MICROSOFT PROJECT 2019

ING.CAROLYN ROJAS VARGASS

DOCENTE DEL CURSO
Email: carolynmilagrosrojas@gmail.com

Web: www.infouni.uni.edu.pe Teléfono (511) 381-3846

OBJETIVO DEL CURSO MS
PROJECT

 Conocer una herramienta para la Dirección

o Gerencia de proyectos.
 Realizar programación de los prototipos de
proyectos
 SESIÓN 2 MS
PROJECT

1. Tipos de tareas
2. Ingresar Tareas al Proyecto
3. Organización de las tareas en un esquema Definir la duración de las tareas
4. Cambiar la duración de una tarea Cambiar las unidades predeterminadas Permitir mejores
estimaciones
5. Realizar mejores estimaciones
6. Tener en cuenta la experiencia pasada Comprender el presente: Quién y qué Use PERT
7. Establecer dependencia entre tareas Dividir tareas
8. Hitos y Calendario de tareas
9. Ejercicios Propuestos
GRUPOS EN MS PROJECT
MS
PROJECT
GRUPOS EN MS PROJECT MS
PROJECT
GRUPOS EN MS PROJECT MS
PROJECT
Grupo insertar

Tarea: inserta una nueva tarea encima de la tarea seleccionada, las nuevas tareas se
programan según la configuración del modo de programación.
Resumen: Inserta una tarea de resumen para ayudar a organizar la lista de tareas , si se
seleccionan algunas tareas, se agruparan bajo la nueva tarea de resumen creada
Hito: inserta una tarea hita para marcar un evento en el proyecto, las tareas hitos son aquellas
que tiene una duración de cero días.
Entrega: Agrega o actualiza cualquier entrega o dependencia del proyecto para realizar un
seguimiento de las dependencias entre varios proyectos, para usar este comando debe estar
conectado a project web app, haber publicado el proyecto y creado un sitio de area de trabajo.
GRUPOS EN MS PROJECT MS
PROJECT
 TIPOS DE TAREAS EN EL MS PROJECT
MS
PROJECT

Tipos de tareas:
• Tarea Simple
Es la descripción detallada de la acción o suceso.
Siempre tiene asociado un tiempo.
• Tarea de Resumen
Es una tarea que se genera a partir de una
organización estructurada de las tareas. Siempre
muestran un valor a partir de las tareas
contenidas.
• Hito
Es una tarea que dura 0. Es decir, solo sirve para
indicar un hecho relevante en la
programación.
CREACIÓN DE TAREAS MS
PROJECT
COMO CREAR LAS SUB TAREAS DENTRO DE LAS MS
TAREAS RESUMEN PROJECT
COMO CREAR TAREAS HITOS MS
PROJECT
COMO GUARDAR EL PROJECTO

1 . Haga clic en Guardar.

VINCULACIÓN DE TAREAS

Vinculación de Tareas
Podemos vincular tareas de diferente maneras fin comienzo (fc), comienzo comienzo (cc)y fin a fin (ff), vamos
a vincular las tareas una no pueda comenzar hasta que termine la otra(fin- comienzo )
Por ejemplo para que comience la tarea 2, tiene que haber finalizado la tarea 1

Como podemos observar ya ahora si una vez vinculadas mis

tareas , me va a sumar automáticamente las duraciones de las
tareas

Vinculaciones de tareas

Se entiende por predecesoras a la tarea anterior

.supongamos la predecesora de la tarea 2 es la tarea 1, los
numero de las predecesoras nos indica el numero que esta
ubicados las tarea anterior.
IDENTIFICAR FIN DEL PROYECTO
para ello seleccionamos todas las tareas y aplastamos el comando de tarea de resumen, para que hacemos esto
para tener la fecha de inicio y conocer la fecha fin del proyecto

Como podemos observar ya conocemos la

fecha fin del proyecto que en este caso
sería lunes/07/19

PROYECTO, es la tarea resumen que va a contener todo mi proyecto, en tal caso que yo
borre la tarea resumen se me borrara todo mi proyecto, para evitar eso y yo quiera corregir
algo dentro de mi proyecto, para que no se me borre todo debo anular sangría, una vez
anulada la sangría yo puedo corregir lo que desee
OTRA FORMA DE IDENTIFICAR EL FIN DEL
PROYECTO
 COMO MODIFICAR UN DIAGRAMA GANTT

Damos doble clic en un lugar en blanco de nuestro diagrama de Gantt, asi nos aparecerá una
ventana que vamos a poder modificar el, color , groso y trama de las tareas, divisió n hito etc.
Damos doble clic en un lugar en blanco de nuestro diagrama de Gantt, asi nos aparecerá una ventana que vamos
a poder modificar el, color , groso y trama de las tareas, división hito etc.

Como podemos observar nuestras barras del diagrama de

Gantt se han modificado.
TAREAS CRITICAS

Se debe realizar conforme a lo que estipule el proyecto para que finalice a tiempo, esta
representado con barras rojas en nuestro diagrama de Gantt.
DIFERENCIA ENTRE PROGRAMAR MANUALMENTE Y AUTO
PROGRAMAR

Lo mas utilizados es auto programar ya que nos facilita a la

hora de trabajar, porque nos va sumando directamente
nuestra duraciones de la tareas y es lo mas recomendables
cuando tenemos proyectos demasiados grandes, en cambio
programar manualmente se la utiliza para proyectos
pequeñ os con un má ximo de 30 tareas aunque no es
beneficiosos porque perdemos tiempos a la hora de realizar
nuestro trabajo ya que nosotros mismo tenemos que digitar
y sumar la duraciones de la tareas así que no es
recomendable.
 ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA DEFINIR LA
DURACIÓN DE LAS TAREAS MS
PROJECT
ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS

Tipos de tareas

La siguiente explicación sobre Tipo de tarea es válida para cualquier versión de Microsoft Project,

aunque en Ms Project 2019 ha variado ligeramente la presentación de la información, tal como

se indicó en el artículo anterior de este foro.

CAMBIAR LA DURACIÓN DE UNA TAREA CAMBIAR LAS UNIDADES
PREDETERMINADAS PERMITIR MEJORES ESTIMACIONES MS
PROJECT
CAMBIAR LA DURACIÓN DE UNA TAREA CAMBIAR LAS UNIDADES
PREDETERMINADAS PERMITIR MEJORES ESTIMACIONES MS
PROJECT
DIAGRAMA PERT MS
PROJECT

PERT, del inglés Project Evaluation and Review Techniques, se puede

traducir como “Técnicas de revisión y evaluación de proyectos”.
Es un modelo para la gestión de proyectos basado en la
estimación más probable, la pesimista y la optimista. Esta
técnica utiliza un diagrama que interconecta líneas de
tiempo.
En este diagrama habitualmente las tareas se dibujan en
forma de nodo, donde se indica en su interior el nombre o
código, la duración estimada, el tiempo de inicio más
temprano y más tardío, el tiempo de fin más temprano y más
tardío, y la holgura que podría tener la tarea.
DIAGRAMA PERT MS
PROJECT
El análisis PERT se basa en tres estimaciones: la
estimación del mejor caso posible, la estimación
más probable y la estimación del peor caso posible.
Para cada tarea deberíamos realizar el análisis de
estos valores.
Habitualmente, para realizar este análisis, se llevan
a cabo sesiones de brainstorming o con expertos de
las diferentes tareas para obtener los valores
necesarios.
A estos valores se les puede dar mayor o menor
peso, de forma que el resultado se aproximará más
al valor que mayor peso tiene.
Considerando:
• OP: tiempo en la opción pesimista
• OO: tiempo en la opción optimista
• MP: tiempo en la opción más probable
• PP: peso de la opción pesimista
• PO: peso de la opción optimista
• PM: peso de la opción más probable
 DIAGRAMA PERT MS
PROJECT
El tiempo de la tarea en PERT sería igual al resultado de: 
 

Desde Microsoft Project 2010, Microsoft no ha

continuado ofreciendo esta opción. La opción que
existía hasta entonces era un formulario de entrada de
valores PERT donde indicábamos los tres valores para
cada tarea, una vez introducidos pulsábamos sobre
valores PERT donde indicábamos los valores de los
pesos. La suma de los tres pesos debía ser 6. Por
último, teníamos que pulsar sobre Calcular para
obtener los resultados de estimación de la duración de
cada tarea.
REALIZAR MEJORES ESTIMACIONES
MS
PROJECT

Recomendaciones Puede programar manual o

automáticamente todas las tareas en el transcurso de un

proyecto. Por ejemplo, durante la fase de propuesta, es

probable que desee programar todas las tareas del proyecto

de forma manual y luego cambiar a la programación

automática una vez que la propuesta haya sido aceptada y

el proyecto esté a punto de comenzar. Algunos conjuntos de

tareas pueden ser programados manualmente mientras que

todas las demás tareas se programan automáticamente.

 REALIZAR MEJORES ESTIMACIONES

Cambiar la duración de una tarea Tener en cuenta la experiencia pasada

 Para aumentar la precisión de las estimaciones de duración de la
tarea, use su propia experiencia y la de otros usuarios que
trabajaron en proyectos y tareas similares. Realice preguntas como
las siguientes:
¿Cuánto duró la tarea?
 
¿Qué desafíos enfrentó?
 
¿Qué cambiaría si tuviera que hacerlo nuevamente?
 

Escriba las diferencias entre la tarea nueva y las tareas

anteriores, y téngalas en cuenta al estimar la duración

de la tarea.
Comprender el presente: Quién y qué
 
Incluya las siguientes consideraciones al estimar las
duraciones de tareas:
ESTABLECER DEPENDENCIA ENTRE TAREAS
DIVIDIR TAREAS
Vinculo fin de comienzo: Es cuando la tarea B
depende de la tarea A , quiere decir que la tarea B
no puede comenzar hasta que se termine la tarea
A , se reconocen por las letras FC .
Vinculo comienzo a comienzo: Es cuando la tarea
B no puede comenzar hasta que comience la tarea
A y se los reconoce por las letras CC .
Vinculo Fin a Fin: Es cuando la tarea B no puede
completarse hasta que se allá completado la tarea
A, se los reconoce por las letras FF.

Vinculó comienzo a Fin: Es cuando la tarea b no

puede completarse hasta que comience la tarea A,
se los reconoce por las letras CF .
 DEPENDENCIA DE TAREAS
Vamos reprogramar nuestras predecesoras con la finalidad de saber como usar las
dependencias de tareas.

Como podemos observar todas nuestras

predecesoras están trabajando con la
vinculación FC
 DEPENDENCIA DE TAREAS
Para asignar o cambiar las dependencias de tareas, damos doble clic izquierdo en las
flechas del diagrama de Gantt .
Posposición Positiva (Retraso): La tarea4 debe comenzar 2 días después que finalice la
Pueden ser negativos y positivos
tarea2. El tiempo de retraso se especifica como un valor de posposición positivo.Pueden haber
Tipos de dependencia retrasos debido a festividades, falta de material entre otras cosas.

Posposición Negativa (Adelanto): La tarea4 puede comenzar 2 días antes que finalice la
tarea2. El tiempo de adelanto se especifica como un valor de posposició n negativo.
DEPENDENCIA DE TAREAS
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  ANTES DE ASIGNAR EL RETARDO

 
ASIGNAR DOS O MAS DEPENDENCIAS A UNA
TAREA
Como podemos observar
tenemos muchas
dependencias, según
nuestra versión de
Project para combinar las
dependencia se la
separar por coma o
punto y como, al finalizar
las combinaciones de
dependencia nos damos
cuenta que cambia los
día de finalización del
proyecto .
 HITOS Y CALENDARIO DE TAREAS MS
PROJECT
Puede usar el calendario del proyecto
Hoja de Calendario
para reflejar los días y horas
laborables generales del proyecto, así
como los periodos no laborables
normales (por ejemplo, fines de
semana y noches) y días de descanso
especiales (como los días festivos).
 
HITOS Y CALENDARIO DE TAREAS MS
PROJECT
1. En el cuadro de dialogo Cambiar tiempo de trabajo, en la lista

Para calendario, haga clic en el recurso cuyo calendario desea

cambiar.
2. Haga clic en la pestaña Excepciones.
 

3. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo,

Día de descanso, y las horas de comienzo y fin durante las que

se producirá la excepción.

4. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación,

haga clic en Detalles.

5. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde

Diaria hasta Anual y a continuación, seleccione cualquier detalle

adicional sobre el patrón de periodicidad.

HITOS Y CALENDARIO DE TAREAS MS
PROJECT
Los proyectos programan la duración de sus tareas considerando que se trabaja 8 hr/día durante
los 5 días de la semana de lunes a viernes, descansando los sábados y domingos. Se trabaja en
dos turnos, por la mañana y la tarde, por 4 semanas que hacen un total de 20 días/mes. Todos
estos datos son la configuración estándar que viene con Microsoft Project. Para acceder a la
configuración, hacemos lo siguiente: Vaya a la ficha PROYECTO y haga clic en CAMBIAR TIEMPO
DE TRABAJO, como se observa:

Tipos de calendario
 CALENDARIO

De la misma manera seleccionamos los

periodos no laborables, y los
establecemos como dichos periodos,
para que en nuestro calendario nos omita
dichos días.

3.1.1 _ Establecer excepciones en nuestra calendario

Las excepciones se dan de acuerdo a los días

que no se va a laborar, como por ejemplos
festividades, algún compromiso etc.
CALENDARIO
GRACIAS