ESTUDIO DE CASOS

Navegación en sistemas SAP

Introducción a la navegación en soluciones SAP sobre la base de SAP
ERP

Producto MOTIVACIÓN MÉTODO DE APRENDIZAJE

S/4HANA 1610 EHP 8 NW Este material explica cómo navegar en El method de aprendizaje utilizado es el
7.51 sistemas SAP. Está dirigido a aprendizaje guiado. Este es un método
Global Bike estudiantes de universidades, adecuado porque navegar en sistemas
universidades de ciencias aplicadas y SAP es una habilidad fundamental pero
GUI 7.50 otras instituciones educativas sin también muy compleja.
Nivel experiencia previa en software SAP.
Principiante Se puede utilizar en la clase o para el Además, es obligatorio revisar la nota
autoestudio. Configuración gui 7.50. Su profesor
Tema obtuvo esta documentación junto con
Después de completar el curso, los otras notas del profesor. Si desea utilizar
Navegación estudiantes podrán navegar a través de la configuración de gui antigua, utilice
la interfaz de usuario para trabajar en los documentos S/4HANA para SAP
Autores procesos comerciales y estudios de GUI 7.40.
Babett Koch casos por su cuenta.
El beneficio de este método es que el
Stefan Weidner Además, este material sirve de conocimiento se imparte rápidamente.
referencia para usuarios ocasionales de Los estudiantes también adquieren
Versión sistemas SAP. habilidades y competencias prácticas.
3. 1 Similar a un estudio de caso, este método
explica un proceso o procedimiento
Última actualización endetalle.
Julio 2017
Mediante el uso de exercises al final de
cada parte, los estudiantes pueden poner
en práctica sus conocimientos y obtener
una comprensión sostenible de los
procesos subyacentes.

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Paso 1: Registro On

Tarea Inicie sesión en el sistema. Tiempo 10 min.

Breve descripción Utilice la GUI de SAP para iniciar sesión en el sistema
SAP.

Inicio de sesión de SAP

Busque y haga doble clic en el icono representado en el lado izquierdo
de esta página que puede encontrar en su escritorio. Si no está allí, elija
Inicio ► Todos los programas ► SAP Front End ► SAP Logon

Aparece un cuadro de diálogo similar al que se muestra a continuación.

Seleccione el sistema SAP especificado por su profesor y elija Iniciar sesión
o Entrar.

Aparecerá la pantalla de inicio de sesión. El sistema solicita al cliente, su

usuario, contraseña e idioma preferido.

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Cliente: _ _ _
Usuario: _ _ _ _ _ _ _ _
__
Contraseña: _ _ _ _ _ _
___
Idioma de inicio de
sesión: _ _

Antes de iniciar sesión, debe conocer la definición del término "cliente".

Los sistemas SAP son sistemas cliente. Con el concepto de cliente se pueden
gestionar varias empresas separadas en un sistema al mismo tiempo.
Los clientes son el nivel organizativo más alto del sistema. En términos
comerciales, cada cliente puede representar a un grupo de empresas, una Cliente
empresa o una empresa, independientemente del tamaño de la organización.
En términos comerciales, organizativos y técnicos, un cliente es, por lo tanto,
una unidad autónoma con registros maestros separados y su propio conjunto
de tablas. En los sistemas SAP, los diferentes clientes se identifican por sus
números de cliente.
Pantalla de inicio de
Utilice el número de cliente proporcionado por su instructor. Para que pueda sesión
iniciar sesión como usuario, se debe crear un registro maestro de usuario
para usted en el cliente correspondiente. Por razones de protección de
acceso, debe introducir una contraseña al iniciar sesión. La introducción de
la contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Los sistemas SAP son multilingües. Elija el idioma de su sesión en el campo
Idioma. A continuación, elija Intro.

Introduzca el nombre de usuario, la contraseña inicial y el idioma de inicio

de sesión proporcionado por su profesor.
Cuando inicia sesión por primera vez, aparece un cuadro de diálogo en el
que introduce su nueva contraseña individual dosveces.
Cliente: _ _ _
User: LEARN-###

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Contraseña: gbiinit iniciar sesión→

La primera vez que inicie sesión, verá una nota de derechos de autor.
Confírmelo con o Introduzca.

Aparece la pantalla inicial conel menú SAP Easy Access.

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Paso 2: Pantalla inicial

Tarea Familiarícese con la pantalla del sistema SAP. Tiempo 10 min.

Breve descripción Identifique y familiarícese con cada elemento de la
pantalla del sistema SAP.

Esta es la pantalla inicial como se describe con más detalle a continuación.

Pantalla inicial

Barra de menús Barra de menús

Los menús mostrados dependen de la acción/transacción en el sistema SAP

excepto el sistema y el menú de ayuda. Esta dependencia se describe como
sensible al contexto.

Barra de título Barra de título

La barra de título muestra el nombre de la transacción que está utilizando

actualmente. Se encuentra en cada ventana principal y ventana de diálogo
debajo de la barra de herramientas estándar y unbove la barrade herramientas
de la aplicación.

Barra de herramientas de la aplicación Barra de herramientas

de la aplicación

La barra de herramientas de la aplicación contiene iconos y botones

aplicables a la transacción que está utilizando actualmente. Ejemplo:
Transacción SU01 Mantenimiento de usuario: Pantalla inicial.

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Menú SAP Easy Access Menú SAP Easy Access

El sistema SAP muestra el menú SAP Easy Access en la pantalla de inicio

como estándar. Le permite navegar en el sistema utilizando una estructura de
árbol clara.
Haga clic en las flechas pequeñas para expandir el árbol de menús. El árbol
de menú es específico para su rol (función comercial en la empresa).

Ejercicio
¡Abrir la siguiente estructura de árbol!

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Ejercicio 1

1.1 ¿Cuál es la diferencia entre las transacciones Mostrar actual y Mostrar

en fecha clave?
.
.

Barra de estado Barra de estado

La barra de estado muestra información sobre el estado real del sistema. Lo

encuentras en la esquina superior de tu screen.

Haga clic en el sistema real.

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Allí encontrará información sobre su cliente, usuario y también la

transacción actual.

Siga la ruta del menú:

Logística Gestión de materiales Gestión de inventario Gestión de existencias
Resumen de existencias→→→→

Ahora está en la transacción Descripción general de stock: Código de

empresa / Planta / ubicación de almacenamiento / Lote. Haga clic de nuevo
en el sistema actual. Ahora verá el código de transacción MMBE.

Elija volver al menú SAP Easy Access.

Mensajes de éxito, advertencia y error

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La barra de estado muestra información sobre el estado actual del sistema,

así como mensajes de advertencia y error.

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Paso 3: Personalizar el diseño local

Tarea Utilice el menú para cambiar la configuración específica del usuario. Tiempo 10 min.

Elija Más ► Configuración y acciones de SAP GUI y seleccione Opciones. Diseño local

Dentro de la nueva pantalla, expanda Diseño de interacción y seleccione

Visualización 1. Active la casilla de verificación Mostrar claves dentro de
las listas desplegables.

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Puede ajustar las advertencias no solo para que aparezcan dentro de la barra
de estado, sino también dentro de las ventanas emergentes. Para ello,
seleccione el punto Notificaciones y active las casillas de verificación
respectivas para mostrar los mensajes de éxito, advertencia y error en un
cuadro de diálogo.

Pulse Aceptar para guardar los cambios.

Ahora expanda Diseño visual y seleccione Vista previa del tema/

Configuración.

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La GUI de SAP reconoce si SAP-Fiori está activado en su sistema. Si es así,

la GUI toma automáticamente el tema SAP Fiori. La casilla de verificación
Tema SAP Fiori se selecciona automáticamente.

Al anular la selección de la casilla de verificación, existe la posibilidad de

volver al diseño anterior. Después de anular la selección de la casilla de

verificación, haga clic y, a continuación, haga clic en

. Para activar el cambio, debe volver a iniciar sesión. Haga

clic en y confirme la advertencia con Sí.

Ahora vuelva a iniciar sesión con su usuario y contraseña. Como puede ver,
la superficie ha cambiado.

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Para deshacer el cambio anterior, haga clic y seleccione Opciones.

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Expanda Diseño visual y elija Vista previa del tema / Configuración s.

Seleccione la casilla de verificaciónAceptar SAP Fiori visual theme.

Después de eso, haga clic y luego . Para activar el cambio, debe volver a

iniciar sesión.

Elija unay confirme la ventana emergente con Sí.

Ahora vuelva a iniciar sesión. Se muestra la nueva interfaz.

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Paso 4: Favoritos

Tarea Crear favoritos personales. Tiempo 10 min.

Breve descripción Cree sus propios favorites en SAP GUI y agrégueles
objetos.

Si usas una transacción con frecuencia, puedes usar arrastrar y soltar para Otros objetos
agregarla a tus favoritos (o elegir Favoritos ► Agregar). A continuación,
puede hacer doble clic en él para ejecutarlo sin tener que navegar porel menú
SAP EasyAccess. Además, puede agregar carpetas,informes, archivos y
direcciones web como favoritos.

Al hacer clic en Favoritos con el botón derecho del ratón, puede crear su
propia estructura de carpetas jerárquica.
Puede agregar cualquier enlace a sus favoritos, para hacerlo, haga clic en
Favoritos con el botón secundario del mouse. Elija Agregar otros objetos y,
a continuación, Dirección web o Archivo. En el cuadro de diálogo, escriba
un nombre y la dirección URL que se muestra a continuación. Para
confirmar, elija .

Ejercicio 2

Crea/Expande tu propio menú de favoritos.

2.1 Agregue el Portal de ayuda de SAP mediante la URL help.sap.com.

2.2 Agregue la siguiente transacción como favorita:
Logística ► Ventas y Distribución ► Ventas ► Pedido ►
Display

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Paso 5: Transacción Codas

Tarea Familiarizarse con los códigos de transacción de SAP Tiempo 10 min.

Breve descripción Aprenda cómo hacer un uso efectivo de los códigos y
parámetros de transacción de SAP.

Hay varias posibilidades para llamar a las transacciones en el sistema SAP. Concepto de transacción

La forma más rápida de ejecutar una transacción en el sistema SAP es Código de transacción
ingresar el código de transacción. Cada transacción tiene un código, que
generalmente tiene cuatro caracteres.

Menú SAP Easy Access Menú SAP Easy Access

Al navegar a través del menú SAP Easy Access y usar estructuras de ruta,
puede acceder a las transacciones. Hagadoble clic en la transacción para
ejecutarla.

Código de transacción Código de transacción

Cada transacción comercial (no todas laspantallas) tiene un código de

transacción correspondiente en SAP. Para mostrar códigos de transacción
choose Más► Extras ► Configuración y seleccione Mostrar nombres
técnicos.

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Nota: Elcampo de comando en el que se ingresan los códigos de transacción

se puede encontrar en la parte superior izquierda. Haciendo clic en el
triángulo pequeño y ou, configúrelo en visible/invisible.

Puede utilizar varios parámetros de control para influir en lo que sucede con
la sesión cuando llama a una transacción.

/nExits la transacción actual /n

/iCierra el período de sesiones en curso /i

/oAbrir una nueva sesión /o

También es posible usar /o para abrir una transacción en un nuevo modo.

Supongamos que está en la transacción Business Partner (BP) y desea abrir
un nuevo modo para la transacción Stock Overview (MMBE). Para hacer
esto, ingrese el campo de comando /oMMBE. Después de hacer clic en
Entrar, se abre un nuevo modo con la transacción MMBE.

Existe la posibilidad de abrir varias ventanas gui en paralelo. Si desea crear

una nueva ventana gui, elija y luego New GUI window.

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Para cerrar una ventana, seleccione in la esquina superior derecha,

presione la combinación de teclas Alt + F4 o seleccione y Cerrar.

Ejercicio 3

3.1 ¿Cuál es la función económica detrás del código de transacción VA03?

.
3.2 ¿Cuál es la función económica detrás de la ruta del menú: Logística ►
Ventas y Distribución ► Datos Maestros ► Socio comercial ►
Cliente ► Pantalla ► Completa?
.
3.3 ¿Qué procesos operativos se ocultan detrás de los siguientes códigos de
transacción? XK03: .
MM02: .
ME23N: .

Al dejar una transacción con usted puede ser confrontado con el cuadro de
diálogo mostrado. Asegúrese de que no haya datos no guardados visibles en
el modo actual. A continuación, seleccione Sí.

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Configuración específica del usuario

Introduciendoel campo de comando introducir laacción SU3 y cambiar a la
ficha Predeterminados. En esta pestaña, se pueden determinar
configuraciones generales como Idioma de inicio de sesión, Notación
decimal y Formato de fecha para su usuario.
Por favor, choose EN (inglés) para el idioma de inicio desesión, 1,234,567.
89 para notación decimal y MM/DD/JJJJ como formato de fecha.

Guarde sus entradas usando .

Ejercicio 4 Para el siguiente ejercicio, cambie a laransaction VA03, para

ello deje la transacción actual utilizando .

4.1 ¿Cuántas sesiones se pueden abrir en el sistema en paralelo?

(Sugerencia Haga clic en el icono correspondiente hasta que el sistema
no cree otra sesión.)
.

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Paso 6: Ayuda

Tarea Familiarícese con las funciones de ayuda de SAP. Tiempo 10 min.

Breve descripción Familiarícese con las funciones de ayuda en los sistemas
SAP. Utilice la ayuda F1 y F4, así como el Portal de ayuda de SAP.

Hay varios tipos de ayuda disponibles en el sistema SAP. Las más utilizadas Ayuda F1 y F4
son las teclas F1 y F4.

F1 le proporciona explicaciones para campos, menús, funciones y mensajes. F1

En la ayuda de F1, puede optar por obtener información técnica.

F4 le proporciona información y posibles entradas. También puede utilizar la F4

ayuda de F4 eligiendo directamente a la derecha de un campo

seleccionado.

Puede encontrar más ayuda en el menú de ayuda. Elija Ayuda de la

aplicación para obtener ayuda contextual sobre la transacción que está
utilizando actualmente. Elija SAP Library para abrir la biblioteca SAP en
línea. También puede acceder a él en Internet en help.sap.com.

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Ejercicio 5

5.1 Llame a la transacción VA01 y seleccione el campo Canal de

distribución. Pulse el botón F1. ¿Qué es un canal de distribución (en
pocas palabras clave)?

5.2 Cierre la ventana con la definición del canal de distribución. Permanecer

en la transacción VA01. Haga clic en el campo Tipo de pedido y pulse
F4. ¿Qué significan los tipos de orden SO y OR? SOOR

5.3 ¿Cuál es la diferencia entre estos dos tipos de pedidos?

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Paso 7: Selección múltiple

Tarea Comprender y realizar la selección múltiple. Tiempo 10 min.

Breve descripción Comprenda y realice la selección múltiple en SAP GUI y
conozca consejos útiles al respecto.

Elija la transacción MMBE para acceder a la pantalla de descripción general

de stock. Muestre el stock de las plantas en Dallas y Miami.

Tenga en cuenta que cuando ingrese las dos plantas (DL00 y MI00) en la
descripción general como se muestra a continuación, no obtendrá el
resultado correcto.

Como verás en la siguiente pantalla, también se eligió la planta de

Heidelberg. Esto se debe al hecho de que el sistema SAP muestra todas las
plantas que varían alfabéticamente entre DL00 y MI00.

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Por lo tanto, haga clic para volver a la última pantalla. Seleccione la bicicleta
DXTR1000
de turismo de lujo negra (DXTR1000) y haga clic después.
Elija selección múltiple. A continuación, elija las plantas que desea mostrar y

pulse Intro o .

A continuación, seleccione Ejecutar y de nuevo .

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Paso 8: Trabajar en GBI

Tarea Mostrar información de GBI en SAP GUI. Tiempo 15 min.

Breve descripción Navegue por el sistema SAP para mostrar la información
más importante de su empresa en GBI.

Ejercicio 6
6.1 ¿Cuántas bicicletas de turismo de lujo negras tienes en stock? (
Sugerencia Por lo tanto, utilice la transacción MMBE.)

6.2 ¿Qué clientes se pueden identificar en GBI? Siga la ruta del menú:
Logística ► Ventas y Distribución ► Datos maestros ► Socio
comercial ► Cliente ► Pantalla ► Completar
(Sugerencia Haga clic en el campo Cliente y presione F4. A
continuación, introduzca el código de empresa (DE00).
6.3 ¿Qué es un debitor?

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Paso 9: Registro Off

Tarea Cerrar sesión en el sistema. Tiempo 5 min.

Breve descripción Cierre la sesión del sistema SAP.

Elija finalizar la sesión actual. El mensaje de confirmación que se muestra a Cerrar sesión
la derecha le informa que los datos no guardados se perderán. Una vez que
esté seguro de que ha guardado todas las entradas, puede confirmar el
mensaje seleccionando Sí.

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