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Mdulo: HR Proceso: ST-HR-01 Clculo de Nmina

Adiestramiento de Usuarios Funcionales SAP ECC 6.0

Facilitadores: Isabel Ramrez Julio Bolivar

Objetivos

Al finalizar el taller, los cursantes sern capaces de:


Conocer las diferentes reas de personal tanto para el manejo de nomina como del manejo personal. Registro de Gestin Manejos de periodos. Ensear al usuario a manejar los diferentes procesos para las generaciones de los diferentes pagos por nmina. Manejo de los adelantos de quincena. Control y manejo de retroactividades Recibo de Pago Transferencias Bancarias Contabilizacin de los resultados de nmina

reas de Nmina

Para la seleccin o generacin de nmina vamos a necesitar identificarlos principalmente por reas de nmina, para el caso del grupo corimon, estaramos utilizando las abajo sealadas.

Infotipos
Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificacin y visualizacin de datos referentes a un empleado y vinculada a una informacin concreta. Acta a modo de Ficha, existiendo una para cada una de las reas de informacin que debern registrarse en el sistema (Datos personales, Asignacin Organizacional, Datos de impuesto), los infotipos se definen mediante un cdigo de 4 dgitos. En la pantalla se muestra el infotipo 0002 Datos personales.

Medidas
Es una accin comn que se ejecutar con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de recursos humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistir en una secuencia de infotipos () infogrupo que ir ofreciendo automticamente el sistema a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha accin.

Datos Adicionales Necesarios


Nro. De Personal: Nmero que identifica unvocamente a un empleado en el sistema. Divisin de Personal: Es una unidad organizacional que conforma la estructura de la empresa, en el caso de Corimon estaramos hablando de 1000 Corimon 1100 Cerdex 1200 Corimon Pinturas 1300 Montana Grafica 1400 Resimon 1500 Tiendas Montana Subdivisin de Personal: Constituye una unidad organizacional y representa una parte de una divisin de personal limitada segn puntos de vista administrativos de personal y organizativos de nmina.
Divisin
1000 Corimon 1100 Cerdex 1400 Resimon 1500 Tiendas Montana

Subdivisin
1001 Caracas 1002 Valencia 1101 Caracas 1102 Valencia 1401 Valencia 1501 Caracas

Divisin
1200 Corimon Pinturas

Subdivisin
1201 Valencia 1202 Maracaibo 1203 Barcelona 1204 Margarita 1205 Caracas 1301 Mariara

1300 Montana Grafica

Datos Adicionales Necesarios


Grupo de Personal: Constituye una unidad organizacional y representa una parte de una subdivisin de personal limitada en funcin de la relacin que mantienen empleado y empresa.

rea de Personal: Constituye una unidad organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada en funcin de los distintos conceptos salariales y del nmero de pagas existentes.

Datos Adicionales Necesarios


rea de Nmina: Un rea de nmina engloba a trabajadores para los que el clculo de la nmina se efecta en momentos temporales distintos.

Parmetro de Peridos: Fija el intervalo de tiempo en el cual se liquida un rea de personal, esto es, los correspondientes perodos de nmina (mensual, semanal.)

Datos Adicionales Necesarios


Clave de Instruccin ISD: Clave que controla las instrucciones que deben darse a los bancos implicados en el pago de las nminas para la ejecucin de la orden de pago de las mismas.

CC-Nmina: Cada uno de los conceptos salriales que puede formar parte del desglose de la retribucin mensual de un trabajador.

Pasos Previos al Clculo de Nmina

1.- Introduccin de Conceptos variables-variables: Debemos introducir, para los trabajadores a quienes proceda, los pagos variables-variables que les correspondan en el mes en que se va a lanzar la nmina atravs del infotipo 0015 (Pagos Complementarios). 2.- Introduccin de conceptos variables-fijos: De la misma manera que en el caso anterior, introduciremos los pagos variables-fijos correspondientes a travs del infotipo 0014 (Dev./Devoluciones Peridicas). 3.- Introduccin de absentismos: Introduciremos los datos referentes a las altas, bajas, permisos, vacaciones que se hayan producido a lo largo del mes a travs del infotipo 2001 (Absentismo).

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Funcionalidad de Clculo de Nmina


El objetivo principal de la Funcionalidad de Clculo de Nmina (PY) de SAP R/3 HR es evaluar tanto los datos maestros del personal como los resultados obtenidos en el proceso de evaluacin de tiempos, para generar los conceptos de nmina correspondientes. La funcionalidad disponible permite: Ejecutar los clculos para las nminas regulares y generar: Pagos y deducciones registrados en los infotipos Aportes de Ley, del trabajador y de la empresa ( ISLR, SSO, SPF, RPVH e INCE) Provisiones de Utilidades, Prestaciones Sociales, Intereses sobre Prestaciones, RPVH, INCE y SSO. Conceptos por: Horas extras, Das feriados/descanso trabajados, Comidas en horas extras, Bonos nocturnos Ejecutar nminas especiales Simular la ejecucin del proceso de nmina para analizar los resultados antes de proceder a grabarlos de forma definitiva en la base de datos Ejecutar los programas para las transferencias bancarias Ejecutar los programas que generan los recibos de pago Contabilizar nminas Ejecutar los reportes de nmina
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Proceso del Clculo de la Nmina


Men de Clculo de Nmina Venezolana

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Infotipos de Clculo de Nmina

Asignacin Organizativa (0001) Datos Personales (0002) Emolumentos Bsicos (0008) Horario de Trabajo Terico (0007) Relacin Bancaria (0009) Datos de Fechas (0041) ID Personal (0185) Impuesto Sobre la Renta (0399) Seguro Social (0400) Prestaciones/Antigedad (0401)

Devengos/Deducciones peridicos (0014) Pagos Complementarios (0015) Pagos Complementarios Nm.Especial (0267) Compensacin Contingentes de Tiempo (0416) Comprob.Remuneracin (2010) Prstamos (0045) Pagos de Prstamos (0078) Terminacin Laboral (0645)

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Infotipo Asignacin Organizativa (0001)


Contiene el histrico de la asignacin organizacional del trabajador Incluye Estructura organizativa Estructura de personal (divisiones y subdivisiones de personal, grupos y reas de personal, reas de nmina)

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Infotipo Emolumentos Bsicos (0008)

Contiene la informacin asociada a la remuneracin bsica del trabajador Subtipos: Contrato base Aumentar contrato base Devengo original comparable Contrato adicional local Incluye: Motivo de modificacin del infotipo Clave del concepto de remuneracin bsica (sueldo/ pensin/ honorarios profesionales) Monto de la remuneracin bsica Nota: La propuesta de informacin adicional proviene del infotipo de plan de horario de trabajo terico, por lo cual, debe estar actualizado antes de crear este registro

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Infotipo Relacin Bancaria (0009)

Contiene la informacin asociada a las cuentas bancarias del trabajador Subtipos: Cuenta principal Cuenta de RPVH Cuenta de caja de ahorros Cuenta de aporte voluntario Nmeros de tarjetas de crdito Incluye: Clave de banco Nmero de cuenta o tarjeta Va de pago (transferencia, cheque, efectivo) Clase de cuenta (CC: cuenta corriente; CA: cuenta de ahorros)

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Infotipo Impuesto Sobre La Renta (0399)


Contiene la informacin asociada a la declaracin de impuesto AR-I realizada por el trabajador Incluye: Ao y perodo gravable Detalles particulares de la declaracin del trabajador Porcentaje de ISLR (calculado automticamente) Nota: Los registros de este infotipo solo pueden ser creados en los perodos pautados por el SENIAT

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Infotipo Seguro Social (0400)

Contiene la informacin asociada a las particularidades del trabajador respecto a su condicin frente al IVSS Incluye: Nmero de SSO (propuesto automticamente) Si es zurdo o diestro Cdigo de riesgo Nota: El cdigo de riesgo del personal jubilado y de los trabajadores adscritos a Impreabogado y/o entes similares, suele ser diferente La cdula del trabajador debe estar actualizada para que el sistema proponga correctamente el nmero de SSO. No debe llevar puntos, comas ni caracteres

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Infotipo Prestaciones/Antigedad (0401)

Contiene la informacin asociada a la administracin de las prestaciones sociales del trabajador Incluye: Datos de la cuenta bancaria, en caso de que sean administradas por un ente externo a la organizacin Opciones del manejo interno de las prestaciones, en caso de que sean llevadas en la contabilidad de la empresa

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Infotipo Devengos y Deducciones Peridicos (0014)


Permite registrar pagos y deducciones recurrentes de nminas regulares Incluye: Concepto de nmina Importe o monto (si se requiere) Cantidad y unidad (si se requiere) Nota: Este infotipo permite registrar conceptos que deben pagarse o deducirse peridicamente dentro del lapso de tiempo indicado, por ejemplo, indefinidamente desde la fecha de contratacin (hasta el 31.12.9999), o en un perodo de tiempo definido, por ejemplo, en el ao calendario actual Los campos asociados a las fechas de pago deben permanecer en blanco si el concepto se debe procesar en cada ejecucin de nmina

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Infotipo Pagos Complementarios (0015)

Permite registrar pagos y deducciones en una determinada nmina regular Incluye: Concepto de nmina Importe o monto (si se requiere) Cantidad y unidad (si se requiere) Fecha de origen del pago Fecha propuesta, identifica el perodo de nmina para el cual se debe considerar el pago o descuento Nota: Si se deja en blanco la fecha propuesta, el concepto es pagado en el perodo de nmina asociado a la fecha de origen El nmero de asignacin y el motivo de modificacin son campos opcionales de tipo informativo

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Infotipo Pagos Complementarios para Nmina Especial (0267)


Permite procesar pagos y deducciones en una determinada nmina especial Incluye: Concepto de nmina Importe o monto (si se requiere) Cantidad y unidad (si se requiere) Fecha del pago/deduccin Motivo de nmina especial asociado al concepto (por ejemplo, adelanto de utilidades, adelanto de prestaciones, anticipo especial, pago de intereses y pago adelantado de vacaciones) ID nmina Nota: La fecha de pago del concepto debe coincidir con la fecha de procesamiento de la nmina especial correspondiente Si el mismo da se le ejecutan dos nminas especiales a un trabajador, deben indicarse IDs de nmina diferentes, para no sobrescribir los resultados de nmina
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Infotipo Compensaciones Contingente Tiempos (0416)


Permite pagar los das de contingente que no son ni sern disfrutados en el futuro Subtipos: Pago d/adc.vacac. Liq.vacac.pend.term.lab. Incluye: Fecha de inicio de liquidacin Cantidad de contingente a compensar

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Infotipo Comprobante de Remuneraciones (2010)


Permite pagar en nminas regulares conceptos expresados en unidades de tiempo Incluye: Concepto de nmina Cantidad y unidad (si se requiere) Importe o monto (si se requiere) Fecha de pago Nota: El n de documento externo es un campo opcional de tipo informativo

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Infotipo Prstamos (0045) (I)


Contiene la informacin de los prstamos otorgados al trabajador. En esta pestaa se especifican los datos bsicos del prstamo Incluye: Perodo de validez del prstamo Clase de prstamo N de prstamo, en caso de que exista ms de prstamo activo del mismo tipo a la vez Fecha de autorizacin del prstamo (campo informativo) Importe del prstamo Informacin asociada al estado actual del prstamo Nota: Las fechas asociadas al fin de validez del registro y el fin del prstamo son propuestas automticamente al crear el plan de amortizacin El campo de monto disponible del prstamo solo contiene informacin para los prstamos con garanta de prestaciones sociales y utilidades El n de referencia externo es un campo opcional de tipo informativo 25

Infotipo Prstamos (0045) (I)


Contiene la informacin de los prstamos otorgados al trabajador. En esta pestaa se especifican los datos bsicos del prstamo Incluye: Perodo de validez del prstamo Clase de prstamo N de prstamo, en caso de que exista ms de prstamo activo del mismo tipo a la vez Fecha de autorizacin del prstamo (campo informativo) Importe del prstamo Informacin asociada al estado actual del prstamo Nota: Las fechas asociadas al fin de validez del registro y el fin del prstamo son propuestas automticamente al crear el plan de amortizacin El campo de monto disponible del prstamo solo contiene informacin para los prstamos con garanta de prestaciones sociales y utilidades El n de referencia externo es un campo opcional de tipo informativo 26

Infotipo Prstamos (0045) (II)


Contiene la informacin de los prstamos otorgados al trabajador. En esta pestaa se especifican las condiciones de pago del prstamo Incluye: Condicin del prstamo. Este campo est asociado a la frecuencia de amortizacin del prstamo (quincenal o mensualmente) Fecha de inicio de la amortizacin Monto de la cuota de amortizacin del prstamo procesado

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Infotipo Prstamos (0045) (III)


Contiene la informacin de los prstamos otorgados al trabajador. En esta pestaa se especifican las fechas y montos del plan de amortizacin Incluye: Fecha de pago/amortizacin Va de pago que indica si el pago/amortizacin del prstamo se paga/descuenta en la nmina o va externamente a ella. Monto del pago o amortizacin del prstamo a procesar Nota: El registro de pago del prstamo es generado automticamente con la va de pago externo, pero puede cambiarse a clculo de nmina si asi se requiere Las vas de pago externas permiten mantener al da el saldo del prstamo Otras vas de pago sern utilizadas para refinanciar los prstamos

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Infotipo Prstamos (0045) (IV) Plan de Amortizacin


Permite crear el Plan de Amortizacin segn las condiciones de pago del Prstamo Para crear el Plan de Amortizacin: Seleccione Plan de Amortizacin en la opcin Tratar del Men en el infotipo de Prstamos, si est de acuerdo con el plan seleccione el cono tomar o la tecla F5 Nota: Una vez creado el Plan de Amortizacin es delimitada la fecha de validez del registro del infotipo de Prstamos (0045)

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Infotipo Pagos de Prstamos (0078)


Registra el detalle de la informacin asociada a los planes de amortizacin de los prstamos creados en el infotipo de prstamos (0045) Incluye: La misma informacin de la pestaa pagos del infotipo de prstamos (0045) Nota: Los registros de este Infotipo se crean automticamente cuando en el infotipo 0045 se crea el plan de amortizacin. Este infotipo solo debe utilizarse cuando se necesita registrar amortizaciones que no estaban previstas cuando se registr el prstamo unos meses o aos antes

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Infotipo Terminacin Laboral (0645)

Permite registrar indemnizaciones particulares del proceso de terminacin laboral Subtipos: Renuncia Renuncia Justificada Despido Injustificado Art.104 LOT Despido Injustificado Art.125 LOT Despido Justificado Term.antic.contrato ca. Term.antic.contrato emp. Fallecimiento Finalizacin de contrato Jubilacin Desincorporacin jubilado Incluye: Detalles del preaviso Tipos y montos de las indemnizaciones asociadas al motivo de terminacin

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Registro de Gestin
Permite controlar el proceso de clculo de nmina por rea de nmina Incluye: rea de nmina Estado del clculo de nmina Perodo de clculo de la nmina actual Nmero de veces que se ha ejecutado la nmina del perodo Funciones: Bloquea los nmeros de personal, para quienes se les debera ejecutar el Clculo de nmina, a la modificacin de datos maestros que afecta al pasado o al presente de la nmina Bloquea el Clculo de nmina para el perodo durante el que se efectan las modificaciones relevantes al Clculo de nmina en los datos maestros de los nmeros de personal que se procesan

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Opciones del Registro de Gestin

rea de nmina Estado del proceso de nmina Periodo actual de clculo de la nmina

Cantidad de veces que se ha reprocesado la nmina actual Retroactividad posible hasta la fecha de inicio de este periodo

Informacin de las modificaciones

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Men de Acceso al Registro de Gestin

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Registro de Gestin Libre para Clculo de Nmina

es equivalente a * Cuando se libera el registro de gestin los datos maestros quedan bloqueados para modificaciones en el pasado y presente. Sin embargo, todava pueden realizarse modificaciones en periodos futuros. * El periodo del registro de control se incrementa en 1 para indicar que se procede a calcular la nmina del siguiente periodo

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Registro de Gestin Libre para Correcciones de Nmina

es equivalente a * Cuando se coloca en correccin el registro de gestin los datos maestros del presente y pasado se desbloquean para realizar las correcciones y el rea de nmina se bloquea para clculos de nmina

* Al realizar las correcciones el nmero de empleado se adjunta a la lista del matchcode W de manera de indicar que debe reprocesarse una nmina para ese empleado, de otra forma no ser posible finalizar el registro de gestin ms adelante.
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Registro de Gestin Fin de Clculo de Nmina

es equivalente a

* Los registro se liberan en el pasado y presente * El rea de nmina se bloquea para ejecuciones de nmina

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Infotipo de Status de Nmina (0003) Correcciones de la Nmina


Fecha ms temprana en la que pueden realizar modificaciones en datos maestros y hasta cuando puede efectuarse retroactividad Fecha hasta la cual se ha efectuado clculo de nmina (este campo no debe ser modificado manualmente)

Da hasta el cul se calcula la nmina de un empleado incluso si egresa

Campos que manejan la retroactividad para el empleado segn modificaciones en los datos maestros

Se marca en caso que no se desee procesar el empleado en el clculo de la nmina

Se marca en caso de que el empleado ha sido rechazado en la corrida de nmina o se han modificado datos en la fase de correccin

Datos relevantes para la retroactividad de tiempos

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Clculo de Nmina

Los resultados del proceso del clculo de nmina son utilizados para realizar los pagos, deducciones y provisiones de cada trabajador El proceso de clculo de nmina genera:
Conceptos de pagos y deducciones

Registrados en los infotipos Generados en el proceso de evaluacin de tiempos Generados automticamente segn las condiciones particulares del trabajador y del contrato laboral
Aportes legales (ISLR, SSO, SPF, RPVH, INCE e ISLR) del trabajador y de la compaa Provisiones de utilidades, prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones Informacin requerida para realizar transferencias bancarias, contabilizar resultados de nmina y emitir reportes legales

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Parmetros de Seleccin del Proceso de Clculo de Nmina


Permite realizar el clculo de nmina Incluye: Informacin asociada al perodo y rea de nmina del personal a procesar Nmeros de personal que desean incluir o excluir del proceso de clculo Opciones de procesamiento de nminas especiales Otras opciones de control general del programa Esquema de nmina utilizado para procesar la nmina de la compaa Opcin para forzar la retroactividad del clculo Opcin para procesar el clculo de nmina en modo de simulacin (sin registrar resultados en la base de datos) o en productivo Opcin para visualizar el log con el detalle del clculo y que no debera seleccionarse cuando se procesan la nmina en productivo y/o se seleccionan muchos trabajadores Opcin para visualizar el recibo de pago

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Log de Clculo de Nmina (I)


Datos generales para el proceso de clculo de la nmina (esquema, perodo, etc.)

Procesamiento de nmeros de personal ejecutados correctamente Procesamiento de nmeros de personal errneos

Estadsticas del clculo de la nmina

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Log de Clculo de Nmina (II)


Despliegue el proceso de clculo del perodo

Visualice el detalle de las tablas de resultados de nmina para el perodo procesado

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Tablas de Resultados Utilidades

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Tablas de Resultados Prestaciones/Antigedad

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Tablas de Resultados - Seguro Social Obligatorio

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Tablas de Resultados de Nmina (I)

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Tablas de Resultados de Nmina (II)

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Tablas de Resultados de Nmina (III)

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Men para Recibo de Pago

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Recibo de Pago (I)

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Recibo de Pago (II)

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Nminas Especiales
Permiten generar pagos extraordinarios a los trabajadores fuera de los perodos regulares de clculo Incluye: Seleccin de Nmero de personal Motivo de liquidacin especial, este campo solo se utiliza para el clculo de nminas especiales Fecha de Liquidacin para clculo de nmina especial Esquema de Nmina, adaptado para la empresa ZV00 Simulacin, si marca esta casilla de seleccin no se efectuarn modificaciones, solo se realizar el clculo en modo de prueba Visualizar Log de proceso, seleccionar solo para casos de clculos de prueba Variante para Recibo de sueldo, permite visualizar e incluso imprimir los resultados del clculo de nmina
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Nmina Especial de Anticipo Especial


Permite generar el pago anticipado de Anticipo Especial Condiciones: Debe registrar el concepto de Anticipo Especial en el infotipo de Pago complementario de Nmina (0267)

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Nmina Especial de Anticipo de Utilidades


Permite generar el pago anticipado de Anticipo de Utilidades Condiciones: Puede registrar el concepto de Anticipo de Utilidades por el infotipo de Pago complementario de Nmina (0267) si desea realizar el pago manual Nota: Las utilidades son pagadas de manera automtica segn la fecha estipulada

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Nmina Especial de Adelanto de Prestaciones Sociales


Permite generar el pago anticipado de Antc.Prestaciones Sociales Condiciones: Debe registrar los conceptos de Antc.Prest.Soc.Fid.Int o Antc.Prest.Soc.Banco en el infotipo de Pago complementario de Nmina (0267) Nota: Si el trabajador posee el fideicomiso en la contabilidad de la empresa se efectuar un pago por nmina, si lo posee en una entidad bancaria se le generar el concepto informativo para las transferencias bancarias y el recibo de pago mas no se realizar pago alguno

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Nmina Especial de Pago de Intereses s/ Prest.Sociales


Permite generar el pago de los Intereses sobre Prest. Sociales acumulados a la fecha de clculo de nmina Notas: Realiza el clculo de intereses sobre prestaciones al mes anterior al pago Las tasas efectivas y pasivas deben estar actualizadas en el sistema a la fecha del pago de los Intereses sobre prestaciones

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Nmina Especial de Adelanto Regular Original


Permite ejecutar la nmina normal a solicitud para un trabajador especfico y para un perodo de clculo de nmina a futuro, independientemente del proceso de clculo de nmina normal para el rea de nmina a la que est asignado el trabajador Nota: Esta nmina es utilizada para generar los pagos por Terminacin Laboral o Baja de los trabajadores

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Nmina Especial de Adelanto Regular Correccin


Permite efectuar un pago de correccin inmediato si se modifican los datos maestros o los datos temporales de un trabajador

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Nmina Especial de Ajuste Regular Correccin


Permite ejecutar el clculo de nmina con retroactivo para perodos anteriores debido a una modificacin en los datos maestros del trabajador

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Terminacin Laboral (0645)


Permite registrar la baja del trabajador Incluye: Fecha de hasta la cual el trabajador estuvo activo en la empresa Motivo de la terminacin, el cual indica las indemnizaciones a proponer para el clculo Datos del preaviso, indica el pago o deduccin y control del inicio si este es trabajado Datos de antigedad, calculado automticamente desde la fecha de entrada del trabajador y en referencia con el cambio de la ley Tabla de indemnizaciones a pagar asociadas al motivo de la terminacin Nota: Para la creacin de la terminacin laboral para un trabajador se debe ejecutar la medida de baja

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Terminacin Laboral (0645)


Proceso de clculo y modificaciones de la Terminacin Laboral Seleccione el botn Simulacin o Simulacin con log si desea verificar los detalles de los resultados del proceso del clculo Si desea modificar active los campos de cantidad e importe con el botn de visualizar/actualizar Marque el check en aquellas indemnizaciones a las que quiere modificar el clculo e introduzca el nuevo valor Guarde los cambios Nota: La cancelacin de los conceptos generados por la Terminacin Laboral son procesados en la nmina regular o en la nmina de adelanto original regular

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Men de Transferencias Bancarias

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Transferencias Bancarias Propuesta de Transf. de Soporte de Datos (I)


Permite generar la propuesta de transferencia de pago Incluye: Informacin asociada al perodo y rea de nmina del personal a procesar Nmeros de personal a tratar Opciones de procesamiento para nminas especiales Clave de Concepto de nmina Opcin para ejecutar como prueba Log de salida de datos Nota: Para mayor facilidad seleccione la variante correspondiente al tipo de transferencia que desee procesar

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Transferencias Bancarias Log de Propuesta de Transf. Soporte de Datos (II)


Contiene la informacin en referencia a la propuesta de transferencia de pago Incluye: Log en referencia a la ejecucin del pago, debe identificar la fecha de ejecucin y el nmero de identificacin del pago los cuales se utilizarn en el siguiente paso Datos de pago, verifique informacin de sociedad, va de pago N Transferencia de Nmina, importe a transferir y nombre del trabajador a tratar

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Transferencias Bancarias Crear ISM (I)


Permite generar el medio de pago Magntico Incluye: Fecha de ejecucin del programa de Intercambio de Soporte de Datos Cdigo de identificacin de la generacin de datos Control de salida segn tipo de formato seleccionado y ruta del fichero Nota: Para mayor facilidad seleccione la variante correspondiente al tipo de transferencia que desee procesar y actualice la caracterstica de identificacin generada en el programa de Intercambio de Soporte de Datos

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Transferencias Bancarias Crear ISM (II)

Haga click encima del registro y equivale a ir a travs del men al siguiente paso

Selecciones los datos y haga click para proceder a descargar el archivo

Indique la ruta de descarga y modifique el nombre del archivo propuesto de ser necesario

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Transferencias Bancarias Impresin de Cheque


Contiene la informacin en referencia a la propuesta de Impresin de Cheque Incluye: Log en referencia a la ejecucin del pago, debe identificar la fecha de ejecucin y el nmero de identificacin del pago los cuales se utilizarn en el siguiente paso Datos de pago, verifique informacin de sociedad, va de pago X Cheques Nmina, importe a transferir y nombre del trabajador a tratar

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Contabilizacin del Clculo de la Nmina

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Contabilizacin del Clculo de la Nmina


1. Preparar Asientos

La seleccin de nmeros de personal debe ser la misma que la que se efectu para el clculo de la nmina S - Ejecucin en simulacin P - Ejecucin productiva Texto explicativo con que se desea se genere el documento contable Informacin para la fecha de generacin del documento contable

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Contabilizacin del Clculo de la Nmina

Verifique que la contabilizacin se ha ejecutado correctamente

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Contabilizacin del Clculo de la Nmina

Haciendo doble click se accede a la informacin de cada partida

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Contabilizacin del Clculo de la Nmina

Haciendo doble click en la pantalla anterior sobre un nmero de personal especfico se ve el detalle del resultado del clculo de la nmina para ese empleado

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Contabilizacin del Clculo de la Nmina


2. Tratar FI / CO

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Contabilizacin del Clculo de la Nmina

Si la ejecucin tiene el estado todos los documentos liberados puede contabilizarse

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Contabilizacin del Clculo de la Nmina

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Contabilizacin del Clculo de la Nmina

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Contabilizacin del Clculo de la Nmina

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Principales Reportes de Clculo de Nmina


Empleados Devengos y deducciones Relaciones Bancarias Recibo de pago y recibo de finiquito Cuenta de salarios Estado de cuenta de prestaciones e intereses Unidad Organizativa Resumen peridico de resultados de nmina CC - Nminas Comprobantes de CC-nmina Distribucin de CC-nminas Das de Pago Das de pago en festivos o fines de semana Ministerio del Trabajo Ficha de declaracin de utilidades Horas trabajadas Impuesto sobre la Renta Relacin anual de impuestos retenidos y enterados Comprobante de retencin de ISLR Seguro Social Relacin de novedades Forma 14-02 y 14-03 Otros Aporte trimestral de la compaa al INCE Listado de LPH Extracto de cuenta de prstamos de empresario Terminacin de la relacin laboral Pago adelantado de vacaciones

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Men de Funciones Adicionales de Nmina

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Repaso de los Objetivos de Aprendizaje

Qu sucede con los datos maestros cuando el registro de gestin se encuentra en el estado libre para clculo de nmina? Los datos maestros quedan bloqueados para modificaciones en el pasado y presente, pero se pueden realizar modificaciones en periodos futuros Para que se usan las nminas especiales? Para generar pagos extraordinarios a los trabajadores fuera de los perodos regulares de clculo de nmina

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Gestin de Tiempo
Planes de Horarios de Trabajo.
Los planes de horario de trabajo son planes de turnos. No obstante, tambin deben crearse planes de horario de trabajo para aquellos trabajadores con horario de trabajo fijo (empleados) o flexible. Los elementos del plan de horario de trabajo son los planes de horario de trabajo diarios, los planes de horario de trabajo por perodos y las reglas para planes de horario de trabajo.

Entrada y Gestin de Personal (Absentismos/Presencias)


Ello incluye los absentismos como enfermedad, vacaciones, suplencias, horas extras, etc... Se definen los status de entrada de tiempos, que indican si a un trabajador se le van a registrar nicamente los absentismos respecto del plan de horario de trabajo o todas las presencias. Tambin se determina cmo debe reaccionar el sistema en caso de que los datos nuevos interfieran con datos ya existentes (por ejemplo si un trabajador enferma mientras est de vacaciones).

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Gestin de Tiempo
Evaluacin de Tiempo
La evaluacin de tiempos permite evaluar los tiempos de presencias/absentismos de los empleados que han sido introducidos. La evaluacin permite constituir saldos y CC-nminas de tiempos, as como actualizar los contingentes de presencias/absentismos. Segn la clase de datos introducidos pueden constituirse tres escenarios de evaluacin: 1. nicamente se registran las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo, como por ejemplo vacaciones, enfermedad, etc. La evaluacin de los datos temporales se describe y se realiza en el clculo de la nmina. 2. Adems de las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo (vacaciones, enfermedad etc), tambin se registran automticamente todos los tiempos de presencias, utilizando un sistema de entrada antepuesto. Los datos entrados se cargan en el sistema SAP y es all donde se evalan.

3. Como en el punto 2), se registran todos los tiempos de presencias, pero no de forma automtica, sino manualmente, mediante el infotipo Presencias (2002). Es posible utilizar procedimiento cuando tenga que registrar la presencia con una distribucin de costes.
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Gestin de Tiempo

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Gestin de Tiempo
Planes de Horarios de Trabajo. Planes de Pausa de Trabajo

Planes de Horario de trabajo Diario (PHTD)

Planes de Horario de trabajo por Periodo (PHTD)

Reglas de Planes de Horario de trabajo


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Gestin de Tiempo
Planes de Pausa de Trabajo
Son las pausas previstas dentro del plan de horario de trabajo diario y si dichas pausas son o no remuneradas. Ejemplo En uno de los turnos diurnos se hace una pausa para el desayuno entre las 9:00 y las 9:15 y una pausa para la comida entre las 13:30 y las 14:30 (plan de pausas DA1). En otro de los turnos, la pausa del desayuno se realiza entre las 9:15 y las 9:30 horas (entrada de la hora de/a) y la pausa de la comida tiene una duracin de una hora y puede realizarse entre las 13:00 y las 16:00 (entrada de la duracin de la pausa en minutos industriales). Este sera el plan de pausas DA2.

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Gestin de Tiempo
Planes de Horario de trabajo Diario (PHTD)
Un plan de horario de trabajo diario constituye una descripcin, referida al empleado, de la duracin y condicin del horario de trabajo en un da laboral no determinado concretamente.

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Gestin de Tiempo
Planes de Horario de trabajo por Periodo (PHTD)
Los planes de horarios de trabajo por perodos especifican la sucesin de planes de horario de trabajo diario para una o varias semanas. .

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Gestin de Tiempo
Reglas de Planes de Horario de trabajo
La regla para plan de horario de trabajo especifica qu Plan de horario de trabajo por perodos se debe utilizar, a partir de qu momento y con qu da del perodo se debe iniciar, para crear el plan de horario de trabajo mensual. .

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Gestin de Tiempo
Entrada y Gestin de Personal (Absentismos/Presencias)
Absentismo

Presencias

Contingentes

Liquidacin de Contingentes

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Gestin de Tiempo
Absentismo
Cada tipo de absentismo o presencia se representa mediante una clase de presencia/absentismo. Esta clase define una presencia o un absentismo con mayor precisin. Utilizacin La incapacidad laboral, las vacaciones, las exenciones, etc. de un empleado se pueden detallar an ms con las clases de absentismo. En estas clases de absentismo el sistema puede reconocer, por ejemplo, la relevancia del pago del absentismo, la relevancia para las estadsticas y la puesta en reserva y muchas cosas ms de forma automtica. Las clases de absentismo se utilizan en primer trmino para documentar el rendimiento en el trabajo de los empleados. Generalmente describen el tipo de actividad.

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Contingentes

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Evaluacin de Tiempo

Tiempo Negativo (Plan Terico)

Tiempo Positivo (Plan Real)

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Evaluacin de Tiempo

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Evaluacin de Tiempo Esquema El esquema de nmina de personal (abreviado: esquema) describe los pasos a llevar a cabo en la evaluacin de tiempos, el llamado tratamiento de reglas. Utilizacin Este esquema valora y procesa los pares de tiempos conformados en el sistema PA despus de cargar los hechos temporales de los sistemas de entrada de tiempos. El tratamiento se realiza todos los das segn las mismas reglas y se compone de diversas funciones y reglas de nmina de personal que se procesan en cada evaluacin de tiempos.

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Esquemas de la Evaluacin de Tiempo

Tiempo Negativo (Plan Terico)

ZM01

Tiempo Positivo (Plan Real)

ZM00

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Infotipos de Gestin de Tiempo

IT0007 - Horario de trabajo terico IT2001 - Absentismos IT2002 - Presencias IT2005 - Horas extras IT2006 - Conting.absentismos IT0416 - Compensaciones contingente tiempos IT2011 - Hechos temporales IT0050 - Informacin entrada tiempos IT2007 - Conting.presencias

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