Módulo: HR

Proceso: ST-HR-01
Cálculo de Nómina

Adiestramiento de Usuarios Funcionales

SAP ECC 6.0

Facilitadores:
Isabel Ramírez
Julio Bolivar
 Objetivos

Al finalizar el taller, los cursantes serán capaces de:

Conocer las diferentes áreas de personal tanto para el manejo de nomina

como del manejo personal.
Registro de Gestión
Manejos de periodos.
Enseñar al usuario a manejar los diferentes procesos para las
generaciones de los diferentes pagos por nómina.
Manejo de los adelantos de quincena.
Control y manejo de retroactividades
Recibo de Pago
Transferencias Bancarias
Contabilización de los resultados de nómina

2
 Áreas de Nómina

Para la selección o generación de nómina vamos a necesitar identificarlos

principalmente por áreas de nómina, para el caso del grupo corimon,
estaríamos utilizando las abajo señaladas.

3
 Infotipos

Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización

de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta.
Actúa a modo de “Ficha”, existiendo una para cada una de las áreas de
información que deberán registrarse en el sistema (Datos personales,
Asignación Organizacional, Datos de impuesto…), los infotipos se definen
mediante un código de 4 dígitos. En la pantalla se muestra el infotipo 0002
Datos personales.

4
 Medidas

Es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la

base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de
recursos humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una
secuencia de infotipos (ó) infogrupo que irá ofreciendo automáticamente el
sistema a fin de completar todos los pasos definidos previamente como
necesarios para realizar dicha acción.

5
 Datos Adicionales Necesarios

Nro. De Personal: Número que identifica unívocamente a un empleado en

el sistema.
División de Personal: Es una unidad organizacional que conforma la
estructura de la empresa, en el caso de Corimon estaríamos hablando de
1000 Corimon
1100 Cerdex
1200 Corimon Pinturas
1300 Montana Grafica
1400 Resimon
1500 Tiendas Montana
Subdivisión de Personal: Constituye una unidad organizacional y
representa una parte de una división de personal limitada según puntos de
vista administrativos de personal y organizativos de nómina.
División Subdivisión División Subdivisión
1000 Corimon 1001 Caracas 1200 Corimon 1201 Valencia
1002 Valencia Pinturas 1202 Maracaibo
1100 Cerdex 1101 Caracas 1203 Barcelona
1102 Valencia 1204 Margarita
1400 Resimon 1401 Valencia 1205 Caracas

1500 Tiendas 1501 Caracas 1300 Montana 1301 Mariara

Montana Grafica
 Datos Adicionales Necesarios

Grupo de Personal: Constituye una unidad organizacional y representa

una parte de una subdivisión de personal limitada en función de la relación
que mantienen empleado y empresa.

Área de Personal: Constituye una unidad organizacional y representa una

parte de un grupo de personal limitada en función de los distintos
conceptos salariales y del número de pagas existentes.
 Datos Adicionales Necesarios

Área de Nómina: Un área de nómina engloba a trabajadores para los que

el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos.

Parámetro de Periódos: Fija el intervalo de tiempo en el cual se liquida un

área de personal, esto es, los correspondientes períodos de nómina
(mensual, semanal….)

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 Datos Adicionales Necesarios

Clave de Instrucción ISD: Clave que controla las instrucciones que deben
darse a los bancos implicados en el pago de las nóminas para la ejecución
de la orden de pago de las mismas.

CC-Nómina: Cada uno de los conceptos saláriales que puede formar parte
del desglose de la retribución mensual de un trabajador.
 Pasos Previos al Cálculo de Nómina

1.- Introducción de Conceptos variables-variables: Debemos introducir,

para los trabajadores a quienes proceda, los pagos variables-variables que
les correspondan en el mes en que se va a lanzar la nómina através del
infotipo 0015 (Pagos Complementarios).

2.- Introducción de conceptos variables-fijos: De la misma manera que

en el caso anterior, introduciremos los pagos variables-fijos
correspondientes a través del infotipo 0014 (Dev./Devoluciones Periódicas).

3.- Introducción de absentismos: Introduciremos los datos referentes a

las altas, bajas, permisos, vacaciones… que se hayan producido a lo largo
del mes a través del infotipo 2001 (Absentismo).

10
 Funcionalidad de Cálculo de Nómina
• El objetivo principal de la Funcionalidad de Cálculo de Nómina (PY) de SAP
R/3 HR es evaluar tanto los datos maestros del personal como los resultados
obtenidos en el proceso de evaluación de tiempos, para generar los
conceptos de nómina correspondientes.
• La funcionalidad disponible permite:
– Ejecutar los cálculos para las nóminas regulares y generar:
• Pagos y deducciones registrados en los infotipos
• Aportes de Ley, del trabajador y de la empresa ( ISLR, SSO, SPF,
RPVH e INCE)
• Provisiones de Utilidades, Prestaciones Sociales, Intereses sobre
Prestaciones, RPVH, INCE y SSO.
• Conceptos por: Horas extras, Días feriados/descanso trabajados,
Comidas en horas extras, Bonos nocturnos
– Ejecutar nóminas especiales
– Simular la ejecución del proceso de nómina para analizar los resultados
antes de proceder a grabarlos de forma definitiva en la base de datos
– Ejecutar los programas para las transferencias bancarias
– Ejecutar los programas que generan los recibos de pago
– Contabilizar nóminas
– Ejecutar los reportes de nómina

11
 Proceso del Cálculo de la Nómina

Menú de Cálculo de Nómina Venezolana

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 Infotipos de Cálculo de Nómina

• Asignación Organizativa (0001) • Devengos/Deducciones periódicos

• Datos Personales (0002) (0014)
• Emolumentos Básicos (0008) • Pagos Complementarios (0015)
• Horario de Trabajo Teórico (0007) • Pagos Complementarios
• Nóm.Especial (0267)
Relación Bancaria (0009)
• Compensación Contingentes de
• Datos de Fechas (0041)
Tiempo (0416)
• ID Personal (0185)
• Comprob.Remuneración (2010)
• Impuesto Sobre la Renta (0399)
• Préstamos (0045)
• Seguro Social (0400)
• Pagos de Préstamos (0078)
• Prestaciones/Antigüedad (0401)
• Terminación Laboral (0645)

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Infotipo Asignación Organizativa (0001)

Contiene el histórico de la asignación

organizacional del trabajador
• Incluye
– Estructura organizativa
– Estructura de personal (divisiones y
subdivisiones de personal, grupos y
áreas de personal, áreas de nómina)

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Infotipo Emolumentos Básicos (0008)

Contiene la información asociada a la

remuneración básica del trabajador
• Subtipos:
– Contrato base
– Aumentar contrato base
– Devengo original comparable
– Contrato adicional local
• Incluye:
– Motivo de modificación del infotipo
– Clave del concepto de remuneración
básica (sueldo/ pensión/ honorarios
profesionales)
– Monto de la remuneración básica
• Nota:
– La propuesta de información
adicional proviene del infotipo de
plan de horario de trabajo teórico,
por lo cual, debe estar actualizado
antes de crear este registro

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Infotipo Relación Bancaria (0009)

Contiene la información asociada a las

cuentas bancarias del trabajador
• Subtipos:
– Cuenta principal
– Cuenta de RPVH
– Cuenta de caja de ahorros
– Cuenta de aporte voluntario
– Números de tarjetas de crédito
• Incluye:
– Clave de banco
– Número de cuenta o tarjeta
– Vía de pago (transferencia, cheque,
efectivo)
– Clase de cuenta (CC: cuenta
corriente; CA: cuenta de ahorros)

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Infotipo Impuesto Sobre La Renta (0399)

Contiene la información asociada a la

declaración de impuesto AR-I realizada
por el trabajador
• Incluye:
– Año y período gravable
– Detalles particulares de la
declaración del trabajador
– Porcentaje de ISLR (calculado
automáticamente)
• Nota:
– Los registros de este infotipo solo
pueden ser creados en los períodos
pautados por el SENIAT

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Infotipo Seguro Social (0400)

Contiene la información asociada a las

particularidades del trabajador respecto
a su condición frente al IVSS
• Incluye:
– Número de SSO (propuesto
automáticamente)
– Si es zurdo o diestro
– Código de riesgo
• Nota:
– El código de riesgo del personal
jubilado y de los trabajadores
adscritos a Impreabogado y/o entes
similares, suele ser diferente
– La cédula del trabajador debe estar
actualizada para que el sistema
proponga correctamente el número
de SSO. No debe llevar puntos,
comas ni caracteres

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Infotipo Prestaciones/Antigüedad (0401)

Contiene la información asociada a la

administración de las prestaciones
sociales del trabajador
• Incluye:
– Datos de la cuenta bancaria, en
caso de que sean administradas por
un ente externo a la organización
– Opciones del manejo interno de las
prestaciones, en caso de que sean
llevadas en la contabilidad de la
empresa

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Infotipo Devengos y Deducciones Periódicos (0014)

Permite registrar pagos y deducciones

recurrentes de nóminas regulares
• Incluye:
– Concepto de nómina
– Importe o monto (si se requiere)
– Cantidad y unidad (si se requiere)
• Nota:
– Este infotipo permite registrar
conceptos que deben pagarse o
deducirse periódicamente dentro del
lapso de tiempo indicado, por
ejemplo, indefinidamente desde la
fecha de contratación (hasta el
31.12.9999), o en un período de
tiempo definido, por ejemplo, en el
año calendario actual
– Los campos asociados a las fechas
de pago deben permanecer en
blanco si el concepto se debe
procesar en cada ejecución de
nómina

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Infotipo Pagos Complementarios (0015)

Permite registrar pagos y deducciones

en una determinada nómina regular
• Incluye:
– Concepto de nómina
– Importe o monto (si se requiere)
– Cantidad y unidad (si se requiere)
– Fecha de origen del pago
– Fecha propuesta, identifica el
período de nómina para el cual se
debe considerar el pago o
descuento
• Nota:
– Si se deja en blanco la fecha
propuesta, el concepto es pagado
en el período de nómina asociado
a la fecha de origen
– El número de asignación y el
motivo de modificación son
campos opcionales de tipo
informativo

21
Infotipo Pagos Complementarios para
Nómina Especial (0267)
Permite procesar pagos y deducciones
en una determinada nómina especial
• Incluye:
– Concepto de nómina
– Importe o monto (si se requiere)
– Cantidad y unidad (si se requiere)
– Fecha del pago/deducción
– Motivo de nómina especial
asociado al concepto (por
ejemplo, adelanto de utilidades,
adelanto de prestaciones, anticipo
especial, pago de intereses y
pago adelantado de vacaciones)
– ID nómina
• Nota:
– La fecha de pago del concepto
debe coincidir con la fecha de
procesamiento de la nómina
especial correspondiente
– Si el mismo día se le ejecutan dos
nóminas especiales a un
trabajador, deben indicarse IDs de
nómina diferentes, para no
sobrescribir los resultados de
nómina
22
Infotipo Compensaciones Contingente
Tiempos (0416)

Permite pagar los días de contingente

que no son ni serán disfrutados en el
futuro
• Subtipos:
– Pago d/adc.vacac.
Liq.vacac.pend.term.lab.
• Incluye:
– Fecha de inicio de liquidación
– Cantidad de contingente a
compensar

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Infotipo Comprobante de Remuneraciones (2010)

Permite pagar en nóminas regulares

conceptos expresados en unidades de
tiempo
• Incluye:
– Concepto de nómina
– Cantidad y unidad (si se requiere)
– Importe o monto (si se requiere)
– Fecha de pago
• Nota:
– El n° de documento externo es un
campo opcional de tipo informativo

24
Infotipo Préstamos (0045) (I)
Contiene la información de los préstamos
otorgados al trabajador. En esta pestaña se
especifican los datos básicos del préstamo
• Incluye:
– Período de validez del préstamo
– Clase de préstamo
– N ° de préstamo, en caso de que exista
más de préstamo “activo” del mismo
tipo a la vez
– Fecha de autorización del préstamo
(campo informativo)
– Importe del préstamo
– Información asociada al estado actual
del préstamo
• Nota:
– Las fechas asociadas al “fin de validez
del registro” y el “fin del préstamo” son
propuestas automáticamente al “crear
el plan de amortización”
– El campo de monto disponible del
préstamo solo contiene información
para los préstamos con garantía de
prestaciones sociales y utilidades
– El n° de referencia externo es un
campo opcional de tipo informativo 25
Infotipo Préstamos (0045) (I)
Contiene la información de los préstamos
otorgados al trabajador. En esta pestaña se
especifican los datos básicos del préstamo
• Incluye:
– Período de validez del préstamo
– Clase de préstamo
– N ° de préstamo, en caso de que exista
más de préstamo “activo” del mismo
tipo a la vez
– Fecha de autorización del préstamo
(campo informativo)
– Importe del préstamo
– Información asociada al estado actual
del préstamo
• Nota:
– Las fechas asociadas al “fin de validez
del registro” y el “fin del préstamo” son
propuestas automáticamente al “crear
el plan de amortización”
– El campo de monto disponible del
préstamo solo contiene información
para los préstamos con garantía de
prestaciones sociales y utilidades
– El n° de referencia externo es un
campo opcional de tipo informativo 26
Infotipo Préstamos (0045) (II)

Contiene la información de los

préstamos otorgados al trabajador. En
esta pestaña se especifican las
condiciones de pago del préstamo
• Incluye:
– Condición del préstamo. Este
campo está asociado a la
frecuencia de amortización del
préstamo (quincenal o
mensualmente)
– Fecha de inicio de la amortización
– Monto de la cuota de amortización
del préstamo procesado

27
Infotipo Préstamos (0045) (III)
Contiene la información de los
préstamos otorgados al trabajador. En
esta pestaña se especifican las fechas
y montos del plan de amortización
• Incluye:
– Fecha de pago/amortización
– Vía de pago que indica si el
pago/amortización del préstamo se
paga/descuenta en la nómina o vía
externamente a ella.
– Monto del pago o amortización del
préstamo a procesar
• Nota:
– El registro de pago del préstamo es
generado automáticamente con la
vía de pago “externo”, pero puede
cambiarse a “cálculo de nómina” si
asi se requiere
– Las vías de pago externas
permiten mantener al día el saldo
del préstamo
– Otras vías de pago serán utilizadas
para refinanciar los préstamos

28
Infotipo Préstamos (0045) (IV)
Plan de Amortización

Permite crear el Plan de Amortización

según las condiciones de pago del
Préstamo
• Para crear el Plan de Amortización:
– Seleccione “Plan de Amortización”
en la opción “Tratar “ del Menú en el
infotipo de Préstamos, si está de
acuerdo con el plan seleccione el
ícono “tomar” o la tecla “F5”
• Nota:
– Una vez creado el Plan de
Amortización es delimitada la fecha
de validez del registro del infotipo de
Préstamos (0045)

29
Infotipo Pagos de Préstamos (0078)

Registra el detalle de la información

asociada a los planes de amortización
de los préstamos creados en el infotipo
de préstamos (0045)
• Incluye:
– La misma información de la
pestaña “pagos” del infotipo de
préstamos (0045)
• Nota:
– Los registros de este Infotipo se
crean automáticamente cuando en
el infotipo 0045 se crea el plan de
amortización.
– Este infotipo solo debe utilizarse
cuando se necesita registrar
amortizaciones que no estaban
previstas cuando se registró el
préstamo unos meses o años
antes

30
Infotipo Terminación Laboral (0645)

Permite registrar indemnizaciones

particulares del proceso de terminación
laboral
• Subtipos:
– Renuncia
– Renuncia Justificada
– Despido Injustificado Art.104 LOT
– Despido Injustificado Art.125 LOT
– Despido Justificado
– Term.antic.contrato cía.
– Term.antic.contrato emp.
– Fallecimiento
– Finalización de contrato
– Jubilación
– Desincorporación jubilado
• Incluye:
– Detalles del preaviso
– Tipos y montos de las
indemnizaciones asociadas al
motivo de terminación

31
Registro de Gestión

Permite controlar el proceso de cálculo

de nómina por área de nómina
• Incluye:
– Área de nómina
– Estado del cálculo de nómina
– Período de cálculo de la nómina
actual
– Número de veces que se ha
ejecutado la nómina del período
• Funciones:
– Bloquea los números de personal,
para quienes se les debería
ejecutar el Cálculo de nómina, a la
modificación de datos maestros
que afecta al pasado o al presente
de la nómina
– Bloquea el Cálculo de nómina para
el período durante el que se
efectúan las modificaciones
relevantes al Cálculo de nómina en
los datos maestros de los números
de personal que se procesan

32
Opciones del Registro de Gestión

Área
Áreade
denómina
nómina

Estado
Estadodel
delproceso
procesode
denómina
nómina

Periodo
Periodoactual
actualde
decálculo
cálculode
delalanómina
nómina

Cantidad
Cantidadde
deveces
vecesque
quese
seha
ha
reprocesado la nómina actual
reprocesado la nómina actual

Retroactividad
Retroactividadposible
posiblehasta
hastalala fecha
fecha
de inicio de este periodo
de inicio de este periodo

Información
Informaciónde
delas
lasmodificaciones
modificaciones

33
Menú de Acceso al Registro de Gestión

34
 Registro de Gestión
Libre para Cálculo de Nómina

es equivalente a

* *Cuando
Cuandoseselibera
liberaelelregistro
registrode
degestión
gestión
los datos maestros quedan bloqueados
los datos maestros quedan bloqueados
para
paramodificaciones
modificacionesen enelelpasado
pasadoyy
presente.
presente. Sin
Sinembargo,
embargo,todavía
todavíapueden
pueden
realizarse modificaciones en periodos
realizarse modificaciones en periodos
futuros.
futuros.
* *ElElperiodo
periododel
delregistro
registrode
decontrol
controlsese
incrementa en 1 para indicar que
incrementa en 1 para indicar que se se
procede
procedeaacalcular
calcularlalanómina
nóminadel
delsiguiente
siguiente
periodo
periodo

35
 Registro de Gestión
Libre para Correcciones de Nómina

es equivalente a

* *Cuando
Cuandosesecoloca
colocaenencorrección
correcciónelelregistro
registro
dede gestión los datos maestros del presenteyy
gestión los datos maestros del presente
pasado
pasadosesedesbloquean
desbloqueanpara pararealizar
realizarlas
las
correcciones y el área de nómina se bloquea
correcciones y el área de nómina se bloquea
para
paracálculos
cálculosdedenómina
nómina
* *AlAlrealizar
realizarlas
lascorrecciones
correccioneselelnúmero
númerodede
empleado se adjunta a la lista del matchcode
empleado se adjunta a la lista del matchcode
W Wde demanera
manerade deindicar
indicarque
quedebe
debe
reprocesarse
reprocesarse una nómina paraese
una nómina para ese
empleado,
empleado, de otra forma no seráposible
de otra forma no será posible
finalizar
finalizar el registro de gestión másadelante.
el registro de gestión más adelante.

36
 Registro de Gestión
Fin de Cálculo de Nómina

es equivalente a

* *Los
Losregistro
registrose
seliberan
liberanen
enelelpasado
pasadoyy
presente
presente
* *ElElárea
áreade
denómina
nóminase
sebloquea
bloqueapara
para
ejecuciones de nómina
ejecuciones de nómina

37
 Infotipo de Status de Nómina (0003)
Correcciones de la Nómina

Fecha
Fechamásmástemprana
tempranaen enlala Fecha
Fechahasta
hastalalacual
cualse
seha
ha
que
quepueden
puedenrealizar
realizar efectuado cálculo de nómina
efectuado cálculo de nómina
modificaciones
modificacionesen endatos
datos (este
(estecampo
campono nodebe
debeser
ser
maestros
maestrosyyhasta
hastacuando
cuando modificado
modificadomanualmente)
manualmente)
puede efectuarse
puede efectuarse
retroactividad
retroactividad

Día hasta el cuál se calcula Campos que manejan la

Día hasta el cuál se calcula Campos que manejan la
la nómina de un empleado retroactividad para el
la nómina de un empleado retroactividad para el
incluso si egresa empleado según
incluso si egresa empleado según
modificaciones en los datos
modificaciones en los datos
maestros
maestros

Se marca en caso que no se Se marca en caso de que el

Se marca en caso que no se Se marca en caso de que el
desee procesar el empleado empleado ha sido
desee procesar el empleado empleado ha sido
en el cálculo de la nómina rechazado en la corrida de
en el cálculo de la nómina rechazado en la corrida de
nómina o se han modificado
nómina o se han modificado
datos
datosen
enlalafase
fasede
de
corrección
corrección

Datos relevantes para la retroactividad de tiempos

Datos relevantes para la retroactividad de tiempos

38
 Cálculo de Nómina

• Los resultados del proceso del cálculo de nómina son utilizados para
realizar los pagos, deducciones y provisiones de cada trabajador
• El proceso de cálculo de nómina genera:
– Conceptos de pagos y deducciones
• Registrados en los infotipos
• Generados en el proceso de evaluación de tiempos
• Generados automáticamente según las condiciones particulares del
trabajador y del contrato laboral
– Aportes legales (ISLR, SSO, SPF, RPVH, INCE e ISLR) del trabajador y de la
compañía
– Provisiones de utilidades, prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones
– Información requerida para realizar transferencias bancarias, contabilizar resultados
de nómina y emitir reportes legales

39
Parámetros de Selección del Proceso de
Cálculo de Nómina
Permite realizar el cálculo de nómina
• Incluye:
– Información asociada al período y área de
nómina del personal a procesar
– Números de personal que desean incluir o
excluir del proceso de cálculo
– Opciones de procesamiento de nóminas
especiales
– Otras opciones de control general del programa
• Esquema de nómina utilizado para procesar
la nómina de la compañía
• Opción para forzar la retroactividad del
cálculo
• Opción para procesar el cálculo de nómina
en modo de simulación (sin registrar
resultados en la base de datos) o en
productivo
– Opción para visualizar el “log” con el detalle del
cálculo y que no debería seleccionarse cuando
se procesan la nómina en productivo y/o se
seleccionan muchos trabajadores
– Opción para visualizar el recibo de pago

40
Log de Cálculo de Nómina (II)

Despliegue el proceso
Despliegue el proceso
de cálculo del período
de cálculo del período

Visualice
Visualiceeleldetalle
detallede
de
las
lastablas
tablasde
deresultados
resultados
de nómina para el
de nómina para el
período procesado
período procesado

41
 Log de Cálculo de Nómina (I)

Datos
Datosgenerales
generalespara
paraelel
proceso
procesodedecálculo
cálculode
de
la nómina (esquema,
la nómina (esquema,
período, etc.)
período, etc.)

Procesamiento de
Procesamiento de
números de personal
números de personal
ejecutados
ejecutados
correctamente
correctamente

Procesamiento de
Procesamiento de
números de personal
números de personal
erróneos
erróneos

Estadísticas del cálculo

Estadísticas del cálculo
de la nómina
de la nómina

42
Tablas de Resultados
Utilidades

43
Tablas de Resultados
Prestaciones/Antigüedad

44
Tablas de Resultados - Seguro Social
Obligatorio

45
Tablas de Resultados de Nómina (I)

46
Tablas de Resultados de Nómina (II)

47
Tablas de Resultados de Nómina (III)

48
Menú para Recibo de Pago

49
Recibo de Pago (I)

50
Recibo de Pago (II)

51
Nóminas Especiales

Permiten generar pagos extraordinarios

a los trabajadores fuera de los períodos
regulares de cálculo
• Incluye:
– Selección de Número de personal
– Motivo de liquidación especial, este
campo solo se utiliza para el
cálculo de nóminas especiales
– Fecha de Liquidación para cálculo
de nómina especial
– Esquema de Nómina, adaptado
para la empresa “ZV00”
– Simulación, si marca esta casilla de
selección no se efectuarán
modificaciones, solo se realizará el
cálculo en modo de prueba
– Visualizar Log de proceso,
seleccionar solo para casos de
cálculos de prueba
– Variante para Recibo de sueldo,
permite visualizar e incluso imprimir
los resultados del cálculo de
nómina
52
Nómina Especial de
Anticipo Especial

Permite generar el pago anticipado de

“Anticipo Especial”
• Condiciones:
– Debe registrar el concepto de
“Anticipo Especial” en el infotipo de
Pago complementario de Nómina
(0267)

53
Nómina Especial de
Anticipo de Utilidades

Permite generar el pago anticipado de

“Anticipo de Utilidades”
• Condiciones:
– Puede registrar el concepto de
Anticipo de Utilidades por el
infotipo de Pago complementario
de Nómina (0267) si desea
realizar el pago manual
• Nota:
– Las utilidades son pagadas de
manera automática según la fecha
estipulada

54
Nómina Especial de
Adelanto de Prestaciones Sociales

Permite generar el pago anticipado de

“Antc.Prestaciones Sociales”
• Condiciones:
– Debe registrar los conceptos de
“Antc.Prest.Soc.Fid.Int” o
“Antc.Prest.Soc.Banco” en el
infotipo de Pago complementario de
Nómina (0267)
• Nota:
– Si el trabajador posee el fideicomiso
en la contabilidad de la empresa se
efectuará un pago por nómina, si lo
posee en una entidad bancaria se le
generará el concepto informativo
para las transferencias bancarias y
el recibo de pago mas no se
realizará pago alguno

55
Nómina Especial de
Pago de Intereses s/ Prest.Sociales

Permite generar el pago de los

“Intereses sobre Prest. Sociales”
acumulados a la fecha de cálculo de
nómina
• Notas:
– Realiza el cálculo de intereses
sobre prestaciones al mes
anterior al pago
– Las tasas efectivas y pasivas
deben estar actualizadas en el
sistema a la fecha del pago de los
Intereses sobre prestaciones

56
Nómina “Especial” de
Adelanto Regular Original

Permite ejecutar la nómina normal a

solicitud para un trabajador específico y
para un período de cálculo de nómina a
futuro, independientemente del proceso
de cálculo de nómina normal para el
área de nómina a la que está asignado
el trabajador
• Nota:
– Esta nómina es utilizada para
generar los pagos por Terminación
Laboral o Baja de los trabajadores

57
Nómina “Especial” de
Adelanto Regular Corrección

Permite efectuar un pago de

corrección inmediato si se
modifican los datos maestros o los
datos temporales de un trabajador

58
Nómina Especial de
Ajuste Regular Corrección

Permite ejecutar el cálculo de

nómina con retroactivo para
períodos anteriores debido a una
modificación en los datos
maestros del trabajador

59
Terminación Laboral (0645)

Permite registrar la baja del trabajador

• Incluye:
– Fecha de hasta la cual el trabajador
estuvo activo en la empresa
– Motivo de la terminación, el cual
indica las indemnizaciones a
proponer para el cálculo
– Datos del preaviso, indica el pago o
deducción y control del inicio si este
es trabajado
– Datos de antigüedad, calculado
automáticamente desde la fecha de
entrada del trabajador y en
referencia con el cambio de la ley
– Tabla de indemnizaciones a pagar
asociadas al motivo de la
terminación
• Nota:
– Para la creación de la terminación
laboral para un trabajador se debe
ejecutar la medida de baja

60
Terminación Laboral (0645)

Proceso de cálculo y modificaciones

de la Terminación Laboral
– Seleccione el botón “Simulación” o
“Simulación con log” si desea
verificar los detalles de los
resultados del proceso del cálculo
– Si desea modificar active los
campos de cantidad e importe con
el botón de visualizar/actualizar
– Marque el check en aquellas
indemnizaciones a las que quiere
modificar el cálculo e introduzca el
nuevo valor
– Guarde los cambios
• Nota:
– La cancelación de los conceptos
generados por la Terminación
Laboral son procesados en la
nómina regular o en la nómina de
adelanto original regular

61
Menú de Transferencias Bancarias

62
Transferencias Bancarias
Propuesta de Transf. de Soporte de Datos (I)

Permite generar la propuesta de

transferencia de pago
• Incluye:
– Información asociada al período
y área de nómina del personal a
procesar
– Números de personal a tratar
– Opciones de procesamiento
para nóminas especiales
– Clave de Concepto de nómina
– Opción para ejecutar como
prueba
– Log de salida de datos
• Nota:
– Para mayor facilidad seleccione
la variante correspondiente al
tipo de transferencia que desee
procesar

63
Transferencias Bancarias
Log de Propuesta de Transf. Soporte de Datos (II)

Contiene la información en
referencia a la propuesta de
transferencia de pago
• Incluye:
– Log en referencia a la ejecución
del pago, debe identificar la
fecha de ejecución y el número
de identificación del pago los
cuales se utilizarán en el
siguiente paso
– Datos de pago, verifique
información de sociedad, vía de
pago “N” Transferencia de
Nómina, importe a transferir y
nombre del trabajador a tratar

64
Transferencias Bancarias
Crear ISM (I)

Permite generar el medio de pago

Magnético
• Incluye:
– Fecha de ejecución del
programa de Intercambio de
Soporte de Datos
– Código de identificación de la
generación de datos
– Control de salida según tipo de
formato seleccionado y ruta del
fichero
• Nota:
– Para mayor facilidad seleccione
la variante correspondiente al
tipo de transferencia que desee
procesar y actualice la
característica de identificación
generada en el programa de
Intercambio de Soporte de
Datos

65
 Transferencias Bancarias
Crear ISM (II)

Haga click encima del registro y

Haga click encima del registro y
equivale a ir a través del menú al
equivale a ir a través del menú al
siguiente paso
siguiente paso

Selecciones
Seleccionesloslosdatos
datos
yyhaga click para
haga click para
proceder
procederaadescargar
descargar
el archivo
el archivo

Indique
Indiquelalaruta
rutade
dedescarga
descargayy
modifique
modifique el nombredel
el nombre delarchivo
archivo
propuesto
propuestode deser
sernecesario
necesario

66
Transferencias Bancarias
Impresión de Cheque

Contiene la información en
referencia a la propuesta de
Impresión de Cheque
• Incluye:
– Log en referencia a la ejecución
del pago, debe identificar la
fecha de ejecución y el número
de identificación del pago los
cuales se utilizarán en el
siguiente paso
– Datos de pago, verifique
información de sociedad, vía de
pago “X” Cheques Nómina,
importe a transferir y nombre del
trabajador a tratar

67
Contabilización del Cálculo de la Nómina

68
 Contabilización del Cálculo de la Nómina

1. Preparar Asientos

La selección de números de
La selección de números de
personal
personaldebe
debeser
serlalamisma
misma
que
quelalaque
queseseefectuó
efectuópara
paraelel
cálculo de la nómina
cálculo de la nómina

SS- -Ejecución
Ejecuciónen
ensimulación
simulación
P - Ejecución productiva
P - Ejecución productiva

Texto
Textoexplicativo
explicativocon
conque
quese
se
desea se genere el documento
desea se genere el documento
contable
contable

Información
Informaciónpara
paralalafecha
fechade
de
generación del documento
generación del documento
contable
contable

69
Contabilización del Cálculo de la Nómina

Verifique
Verifiqueque
quelalacontabilización
contabilización
se ha ejecutado correctamente
se ha ejecutado correctamente

70
Contabilización del Cálculo de la Nómina

Haciendo doble click se

Haciendo doble click se
accede
accedeaalalainformación
informaciónde
de
cada partida
cada partida

71
 Contabilización del Cálculo de la Nómina

Haciendo
Haciendodoble
dobleclick
clicken
enlala
pantalla anterior sobre un
pantalla anterior sobre un
número de personal específico
número de personal específico
se ve el detalle del resultado
se ve el detalle del resultado
del cálculo de la nómina para
del cálculo de la nómina para
ese
eseempleado
empleado

72
 Contabilización del Cálculo de la Nómina

2. Tratar FI / CO

73
 Contabilización del Cálculo de la Nómina

Si la ejecución tiene el estado “todos los

Si la ejecución tiene el estado “todos los
documentos
documentosliberados”
liberados”puede
puedecontabilizarse
contabilizarse

74
Contabilización del Cálculo de la Nómina

75
Contabilización del Cálculo de la Nómina

76
Contabilización del Cálculo de la Nómina

77
 Principales Reportes de Cálculo de
Nómina
• Empleados
– Devengos y deducciones
– Relaciones Bancarias
– Recibo de pago y recibo de finiquito
– Cuenta de salarios
– Estado de cuenta de prestaciones e
intereses
• Unidad Organizativa
– Resumen periódico de resultados de
nómina
• CC - Nóminas
– Comprobantes de CC-nómina
– Distribución de CC-nóminas
• Días de Pago
– Días de pago en festivos o fines de
semana
• Ministerio del Trabajo
– Ficha de declaración de utilidades
– Horas trabajadas
• Impuesto sobre la Renta
– Relación anual de impuestos retenidos
y enterados
– Comprobante de retención de ISLR
• Seguro Social
– Relación de novedades
– Forma 14-02 y 14-03
• Otros
– Aporte trimestral de la compañía al
INCE
– Listado de LPH
– Extracto de cuenta de préstamos de
empresario
– Terminación de la relación laboral
– Pago adelantado de vacaciones
78
Menú de Funciones Adicionales de Nómina

79
 Repaso de los Objetivos de Aprendizaje

• ¿Qué sucede con los datos maestros cuando el registro de gestión

se encuentra en el estado “libre para cálculo de nómina”?
 Los datos maestros quedan bloqueados para modificaciones en el
pasado y presente, pero se pueden realizar modificaciones en
periodos futuros
• ¿Para que se usan las nóminas especiales?
 Para generar pagos extraordinarios a los trabajadores fuera de los
períodos regulares de cálculo de nómina

80
 Gestión de Tiempo

• Planes de Horarios de Trabajo.

Los planes de horario de trabajo son planes de turnos. No obstante, también deben
crearse planes de horario de trabajo para aquellos trabajadores con horario de
trabajo fijo (empleados) o flexible. Los elementos del plan de horario de trabajo son
los planes de horario de trabajo diarios, los planes de horario de trabajo por períodos
y las reglas para planes de horario de trabajo.

• Entrada y Gestión de Personal (Absentismos/Presencias)

Ello incluye los absentismos como enfermedad, vacaciones, suplencias, horas
extras, etc...
Se definen los status de entrada de tiempos, que indican si a un trabajador se le van
a registrar únicamente los absentismos respecto del plan de horario de trabajo o
todas las presencias.
También se determina cómo debe reaccionar el sistema en caso de que los datos
nuevos interfieran con datos ya existentes (por ejemplo si un trabajador enferma
mientras está de vacaciones).

81
 Gestión de Tiempo

• Evaluación de Tiempo
La evaluación de tiempos permite evaluar los tiempos de presencias/absentismos de
los empleados que han sido introducidos. La evaluación permite constituir saldos y
CC-nóminas de tiempos, así como actualizar los contingentes de
presencias/absentismos.
Según la clase de datos introducidos pueden constituirse tres escenarios de
evaluación:

1. Únicamente se registran las desviaciones respecto del plan de horario de

trabajo, como por ejemplo vacaciones, enfermedad, etc. La evaluación de los datos
temporales se describe y se realiza en el cálculo de la nómina.

2. Además de las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo

(vacaciones, enfermedad etc), también se registran automáticamente todos los
tiempos de presencias, utilizando un sistema de entrada antepuesto. Los datos
entrados se cargan en el sistema SAP y es allí donde se evalúan.

3. Como en el punto 2), se registran todos los tiempos de presencias, pero no

de forma automática, sino manualmente, mediante el infotipo Presencias (2002). Es
posible utilizar procedimiento cuando tenga que registrar la presencia con una
distribución de costes.
82
Gestión de Tiempo

83
 Gestión de Tiempo

• Planes de Horarios de Trabajo.

Planes de Pausa
de Trabajo

Planes de Horario
de trabajo Diario
(PHTD)

Planes de Horario
de trabajo por
Periodo (PHTD)

Reglas de Planes
de Horario de
trabajo

84
Gestión de Tiempo

Planes de Pausa de Trabajo

Son las pausas previstas dentro del

plan de horario de trabajo diario y si
dichas pausas son o no remuneradas.

Ejemplo
En uno de los turnos diurnos se hace
una pausa para el desayuno entre las
9:00 y las 9:15 y una pausa para la
comida entre las 13:30 y las 14:30
(plan de pausas DÍA1). En otro de los
turnos, la pausa del desayuno se
realiza entre las 9:15 y las 9:30 horas
(entrada de la hora de/a) y la pausa de
la comida tiene una duración de una
hora y puede realizarse entre las 13:00
y las 16:00 (entrada de la duración de
la pausa en minutos industriales). Este
sería el plan de pausas DÍA2.

85
Gestión de Tiempo

Planes de Horario de trabajo Diario

(PHTD)

Un plan de horario de trabajo diario

constituye una descripción, referida al
empleado, de la duración y condición
del horario de trabajo en un día laboral
no determinado concretamente.

86
Gestión de Tiempo

Planes de Horario de trabajo por

Periodo (PHTD)

Los planes de horarios de trabajo por

períodos especifican la sucesión de
planes de horario de trabajo diario para
una o varias semanas.

87
Gestión de Tiempo

Reglas de Planes de Horario de

trabajo

La regla para plan de horario de trabajo

especifica qué Plan de horario de
trabajo por períodos se debe utilizar, a
partir de qué momento y con qué día
del período se debe iniciar, para crear
el plan de horario de trabajo mensual.
.

88
 Gestión de Tiempo

• Entrada y Gestión de Personal (Absentismos/Presencias)

Absentismo

Presencias

Contingentes

Liquidación de
Contingentes

89
Gestión de Tiempo

Absentismo

Cada tipo de absentismo o presencia se representa

mediante una clase de presencia/absentismo. Esta clase
define una presencia o un absentismo con mayor
precisión.

Utilización
La incapacidad laboral, las vacaciones, las exenciones,
etc. de un empleado se pueden detallar aún más con las
clases de absentismo. En estas clases de absentismo el
sistema puede reconocer, por ejemplo, la relevancia del
pago del absentismo, la relevancia para las estadísticas y
la puesta en reserva y muchas cosas más de forma
automática.
Las clases de absentismo se utilizan en primer término
para documentar el rendimiento en el trabajo de los
empleados. Generalmente describen el tipo de actividad.

90
Gestión de Tiempo

Contingentes

91
 Gestión de Tiempo

• Evaluación de Tiempo

Tiempo Negativo
(Plan Teórico)

Tiempo Positivo
(Plan Real)

92
 Gestión de Tiempo

• Evaluación de Tiempo

93
 Gestión de Tiempo

• Evaluación de Tiempo

Esquema
El esquema de nómina de personal
(abreviado: esquema) describe los
pasos a llevar a cabo en la evaluación de
tiempos, el llamado
tratamiento de reglas.

Utilización
Este esquema valora y procesa los pares
de tiempos conformados en el
sistema PA después de cargar los hechos
temporales de los sistemas
de entrada de tiempos.
El tratamiento se realiza todos los días
según las mismas reglas y se
compone de diversas funciones y reglas
de nómina de personal que se
procesan en cada evaluación de tiempos.

94
 Gestión de Tiempo

Esquemas de la Evaluación de Tiempo

Tiempo Negativo
ZM01
(Plan Teórico)

Tiempo Positivo
ZM00
(Plan Real)

95
 Gestión de Tiempo

Infotipos de Gestión de Tiempo

• IT0007 - Horario de trabajo teórico

• IT2001 - Absentismos
• IT2002 - Presencias
• IT2005 - Horas extras
• IT2006 - Conting.absentismos
• IT0416 - Compensaciones contingente tiempos
• IT2011 - Hechos temporales
• IT0050 - Información entrada tiempos
• IT2007 - Conting.presencias

96