GESTIÓN DE

PROYECTOS
Sesión 02

Docente:
Ing. Walter Alanya Flores
MS Project es una
herramienta
Que sirve para organizar y gestionar cualquier
tipo de proyecto:
• Construcción de un Casa,

• Desarrollar un Proyecto de Software,

• Elaboración de un Nuevo juguete,

• Capacitacion a Juntas Vecinales

• Escribir un libro.
Partes de un Proyecto.
 Un proyecto típico se compone de
las siguientes partes:
 Tareas,
 Hitos y
 Recursos.

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Identificación de las Fases del
Proyecto.
 Un proyecto se gestiona en fases que progresan a medida que
avanza el mismo.
Modelado del Proyecto.
 Para modelar el proyecto utilizamos
las siguientes herramientas:
 Plan de Red: Secuencia de actividades
 Diagrama de Programación: Cuándo será
realizado el trabajo.
 Histograma de Recursos: Cómo, con qué
recursos será realizado el trabajo.
 Estimación de Costos: Qué tanto cuesta el
trabajo
 Flujo de Efectivo: Cuándo es necesario el
dinero.

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 ESQUEMATIZACIÓN DE UN
PROYECTO
 Usando MS-Project puede organizar la lista de tareas creando una
estructura jerárquica.
jerárquica
 El proceso de estructurar la lista de tareas se denomina
esquematizar.
esquematizar
 Esto permite agrupar tareas en un grupo de lista de tareas que
pueden representar las fases de un proyecto.
 Haciendo que la planificación sea más fácil de leer y poder
localizar las tareas individuales con más rapidez.
SubTarea.
 Tarea que forma parte de una tarea de resumen.
 La información de las subtareas está incluida en la tarea de
resumen.
 Puede designar subtareas utilizando la característica de
niveles de esquema de MS-Project
Tarea de Resumen.
 Tarea que se compone de subtareas y que también resume dichas
subtareas.
 Puede utilizar la característica de niveles de esquema de MS-
Project para crear tareas de resumen.
 MS-Project determina automáticamente la información de la tarea
de resumen (duración, costo, etc.) utilizando la información de
las subtareas.
Análisis PERT.
 El análisis PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas
y proyectos) es un proceso mediante el que se evalúa un
resultado probable tomando como base tres casos: el mejor, el
esperado y el peor.
 El resultado puede ser la duración de una tarea, su fecha de
comienzo o su fecha de fin.

Gantt Optimista Hoja de Entrada PERT

Gantt Esperado Establecer Pesos PERT

Gantt Pesimista Formulario de Entrada PERT

Calcular PERT
Análisis PERT.
 Los profesionales de la
administración de proyectos utilizan
el Análisis PERT como una
herramienta de análisis a la hora de
crear duraciones estimadas.

 El Análisis PERT no tiene relación

con la vista Diagrama PERT.
ESTABLECER DEPENDENCIAS .

 La ventaja de las dependencias o tareas "vinculadas" es que cada vez que

una tarea cambia, las tareas vinculadas se reprograman automáticamente.
 Puede definir programaciones de tareas utilizando delimitaciones,
superposición o retraso de tareas, y división de tareas cuando se interrumpe
temporalmente el trabajo.

Las tareas a menudo suceden en secuencia

lineal. Sin embargo, puede haber excepciones
en todos los proyectos.
Entendamos lo siguiente:
 La tarea cuyo comienzo o fin depende de otra
tarea es la sucesora.

 La tarea de la que depende la sucesora es la

predecesora
Tipos de Dependencias.
 Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus
fechas de comienzo y de fin. Existen cuatro tipos de
dependencias entre tareas:
 Fin a Comienzo (FC):
 Comienzo a Comienzo (CC):
 Fin a Fin (FF):
 Comienzo a Fin (CF):
Fin a Comienzo (FC):
La tarea B no puede comenzar hasta que finalice la tarea A.
Comienzo a Comienzo
(CC):
La tarea B no puede comenzar hasta que comience la tarea A.
Fin a Fin (FF):
La tarea B no puede finalizar hasta que finalice la tarea A.
Comienzo a Fin (CF):
La tarea B no puede finalizar hasta que comience la tarea A.