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Configuracin de blueprint
Agosto de 2011
Configuracin de blueprint
1. Introduccin 1.1. Documentos de referencia 2. 3. Creacin de la empresa Detalles de la empresa 3.1. General 3.2. Inicializacin bsica 3.3. Datos fiscales y contables 4. 5. Parametrizaciones generales Parametrizaciones de documento 5.1. General 5.2. Por parametrizaciones de documentos 5.3. Numeracin de documentos 5.4. Texto predefinido 6. 7. Alertas Determinacin de cuentas de mayor 7.1. Determinacin de cuenta de mayor - Ventas 7.2. Determinacin de cuenta de mayor Compras 7.3. Determinacin de cuenta de mayor Inventario 7.4. Determinacin de cuentas de mayor General 8. Finanzas 8.1. Monedas 8.2. Segmentos de cdigo de cuenta 8.3. Indicadores de perodo 8.4. Cdigos de transaccin 8.5. Proyectos 8.6. Indicadores de impuestos 8.7. Retencin de impuestos 8.8. Contabilizaciones peridicas 8.9. Modelos de transaccin 9. Gestin de bancos 9.1. Informacin bancaria 9.2. Cdigos de asignacin de gastos bancarios 9.3. Vas de pago 9.4. Valores estndar de ejecucin de pago 10. Inventario 10.1. Grupos de artculos 10.2. Propiedades del artculo 10.3. Almacenes 10.4. Ubicaciones de almacenes 10.5. Ciclo de stock SAP AG 2011 2
10.6. Tipos de paquetes 10.7. Grupos de tareas 10.8. Listas de precios 10.9. Porte 10.10. Fabricantes 10.11. Clases de expedicin 10.12. Modelos de transaccin peridica para inventario 11. Interlocutores comerciales 11.1. Condiciones de pago 11.2. Informacin de la tarjeta de crdito para cobros 11.3. Informacin de la tarjeta de crdito para pagos efectuados 11.4. Grupos de clientes 11.5. Grupos de proveedores 11.6. Priorizacin IC 11.7. Condiciones de reclamacin 11.8. Bloqueos de pagos 12. Usuarios 13. Ventas 13.1. Territorios, grupos de comisiones y empleados del departamento de ventas 13.2. Tipos de actividad 13.3. Modelos de transaccin peridica para ventas 14. Compras 14.1. Modelos de transaccin peridica para compras 14.2. Precios de entrega 15. Informacin especfica sobre la localizacin 16. Personalizaciones especficas para los clientes 17. Copyrights, marcas comerciales, y descargos de responsabilidad
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1. Introduccin
El documento Configuracin de blueprint empresarial es un documento de implementacin clave para SAP Business One. All encontrar una lista de parametrizaciones de personalizacin global. Debe aadir cualquier parametrizacin de configuracin importante para la localizacin. Este documento se puede utilizar de varias maneras: En los talleres de recopilacin de requisitos empresariales de la fase Blueprint, utilice este documento para captar la configuracin necesaria y los cambios de parametrizacin necesarios para implementar el proceso empresarial. Durante la fase de Realizacin, utilice este documento como una lista de verificacin cuando realice los cambios de parametrizaciones y configuracin Proporcione una copia de este documento completo a la organizacin de soporte
Importante Verifique el contenido de este documento con los lderes del equipo funcional del cliente antes de hacer los cambios de parametrizacin y configuracin.
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2. Creacin de la empresa
Nombre de la empresa
Perodos contables Indique el perodo previo ms antiguo necesario para permitir Balances contables comparativos
Calendario fiscal Fecha de: ________a _______ Cantidad de perodos: 1 (ao), 4 (trimestres), 12 (meses) Inicio del ejercicio fiscal: _____________
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3. Detalles de la empresa
Nota: En la versin 8.82 de SAP Business One y posterior, puede exportar un informe que muestre esta informacin.
3.1. General
Nombre de la empresa
Direccin
S No
S No S No
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Utilizar stock continuo (inventario permanente) Nota: No se puede revertir una vez que se contabilizan los documentos. Mtodo de valoracin de grupos de artculos para artculos nuevos
Precio estndar:
Seleccione esta opcin para calcular el valor del stock segn un precio fijo. El precio estndar del artculo debe fijarse antes de que empiece a trabajar en su empresa.
FIFO:
Seleccione esta opcin para calcular el valor del stock segn el mtodo FIFO (First in First Out, primero en entrar, primero en salir). Las transacciones de entrada crean un "layer" de cantidades enlazadas a costes; las transaccin de salida de inventario utilizan cantidades y sus costes correspondientes del primer layer pendiente.
Gestionar precios de artculos por almacn Nota: No se puede revertir una vez que se contabilizan los documentos. Utilizar sistema de contabilizacin de cuentas de compra Nota: No se puede revertir una vez que se contabilizan los documentos. Permitir liberacin de stock sin coste de artculo
Permite que los artculos se incluyan en documentos, como entregas o facturas de clientes, incluso aunque no se haya determinado un precio de coste. Corresponde a la media variable o FIFO. Para el coste estndar, ya se defini un precio.
S No
S No
S No
Pas del banco por defecto: Banco por defecto: N de cuenta por defecto Sucursal por defecto:
S No
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4. Parametrizaciones generales
Nota: En la versin 8.82 de SAP Business One y posterior, puede exportar un informe que muestre esta informacin. Restricciones de actividades de clientes Lmite de crdito: Lmite de comprometido: Incluir saldo de entrega Seleccione el tipo de documentos a los que se aplicarn las restricciones: Factura de clientes Entrega Pedido de cliente Lista de picking IC Especificar comisin por: Empleados del departamento de ventas Artculos Clientes
Condiciones de pago por defecto para el cliente Condiciones de pago por defecto para proveedores Activar procedimientos de autorizacin Inicializacin de presupuesto
Presupuesto
Pedidos de entrada de mercancas Contabilidad Para un documento que difiere del presupuesto: Bloqueo Advertencia (por defecto) Sin advertencia Mensaje a otro usuario (alerta) Formato de hora para visualizacin en pantalla: 12 Horas 24 Horas
Visualizacin
Por parametrizacin de usuario Formato de fecha para visualizacin en pantalla: Por parametrizacin de usuario
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Configuracin de blueprint ________________________________________________________________________________ AAAA/MM/DD DD/MES/AAAA Los decimales se usan para: Nota: Hasta 6 decimales disponibles Importes de moneda _____ Precios _____ Tasas _____ Cantidades _____ Porcentaje _____ Unidades _____ Visualizacin de la moneda a la derecha: S No Asignacin de nmero de serie y lote activada: S No En cada transaccin, tanto de entrada como de salida Solo de salida Inventario Todos los artculos disponibles en todos los almacenes Artculos disponibles slo para determinados almacenes S No Mtodo de consumo: Atrs-Delante Delante-atrs S No Asignacin de transaccin: Ignorar sin advertencia Solo advertencia S No En una columna unificada En columnas separadas Sin mensaje de advertencia Contabilizacin bloqueada Sin mensaje de advertencia Contabilizacin bloqueada
Visualizar normas de reparto Comportamiento de contabilizacin del asiento contable en la norma de reparto Comportamiento de contabilizacin del asiento contable en Cdigo de proyecto
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5. Parametrizaciones de documento
Nota: En la versin 8.82 de SAP Business One y posterior, puede exportar un informe que muestre esta informacin.
5.1. General
Calcular ganancia bruta S No Origen precio de base: Calcular ganancia bruta como: Ganancia/Precio de venta Ganancia/Precio base % de ganancia bruta por defecto para documentos de servicio: Los comentarios de documento incluyen: En una lista de materiales documentos, visualizar: de ventas en __% Nmero de referencia de IC Nmero de documento base Precio y total en rbol solamente Precio por artculos componentes No advertir Solo advertencia Bloquear liberacin En ese caso, por Almacn S/No: Bloquear stock negativo por: Mtodo de redondeo Fecha base del tipo de cambio (documentos de proveedores): Visualizar peticin de redondeo Usar la direccin del almacn Gestin de porte en documentos Nota: No se puede revertir una vez que se contabilizan los documentos. Bloqueo de documentos con fecha anterior de contabilizacin Permitir la fecha de contabilizacin futura Utilizar el tipo de cambio del documento cuando se copia al documento destino S No Por moneda Por documento Fecha de contabilizacin Fecha de documento S No S No S No S No S No S No
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Pedido de cliente
Entrega
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6. Alertas
Desviacin de porcentaje de ganancia bruta Desviacin de presupuesto Desviacin de lmite de comprometido Desviacin del lmite de crdito Desviacin de descuento (en %) Desviacin de almacn mnima Recomendaciones de MRP hasta Nota: disponible en la versin 8.82 y posterior. Alertas definidas por el usuario Activo Activo Activo Activo Activo Activo
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Ventas: Determinacin de cuentas de mayor Clientes nacionales Clientes extranjeros Cheques recibidos (Fondos no depositados) Saldo de caja (Cuenta de efectivo menor por defecto) Pago en defecto de clientes (Pagos insuficientes de clientes) Pago en exceso de clientes (Pagos excesivos de clientes) Cuenta de compensacin de anticipos Cuenta provisional de anticipos Beneficios por diferencia de tipo de cambio (Slo se utiliza al emplear Moneda extranjera en Facturas de clientes y Pagos) Prdida por diferencia de cambio realizada (Slo se utiliza al emplear Moneda extranjera en Facturas de clientes y Pagos) Descuento por pronto pago (Descuentos por pronto pago obtenidos al pagar en determinadas condiciones) Cuenta de ingresos (Cuenta estndar de ingresos por ventas) Cuenta de crdito de ventas (Cuenta de ingresos para abono de clientes) Inters de reclamacin
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Configuracin de blueprint ________________________________________________________________________________ Cuenta de compensacin de mercancas (Slo se utiliza cuando una entrada de pedido de mercancas se ha contabilizado en la cuenta de Inventario y ahora el usuario cierra el pedido de entrada de mercancas en lugar de extraerlo en un Documento de proveedores. Esta cuenta se utiliza como la cuenta de contrapartida para el debe de la Periodificacin de proveedores. Este tipo de transaccin no se produce en muchas empresas.) Cuenta de reduccin de libro mayor (Se utiliza como cuenta de compensacin cuando el valor del stock disminuye debido a la creacin de un documento de revaluacin de material). Cuenta de aumento de libro mayor (Se utiliza como cuenta de compensacin cuando el valor del stock disminuye debido a la creacin de un documento de revaluacin de material). Cuenta de material WIP (Define una cuenta en la que el sistema mantiene el valor de los artculos que se incluyen en el proceso de produccin. Es decir, el perodo durante el que la produccin ha empezado, pero durante el cual el producto todava no est terminado). Cuenta de desviacin de material WIP (Una cuenta en la que el sistema actualiza los importes de desviacin de los artculos que participan en el proceso del producto. El importe se contabiliza cuando el estado de la orden de fabricacin es Cerrado). Cuenta de compensacin de gastos (Se utiliza como la cuenta de periodificacin anticipada de proveedores para costes adicionales en el pedido de entrada de mercancas, por ejemplo, los portes) Cuenta Stock en trnsito
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8. Finanzas
8.1. Monedas
Proporcione una lista de las monedas que su empresa puede utilizar en sus ventas o compras
Nombre de moneda Dlar estadounidense S/No Dlar canadiense S/No Euro S/No Otros: Otros:
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8.5. Proyectos
Defina el estndar para los cdigos de proyectos Cdigo Nombre Vlido de Vlido a
Nombre: ________
Recargo?
Nombre: ________
Recargo?
Nombre: ________
Recargo?
Parametrizaciones de retencin de impuestos para la empresa: Retencin de impuestos Indicador de impuestos Inactivo Nombre del impuesto retenido 1 2 3
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Configuracin de blueprint ________________________________________________________________________________ Categora Vlido de Tipo impositivo Tipo base Importe base Cdigo oficial Cuenta
Parametrizacin estndar en el modelo. Artculo recurrente Cdigo Descripcin Ref.1 Ref. 2 Ref. 3 Cdigo de transaccin Comentarios IVA automtico Gestin de impuestos de retencin Cdigo de la cuenta de mayor Debe Haber Cdigo de IVA Frecuencia Vlido hasta 1 2 3
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Parametrizacin estndar en el modelo. Artculo recurrente Cdigo Descripcin IVA automtico Gestin de impuestos de retencin Cdigo de la cuenta de mayor Debe Haber Cdigo de IVA Norma de reparto Cdigo de proyecto 1 2 3
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9. Gestin de bancos
9.1. Informacin bancaria
Cuenta bancaria 1 Cdigo bancario (hasta 19 caracteres) Cdigo de pas (diferente de EE. UU.) Nombre del banco Nmero de cuenta (ltimos 4 dgitos) Sucursal Direccin Ciudad, cdigo postal Cuenta de mayor de banco Verificar cuenta de mayor de compensacin Cdigo ABA (opcional: slo informativo) Cuenta bancaria 2 Cuenta bancaria 3 Cuenta bancaria 4 Cuenta bancaria 5
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Cdigo de va de pago
Clase de pago
Medio de pago
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10. Inventario
10.1. Grupos de artculos
Nota: SAP Business One permite que la Determinacin de cuenta de mayor de artculos de inventario se pueda especificar por Nivel de artculo, Grupo de artculos o Almacn. Cada Grupo de artculos que se configura en este nivel tiene su propia configuracin de Determinacin de cuenta de mayor. Estas determinaciones de cuenta de mayor son necesarias si alguno de los artculos se debe configurar en la cuenta de mayor por Grupo de artculos en el fichero Maestro de artculos.
Nombre de grupo de artculos (hasta 20 caracteres) Mtodo de planificacin por defecto Mtodo de aprovisionamiento por defecto Mtodo de pedido mltiple Cantidad mnima de pedido por defecto Ciclo de fabricacin en das por defecto
Media variable FIFO Estndar Media variable FIFO Estndar Media variable FIFO Estndar Media variable FIFO Estndar
Nombre de grupo de artculos (hasta 20 caracteres) Mtodo de planificacin por defecto Mtodo de aprovisionamiento por defecto Mtodo de pedido mltiple Cantidad mnima de pedido por defecto Ciclo de fabricacin en das por defecto Planificacin de necesidades/N inguno Fabricar/Comp rar Planificacin de necesidades/N inguno Fabricar/Comp rar Planificacin de necesidades/N inguno Fabricar/Comp rar Planificacin de necesidades/N inguno Fabricar/Comp rar
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10.3. Almacenes
Nota: SAP Business One permite que la Determinacin de cuenta de mayor de artculos de inventario se pueda especificar por Nivel de artculo, Grupo de artculos o Almacn. Cada almacn que se establece en este nivel tiene su propia configuracin de Determinacin de cuenta de mayor. Estas determinaciones de cuenta de mayor son necesarias si alguno de los artculos se debe configurar en la cuenta de mayor por Almacn en el fichero Maestro de artculos.
Cdigo de almacn (hasta 8 caracteres) Nombre de almacn Entrega directa Ubicacin Calle Ciudad, cdigo postal
Condado Pas Nmero de indicador de impuestos por defecto (La localizacin para EE. UU. tendr un indicador de impuesto por defecto en los documentos de deudores)
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Cdigo de almacn Nombre de almacn Entrega directa Ubicacin Calle Ciudad, cdigo postal
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10.9. Porte
1. 2.
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Configuracin de blueprint ________________________________________________________________________________ Parametrizaciones estndares para funcionalidad de gastos por porte Porte Nombre Cuenta de ingresos Cuenta de gastos Indicador de IVA repercutido Indicador de IVA soportado Ingresos por importe fijo Gastos por importe fijo Sujeto a retencin de impuestos Mtodo de distribucin Mtodo de arrastre Stock ltimo precio de compra Norma de reparto 1 2 3
10.10. Fabricantes
Nombre del fabricante
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Modelo
Tipo
Intervalo de periodicidad
Fecha de periodicidad
Fecha de inicio
Vlido hasta
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Definicin de las condiciones de pago Cdigo de las condiciones Fecha de vencimiento basada en Fecha documento Fecha de contabilizacin Fecha del sistema Iniciar clculo de fecha de vencimiento desde (si difiere de la anterior) Inicio del mes Final de mes Quincena Cuntos das desde el inicio es el vencimiento de la factura: Estas condiciones de pago tienen plazos? En caso afirmativo, cuntos? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Configuracin de blueprint ________________________________________________________________________________ Debe abrir SAP la ventana Cobro cuando se utilicen estas condiciones de pago? Disponen estas condiciones de pago de un descuento por pronto pago? En caso afirmativo, cules son las condiciones?
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Configuracin de blueprint ________________________________________________________________________________ Cuenta de mayor de pasivo para esta tarjeta de crdito
Nombre de tarjeta de crdito de la empresa Cuenta de mayor de pasivo para esta tarjeta de crdito
11.6. Priorizacin IC
Punto de priorizacin 1 2 3 Descripcin de priorizacin
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Clculo de intereses
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12. Usuarios
Cdigo de usuario (hasta 8 caracteres) Nombre de usuario Superusuario Usuario mvil Direccin de correo electrnico Telfono mvil Fax Clave de acceso inicial Sucursal Departamento Visualizacin del idioma (en Parametrizaciones generales) Formatos de fecha y hora (en Parametrizaciones generales) Requisitos de cockpit Requisitos de panel S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N
Cdigo de usuario (hasta 8 caracteres) Nombre de usuario Superusuario Usuario mvil Direccin de correo electrnico S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N
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Configuracin de blueprint ________________________________________________________________________________ Telfono mvil Fax Clave de acceso inicial Sucursal Departamento Visualizacin del idioma (en Parametrizaciones generales) Formatos de fecha y hora (en Parametrizaciones generales) Requisitos de cockpit Requisitos de panel
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13. Ventas
13.1.Territorios, grupos de comisiones y empleados del departamento de ventas
Nombre del territorio Territorio superior Pedido
Porcentaje de comisin
Grupo de comisiones
Porcentaje de comisin
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Modelo
Tipo
Intervalo de periodicidad
Fecha de periodicidad
Fecha de inicio
Vlido hasta
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14. Compras
14.1.Modelos de transaccin peridica para compras
Disponible en la versin 8.81 de SAP Business One y posterior.
Modelo
Tipo
Intervalo de periodicidad
Fecha de periodicidad
Fecha de inicio
Vlido hasta
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Informes
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