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Resumen:
¿Qué es el análisis y la descripción de puesto? -Analizar un puesto es: 1. Observar, identificar y
relevar toda la información disponible sobre el contenido de un cargo en una organización
determinada. 2. Examinar y organizar esa información.
-Describir un puesto es: 1. Documentar, registrar y especificar en forma sistemática y concisa la
información del puesto en el aquí y ahora. “Es el análisis y la documentación de la información
relativa al contenido de un puesto”
Características de las descripciones: Al momento de realizar una descripción de puesto hay que
tener en cuenta: 1.El análisis del contenido del puesto, no la lista de tareas. 2.El puesto, no la
persona. 3.Mantener objetividad, no tener juicios de valor. 4.Describir el puesto tal como es hoy, no
el puesto ideal y 5. Poner foco en resultados, no en tareas.
Hay muchas formas de describir un puesto. Su formato varía mucho, de acuerdo a las necesidades
de la organización y la habilidad del redactor. A continuación, presentamos solo un ejemplo.
Elementos de una descripción de puesto: 1. Título del puesto, 2. Identificar del puesto, 3. Deberes o
funciones esenciales y 4. Especificaciones y requisitos del puesto
Datos de identificación del puesto: Empresa, Fecha, Título del puesto, Dependencia Jerárquica,
Ocupante, Dependencia Funcional, Localización Geográfica, Escrito por y Aprobada por.
Principales deberes del puesto: Expresa el propósito general del puesto en la organización, su razón
de ser y permite comprender para qué está el puesto en la Organización.
¿Qué? ¿Dónde? ¿Para qué?
Ejemplo de formulario:
Descripción del puesto: es una declaración escrita acerca de las tareas generales, deberes y
responsabilidades de un puesto de trabajo. Se compone de varias partes, incluyendo información
básica como en dónde se encuentra el trabajo, a quién debe informar el titular del puesto, el tipo de
salario que recibe, etc.
Análisis de flujo de trabajo y diseño de puestos: La información generada por el análisis de puestos
de trabajo se puede utilizar para analizar los procesos de trabajo de una empresa, es decir, cómo los
insumos se mueven a través de la empresa, el valor que se les añade y se convierten en productos.
Reclutamiento y selección: La información que nos brinda el análisis de puesto tiene un papel
esencial en la función de reclutamiento. La información básica y las calificaciones por lo general se
encuentran en los anuncios de empleo. La información proporciona una base para lograr atraer a los
solicitantes calificados.
Capacitación y desarrollo: Cualquier discrepancia entre los conocimientos, las habilidades y las
capacidades que muestre un empleado en relación con los requisitos que el puesto requiere nos
muestra las necesidades de capacitación.
Proceso de evaluación del desempeño: Es la evolución periódica para evaluar cómo se desempeña la
persona en el puesto de trabajo.
Administración de la compensación: El análisis del puesto nos permite otorgar un valor relativo en lo
que se le exija al empleado en términos de habilidad, esfuerzo y responsabilidad, así como las
condiciones y peligros en el trabajo conlleva. Los empleados que no están siendo compensados
justamente, con frecuencia no están motivados.
Cumplimiento de la ley: La realización de un análisis del puesto asegura que las tareas que realiza
coincidan con la descripción del puesto.
Fuentes de información para el análisis del puesto: La información para el análisis del puesto puede
obtenerse de diversas maneras: Entrevistas, cuestionarios, observación y diarios
Control de la exactitud de la información del puesto: En ocasiones los empleados tienden a exagerar
la dificultad de sus puestos para elevar su ego y su cheque de paga. Por lo que sería necesario
comprobar la exactitud con los empleados que ocupan esos puestos y sus gerentes.
Métodos utilizados para recopilar y analizar la información para un análisis de puesto: Existen cinco
enfoques cuantitativos: 1-El análisis funcional del puesto, utiliza un inventario de los diversos tipos
de actividades laborales que pueden constituir cualquier puesto.
2-El sistema de análisis de la posición, identifica tareas de trabajo diferentes y ha sido utilizado para
recopilar y analizar información. Con una escala de cinco puntos que determina el grado en el cual
las diferentes tareas se relacionan con el desempeño de un puesto en particular. Los resultados
obtenidos cuantitativos y pueden estar sujetos a análisis estadísticos.
2.1-El método del incidente crítico, el objetivo es identificar las tareas fundamentales del puesto,
identificando conductas positivas como negativas. La información que nos brinda puede recabarse
mediante entrevistas con empleados o gerentes o por medio de autoinformes escritos por los
mismos empleados.
3-Un análisis del inventario de tareas, con la ayuda de los empleados y gerentes, se desarrolla una
lista de tareas y sus descripciones que integran los diferentes puestos para después ser clasificados
de acuerdo con la importancia de cada uno. Esta información luego se utilizará para elaborar un
formato de encuesta de inventario de tareas que será contestado por la persona que está analizando
el puesto en cuestión.
4-Un análisis del puesto basado en competencias, pueden ser identificadas a través de grupos de
enfoque, encuestas o entrevistas, y pueden incluir cosas tales como habilidades de comunicación
interpersonales, capacidad para tomar decisiones, habilidades de resolución de conflictos, capacidad
de adaptación, o la automotivación.
5-Análisis de puestos basados en Internet y en los sistemas de información de recursos humanos, los
programas suelen contener enunciados generalizados de tareas que se pueden aplicar a diferentes
puestos de trabajo. Los gerentes y empleados seleccionan aquellos que mejor describan el puesto
que se examina.
Partes de una descripción del puesto: La mayoría de las descripciones de los puestos contienen al
menos tres partes: 1. Título del puesto y su ubicación, tiene importancia psicológica, ya que
proporciona un estatus al empleado. Por ejemplo, “ingeniero de sanidad” es más llamativo que
“colector de basura”. También debe proporcionar indicaciones de los deberes que el puesto
conlleva. 2. Una sección de “identificación” de puesto, que contiene información administrativa
como un código numérico para el puesto, a quien le reporta el titular e información sobre salarios,
etc. 3. Una sección de los deberes del puesto, los enunciados que abarcan los deberes del puesto por
lo general se colocan en orden de importancia. Por ejemplo, si el trabajo requiere que se tenga
habilidad para leer letra muy fina, para subir escaleras, los requisitos físicos y mentales deben ser
declarados dentro de la descripción del puesto. 4. Sección de especificaciones del puesto, abarcan
dos áreas: 1. la habilidad requerida para desempeñar el puesto (puesto incluyen la educación o
experiencia, la capacitación especializada, los rasgos o capacidades personales y las destrezas
manuales) y 2. las exigencias físicas (la condición del ambiente del trabajo físico y los riesgos a los
que los empleados se pueden enfrentar) que el puesto asigna.
Problemas con las descripciones de puestos: 1. Si están mal redactados*. 2. Algunas veces no se
actualizan a medida que cambian. 3.Pueden violar la ley al contener especificaciones no relacionadas
con el éxito del puesto. 4. Pueden limitar el alcance de las actividades de quien va a ocupar el
puesto y con ello reducir la flexibilidad de la organización.
*Cuando se redacta es esencial utilizar enunciados breves, directos y sencillos. Se deben eliminar las
palabras o frases innecesarias. Las normas federales y las resoluciones judiciales en la actualidad
requieren que los requisitos específicos para el desempeño de un puesto se basen en criterios
válidos relacionados con el puesto.
Diseño de puestos: La ingeniería industrial es el estudio de los ciclos de trabajo para determinar qué
elementos se pueden modificar, combinar, reordenar o eliminar con el fin de reducir el tiempo
necesario para completar el ciclo.
El diseño de puestos: consecuencia del análisis de puestos que los mejora por medio de
consideraciones tecnológicas y humanas con el fin de aumentar la eficiencia de la organización y la
satisfacción del empleado en su puesto. Es una combinación de cuatro consideraciones básicas: 1.
Los objetivos de la organización para los que se creó el puesto; 2. Las consideraciones de ingeniería
industrial, las cuales incluyen maneras para hacer el trabajo eficiente desde el punto de vista
tecnológico; 3. Las cuestiones ergonómicas (la ergonomía es el proceso de estudiar y diseñar
equipos y sistemas que sean fáciles de operar y eficientes para los empleados que los usan sin
comprometer su bienestar físico)
Modelo de características del puesto: Diseño de puestos para motivar a los empleados:
Propone tres estados psicológicos de quien ocupa un puesto, 1. experimenta lo significativo del
trabajo que desempeña, 2. experimenta la responsabilidad por los resultados de su trabajo y 3. tiene
conocimiento de los resultados del trabajo desempeñado. Hackman y Oldham consideran que hay
cinco dimensiones centrales del puesto que producen los tres estados psicológicos:
1.Variedad de habilidades, grado en el que un puesto abarca una serie de actividades diferentes, 2.
Identidad de tareas, que se haga un trabajo de principio a fin con un resultado visible. 3.Importancia
de las tareas, grado en el que el puesto tiene un efecto considerable en la vida o trabajos de otras
personas, ya sea de la propia organización o del exterior. 4. Autonomía, grado en el que el puesto
proporciona libertad, independencia y discreción considerables a las personas cuando programan el
trabajo y determinan los procedimientos para llevarlo a cabo y 5. Retroalimentación, grado en el que
la realización de las actividades proporcionándole a la persona información clara y directa acerca de
la efectividad de su desempeño. Hackman y Oldham incluyen también la ampliación del puesto, es el
proceso de añadir una mayor variedad de tareas a un trabajo, la rotación de puestos, el proceso
mediante el cual los empleados se mueven dentro y fuera de puestos de trabajo diferentes. Tanto la
ampliación del puesto como la rotación en el puesto ayudan a aliviar la experiencia del aburrimiento
de la gente donde se realizan trabajos estrechos, especializados y por último, el enriquecimiento del
puesto, que están diseñados para satisfacer las necesidades de alta motivación de los empleados,
tales como la autorrealización y autoestima, mientras se logra la satisfacción laboral a largo plazo y
los objetivos de desempeño.
La modelación del empleo es un fenómeno natural por el cual los empleados moldean sus funciones
para adaptarse mejor a sus fortalezas, sus pasiones y motivaciones.
El compromiso de los empleados se refiere a una situación en la que los trabajadores están
entusiasmados e inmersos en su trabajo en la medida en que mejora el desempeño de sus
empresas.
Un equipo de empleados puede definirse como un grupo de personas que trabajan juntas con un
propósito común, en el cual los miembros tienen habilidades complementarias, el trabajo de ellos es
mutuamente dependiente y el grupo puede actuar a discreción acerca de las tareas que se llevan a
cabo. El trabajo en equipo también adopta el concepto de sinergia. Hay sinergia cuando la
interacción y el resultado de los miembros del equipo son mayores a la suma de sus esfuerzos
individuales.
Los equipos virtuales utilizan la tecnología de las telecomunicaciones para vincular a sus miembros
que están geográficamente dispersos, frecuentemente por todo el mundo a través de culturas y de
zonas horarias distintas.
Los horarios de trabajo flexibles pueden ser implementados por la organización o solicitados por los
empleados. Permite a los empleados la opción de elegir todos los días las horas de entrada y salida,
siempre y cuando trabajen cierta cantidad de horas por día o semana. Las ventajas son que permite
reducir algunas de las causas tradicionales de impuntualidad y ausentismo, pueden ajustar su
trabajo con su estilo de vida, también pueden programar sus horarios de trabajo para el momento
del día en el que son más productivos. Esto también ayuda a reducir los congestionamientos de
tránsito en las horas pico y que los empleados pasen menos tiempo en el camino. Las desventajas
son, que no se pueden aplicar en todos los puestos, puede generar problemas a los gerentes cuando
traten de comunicarse con los empleados y darles instrucciones.
Puesto compartido: Es el acuerdo por medio del cual dos empleados de medio tiempo ocupan el
puesto que tendría un empleado de tiempo completo. El puesto compartido es apropiado para las
necesidades de las familias en las que uno de los cónyuges desea trabajar sólo medio tiempo.
También es apropiado para las necesidades de los empleados mayores que quieren planificar en
etapas su retiro. Para la empresa, el trabajo de los empleados de medio tiempo se puede programar
para ajustarse a los picos de la carga de trabajo diaria. El puesto compartido también puede limitar
los despidos en tiempos de dificultades económicas. Un beneficio final es que los empleados con
puestos compartidos tienen tiempo libre durante la semana para acomodar sus necesidades
personales, lo que disminuye las probabilidades de que se ausenten. Sin embargo, los puestos
compartidos sí pueden ocasionar varios problemas. Tal vez las empresas no quieran contratar a dos
personas para realizar el trabajo de una, porque el tiempo requerido para orientar y capacitar al
segundo empleado constituye una carga adicional. Además, los gerentes pueden encontrar más
difícil supervisar a dos empleados, sobre todo cuando un partícipe del puesto no es confiable, o los
que comparten puestos de trabajo no pueden trabajar juntos con efectividad, o simplemente
desconfían unos de otros. La clave para hacer que los puestos compartidos funcionen es la buena
comunicación entre quienes los comparten.
Bibliografía: "Definición del perfil". Esta etapa incluye la revisión del descriptivo de puesto y
una reunión con el cliente interno a los efectos de recolectar toda la información disponible
para llevar a cabo el proceso de selección.
Anti perfil: expresar en palabras conceptos que describen a una persona y no un puesto de
trabajo.
Cuando en una organización se definen competencias cardinales se espera que todos sus
ocupantes tengan estas competencias, en algún grado.
En el trabajo diario se verifica la existencia, por un lado, del perfil requerido por el cliente, y
por otro, el que brinda el mercado a través de las diferentes postulaciones. Es decir, cuando
se realiza la recolección de información para definir el perfil de la persona a seleccionar se
deberá preguntar al cliente interno sobre cuál es el mínimo de requerimientos —
conocimientos, experiencia y competencias- que considera aceptable en relación con los
eventuales postulantes.
El especialista de Recursos Humanos debe llevar a cabo un delicado papel al imponer un
cierto equilibrio entre los requerimientos que la línea o cliente interno fija determina como
necesarios y las reales posibilidades de conseguirlo en el mercado. El área de Recursos
Humanos deberá ser, en todos los casos, un asesor de su cliente interno. Esto quiere decir
que debe pensar en qué es mejor para la organización, en general, y para el sector
requirente en segunda instancia. Deberá prescindir de sus juicios personales. Muchas
organizaciones ya han definido un modelo de competencias; será parte del rol a cumplir por
el especialista en Recursos Humanos cuidar que éste sea implementado en forma
adecuada.
El rol que debe asumir el especialista en Recursos Humanos en relación con la selección
por competencia: • Rol asesor: Asesorar permanentemente al cliente sobre la posibilidad de
conseguir o no a la persona buscada, sobre los mejores caminos o vías para resolver la
situación planteada, cuándo se debe reformular la búsqueda o el perfil requerido, etc. •
Concepto de cliente interno: Las áreas de la organización a las cuales les brinda servicios el
área de Recursos Humanos • Conocimiento del negocio y • Conocimiento de las tareas de
las otras áreas. El especialista en Recursos Humanos debe ser un profundo conocedor de
su temática y, al mismo tiempo, un generalista que comprenda a grandes rasgos los
contenidos y las tareas de las otras áreas.
El especialista en Recursos Humanos deberá generar confianza para poder vencer las
barreras que cualquier ser humano tiene para contar a otro acerca de situaciones
problemáticas, complejas, que impliquen planes futuros que sean o no de dominio público, y
tantas otras situaciones que puedan relacionarse con un nuevo empleado o posición a
cubrir. En la medida en que el cliente no cuente todo lo que en realidad sucede, no se podrá
definir adecuadamente el perfil.
Todo perfil tiene como mínimo dos partes: el perfil en sí mismo, es decir, toda la información
necesaria en relación con el puesto a cubrir, y el perfil organizacional, será el especialista
en Recursos Humanos la persona más adecuada para colaborar en su definición. Si la
organización ha definido su modelo de competencias esto será mucho más sencillo: el perfil
ya estará definido y sólo será necesario hacer una relectura y, eventualmente, una revisión
de las competencias del puesto con el cliente. En los casos en que la organización no haya
implementado un modelo de competencias, el responsable de Recursos Humanos deberá
conocer no sólo la Misión y la Visión de la entidad, sino que, además, deberá estar
compenetrado con los planes estratégicos y conocer su historia y su filosofía. Con relación a
la posición a cubrir, deberá informarse sobre eventuales -o concretos- planes de carrera.
Deberá conocer sobre los planes futuros en materia de personas.
Los detalles de la recolección de información sobre una vacante a cubrir, para el caso de
que no exista información previa ni descriptivo del puesto: preguntar sobre qué estudios
serían los ideales o qué conocimientos especiales serán necesarios. El selector que llevará
adelante el proceso de selección deberá: • Estar familiarizado con el puesto y sus
características. • Conocer las características requeridas para el futuro ocupante. • Tener
suficiente conocimiento del mercado como para reconocer la factibilidad de encontrar el
perfil señalado. El selector deberá conocer en detalle la posición a cubrir, para poder
comparar las eventuales postulaciones con lo requerido y, además, para estar en
condiciones de explicar el puesto y sus características a los eventuales postulantes.
Alvaro de Ansorena Cao plantea siete pasos para la definición del perfil; los mencionaremos
sintéticamente. Paso 1: descripción del puesto, Paso 2: análisis de las áreas de resultados,
estas consisten fundamentalmente en "acciones" que el ocupante del puesto desarrollará en
el desempeño de su actividad profesional. Se deben diferenciar cuáles son los resultados
esperados y qué características deberán poseer las personas para alcanzar esos resultados
en materia de conocimientos, experiencia y competencias.
Paso 3: análisis de las situaciones críticas para el éxito en el puesto de trabajo, el objetivo
de este paso es identificar las situaciones específicas en las que el ocupante del puesto de
trabajo analizado deberá poner en juego sus destrezas y capacidades, sus conocimientos y
experiencias, de modo que se consigan los resultados deseados. Paso 4: análisis de los
requerimientos objetivos para el desempeño del puesto de trabajo: • Edad mínima y máxima
aceptable, así como edad preferida. • Nacionalidad preferida. • Sexo preferido (y sus
motivos). • Domicilio aceptable o no aceptable. • Estado civil aceptable o no aceptable. •
Disponibilidad para dedicaciones especiales. • Necesidad de disponer de permiso de
conducir y clase. • Necesidad de disponer de vehículo propio y razones para ello. •
Formación básica requerida. • Formación complementaria o técnica requerida. • Idiomas
necesarios para el desempeño del puesto y su grado de dominio o conocimiento real. •
Grado, grupo y alcance de la experiencia previa requerida por el puesto. Paso 5: análisis de
los requerimientos del entorno social del puesto de trabajo En primer lugar, se analizará el
tipo de jefe inmediato que tendrá la posición a cubrir y sus características, esto es, aspectos
como estilo de comunicación, estilo de mando, estilo de delegación, etcétera. En segundo
lugar, los clientes más frecuentes o los proveedores pueden. Paso 6: análisis de las
competencias condicionales requeridas para el desempeño eficaz en el puesto de trabajo:
En relación con este paso, es factible asimilar competencias conductuales con
características de personalidad, aunque se ha dicho que no son términos sinónimos. Paso
7, definición del perfil motivacional idóneo para el puesto de trabajo: Debe tenerse en
cuenta que la motivación que el nuevo colaborador tenga en relación con el puesto a ocupar
y la organización en sí será un elemento primordial en su posterior desempeño y su
adecuación a las tareas y objetivos propuestos.
Al realizar una selección lo más sencillo será evaluar los conocimientos de las personas, los
cuales suelen ser excluyentes en un proceso de búsqueda; es por esto que se sugiere
comenzar el proceso de evaluación por los conocimientos requeridos. Capacidad de
aprendizaje puede ser definida como una competencia para niveles iniciales y no incluirse
en los niveles de dirección.
¿Qué es el perfil del puesto por competencias? Es conciso, fiable y efectivo para predecir el
éxito de una persona en su puesto, por ello será una herramienta válida contar con un perfil
por competencias.
En el momento de recolectar la información sobre el perfil del puesto con esta información
se deberá preguntar al cliente interno cuáles son los más importantes respectos,
específicamente, del proceso de selección del nuevo colaborador. Esta información será de
mucha utilidad, luego, para la preparación de las preguntas en la entrevista de selección por
competencias. Cada organización podrá confeccionar su propio formulario de perfil
indicando competencias según el modelo establecido. En el momento de definir un perfil se
marcarán sólo las más importantes para ese puesto en particular y el grado requerido para
cada una de ellas.
Tercer Modulo: Power-Point: Necesidades de cubrir una posición ¿Cuáles son las
causas? • Creación de nuevos puestos de trabajo. • Renuncia de empleados. • Inicio de una
nueva actividad. • Rotaciones, promociones o transferencias. • Restructuración •
Incorporación de nuevas tecnologías. • Despido de algún empleado. • Fusión con otra
empresa. • Licencias. • Jubilación. • Etc.
¿Qué es el reclutamiento? Es un conjunto de técnicas y procedimientos que se proponen
atraer candidatos potencialmente calificados y capaces para ocupar puestos dentro de la
organización. En esencia, es un sistema mediante el cual la organización divulga y ofrece al
mercado laboral oportunidades de empleo que pretende cubrir. Para que el reclutamiento
sea eficaz, debe atraer una cantidad suficiente de candidatos que abastezca de manera
adecuada el proceso de selección. Es decir, la función del reclutamiento es proporcionar la
materia prima básica (candidatos) para el funcionamiento de la organización.
Reclutamiento interno: Ocurre cuando la empresa trata de cubrir una determinada vacante
mediante el movimiento de sus empleados, con: • Ascensos (movimiento vertical). •
Transferencias (movimiento horizontal). • Transferencias con ascensos (movimiento
diagonal). Ventajas: Es más económico. Es más rápido. Presenta un índice mayor de
validez y de seguridad. Es una fuente poderosa de motivación para los empleados.
Aprovecha las inversiones de la empresa en la capacitación del personal. Desarrolla un
saludable espíritu de competencia entre el personal. Desventajas: Puede propiciar un clima
de frustración entre las personas que no logran alcanzar el movimiento. Es necesario que la
empresa disponga de personal con potencial de desarrollo.
Técnicas de Reclutamiento Externo: Son los métodos por medio de los cuales la
organización divulga la existencia de una oportunidad de trabajo en las fuentes de RH más
pertinentes. También se les denomina medios de reclutamiento porque son sobre todo
canales de comunicación. Generalmente se emplea una combinación de técnicas de
reclutamiento. Los factores costo y tiempo son importantes en la elección de la técnica o del
medio más indicado para el reclutamiento externo.
Tiempo y costo en las técnicas de reclutamiento:
Video: Cuando una empresa necesita cubrir un puesto tiene dos formas de reclutar talento:
reclutamiento interno y reclutamiento externo. La principal diferencia entre reclutamiento
interno y externo es la fuente de talento mientras que reclutamiento interno se busca cubrir
una posición con colaboradores dentro de la propia organización. El reclutamiento externo
se centra los mejores perfiles fuera de la organización. La reubicación de colaboradores
dentro de una organización puede ser a través de una transferencia entre sucursales,
reubicación otro país, promoción entre otras, mientras qué candidato fuera de la
organización pueden llegar por presentación espontánea o por publicación puntual que se
haya realizado.
El reclutamiento externo como interno tiene sus ventajas y desventajas por lo cual habrá
que verificar las particulares de cada puesto a cubrir de las organizaciones, de los recursos,
entre otras.
El reclutamiento interno dentro de las ventajas podemos resaltar fuentes de motivación para
los colaboradores, ya que cuando las personas ven que son tenidas en cuenta para ocupar
otros puestos se sienten valorados y genera un ambiente de mayor esfuerzo entrega y
compromiso esperando a cambio este reconocimiento, por otro lado se reduce las
sorpresas es decir la persona ya conoce la cultura organizacional y cómo opera la
organización, reducción de costos cómo los gastos de publicidad tiempo fuerza entre otras y
es más rápida y eficiente ya que con un plan de carrera las personas ya están listas para su
mira este nuevo puesto. La desventaja que ocurren son que limitan a la empresa de talento
nuevo el cual no permiten implementar la empresa nuevos conocimientos o nuevos aportes,
también la pérdida de autoridad ya que si me ponen a un superior una persona quiera ni par
es más difícil reconocerlo como este superior y si no está definido el programa de ascensos
puede generar una confusión entre los empleados.
Reclutamiento externo, las ventajas son que se aprovechan las inversiones en capacitación
y desarrollo hechas por las propias personas o por otras organizaciones en las que
trabajaba, enriquece a la empresa con nuevas ideas y experiencias fomentando lo que es la
diversidad e influyendo positivamente en diferentes áreas de la organización encontramos
también desventajas en este tipo de reclutamiento ya que es más costosa y requiere mayor
inversión de tiempo dinero y esfuerzo, es bueno seguro ya que se desconoce al candidato y
puede generar frustración en el personal interno ya que se puede considerar que se valora
más a las personas fuera de la organización que a sus propios colaboradores.
Todo anuncio ha de procurar respetar los siguientes puntos: Que el contenido sea claro,
conciso, bien redactado, fácil de leer y que indique apropiadamente los requisitos que se
exigen. Que sea llamativo y destaque entre los anuncios cercanos. Que tenga un estilo
personal, dirigiéndose a los candidatos con corrección. Transmitir la imagen y las
expectativas de la compañía. Que sea selectivo, de forma tal que descarte a los aspirantes
que no reúnen los mínimos fijados y que, a la vez, impulse a presentarse a los que sí los
cumplen. Que sea atractivo y motive al candidato, creando en él el deseo de optar al puesto
de trabajo.
Diseño de una estrategia integral de reclutamiento: Debido a las exigencias y dinamismo del
mercado laboral, se tiene la necesidad de implementar estrategias que permitan agilizar y
mejorar el proceso de reclutamiento, para obtener resultados favorables, es decir, elegir a
los candidatos idóneos para ocupar un puesto, aprovechando tiempos, ahorrando costos,
además de seguir el proceso paso a paso, sin sufrir alteración alguna.
Gamificación: • La gamificación utiliza mecánicas de juego, como los desafíos, las reglas, el
azar, las recompensas y los niveles de consecución de objetivos para transformar tareas
diarias en actividades lúdicas. • Los reclutadores pueden poner a prueba las para así
obtener habilidades y conocimientos de los posibles candidatos información muy valiosa.
Por otra parte se encuentra el reclutamiento interno el cual consiste en obtener las
candidaturas y necesidad de contactar de forma directa con los candidatos. Es decir se
aplica una serie de técnicas y estructuras para que sean los candidatos quiénes se pongan
en contacto por la organización y se postulan para el puesto vacante
Reclutamiento interno: La primera pregunta que nos hacemos es ¿hay alguna persona y la
empresa que pueda cubrir este puesto? Esta pregunta a su vez no sería tener un
conocimiento exhaustivo de los puestos de trabajo de las personas que los ocupan.
Idealmente se debería disponer de un manual que recoja el análisis y descripción de cada
puesto de trabajo existente, así como de los puestos que vamos a necesitar cubrir en un
futuro, contando también con un inventario de capital humano en donde se detallen la
información completa sobre cada trabajador y datos relativos a competencia motivaciones
expectativas trayectorias laborales entre otras. En este reclutamiento se busca dentro de la
propia organización personas que cumplan con los requisitos exigidos al futuro ocupante del
puesto. En primer lugar, valoraremos la opción de reclutamiento interno y en el caso de no
disponer en nuestra planilla con ninguna persona con las competencias y motivaciones
necesarias ahí recién saldremos a reclutar a fuentes externas.
Ventajas: 1. Ahorra costos ya que evitamos el coste de publicación de la oferta en diversos
medios y el coste derivado de la externalización. Aumentando la posibilidad de mantener la
masa salarial en vez de adaptarnos a las exigencias del mercado. El análisis de candidatos
es más rápido y sencillo ya que el número de candidatos no es elevado y contamos con
mucha información sobre cada una de ellas, 2. Supone una ventaja estratégica en la cual es
un proceso totalmente confidencial y ajeno a la competencia logrando llevar a cabo
motivaciones qué conlleven a mejorar nuestra competitividad tanto de manera personal
como empresarial, 3. Aumenta la satisfacción y rotación ya que le da a los trabajadores la
oportunidad de desarrollarse optando qué los trabajadores ocupen cargos más acordes a
sus expectativas y adaptarlos a la evolución de sus competencias y motivaciones, 4. Nos
permite recuperar la inversión en formación, 5. Agiliza la incorporación dentro de la
organización, 6. Reduce el riesgo de error ya que se conoce información activa acerca de
los conocimientos habilidades actitudes motivaciones y desempeño entre otros lo que
elimina casi totalmente de riesgo de errores la selección, 7. Aumenta el compromiso a largo
plazo al formar parte de la organización.
Inconvenientes: 1. Conflicto de intereses el cual se da cuando la política de desarrollo no
satisface a toda la organización y no se integra en el funcionamiento cotidiano de la
empresa, 2. Principio de Peter o principio de incompetencia el cual afirma que en una
jerarquía todo empleado tiende a ceder hasta su nivel de incompetencia, 3. Anquilosamiento
y falta de innovación, cuando todo el tiempo se realiza reclutamiento interno puede faltar
creatividad e innovación al adaptarse a los problemas y situaciones de la organización ya
que no hay nuevas perspectivas
Reclutamiento entre los contactos del personal: este método consiste en buscar candidatos
pasivos para un puesto entre los contactos de nuestros empleados es decir el empleado
difunde la oferta de empleo entre sus contactos y conocidos a quién más se ajusta al
puesto. Sí finalmente se contrató a la persona que ha recomendado el empleado recibe una
compensación habitualmente económica. Este método también tiene inconvenientes
principalmente como qué las redes sociales de los empleados es limitada y sol es válida
para referencias una pequeña parte de esta red, se pierde diversidad en la plantilla,
aumenta la carga de trabajo, perderse a buenos candidatos por no pertenecer a la red de
contacto, los empleados pueden desconocer las trayectorias de sus contactos, puede
disminuir la calidad de los candidatos si los empleados se centran en conseguir la
recompensa y si el empleado no es buen empleado seguramente no se tenga en cuenta sus
contactos. Fuentes de reclutamiento indirecto alguno de ellos son anuncios en los medios o
portales web y candidaturas espontáneas las cuales son recibidas a través de diferentes
vías como por ejemplo correo postal ordinario email formularios en la web entre otros.
¿En qué consiste la preselección? • Leer CV recibidos por mail o en papel. • Aplicar filtros
en el caso de búsquedas a través de sitios webs. Objetivo:1. Identificar a los candidatos que
se ajustan al perfil.2. Descartar candidatos que no coinciden con el perfil buscado. 3.Pueden
existir candidatos “dudosos” que claramente no entran en las categorías anteriores.
¿Cómo leer un CV? Lo primero que debemos tener en claro es el perfil. Sus requisitos
excluyentes y no excluyentes. Luego identificar: Aspectos formales: prolijidad, presentación,
tipo de escritura, organización y claridad de la información, la redacción, ortografía,
extensión, etc. Aspectos estructurales: edad, sexo, estudios, etc. Aspectos funcionales:
experiencia previa, rotación, continuidad cronológica y lógica, etc.
Evaluaciones: Cuestionarios: pueden ser enviados por mail o completados en los sitios
webs. Ventaja: permite obtener de todos los candidatos la misma información, lo cual facilita
la comparación. Algunos ítems a indagar: años de experiencia en determinado puesto y/o
rubro, notas obtenidas en estudios, idioma y nivel, remuneración pretendida, cantidad de
personas a cargo, si aplicó en la práctica determinada competencia y/o conocimiento. Pre
entrevistas o entrevistas breves: generalmente son telefónicas. Exámenes de conocimiento:
de computación, de idioma, de alguna herramienta específica, etc.
Video profesora: ¿Cómo preseleccionar los currículum o perfiles de los candidatos? Los
currículums pueden llegar de manera espontánea o como respuesta a una publicación
realizada por un puesto vacante en particular. Esto nos puede orientar en la cantidad de
perfiles que tenemos que revisar, por lo cual hay que realizar una buena presentación de
currículum o perfiles para poder avanzar con el resto de los proceso de selección, saques
hacemos bien este filtro es muy probable que cuando llegue hemos al proceso de entrevista
y luego la contratación nos hayamos ahorrado mucho tiempo y equivocaciones que de lo
contrario nos demoraría mucho el proceso.
¿Cómo hacer esta preselección? En todos los casos debemos tener absolutamente claro
cuáles son las necesidades de la organización en relación a la vacante, es decir conocer
muy bien la descripción de puestos y de perfil que para esta instancia ya debería estar
desarrollada. Si se reciben muchos currículum lo que se recomienda es clasificarlos en tres
grupos: 1.los sí, Qué son aquellos currículum o perfiles que coinciden en todo en casi todo
con la descripción de puestos, 2.los no, aquellos currículum o perfiles que no cumplen con
alguno de los requisitos necesarios o excluyentes y 3.los ni, aquellos currículums o perfiles
que no cumplen con algunos de los requisitos preferentes, está categoría se utiliza cuando
de grupo duelo Si no vamos a ningún candidato para no tener que iniciar un nuevo proceso
sino que se pueda recurrir a este grupo y avanzar en el proceso
¿Qué debemos mirar en un currículum? El currículum primero está organizado de la
siguiente manera con información personal, la experiencia laboral, todo lo relacionado a la
educación, los conocimientos informáticos o de idiomas y el objetivo laboral. Pero con esta
información generalmente no nos sirve para seleccionar al candidato ya que no nos permite
identificar las competencias, las habilidades y el estilo de personalidad por eso para poder
avanzar en ello Es necesario avanzar en el proceso de selección
Capítulo 8: El principal problema del Análisis del currículum son las limitaciones de este
documento que sin duda no pueden reflejar todo el talento que posee el candidato, ya que
constituye una muestra de lo que el candidato ha hecho durante su trayectoria profesional,
pero nos dice poco acerca de lo que es el candidato y de lo que es capaz de hacer y su
potencial.
Los aspectos a valorar en el currículum son: 1. Los conocimientos, los cuales se trata de
conocimientos concretos que vienen acreditados por una experiencia la cuál brinda
información la cual se puede retener y luego reproducir en un examen o aplicarlo en la
práctica. Conviene pedir siempre a los candidatos una carta de presentación dónde
argumenten porque deberían ser elegidos para cada puesto respondiendo a 2 preguntas:
¿qué experiencia tiene relacionada con el puesto? Qué conocimientos adquiridos que sean
útiles para el puesto, 2. Habilidades y aptitudes, hay alguna de ellas que podemos observar
en el propio texto del currículum o mismo la carta de presentación como por ejemplo la
capacidad de análisis, comunicación escrita, atención al detalle. Por otra parte, la
experiencia relatada por el candidato nos ofrece muchas informaciones sobre las
habilidades y aptitudes que necesariamente ha debido desplegar para poder llevar a cabo
con éxito las tareas de los puestos desempeñados. Es importante establecer de forma
previa al inicio del Análisis todos aquellos criterios que se utilizarán para valorar los
conocimientos habilidades y aptitudes del candidato mostrados en el currículum
¿Cómo leer un currículum? Existen dos formas: 1. Screening o barrido: y la realización de
barridos de los documentos con los que se busca identificar determinadas palabras claves
relacionadas de una forma directa y clara con el puesto que se pretende cubrir y 2. Lectura
completa: Conlleva mayor dedicación de tiempo pero que sea la posibilidad de obtener una
imagen más completa del perfil del candidato y por tanto más cercana a la realidad. El
primer paso es el escaneo, en el cual hay que centrarse en el nombre y datos personales
dándole una lectura por arriba, luego centrarse en la formación básico implementos ya que
muchas veces suele ser un aspecto excluyente y carnes y/o acreditaciones la cual se pedirá
a los candidatos que indiquen si poseen estos requisitos así como su carácter
imprescindible o valorable, El segundo paso es la lectura profunda el cual hay que centrarse
la experiencia y en los logros y resultados que ha obtenido la persona Y por último analizar
la otra información los cuáles pueden ser valorables de forma positiva. El tercer paso es la
clasificación, llevemos establecer algún tipo de clasificación de las candidaturas que nos
permitan al menos distinguir aquellos perfiles que no encajan en la absoluto con la oferta
¿Qué debe hacer un entrevistador? • Hablar menos y escuchar más. • Tomar notas durante
la entrevista (y después de la misma). • Prestar atención y evitar distracciones. • No
proyectar sobre el entrevistado opiniones o situaciones personales. • Observar el lenguaje
corporal. • Estimular al entrevistado para que hable
Evaluaciones de potencial: es una evaluación psicológica que tiene como propósito principal
determinar las posibilidades de desarrollo de una persona en un lapso determinado.
Bibliografía: Las entrevistas realistas disminuye las brechas psicológicas entre las
expectativas de los recién llegados y la realidad de su labor. La diferencia entre lo que la
persona espero encontrar la realidad que se enfrenta recibe el nombre de y con disonancia
cognoscitiva.
Cuando la rotación es alta produce un gasto extra de reclutamiento y selección
Cuando el departamento de capital humano contribuye al logro de objetivos personales la
satisfacción individual y colectiva tiende a aumentar.
Programa de inducción: ofrecen una excelente herramienta para lograr la ubicación correcta
del personal. Este programa lograrás objetivo cuando consiga acelerar y facilitar la
sociabilización de los nuevos empleados, la sociabilización es el proceso mediante el cual el
empleado empieza a comprender y aceptar los valores normas y objetivos de la
organización. El proceso de inducción constituye un método eficaz para acelerar el proceso
de sociabilización Y lograr que los nuevos empleados contribuyan de manera positiva a la
organización. El departamento de recursos humanos es el responsable sobre los programas
formales de inducción, y en estos mismos se utilizan con frecuencia ya que los temas
cubiertos se insertan en dos tipos de categorías los intereses generales para todos los
empleados y los intereses específicos que están dirigidos a los trabajadores determinados
puestos o departamentos, anteriormente se utilizaba el e-learning. El e-learning se basa en
facilitar el aprendizaje mediante las nuevas tecnologías de información y preparación
profesional, utiliza las posibilidades abiertas por la internet requiriendo facilitar el acceso del
nuevo empleado a la web así como a diversas plataformas tecnológicas e incluye el uso
adecuado de la intranet de la empresa así como determinados programas virtuales.
En la empresa moderna existe el llamado contexto cibernético el cual es un proceso
tradicional de transmisión de conocimientos que incluye los siguientes pasos: el personal le
aprende de los secretos tácticos de la organización y esto se convierten en conocimientos
explicativos a través de un proceso de articulación, luego se procede a la creación de un
manual o guía que incluye el recién definido conocimiento y por último a través de la
explicación de crear un producto nuevo el equipo de trabajo aplicar nuevo conocimiento y
enriquece sus propios conocimientos tácticos a través de un proceso de internalización
Los aspectos más débiles del programa de inducción se originan el supervisor directo del
empleado ya que puede ser que surjan problemas más urgentes o de que su punto de vista
todo luzca tan familiar que no amerita explicaciones, por eso un gran complemento es
consigue un compañero de trabajo para que lo guía. Para tener éxito en este plan hay que
evitar abrumar al recién llegado con excesiva información, darle un nivel elevado de
formularios y cuestionarios puede ser contraproducente, resulta negativo empezar con la
parte desagradable de labor y nunca se le debe pedir al empleado de ingreso que realice
labores para la que no está prepara.
Se llama promoción a lo que ocurre cuando se cambia un empleado a una posición
de nivel mejor a la posición anterior el actual tiene mayores responsabilidades y un nivel
corporativo más alto. Esto se puede dar por los méritos del empleo o por su antigüedad.
Una transferencia consiste en un movimiento lateral a un puesto con nivel de
responsabilidad equivalente igual compensación y similares posiciones de promoción.
Un programa de identificación de vacantes sirve para informar a cada empleado acerca de
las posibilidades de reubicación y promoción que existen determinados momentos y los
requisitos
Decimo Modulo: ¿Por qué los sesgos inconscientes pueden afectar el proceso de
selección? La mayoría de las veces nuestra mente nos juega una mala pasada y nos
dejamos llevar por prejuicios que pueden afectar el proceso de reclutamiento, selección y
contratación. Una interpretación errónea sobre la información que recibimos sobre un
candidato puede llevar a dar más importancia o muy poca a algunos aspectos de su
personalidad, experiencia, habilidades o conocimiento y contratarlo o no hacerlo.
Los sesgos implican pérdida de competitividad: El principal efecto de que los sesgos estén
presentes en la selección de profesionales es la pérdida de la innovación y, por tanto, de la
competitividad. La innovación está directamente relacionada con el pensamiento diverso.
Para que este tipo de pensamiento esté presente de forma habitual en una organización, no
solo es necesario potenciarlo internamente, sino también incorporar a personas diversas
que puedan aportar puntos de vista diferentes.
¿Qué son los sesgos importantes? − Se trata de actitudes o asociaciones implícitas que
tenemos acerca de algo o alguien. − Tienen que ver con nuestras experiencias, orígenes,
culturas y/o entorno social. − Generalmente, están relacionados a ideas sobre género, raza,
orientación sexual, color de piel o nacionalidad. − Son preconcepciones o ideas que nos
vamos formando como sociedad a lo largo del tiempo. − Son el resultado de la naturaleza
humana de nuestro cerebro, ya que al recibir demasiada información y solo poder procesar
una parte este busca los caminos fáciles de lo conocido (atajos). − Todas las personas
tenemos sesgos inconscientes, incluso aunque creamos que no. − El problema es que
pueden influir en nuestras decisiones y acciones sin que los identifiquemos. − La buena
noticia: pueden modificarse, pero es necesario trabajar sobre ellos. Para aprender a
detectar los sesgos inconscientes, primero debemos conocerlos.
Tipos de sesgos inconscientes: Sesgos de confirmación: Es la tendencia a buscar,
interpretar o recordar la información de una manera que confirme las propias creencias o
hipótesis. Así es como los entrevistadores destinan el tiempo a confirmar su percepción
inicial, en lugar de realizar una evaluación integral sobre las competencias del candidato.
Este sesgo puede llevar a realizar preguntas más fáciles a los candidatos que le dieron una
primera impresión positiva, y preguntas más difíciles a aquellos que entregaron una primera
impresión negativa. Sesgos de atribución: Basarse en estereotipos. Se trata de un juicio
sobre cómo los candidatos de un determinado género, raza, religión u otra característica
pensará y actuarán en el trabajo, sin evidencia concreta que sustente esa evaluación. Se
pone más foco en el físico, nacionalidad, edad, género, etc., en lugar de prestar atención a
las habilidades e historial laboral de la persona, sus logros o sus cualidades únicas. Por
ejemplo, un entrevistador podría tener la tendencia a pensar que: “A esta candidata solo le
interesan los deportes de equipo, seguro que es muy sociable y no le gusta trabajar sola”.
“Este candidato estudió en una privada seguro que está acostumbrado a que se lo den
todo”. Sesgo de primera impresión: “La primera impresión es la que cuenta” Es cuando el
entrevistador realiza un juicio rápido y superficial basado en la primera impresión sobre un
candidato. Esta impresión inicial, positiva o negativa, influye en las evaluaciones
posteriores. Estas impresiones iniciales están relacionadas con la extroversión y las
habilidades de comunicación del candidato, así como con otros aspectos como su
apariencia física y su vestimenta. Algunos estudios incluso han mostrado que las decisiones
de contratación se toman durante los primeros cinco minutos de la entrevista. Sesgos de
afinidad: El entrevistador evalúa de mejor manera a aquellos candidatos que presentan
características similares a sí mismo. Es muy común que favorezcan en la evaluación a
quienes presentan intereses o experiencias parecidas a las suyas. Por ejemplo: el candidato
práctico el mismo deporte, estudió en la misma universidad, o tiene una historia laboral
similar. Halo effect: Se activa cuando generalizamos un rasgo positivo de alguien a toda su
persona. Por ejemplo, saber que el candidato estudió en una universidad de prestigio podría
influir favorablemente. “Un candidato con una buena apariencia física es más competente
que otro que no haya cuidado tanto su imagen”. Devil effect: El efecto de halo también
puede ir en sentido contrario, cuando una característica negativa influye desfavorablemente
su evaluación general. Por ejemplo, una “laguna” laboral en la historia curricular del
candidato podría influenciar al entrevistador a realizar una evaluación negativa de otros
aspectos de este.
Sesgos más comunes: Títulos Se tiende a pensar que una persona, por tener un cierto
título, ya tiene unas características relacionadas con el estereotipo creado en relación con
esa titulación. “Por ejemplo, si sabemos que alguien es ingeniero, ya pensamos que es
“analítico”, “poco creativo”. Sin embargo, si alguien tiene el título de enfermería, pensamos
que es una persona “orientada hacia las personas” y “detallista”. Pero podrían haber sido
muchas las influencias para tener un determinado título, y ninguna tener que ver con esas
cualidades relacionadas con el estereotipo. Edad La edad genera grandes sesgos, tanto
por arriba como por abajo. Desde el joven que “qué va a saber” hasta la persona de más de
50 que “seguro que es incapaz de actualizarse” Esto hace que las empresas pierdan valor a
cada minuto con la salida de profesionales experimentados. Con ellos se va también parte
de la historia y del know how de la compañía. Tan dramático como la salida de talento
“senior” es la dificultad de acceso al empleo de las personas más jóvenes. Género Este
sesgo es más habitual de lo que parece, aunque no funciona de la misma forma que los
anteriores. El sesgo relacionado con el género comienza a trabajar desde la infancia. Está
comprobado que son pocas las chicas que se ven a sí mismas relacionadas con
profesiones tecnológicas. “Los estereotipos de género funcionan de forma muy profunda y
se relacionan con profesiones enteras, algunas muy masculinizadas (como la ingeniería, los
taxistas o los operarios de maquinaria pesada); mientras que otras están muy feminizadas,
como pudiera ser la enseñanza primaria, la salud, la belleza o la limpieza”. Pero saber que
los sesgos existen y reconocerlos no es suficiente
¿Cómo combatir estos sesgos? Aceptar que tenemos sesgos. Todas las personas tenemos
sesgos inconscientes. Esto nos puede llevar a realizar juicios y tomar decisiones
equivocadas. ¿La solución? Reconocer cuáles son estos sesgos y de qué manera afectan
nuestros juicios y decisiones. Si bien, nunca lograremos eliminarlos totalmente, podemos
diseñar acciones que minimicen sus efectos negativos. Por ejemplo: − Utilizar entrevistas
estructuradas que apunten a evaluar aspectos específicos del cargo en cuestión, realizando
las mismas preguntas a todos los candidatos. − Cada evaluación debe estar justificada y
documentada, para lo cual se requiere tomar buenas notas sobre las respuestas de los
candidatos. − Realizar una entrevista telefónica antes de la presencial, para evitar la trampa
de la primera impresión. − Tener un comité para revisar y evaluar los candidatos en la fase
final del proceso de selección. No dejar que una sola persona decida la contratación de un
candidato.
CV Ciego: Se trata de un CV típico que no incluye nada que proporcione información sobre
el sexo, la edad o el origen étnico de un futuro empleado. Lo mejor de esto es que elimina
cualquier tipo de información que no tenga nada que ver con las capacidades de trabajo de
una persona. Este es un tipo de gestión efectiva de la diversidad e inclusión de los
trabajadores en los niveles iniciales y es algo que posiblemente se implementará en el
futuro.