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DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Descripcin de Cargos: Es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos. Es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial . Consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que existen en una empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qu hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos del cargo (por qu lo hace). Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.

Anlisis de Cargos: El anlisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrnsecos, es decir, con los requisitos que el cargo exige a su ocupante. Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempearlo de manera adecuada. Este anlisis es la base para la evaluacin y la clasificacin que se harn de los cargos para efectos de comparacin.

Objetivos de la Descripcin: La descripcin de cargos es importante, ya

que trata temas claves; el qu, el cmo, el cundo y el porqu. obligaciones

Estas

preguntas dan las bases de la limitacin de un cargo, permiten delimitar y todas las tareas y atribuciones que son los elementos que conforman un trabajo y que debe cumplir el ocupante.

Objetivos Del anlisis de Cargo: Estudia cargos desempeados en industrias, comercios y otras organizaciones y produce descripciones de elementos de los cargos y de los requisitos fsicos e intelectuales que debe poseer el ocupante. Define, clasifica y correlaciona datos ocupacionales; desarrolla medios de orientacin para trabajadores inexpertos o que desean cambiar de cargo, y prepara procedimientos de entrevista para facilitar la colocacin de trabajadores; utiliza datos para desarrollar sistemas de evaluacin de salarios y recomienda cambios en la clasificacin de los cargos; prepara organigramas, elabora monografas (mediante la descripcin de patrones y tendencias industriales); disea pruebas para medir conocimientos ocupacionales y habilidades de los trabajadores y realiza la bsqueda ocupacional relacionada. 1. Permitirle a la empresa establecer las bases de la tecnificacin de la administracin de recursos humanos. 2. Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones. 3. Servir como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporacin a las distintas funciones operacionales. 4. Ayudar a la elaboracin de anuncios, demarcacin del mercado de mano de obra donde debe reclutarse. 5. Determinar el perfil del ocupante del puesto, de acuerdo con el cual se aplicaran las pruebas adecuadas, como base para la seleccin de personal. 6. Suministrar el material necesario, segn el contenido de los programas de capacitacin como base para la capacitacin de personal. 7. Determinar las escalas salariales mediante la evaluacin y clasificacin de puestos, considerando nivel de salario en el mercado de trabajo, etc. 8. Suministrar a la seccin de seguridad e higiene industrial los datos relacionados para minimizar la insalubridad y peligrosidad de ciertos puestos. 9. Evitar repetir instrucciones

Factores de especificacin del puesto

Los mtodos que ms se utilizan en la descripcin y el anlisis de puestos son: 1 Observacin directa 2 Cuestionario 3 Entrevista directa 4 Mtodos mixtos

Mtodo de observacin directa.

Es uno de los mtodos mas utilizados, tanto por ser el mas antiguo como por su eficiencia. El anlisis del puesto se efecta observando al ocupante del puesto, de manera directa y dinmica, en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista de puestos anota los datos claves de su observacin en la hoja de anlisis de puestos. Es ms recomendable para aplicarlo a los trabajos que comprenden operaciones manuales o que sean sencillos y repetitivos. Se aconseja que este mtodo se aplique en combinacin con otros para que el anlisis sea mas completo y preciso.

Mtodo del cuestionario. Tiene como objetivo la identificacin de labores, responsabilidades, habilidades, conocimientos y niveles de desempeo necesario en un puesto especifico.

Mtodo de la entrevista. Consiste en recoger los elementos relacionados con el puesto que se pretende analizar, mediante un acercamiento directo y verbal con el ocupante o con su jefe directo. Puede realizarse con uno, ambos, juntos o separados. El analista visita personalmente al sujeto que puede proporcionarle informacin relevante sobre algn puesto. La entrevista puede basarse en el cuestionario general, al cual pueden agregrsele preguntas que abarquen las variantes concretas que presente el puesto.

Mtodos Mixtos Se recomienda utilizar mtodos mixtos, combinaciones eclcticas de dos o mas mtodos para tener el mayor provecho posible. Los ms utilizados son:

a) cuestionario y entrevista (ambos con el ocupante del puesto). Primero el ocupante responde el cuestionario y despus presenta una entrevista rpida; el cuestionario se entender como referencia. b) Cuestionario y entrevista (con el ocupante y con el supervisor respectivamente). Para profundizar y aclara los datos obtenidos. c) Cuestionario y entrevista (ambos con el supervisor). d) Observacin directa y entrevista (con el ocupante y con el supervisor respectivamente). e) Cuestionario y observacin directa (ambos con el ocupante del caro). f) Cuestionario y observacin directa (con el supervisor y con el ocupante del puesto respectivamente).

Etapas del anlisis de cargos: Etapa de Planeacin Fase en la que se planea cuidadosamente todo el trabajo del anlisis de cargos. La planeacin del anlisis de cargos requiere algunos pasos, muchos de los cuales pueden suprimirse dependiendo de la situacin en que se encuentre la definicin de los cargos de la empresa.

Etapa de Preparacin En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo: - Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de cargos que conformarn el equipo de trabajo. - Preparacin del material de trabajo. - Disposicin del ambiente. - Recoleccin previa de datos.

Etapa de Ejecucin En esta fase se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta el anlisis: - Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante el (los) mtodo (s) de anlisis elegido(s). - Seleccin de los datos obtenidos. - Redaccin provisional del anlisis, hecha por el analista de cargos. - Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la rectifique o ratifique. - Redaccin definitiva del anlisis de cargos. - Presentacin de la redaccin definitiva