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CASO PRÁCTICO Nº 01
1. OBJETIVO
El desarrollo del Caso Práctico Nº 01, busca lograr los siguientes objetivos en el
participante:
- Definir el alcance del proyecto mediante la elaboración del WBS, trabajando
con las herramientas WBS Chart PRO y MS Project.
- Definir el esquema de planificación del proyecto en el entorno del MS Project,
ingresando entregables, actividades, actividades repetitivas e hitos.
- Crear calendarios para el proyecto utilizando MS Project.
2. TEMAS A DESARROLLAR
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PDE en Gestión de Proyectos Semana 01 – Caso Práctico
a. Crear el proyecto
Para la creación del proyecto primero debemos establecer el marco del proyecto, es
decir, con qué tipo de configuración se programará el cronograma. El MS Project
nos ofrece 2 formas de programación:
• Programación a partir de la fecha de comienzo del proyecto, se
establece la fecha de comienzo del proyecto, y todos los entregables y tareas
se programan para iniciarse luego de la fecha de inicio del proyecto.
• Programación a partir de la fecha de finalización del proyecto, se
establece la fecha de fin del proyecto, y todos los entregables y tareas se
programan con anterioridad a la fecha ingresada.
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PDE en Gestión de Proyectos Semana 01 – Caso Práctico
b. Ingresar entregables
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c. Ingresar actividades
MS Project reconoce todas las filas como tareas, por lo que la diferenciación entre
entregables y actividades en un proyecto se hace en base a la codificación que le
asignemos.
Para ingresar las actividades del proyecto, necesitamos ingresar tareas en nuestro
cronograma. Para ello tenemos dos formas:
1. Vamos a la pestaña Tarea, ubicamos el botón Tarea y elegimos la opción
tarea, como se observa en la Figura 6, o
2. Presionamos la tecla Insert para inserta una nueva tarea.
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d) Ingresar Hitos
Un hito es una actividad que tiene duración cero (0), en MS Project lo que
diferencia a un hito de una actividad es la duración. Un hito es útil para representar
un evento significativo o un punto de referencia del proyecto.
1. Para ingresar hitos realizamos los mismos pasos que hicimos para ingresar
las actividades. En nuestro proyecto, sólo hemos definido el hito Fin del
Proyecto, como se observa en la siguiente imagen.
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Calendario Base
El calendario base es un calendario predefinido al momento de instalar el MS
Project en la PC. Reconoce tres tipos de calendario base, cada uno con horarios de
entrada y salida predefinidos. Para ver los tipos de calendario base vamos a la
pestaña Proyecto, y buscamos la opción Cambiar tiempo de trabajo.
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PREGUNTAS DE CIERRE
TAREAS ADICIONALES
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