Metodología ASAP

Reseña Descripción General Dimensiones del Proyecto Entregables Presentación y Talleres

Reseña Descripción General Dimensiones del Proyecto Entregables Presentaciones y Talleres .

planificación detallada de actividades. lista de verificación de cumplimiento de las actividades por fase. calidad y eficiencia del proceso de implantación. . es actualizada constantemente con el lanzamiento de nuevas versiones. minimizando la necesidad de elaborar documentos. que garantizan el éxito de la implantación. aprobación de fases y otra gran cantidad de tareas. para contar con una base de partida. Power Point. y muchos otros documentos pre-configurados denominados Aceleradores. en la creación de presentaciones. incluyen facilidades para la Gerencia del Proyecto. Las Herramientas. ASAP.Reseña La metodología de implantación se denomina AceleratedSAP (ASAP). que en muchos otros proyectos ya han sido utilizados y probados. Word. cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los procesos. ASAP está compuesta por una Metodología (ROADMAP). Excel. etc. son archivos de Project. un conjunto de poderosas Herramientas y una Base de Datos de Conocimiento. documentos de descripción de procesos. Los Aceleradores. la cual fue desarrollada por la empresa SAP y constituye uno de los puntos clave para maximizar los tiempos. la cual ha sido utilizada en más de 1000 implantaciones alrededor del mundo. que ASAP coloca a la disposición del equipo de implementación.

SOCIEDAD CO ORGANIZACIÓN DE COMPRAS ORGANIZACIÓN DE VENTAS CENTRO LOGISTICO DATOS MAESTROS SAP ERP PROVEEDORES CLIENTES MATERIALES O SERVICIOS PROCESOS SAP ERP Determinació n De Necesidad Orden de Compra Recepción Factura Proveedor Pago Proveedor .Dimensionamiento MANDANTE SOCIEDAD FI ESTRUCTURA ORGAN. SAP ERP.

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Descripción General Organización y Planificación del Proyecto Modelo Conceptual Modelo de Negocio Plano Empresarial Configuración Parametrización del Sistema Pruebas Capacitación Entrenamiento a KU Plan de Salida en Vivo Plan de Cut Over Puesta en marcha Salida en Vivo Soporte .

Descripción General Fase 1 Preparación Inicial FASE 5 Puesta en Marcha FASE 2 BBP FASE 3 Realización Preparación Inicial FASE 6 Soporte Planificación General del Proyecto Definición de: ─ Objetivos ─ Alcance ─ Estructura de Proyecto ─ Procedimientos y Estándares Planificación y preparación de requerimientos técnicos Estructura LandScape Carta de Navegación del Proyecto (Project Charter) ─Capacitación Nivel 1 ─ Adecuación de Instalaciones de trabajo .Recursos ─ Lanzamiento (kickoff) ─ Instalación del entorno tecnológico del proyecto ─ Instalación de Base Line como acelerador del moldelamiento de los procesos de negocio .

) ─ Realización del Plan de Comunicación ─ Preparación de Datos Maestros ─ Creación de usuarios en SAP ─ Capacitación Nivel 2 Utilización de Base Line como acelerador de la configuración del proyecto Refinamiento del Plan de Proyecto con base en la información obtenida en el Modelo Conceptual ─ Matriz de Procesos de Negocio ─ Estructura Organizacional ─ Matriz de Requerimientos ─ Análisis de la brecha (GAPs) de los procesos frente a la solución SAP . etc.Descripción General FASE 1 P Preparación Proyecto Fase 2 BBP Fase 3 Realización FASE 4 Preparación Final Fase 5 Puesta en Marcha Fase 6 Soporte Modelo de Negocio Validación de Modelo Final de Negocio Identificación de requerimientos relacionados con nuevos desarrollos (interfaces. reportes específicos. conversiones de datos.

depuración ─ Pruebas de Cargas Iniciales ─Capacitación Nivel 3 ─Definición de roles y perfiles de seguridad .Descripción General Preparación Del Proyecto FASE 2 BBP FASE 3 Realización FASE 4 Preparación Final FASE 5 Puesta en Marcha FASE 6 Soporte Configuración y Pruebas del Sistema Configuración Base: ─ Procesos Core (cotidianos y particulares) del Negocio ─Pruebas Unitarias e Integrales Configuración Final • Procesos Esporádicos del Negocio: ─ Procesos de cierre mensual anual ─ Emisión de Libros Legales ─ Centralización de Remuneraciones ─ Formularios y Reportes • Pruebas Unitarias e Integrales Diseño y desarrollo de los programas de conversión Realización de Manuales de Usuario ─ Diseño y desarrollo de los programas de interfaces. reportes y programas Z y realización de pruebas ─Activación del plan de conversión de datos.

Descripción General FASE 1 Preparación Proyecto FASE 2 BBP FASE 3 Realización FASE 5 FASE 4 Puesta en Preparación Marcha Final FASE 6 Soporte Capacitación a Usuario Final y Plan de Salida en Vivo ─Creación y prueba del ambiente de producción ─ Capacitación Nivel 4 ─ Entrenamiento a usuario final 1 ─ Definición de procesos de transición ─ Preparación para la migración de sistemas ─ Carga Final de Datos ─ Conducción del Plan de “Cut-over” ─ Definición de mesa de ayuda ─ Realización de pruebas finales técnicas y de ─ Conectividad ─Migración al sistema de producción .

Descripción General FASE 1 Preparación Proyecto FASE 2 BBP FASE 3 Realización FASE 4 Preparación Final FASE 5 Puesta en Marcha FASE 6 Soporte ─ Puesta en marcha de la mesa de ayuda ─ Entrenamiento a usuario final 2 (si es necesario) ─ Desactivación de sistemas “Legacy” ─ Procesamiento con el nuevo sistema ─ Cierre formal de proceso de implantación .

Descripción General FASE 1 Preparación Proyecto FASE 3 Realización FASE 4 Preparación Final FASE 5 Puesta en Marcha FASE 6 Soporte FASE 2 BBP ─ Mejoras “Post implementación” ─ Estabilización de la mesa de ayuda ─ Mantenimiento de objetos de desarrollo ─ Sintonización del desempeño del sistema ─ Evaluación “realización de beneficios” .

Entregables Presentación y Talleres .Reseña Descripción de la General Dimensiones del Proyecto.

Dimensionamiento Gerenciamiento………………………………………………………………………………………………………………… Procesos …………………………………………………………………………………………………………………………. . Datos Maestro………………………………………………………………………………………………………………… Gestión de Cambio ………………………………………………………………………………………………………….. Integración y desarrollo…………………………………………………………………………………………………. Tecnología ………………………………………………………………………………………………………………………..

Core Config. Procesos Esporádicos Preparación Plano de Negocio Realización Preparación Final Puesta en Vivo H2 H1 P.Cronograma de Proyecto 2008 Actividades Desarrolladas Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Modelo Conceptual Config.Procesos Core P. Integrales P. Integrales P. Esporádicos H3 Capacitación Final H4 H5 H6 H7 Go no Go H8 H9 H10 Soporte Post Hito HOY Puesta en Vivo H11 .

La configuración de los procesos Core ha finalizado y formalmente se han aceptado con la aplicación y cierre de las pruebas unitaria ─H5 Pruebas Integrales procesos core finalizadas Las pruebas integrales de los procesos cotidianos y particulares del Negocio han sido llevadas a cabo y la configuración ha sido transportada al ambiente de producción ─H6 Configuración Procesos Esporádicos del Negocio comprende la configuración de los procesos esporádicos del Negocio. que describen el diseño de la solución propuesta ─H4 Configuración Procesos core del Negocio Comprende la configuración de los procesos cotidianos y particulares del Negocio.Hitos del Proyecto ─H1 Taller Inicial es la presentación general de proyecto ─H2 Proyecto Lanzado en la empresa ─H3 Modelo Conceptual se ha completado El diseño detallado junto con los Gaps relacionados con la implantación han sido identificados y se han generado documentos llamado “BBPs”. La configuración de los procesos esporádicos ha finalizado y formalmente se han aceptado con la aplicación y cierre de las pruebas unitarias .

los datos han sido migrados. el sistema productivo ha sido probado. los sistemas “legacy” son desactivados y el soporte es establecido ─H11 Proyecto es cerrado Sistema es estabilizado y la organización está a cargo del soporte . ─H9 Reunión Go no Go el sistema está listo para la partida.Hitos del Proyecto ─H7 Pruebas Integrales procesos Esporádicos del Negocio las pruebas unitarias e y la integrales de los procesos esporádicos del negocio han sido llevadas a cabo configuración ha sido transportada al ambiente de producción ─H8 Capacitación Finalizada el sistema de producción está listo para el “Salida en Vivo”: Los usuarios están entrenados. se valida la desactivación de los sistemas “legacy” ─H10 Salida en Vivo Sistema entra en producción.

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Entregables Fase I Gerenciamiento: ─ Project Charter ─ Presentación Ejecutiva del Project Charter ─ Carta Gantt General del Proyecto ─ Procedimientos y Estándares Gestión del Cambio: ─ Estrategia de Comunicación ─ Estrategia de Capacitación Tecnología: Estrategia de Tecnología Datos Maestros: ─ Estrategia de Conversión de Datos z .

Entregables Fase II Gerenciamiento: ─ ─ Carta Gantt General Informe Análisis de Gaps Procesos: ─ ─ ─ Listado de Procesos de Negocio Estructura Organizativa BBPs ─ Listado Final de Requerimientos Procesos Plan de Comunicación: ─ Gestión de Comunicación .

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II Fase 1 Preparación Inicial Gerenciamiento : ─ Introducción a la Metodología ─ Procedimientos y Estándares ─ Gestión del Cambio Tecnología ─ Estructura de Landscape Fase 2 Plano de Negocio Gerenciamiento ─ Navegación Introducción a SAP ─ Introducción al proyecto para usuario final Procesos: ─ Estructura Organizativa SAP ─ Procesos estándar SAP ─ Construcción de BBP ─ Validación de Modelo ─ Datos Maestros .Presentaciones y Talleres – Fase I .

U Capacitación a K.Presentación y Talleres Fase III .U .IV Fase 3 Realización Gerenciamiento Estrategia de Pruebas Formación de Formadores Procesos Pruebas Integrales Fase 4 Preparación Final Gerenciamiento Estrategia Salida en Vivo Fase 5 Preparación Final Capacitación a K.

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