la aplicación de la dirección de proyectos, (Investigación
Científica y Tecnológica terminada)
 “Un objetivo sin un plan es simplemente un deseo”
Larry Elder
GRACIAS
“La gestión es hacer las cosas bien;
el liderazgo es hacer lo correcto”
Peter F. Drucker