PRESENTACION DE MICROSOFT
PROJECT: Análisis del Software
GUPO Nº 1
INTEGRANTES
DANITZA ANTEZANA
ARON GRANDILLERT
ANTONIO SAAVEDRA
Que es Microsoft Project:
Análisis del Software
Es la herramienta por excelencia para la gestión de proyectos
empresariales.
Microsoft Project es una herramienta completa que presenta
múltiples funcionalidades para facilitar la labor del director de
proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el diseño de
diagramas de Gantt. A continuación, citamos las más relevantes:
Ruta critica
Control de proyecto
Diagrama de Gantt
Sobrecarga de recursos
Calculo de costos
Resumen de proyecto
Lo primero que se debe definir para iniciar la
gestión de un proyecto es establecer el
horario de trabajo (calendario de trabajo),
Como modificando las horas de trabajo (si es
necesario) y tomando en cuenta los días no
Funciona laborables que serian los feriados
establecidos.
Microsoft También se debe tener en cuenta que se
Project pueden crear calendarios especiales para el
personal que participará en el proyecto
(ejemplo: calendario especial para topógrafo,
definiendo en base a nuestro calendario
estándar, el horario de trabajo del mismo).
Primeramente se deberá configurar las propiedades de
Proyecto
Paso 1
Configuración
del Proyecto
Se deberá programar la
fecha que se comenzara
el proyecto
Además de cambiar el
calendario laboral,
también se necesita
especificar las opciones
de horario en Project,
para esto vamos a la
pestaña opciones y
realizamos las
modificaciones
correspondientes.
Se Cambiara los horarios que se tomaran
Paso 2 como también los días laborales
Creación de
Calendario
Paso 3
Especificación
de Información
Una vez definido el calendario de proyecto,
se debe especificar en la información de
proyecto, si este se realizará a partir de una
fecha de comienzo o a partir de una fecha
de fin.
En la imagen se ve que
se estable a partir de una
fecha de comienzo.
Paso 4
Establecer
Tareas
El siguiente paso es establecer las tareas a realizar,
para esto en la tabla de la izquierda, se pone el
nombre de la tarea y establecer la duración de cada
tarea.
La tarea se puede especificar en horas, días y
semanas y el predeterminado es días.
Pero se puede modificar escribiendo “h” de horas y
“s” de semanas, dependiendo la necesidad del caso.
Paso 5
Creación de
Tareas Resumen De manera general se acostumbra a
manejar el proyecto en fases, por lo que
las tareas se agrupan en las mismas.
En Project, se denominan tareas resumen.
Para crear tareas resumen, simplemente
se agrupan y con movimientos del mouse,
se insertan dentro de la tarea como se
muestra en la imagen.
Realizar lo mismo para todas las tareas
que se requieran
Paso 6
Agrupar Las
Mismas Fases
Una vez que las tareas
estén definidas, se
deben agrupar las
misma en fases.
Paso 7
Una vez definidas las
Establecer la
fases del proyecto, se
duración de cada procede a establecer la
uno de las tareas duración de cada una de
las tareas.
Paso
Paso28
Creación de el
Establecer
Calendario
orden de las
Como siguiente paso, se deben
tareas
relacionar las tareas entre si, para esto,
se debe definir cuales empezar una vez
terminadas otras.
Para esto utilizaremos la columna
predecesoras.
En ella, se debe establecer el orden de
las tareas, esto se consigue, fijándonos
en la número de identificador de la
tarea y se coloca en la columna de
predecesoras.
Paso 9
También, existe otra forma de
establecer las predecesoras.
Se debe hacer click derecho
sobre la tarea y nos vamos a la
opción de información.
Paso 10
Buscar Relación
entre tareas
Una vez abierta le ventana, en la ficha de
predecesoras, buscamos la tarea
predecesora a la tarea seleccionada.
La pestaña tipos, nos indica el tipo de
relación entre tareas, en el ejemplo
usaremos (Fin a comienzo).
