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Vcto
or M. Varela Morales
Contenido
Unidad 1. Empezar a trabajar con Project ................................................................................. 5
1.1. Introduccin......................................................................................................................... 5
1.2. Microsoft Office Project 2007 .............................................................................................. 5
1.3. Acceder al programa ........................................................................................................... 5
1.4. Entorno de trabajo............................................................................................................... 6
1.5. Visualizar cambios .............................................................................................................. 6
1.6. Vistas y tablas. .................................................................................................................... 6
1.7. Mostrar y/u ocultar columnas .............................................................................................. 8
1.8. Programar a partir de una fecha de comienzo o fin el proyecto. ...................................... 10
1.9. Comencemos... ................................................................................................................. 11
Unidad 2. Tareas ........................................................................................................................ 18
2.1. Ingresar tareas .................................................................................................................. 18
2.2. Duracin estimada y duracin real.................................................................................... 18
2.3. Duracin transcurrida ........................................................................................................ 19
2.4. Hitos .................................................................................................................................. 19
2.5. Tareas repetitivas.............................................................................................................. 19
2.6. Modificar datos de tareas .................................................................................................. 20
2.7. Eliminar una tarea ............................................................................................................. 21
2.8. Insertar una nueva tarea entre las ya insertadas .............................................................. 22
2.9. Tareas de resumen y subtareas. ...................................................................................... 22
2.10. Tarea de resumen del proyecto ...................................................................................... 23
2.11. Vincular tareas ................................................................................................................ 23
2.12. Tiempo de posposicin y tiempo de adelanto. ................................................................ 25
2.13. Dividir tareas ................................................................................................................... 25
2.14. Tareas crticas................................................................................................................. 26
2.15. Ruta crtica ...................................................................................................................... 26
2.16. Tipos de tareas ............................................................................................................... 27
2.17. Cambiar el tipo de tarea. ................................................................................................. 27
2.18. Tareas condicionadas por el esfuerzo. ........................................................................... 28
2.19. Delimitaciones de tarea................................................................................................... 29
2.20. Tipos de delimitacin ...................................................................................................... 29
2.21. Prioridad. ......................................................................................................................... 31
Unidad 3. Recursos ................................................................................................................... 32
3.1. Tipos de recursos.............................................................................................................. 32
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est
activa
pero
podemos
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La vista combinada es muy til porque nos permite ver de una vez informacin que tendramos
cambiado de vistas.
Nota: Cuando creamos una vista nueva, de cualquiera de las dos formas, esta se sumar a las
ya existentes en el cuadro de dilogo Ms vistas para estar disponible cuando la necesitemos
en el proyecto en que fue creada.
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O
1. En el men Insertar hacer clic en Columna.
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1.9. Comencemos...
Podemos comenzar a crear nuestro proyecto utilizando la gua del proyecto o hacindolo a
travs de las funciones que se encuentran dentro de los mens. En este curso utilizaremos la
gua ya que esto nos permitir comenzar de manera ms organizada.
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1. Al hacer clic en la flecha del cuadro desplegable se abrir un calendario donde marcaremos
el da en que comenzar el proyecto, ntese que encerrada en un crculo rojo se encuentra la
fecha en la cual estamos al momento de empezar la programacin del proyecto.
Una vez seleccionada iremos al paso 2 del asistente. En este paso es donde debemos
especificar si el proyecto va a ser colaborativo, para ello debemos tener el Project Server y el
Project Web, en este curso no nos dedicaremos a stos as que optaremos por la opcin No y
seguiremos adelante con el asistente.
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En este paso elegimos los das que vamos a trabajar tildando o destildando los das laborables.
Tambin elegiremos si vamos a dejar el horario predefinido por Project o si lo cambiaremos. En
este ltimo caso se abrir (ms abajo) una serie de opciones para poder cambiar las horas
laborables a cada da.
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Unidad 2. Tareas
Una vez ingresados los datos de base para nuestros proyectos ya podemos comenzar a
ingresar las tareas o eventos. Para esto ya no nos ser de utilidad el panel as que lo
cerraremos.
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2.4. Hitos
Cuando necesitamos marcar un punto de referencia en algn lugar de nuestro proyecto
podemos ingresar un hito. Para ello debemos ingresar una tarea con una duracin cero, esto
har que la tarea se muestre automticamente como hito.
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En la imagen se ve una tarea repetitiva, reunin con una duracin de 4 hrs., la misma se
repite cada dos das laborales. Observar el indicador (figura de la columna i), el + de la tarea a
la izquierda, lo cual quiere decir que si se despliega muestra cada una de las tareas (como
podemos observar en las siguientes imgenes).
Tambin podemos hacer todo esto desde el cuadro de dilogo Informacin de la tarea.
Podemos acceder a l desde:
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Nota: A medida que avancemos con el curso iremos viendo las dems funciones de este
cuadro.
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En el listado de tareas las subtareas aparecen con sangra, pudindose establecer varios
niveles. En el diagrama de Gantt aparece la tarea de resumen en color negro y la barra con un
formato diferente.
En la siguiente imagen se muestra un proyecto con dos niveles:
Aplicar sangras.
Para ello debemos:
1. Seleccionar las tareas que pasarn a ser subtareas.
2. En la barra de herramientas hacer clic en Aplicar Sangra. Automticamente se le
aplica una sangra a las tareas seleccionadas y la tarea superior se convierte en tarea
de resumen.
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Sacar sangras.
Para ello debemos:
1. Seleccionar las subtareas.
2. En la barra de herramientas hacer clic en Anular Sangra.
Si nos situamos sobre una tarea de resumen podemos mostrar u ocultar las subtareas, tanto
desde el signo + , - que se encuentra a la izquierda del nombre como desde los signos + , - de
la barra de herramientas.
Ntese que se aplica una sangra a todo el proyecto, el indicador de fila es el nmero 0 y la
barra en el diagrama de Gantt es de color gris. Tener activa esta tarea de resumen es de
gran utilidad ya que ella contendr los datos generales de todo el proyecto.
Project nos permite vincular las tareas de cuatro formas diferentes segn lo necesitemos:
Fin Comienzo
Cuando finaliza una tarea recin ah puede comenzar la tarea predecesora.
Comienzo Fin
El comienzo de la tarea antecesora se da cuando finaliza la predecesora.
Comienzo Comienzo
Ambas tareas deben comienzan juntas.
Fin Fin
Ambas tareas finalizan juntas.
Ntese que en todas las imgenes desde la primera tarea sale la flecha para terminar en la
segunda. Esto es lo que marca quien es la antecesora y quin la predecesora, en este caso la
primera es la antecesora y la segunda la predecesora.
Como vincular tareas.
1. Seleccionar la tarea antecesora.
2. Manteniendo presionada la tecla Control marcar la/s tareas predecesoras.
3. En la barra de Herramientas hacer clic en el botn Vincular tareas.
4. Para cambiar el tipo ir al diagrama de Gantt, hacer doble clic sobre la lnea que une las
tareas.
5. En el cuadro que aparece en Tipo elegir el tipo de vinculacin y Aceptar.
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Desvincular tareas.
1. Seleccionar las tareas a desvincular.
2. En la barra de Herramientas hacer clic en el botn Desvincular tareas.
2. Observar que el cursor toma una forma diferente, en el diagrama de Gantt hacer clic
sobre la tarea en la fecha que se quiere dividir. Arrastrar hasta la fecha en que se quiere
reanudar la tarea.
La tarea quedar de esta forma.
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En la siguiente imagen podemos ver las tareas que componen la ruta crtica en color rojo.
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No finalizar despus del: Esta delimitacin moderada indica que la tarea no puede finalizar
durante o antes de la fecha indicada.
Debe finalizar el: Esta es una delimitacin inflexible e indica la fecha exacta en la que debe
finalizar una tarea.
Debe comenzar el: Esta es una delimitacin inflexible e indica la fecha exacta en la que debe
comenzar una tarea.
No comenzar antes del: Esta delimitacin moderada indica que la tarea no puede comenzar
antes de la fecha indicada.
No comenzar despus del: Esta delimitacin moderada indica que la tarea no puede
comenzar durante o antes de la fecha especificada.
Introducir una fecha lmite y/o una delimitacin a una tarea
1. Doble clic sobre la tarea
2. En el cuadro de dilogo Informacin de la tarea ir a la pestaa Avanzado.
3. En los campos Fecha lmite y Tipo de delimitacin introducir los datos necesarios.
Nota 1: Las delimitaciones afectan a la programacin del proyecto, por eso es recomendable
delimitar (con flechas inflexibles) lo menos posible las tareas.
Nota 2: Tener en cuenta que si trabajamos con un proyecto programado con fecha de fin las
delimitaciones flexibles sern las inflexibles para un proyecto programado con fecha de
comienzo. Lo mismo para las delimitaciones inflexibles.
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2.21. Prioridad.
Podemos establecer mediante un nmero la prioridad de una tarea ante las dems tareas del
proyecto. La prioridad abarca de 0 a 1000, siendo una tarea con prioridad 0 la menos
importante y 1000 la ms importante.
Por defecto todas las tareas tienen una prioridad de 500, o sea que son todas iguales, no es
recomendable cambiar esta prioridad si no es estrictamente necesario. Esta funcin es muy til
para resolver las sobreasignaciones que veremos ms adelante.
Como cambiar la prioridad a una tarea.
1. Doble clic en la tarea, se abre el cuadro Informacin de la tarea.
2. En la pestaa General, en el recuadro Prioridad: ingresar el nuevo valor.
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Unidad 3. Recursos
En este captulo vamos a tratar el tema de los RECURSOS. Los recursos son quienes llevan a
cabo las tareas. Ellos son las Personas, equipos y materiales.
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Nota: A medida que avancemos con el curso iremos viendo las dems funciones de este
cuadro de dilogo.
Eliminar un recurso.
Para ello debemos seleccionar el recurso desde el indicador de fila (columna numerada),
cliquear con el botn derecho y elegir la opcin Eliminar recurso. El resto se reacomoda.
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Unidad 4. Asignacin
En esta unidad veremos como asignar recursos a las tareas.
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Podemos asignar de una vez todos los recursos que necesitemos para llevar a cabo la tarea.
Observen que al asignar ms de un recurso de tipo trabajo a una tarea, la duracin de sta
cambia, esto se debe a la programacin que le asignemos y al tipo de tarea. Tambin puede
suceder que si vamos a la hoja de recursos algunos de estos se encuentren en color rojo, esto
es, por que esos recursos estn sobreasignados. Estos temas los veremos ms adelante.
Los recursos de tipo material o costo no influyen en la duracin de las tareas, pero s en
los costos.
En la siguiente imagen veremos cmo se ven las tareas en el diagrama de Gantt cuando le
hemos asignado recursos:
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NOTA: Al momento de asignar recursos a las tareas es necesario tener en cuenta los recursos
a los que hemos cambiado la disponibilidad y/o el calendario, ya que stos pueden demorar la
finalizacin de la tarea asignada.
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Unidad 5. Costos
En este captulo vamos a tratar el tema de los costos, los costos son un factor muy importante
en un proyecto, sobre todo si nuestro proyecto depende del factor econmico.
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4. Hacer doble clic sobre el recurso tipo costo, se abrir el cuadro de dilogo Informacin
de la asignacin.
5. En la ficha general, ingresar el valor en el recuadro Costo.
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3. Por defecto, cuando asignamos un recurso a una tarea, este se rige por la tabla A. Para
cambiar la tabla de tasas de costo cuando lo asignamos a una tarea en particular
debemos ir a la vista Uso de tareas.
4. Buscar la tarea en la cual queremos cambiar la tasa para el recurso y sobre el recurso
hacer doble clic para que se abra el cuadro Informacin de la asignacin.
5. En el cuadro de dilogo, en el campo Tabla de tasas de costo, desplegar el men y
elegir la tabla por la cual se regirn los costos de este recurso en esta tarea.
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La vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las tareas a la cual est
asignado. Esta vista nos ayuda a identificar y resolver las sobreasignaciones.
Tambin en el momento de asignar un recurso a una tarea podemos filtrar
nuestros recursos con el fin de no sobreasignarlos.
Tambin Project nos ofrece una funcin para redistribuir los recursos ajustando a
gusto ciertos parmetros.
2. En Filtrar por: podemos elegir entre varias opciones de filtro, tener en cuenta que no
estamos eliminando recursos de la lista, sino que estamos eligiendo que recursos ver
segn el criterio elegido.
3. Si tildamos la opcin Disponible para trabajar e ingresamos las horas, nos mostrar los
recursos que estarn disponibles para la tarea seleccionada.
Nota: Podemos aplicar un filtro y restringirlo todava ms tildando esta opcin, por lo cual tener
cuidado en el momento de filtrar. En caso de no aplicar un filtro y s marcar esta opcin procurar
destildar Filtrar por:
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4. El botn Ms filtros nos abre un cuadro de dilogo con ms criterios de filtrado, el botn
Nuevo de este cuadro de dilogo nos permite, mediante instrucciones lgicas, crear
nuestros propios filtros.
Redistribuir recursos.
Project nos ofrece una herramienta para la redistribucin de recursos.
Para activarla debemos ir a Herramientas Redistribuir recursos
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Project redistribuye los recursos sobreasignados retrasando y dividiendo tareas, segn los
criterios que establezcamos en este cuadro de dilogo.
1. Redistribucin:
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3. Resolver sobreasignaciones:
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Redistribuir tareas con recursos propuestos: Si esta opcin est tildada, Project
puede utilizar para la redistribucin un recurso que est propuesto, no confirmado.
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Unidad 7. Seguimiento
Una vez que hayamos capturados los datos para llevar a cabo el proyecto, (tareas recursos,
costos, etc.) conforme transcurre el tiempo, el progreso del proyecto genera informacin de lo
que en realidad est pasando; cuanto se estn completando las tareas como habamos
previsto, cunto nos est costando el proyecto, si hubo gastos extras, el consumo de los
materiales, etc.
La regularidad en que capturemos los datos reales depender del seguimiento que
queramos darle.
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1* Lnea de base: Para guardar una lnea de base esta opcin debe estar tildada. Podemos
guardar hasta 11 lneas de base por cada proyecto.
Plan provisional: Para guardar un plan provisional debe estar tildada esta opcin. Al igual que
la lnea base podemos guardar hasta 11 planes provisionales.
2* Podemos guardar tanto lneas de base como planes provisionales para todo el proyecto o
para las tareas que hayamos seleccionado previamente. Al tildar esta opcin se habilitan otras
opciones adicionales.
Resumir lneas de base. En estas opciones definimos si los cambios en las tareas
seleccionadas se resumen en tareas de resumen del proyecto. Podemos optar por: Para todas
las tareas de resumen, los cambios en las tareas seleccionadas se reflejan en todas las tareas
de resumen de antecesores de la lnea de base o De subtareas a tareas de resumen
seleccionadas, los cambios en subtareas inmediatas se reflejan en la tarea de resumen de la
lnea de base seleccionada.
Nota: Una vez guardada la lnea de base los datos guardados pasan a ser datos previstos
son los datos en el momento en el que se guard la lnea de base Y datos reales, son los
datos con la informacin real del progreso segn la informacin de seguimiento que vayamos
incorporando.
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En la opcin Borrar plan previsto podemos desplegar el men y elegir qu lnea de base
deseamos borrar (si es que hemos guardado ms de una).
En la opcin Borrar plan provisional, lo mismo pero para borrar un plan provisional.
Y en el campo Para podemos elegir si para todo el proyecto o para tareas que hayamos
seleccionado previamente.
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Se abrir el siguiente cuadro de dilogo que nos muestra los datos guardados (datos previstos)
y los datos reales del avance del proyecto.
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Las barras negras son las lneas de base y las que estn sobre ellas son las tareas reales. En la
imagen, stas coinciden por que el proyecto en tiempo real todava no ha comenzado.
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La tabla nos muestra en las columnas Demora permisible y Margen de demora total, la
demora de las tareas, si es que la tienen, sino muestra el valor 0. En el diagrama lo marca con
una lnea delgada al final de la barra de tarea, tambin nos indica cul es el margen, como por
ejemplo, el de la tarea 9.
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1. Actualizar trabajo completado al: Aqu escribiremos la fecha con respecto a la cual
actualicemos el proyecto. Por defecto se muestra la fecha actual.
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Project calcula: las tareas con fecha de finalizacin menor a la ingresada son tareas ya
finalizadas, si la fecha de comienzo es posterior stas todava no comenzaron y las
tareas con fecha de comienzo anterior y fecha de finalizacin posterior son tareas en
curso.
2. Por porcentaje completado o Slo al 0% o al 100%: La primer opcin mostrar el
porcentaje exacto en que se haya completado la tarea, por ejemplo, 0% , 22%, 33%,
100% y la segunda opcin si no se complet mostrar 0%, sin importar cuanto se haya
completado y si est completa mostrar 100%.
3. Reprogramar trabajo restante para que empiece despus de: Suponiendo que por
alguna razn el proyecto se ha detenido, podemos marcar este suceso en este
recuadro, todo lo que debemos hacer es ingresar la fecha en que recomenzar el
mismo.
Project recalcula el avance de la siguiente manera:
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El Gantt de seguimiento nos muestra el progreso de las tareas siempre con las barras de la
lnea de base por debajo. Al final de cada barra nos muestra el porcentaje completado.
Observar que las tareas que ya estn completas tienen un tilde en la columna de Indicadores.
Tener en cuenta que no van ser las mismas opciones las que estn habilitadas si la
actualizacin va a ser para una tarea sin comenzar, una tarea en curso o un grupo de tareas.
1. % completado: Aqu podremos introducir el porcentaje completado de la tarea o las
tareas seleccionadas. Esta misma informacin la podemos introducir desde el cuadro de
dilogo Informacin de la tarea en la pestaa General.
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Duracin real y Duracin restante: Aqu podemos introducir el tiempo real que
necesita la tarea para completarse. Si la tarea ya se complet debemos ingresar las
horas o das que se necesitaron para completarse y si an no est completa ingresar las
horas o das ya trabajadas, tambin podemos introducir lo que resta para completarse
en el cuadro Duracin restante. Project actualizar la duracin programada y la
duracin restante para que coincida con la duracin real que hemos ingresado.
2. Seccin Estado real
Comienzo y Fin: Si ingresamos una fecha en cualquiera de los dos campos, stas
tienen prioridad sobre los datos que hayamos ingresado en los recuadros anteriores. Por
ejemplo, si ingresamos que una tarea se ha completado el 65% e ingresamos una fecha
de fin real Project establecer que la tarea ya se ha completado al 100%.
3. Seccin Estado actual
Comienzo y Fin: Muestra la fecha en que se ha programado la tarea, si estamos
actualizando varias tareas a la vez, estos cuadros se mostrarn vacos.
Notas: Podemos ingresar una nota de tarea, si la tarea ya tuviera una nota desde aqu
podemos modificarla o leerla.
Actualizar el progreso de las tareas mediante el trabajo de recursos.
Para introducir el porcentaje completado del trabajo de una tarea, debemos abrir la tabla
Trabajo en la vista Diagrama de Gantt.
Para ello ir al men Ver Tabla: Trabajo.
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Nota: Observar que las dems opciones son similares a las del cuadro de dilogo "Actualizar
tarea".
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En la columna Real introducir la cantidad de horas reales que ha completado el recurso en esa
tarea. Si lo que deseamos es introducir el valor restante lo haremos en la columna Restante.
Observar que segn la columna en la que introducimos un valor Project calcular nuevamente
las dems columnas.
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Observar que la fase temporal ahora nos muestra cada fila dividida en dos campos Trabajo y
Trabajo real.
El recurso Felipe de la tarea 9 ha cumplido 2hs. de trabajo un da antes de lo estipulado, al
ingresar dicho dato las columnas correspondientes se han recalculado.
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9.1. Filtros
Al igual que en otras utilidades del paquete Office, podemos filtrar la informacin con el objeto
de ver slo aquella que nos interesa.
Segn en la vista en que estemos estas opciones van a ser diferentes.
Para aplicar un filtro ir al men Proyecto Filtro para: podemos elegir entre las distintas
opciones de filtro segn nos convenga.
Si aplicamos algn filtro y queremos volver a ver todos los datos, observar que hay una opcin
de filtro que dice Todas las tareas, Todos los recursos, etc segn en la vista en que estemos.
Ms filtros
En este cuadro de dilogo
tenemos ms opciones para el
filtrado.
Slo tenemos que elegir uno y
Aplicar.
Si
en
vez
de
Aplicar
presionamos
el
botn
Resaltar, se mostrarn todos
los datos pero los que cumplan
el criterio elegido se mostrarn
de otro color.
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Si presionamos el botn Nuevo vamos a poder crear un filtro con criterios personalizados.
En este cuadro de dilogo debemos especificar las instrucciones que deberan mostrarse
cuando se aplica el filtro creado.
9.2. Ordenar
Esta funcin nos permite ver todos los datos de la vista en que estemos pero ordenados segn
un criterio. Para ello desde el men Proyecto Ordenar se mostrarn criterios para el orden
de los datos. El orden por defecto es Por identificador.
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Por medio de este cuadro de dilogo podemos seleccionar hasta tres niveles de orden, decidir
si la lista la queremos en orden ascendente o descendente e indicar si los datos se deben
volver a enumerar segn el nuevo orden que estemos definiendo.
9.3. Agrupar
Por ltimo, podemos ver los datos agrupados por ciertos criterios. Para ello debemos elegir una
opcin desde el men Proyecto Agrupar por:
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La opcin Ms grupos me permite elegir entre otros criterios que no estn en el men.
Al igual que en las opciones que vimos anteriormente el botn Nuevo me permite crear grupos
personalizados.
La opcin Personalizar Agrupar por: nos permite revisar o modificar un grupo existente,
crear un grupo nuevo, crear grupos dentro de grupos y elegir el color, el tipo de fuente y la
trama de los grupos.
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Por medio de este cuadro de dilogo podemos ver, crear y guardar un informe.
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Seccin Mostrar plantillas de informe creadas en: Segn la opcin que tengamos tildada y si
tenemos ambos o alguno de los programas instalados, se mostrarn las plantillas predefinidas.
Pestaas de plantillas de informe: Cada pestaa muestra la plantilla de informe de la
categora seleccionada para la aplicacin seleccionada (Excel y/o Visio). Haciendo un solo clic
sobre el nombre de una plantilla podemos ver en el cuadro Muestra.
Seleccione el nivel de datos de uso que desea incluir en el informe: Si desplegamos el
men encontraremos los diferentes niveles de datos (das, semanas, meses, trimestres y aos)
en que podemos ver la informacin de los informes.
Incluir plantillas de informe desde: Si tildamos esta opcin se activar el botn Modificar
que nos permite buscar la ubicacin en donde tengamos las plantillas.
Botn Plantilla nueva Me permite crear una nueva plantilla, debo elegir que aplicacin utilizar
(Excel o Visio) al igual que los tipos de datos y los campos.
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En la misma vemos las seis categoras en que se dividen los informes que nos ofrece Project.
Cuando abrimos una categora se abre un cuadro de dilogo que nos muestra los informes de
dicha categora.
Con el botn Seleccionar abrimos la plantilla que hayamos marcado y con el botn Modificar
se abre un cuadro de dilogo en el que podemos modificar el formato del texto del informe.
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Por medio de este cuadro podemos elegir que parte o para qu es la imagen que queremos
capturar.
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De esta pestaa slo prestaremos atencin a la seccin Opciones de vista de las unidades
de tiempo para [Nombre del proyecto].
Desde aqu podemos cambiar las etiquetas para los valores de tiempo si es que no nos resultan
cmodas las ya definidas por Project.
Presionando el botn Predeterminar los cambios se aplicarn a todos los proyectos.
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Desde esta pestaa podemos configurar las opciones de calendario para el proyecto en que
estamos trabajando. Que da comienza la semana, que mes el ao fiscal, el horario de entrada
y salida de la jornada laboral y el ltimo conjunto de opciones se refiere a la cantidad de hrs.
laborales por da, cantidad de horas semanales y de das laborales por mes. Estas opciones
son las que hay que tener en cuenta en la "redistribucin".
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En esta pestaa podemos establecer entre otras cosas, en que formato mostrar las
asignaciones de recursos. Qu tipo de tarea es el predeterminado, cuando comienzan las
nuevas tareas, y en que formato de tiempo las mostraremos y otras opciones de cmo sern las
nuevas tareas que ingresemos. La opcin Dividir tareas en curso es muy importante que est
tildada si deseamos que cuando redistribuyamos los recursos sobreasignados con la
herramienta que nos ofrece Project sta pueda dividir las tareas necesarias.
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opcin est tildada, la parte completada de la tarea se retrasa el fin a la fecha de estado.
Si la opcin est destildada, la parte completada finaliza como se ha programado.
Y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado: Cuando
tildamos la opcin anterior tambin podemos elegir entre activar o no esta opcin. Si
esta activa la parte restante de la tarea se retrasa el comienzo a la fecha de estado, y si
est desactivada, la parte restante de la tarea se establece que finalice como lo hemos
programado.
Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la
fecha de estado: Esta opcin es la contraria a la anterior, o sea que es para las tareas
que han comenzado luego de la fecha de estado pero estaban programadas para que lo
hagan antes. Si la casilla est activa la parte restante se adelanta al inicio de la fecha de
estado. Si est desactiva se inicia como la hemos programado.
Y adelantar el fin de las partes completadas a la fecha de estado: Cuando tildamos
la opcin anterior tambin podemos elegir entre activar o no esta opcin. Si esta activa,
la parte completa de la tarea se adelanta para finalizar en la fecha de estado, si no, la
parte completada de la tarea finaliza como la hemos programado.
Las modificaciones de los costos totales se extienden a la fecha de estado: Si esta
tildada esta opcin Project distribuye uniformemente los costos a la fecha de estado. Por
ejemplo: Por ejemplo, si tenemos una tarea de 4 das, el costo total de la misma es de
$400 a la fecha de estado se han completado dos das de dicha tarea, Project calcula un
valor de $100 por cada da de la tarea.
Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen: Si la opcin est tildada
cuando insertamos un proyecto ste se toma como una tarea de resumen.
Microsoft Office siempre calcula los costos reales: Esta opcin est tildada de
manera predeterminada y establece que Project calcule automticamente los costos en
funcin de las tasas de recursos, los costos por uso y los costos fijos.
Acumulacin predeterminada de costos fijos: desde aqu podemos cambiar el
mtodo de acumulacin predeterminado.
Las tareas son crticas si la demora es igual o menos a XX das: Podemos
establecer cul es el tiempo de demora mximo que puede tener una tarea para que sea
crtica.
El botn Predeterminar permite que los cambios hechos en esta seccin sean efectivos
para todos los proyectos.
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En esta pestaa podemos elegir con que extensin se van a guardar de manera
predeterminada los archivos, al igual que la ubicacin.
En la seccin Autoguardar podemos activar la opcin Guardar cada XX para que se vayan
guardando automticamente los cambios en un determinado tiempo. Con esta opcin se activan
otras opciones de guardado.
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En esta pestaa tenemos varias opciones para activar o desactivar funciones que queremos ver
o no en la interfaz del proyecto.
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12. EJERCICIOS
Ejercicios unidad 1: Empezar a trabajar con Project.
En este primer ejercicio crearemos el archivo construccion.mpp. En base a ste se irn creando
los ejercicios posteriores.
1.
2.
3.
4.
Accede al programa.
Examina el entorno de trabajo de Project.
Desde el panel de la gua comienza definiendo una fecha de comienzo para el proyecto.
Define el perodo laborable de lunes a viernes de 8 hrs a 12 hrs y 1 hrs a 5 hrs y los
sbados de 9 hrs a 2 hrs.
5. Por lo menos tiene que haber, dentro de los 30 das posteriores a la fecha de inicio, un
da feriado.
6. Guarda el proyecto con el nombre construccion.mpp.
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Referencias
Microsoft Project para Windows 95 y 98. Curso Ejecutivo Bsico. Gerencia de Desarrollo
Humano, Corporacin Mexicana de Investigacin en Materiales, S.A. de C.V.
Microsoft Project para Windows 95 y 98. Curso Avanzado. Gerencia de Desarrollo Humano,
Corporacin Mexicana de Investigacin en Materiales, S.A. de C.V.
Project Manager, Gestin de Procesos con MS Project 2010.Centro de Educacin Continua.
Ing. dgar Aguirre Tello. 2011
www.aulaclic.es/project-2007/t_1_1.htm
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