INDUCCION Y REINDUCCIÓN

DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

(SSTA)
CONTENIDO

1. Políticas Corporativas – Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial- Seguridad

Social.
2. Objetivos, funciones y responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Ambiente (SG-SSTA).
3. Equipo Nacional de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SSTA).
4. Mecanismos de participación y consulta: COPASST, Comité de Convivencia, Comité
Seguridad vial.
5. Identificación de peligros y gestión de riesgos.
6. Emergencias.
7. Gestión Ambiental.
8. Programas de Gestión Ambiental.
1. Políticas Corporativas – Reglamento de Higiene y Seguridad.
1.1 Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

Expresa el compromiso de la Organización con:

• Asignar los recursos necesarios para la gestión de
los riesgos y peligros y aspectos e impactos
ambientales.
• Cumplir con la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de riesgos laborales y gestión
ambiental.
• Proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores.
• Proteger al medio ambiente.
• Se encuentra publicada en cada centro de trabajo.
• Código en GESCO SSTA-06-001.

• Esta firmada por el representante legal.

1. Políticas corporativas – Reglamento de Higiene y Seguridad.
1.2 Política de prevención de consumo de Alcohol y Drogas

• Promueve la calidad de vida de los colaboradores en

un ambiente de trabajo sano.

• Prohíbe el consumo de alcohol, tabaco y drogas,

dentro de las instalaciones o al desempeñar las
actividades de la empresa.

• Se encuentra publicada en cada centro de trabajo.

• Código en GESCO SSTA-06-002.

• Firmada por el representante legal.

1. Políticas Corporativas – Reglamento de Higiene y Seguridad.
1.3 Política de Seguridad Vial
Expresa el compromiso con:
• Realizar actividades de promoción y
prevención de accidentes en vía pública.
Por ello, todos los contratistas,
subcontratistas y personal propio provistos
con vehículos de la empresa o de terceros
para el ejercicio de su labor diaria, son
responsables de participar en las diversas
actividades que se programen y desarrollen
por parte de la empresa, con el fin de
disminuir la probabilidad de ocurrencia de
accidentes que puedan afectar la
integridad física, mental o social.

• Código GESCO: SSTA 06-003 POLITICA

SEGURIDAD VÍAL.

• Firmada por el Representante Legal .

1. Políticas Corporativas – Reglamento de Higiene y Seguridad.
1.4 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

La empresa COEXITO S.A.S, cuenta con un

reglamento de higiene y seguridad industrial, el
cual se encuentra publicado en cada una de la
sedes, este tiene como objetivo la
identificación, reconocimiento, evaluación y
control de todos los factores de riesgo que se
originen en los lugares de trabajo y que
puedan afectar la salud de los trabajadores.

Cada trabajador es responsable y tiene la

obligación de cumplir con el reglamento en su
sitio de trabajo, con el fin de evitar daños a su
seguridad y salud.
1. Políticas Corporativas – Reglamento de Higiene y Seguridad.
1.5 Seguridad Social

ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL

RIESGOS
SALUD PENSION LABORALES

¿Cuáles son sus entidades? Entidad promotora de Salud Administradora de Fondos de Administradora de Riesgos
Pensión Laborales

¿Cuáles es su sigla? EPS AFP ARL

Enfermedad General y Accidente de Trabajo y

¿Qué riesgos cubren? Invalidez, Vejez y Muerte
Maternidad Enfermedad Laboral

¿Quien paga la cotización? El trabajador y la Empresa El trabajador y la Empresa 100% La Empresa

¿Quién escoge la entidad? El Trabajador El Trabajador La Empresa

2. Objetivos, funciones y responsabilidades en el SG-SSTA
2.1 Objetivos del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SG-SSTA)

1. Implementar programa de 2. Prevenir la ocurrencia de 3. Prevenir la ocurrencia de

capacitaciones y entrenamiento. Accidentes de Trabajo. Enfermedades Laborales.

6. Promover el mejoramiento del

4. Implementar el programa de
5. Disponer adecuadamente los sistema de gestión de seguridad
inspecciones SSTA con el fin de
residuos peligrosos generados y salud en el trabajo con el fin de
detectar actos y condiciones sub
de las actividades de la empresa. fomentar el cumplimiento de las
estándares.
exigencias legales
2. Objetivos, funciones y responsabilidades en el SG-SSTA
2. 2 Funciones y responsabilidades en el SG SSTA.
Responsabilidades de COÉXITO S.A.S
1. Responder por la ejecución del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Desarrollar y mantener controles para la prevención de los
riesgos.
3. Permitir la constitución y funcionamiento del Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).
4. Notificar a las autoridades competentes los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
5. Informar a los trabajadores de los riesgos a los cuales están
expuestos, sus efectos y las medidas correctivas
correspondientes.
6. Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y actividades
de SSTA.
7. Exigir y garantizar el cumplimiento de las responsabilidades y
normas de seguridad.
Responsabilidades de los Trabajadores
1. Procurar el cuidado integral de su salud y Suministrar
información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
2. Cumplir las normas, reglamentos, políticas, procedimientos e
instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente de la empresa.
3. Informar y reportar oportunamente a la organización acerca
de los peligros y riesgos latentes, así como los incidentes y
accidentes que ocurran en su sitio de trabajo.
4. Participar en las actividades, capacitaciones y entrenamientos
en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la
organización.
5. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente.
6. Cumplir con sus funciones aplicando buenas prácticas
ambientales para la prevención de la contaminación y
protección del medio ambiente.
3. Equipo Nacional Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

DIRECTOR SSTA
CELULAR:
3216389867

COORDINADOR
COORDINADOR SST GESTIÓN AMBIENTAL
CELULAR: 3116492690 CELULAR:
3205558102

MEDICO SST PROFESIONAL SST PROFESIONAL

CELULAR: CELULAR: GESTIÓN AMBIENTAL
3108984523 3104919385 CELULAR: 3206884949

ANALISTA SST
CELULAR:
3103599666
4. Comités: COPASST, Convivencia, Seguridad Vial
4.1 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
 Es un organismo de promoción y vigilancia de las
normas de seguridad y salud en el trabajo - SST dentro
de la empresa.
 Tiene las características de estar conformado por igual Representantes por Representantes por
numero de representantes por parte del empleador y el Empleador los Trabajadores
Trabajador de allí su denominación paritario
¿Qué Hace?
 Vela por el cumplimiento de acciones en materia de
promoción, prevención y seguridad industrial. 4 principales 4 principales
 Promociona la participación de los trabajadores en su
seguridad personal y en el cumplimiento de las normas y
procedimientos definidos en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo.
 Promulga y sustenta prácticas saludables, motiva a los 4 suplentes 4 suplentes
trabajadores en la adquisición de hábitos seguros de
trabajo.
 Escucha y estudia las sugerencias hechas por los
trabajadores para mejorar el ambiente laboral. Contacto: copasst@coexito.com.co
4. Comités: COPASST, Convivencia, Seguridad Vial

4.2 Comité de Convivencia Laboral

 Es un grupo de vigilancia de conformación obligatoria,

cuya finalidad es contribuir a proteger a los trabajadores
contra los riesgos psicosociales que puedan afectar su Representantes por Representantes por
salud, como es el caso del estrés ocupacional y el acoso el Empleador los Trabajadores
laboral.

Está compuesto por dos representantes del empleador

(quién los designa directamente) y dos representantes 2 principales 2 principales
por los trabajadores (elegidos a través de votación
secreta), con sus respectivos suplentes.

Los integrantes del comité deben reunirse

ordinariamente cada 3 meses y extraordinariamente 2 suplentes 2 suplentes
cuando se requiera.

Contacto: comiteconvivencianacional@coexito.com.co
4. Comités: COPASST, Convivencia, Seguridad Vial
4.3 Comité de Seguridad Vial
El comité será el ente encargado de definir la visión, los
objetivos y alcances del Plan Estratégico de Seguridad Vial
para la empresa, acorde con los mínimos establecidos por
la autoridad correspondiente. MIEMBROS DEL COMITÉ
 Analizar los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial Director Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
y formular la hoja de ruta a seguir, conducente a reforzar
los aspectos favorables encontrados, mitigar los riesgos y Director de Transporte y Logística Reversiva
diseñar acciones para garantizar un cambio de actitud en
los diversos actores de la movilidad en la empresa. Coordinador de Transporte
 Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de
acción personalizado para cada uno de ellos. Director de Mejoramiento Continuo
 Presentar, discutir y determinar los programas Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
académicos a desarrollar con los distintos actores.
 Considerar la adopción de un estándar de seguridad, que
garantice la integridad y bienestar y minimice los riesgos de
un accidente de tránsito.
Contacto: comiteseguridadvial@coexito.com.co
5. Identificación de peligros y gestión de riesgos

PELIGRO RIESGO CONSECUENCIA

Combinación de la
Fuente, situación o Probabilidad que
Acto con capacidad ocurra un evento o Hecho o
de generar una daño exposición peligrosa acontecimiento que
en termino de lesión y la severidad del se deriva de otro .
o enfermedad daño que puede ser
causada por estos.

Ejemplo

Trabajo en Alturas Caída de Altura Fracturas, contusiones

Contacto en la piel con la

Químico Dermatitis
sustancia química
5. Identificación de peligros y gestión de riesgos
5.1 Peligros y Riesgos
Biomecánico
• Posturas
• Esfuerzos
• Movimientos repetitivos
• Manipulación de cargas
Químico Físico Psicosocial
• Polvos • Ruido • Características del trabajo
• Fibras • Iluminación • Gestión organizacional
• Líquidos
• Temperaturas extremas • Condiciones de la tarea
• Gases y Vapores
• Humos • Vibraciones • Jornada de trabajo
• Material Particulado • Radiaciones no ionizantes
5. Identificación de peligros y gestión de riesgos
5.1 Peligros y Riesgos

Biológico De seguridad De seguridad Naturales

• Virus • Mecánico (equipos, • Tránsito • Sismo
• Bacterias herramientas, izaje de cargas) • Público • Vendaval
• Hongos • Eléctrico • Trabajo en alturas • Terremoto
• Otros microorganismos • Locativo (infraestructura, • Espacios confinados • Inundación
• Picaduras techos, pisos, paredes)
• Mordeduras • Tecnológico (incendio,
• Fluidos o excremento explosión)
5. Identificación de peligros y gestión de riesgos
5.2 Gestión de Riesgos
PROGRAMAS DE
SEGURIDAD

SALUD
PROGRAMAS DE
• Tareas de alto riesgo ( trabajo en alturas,
trabajo en caliente,etc)
• Investigación de accidentes de trabajo.
• Gestión de contratistas.
• Procedimientos seguros de trabajo.
• Identificación y control de peligros.
• Programas: Riesgo mecánico, Riesgo químico,
Plan Estratégico de seguridad vial, trabajo
seguro en alturas.
• Uso de Elementos de Protección Personal
(EPP)
• Inspecciones de Seguridad
•Exámenes médicos: Ingreso, Periódicos (
Cambio de cargo, post Incapacidad) y de retiro.
•Programas de vigilancia epidemiológica :
Plomo, Ácido Sulfúrico, Osteomuscular.
•Programa de riesgo Psicosocial.
•Medicina preventiva: Programa de prevención
y promoción, estilos de vida saludable,
vacunación, programa de prevención consumo
de alcohol y drogas.
•Mediciones ambientales: Ruido, plomo, acido
sulfúrico, material particulado.
5. Identificación de peligros y gestión de riesgos
5.3 Conceptos
ACTO INSEGURO
• Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hacen las personas al realizar un trabajo, que pueden ponerlas en riesgo de sufrir un
accidente.
• EJEMPLOS: No uso de EPP, omitir procedimientos de seguridad, uso de herramientas deterioradas.

CONDICION INSEGURA
• Generado principalmente por diseño y construcción de las instalaciones locativas de la empresa, diseño de maquinas, herramientas y
procedimientos, adquisiciones inadecuadas , etc.
• EJEMPLO: techos en mal estado, equipos defectuosos, escaleras sin pasamanos.

ACCIDENTE DE TRABAJO
• Es todo acontecimiento repentino que suceda por causa o con ocasión del trabajo que desempeña una persona y que por este hecho
el trabajador tenga una lesión en su cuerpo, se perturben sus funciones, se le genere una invalidez o incluso el trabajador muera. Un
accidente se relaciona directamente con la labor que desempeña. También es accidente de trabajo el evento que ocurre mientras el
trabajador está ejecutando una orden de su jefe.
• No es considerado accidente de trabajo, durante los desplazamientos casa-trabajo-casa, aquel que le ocurre al trabajador fuera de la
empresa durante los permisos remunerados o sin remunerar, así se trate de permisos sindicales, para asistir a citas médicas o
cualquier otro tipo de permiso otorgado por el empleador

ENFERMEDAD LABORAL
• Todo estado patológico producido por consecuencia o causa del trabajo , que determina la perdida de capacidad laboral .
• EJEMPLO: Enfermedades pulmonares ocasionadas por exposición a polvos, gases y vapores, síndrome de túnel carpiano, etc.
5. Identificación de peligros y gestión de riesgos
5.4 ¿Qué hacer en caso de un Accidente Laboral?
• Reportar inmediatamente
al jefe inmediato.
• En caso de requerir
primeros auxilios manejar
con el brigadista o área
protegida (donde hay
cobertura)
• Diligenciar el formato de
reporte inicial Incidentes de
trabajo SSTA-04-012
• Tomar registro fotográfico
del lugar del evento
1. Sucede el accidente
del Trabajo
2. Informar al Área de
Seguridad y salud en el
trabajo.
• Todo accidente de trabajo debe
ser reportado al área de
Seguridad y Salud en el Trabajo
el mismo día de ocurrencia del
evento.
• El reporte inicial debe ser
enviado a la Analista Nacional
de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Celular: 310 3599666
analistaso@coexito.com.co
• Si se cuenta con servicio
de área protegida, este
realiza el traslado
• En caso contrario
comunicarse con el área
de seguridad y salud en
el trabajo para
asesoramiento.
3. Coordinar traslado al
centro asistencial en
caso de que requiera
4. Si se genera
incapacidad
• Entregar incapacidad al
jefe inmediato.
• Enviar por e-mail la
incapacidad a Nómina
• Enviar la historia clínica
únicamente al médico de
seguridad y salud en el
trabajo.
• Celular: 310 8984523
medicosaludocupacional@
coexito.com.co
6. Emergencias

Elementos para la Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Plan de emergencias, Plan de evacuación, Procedimiento operativos de emergencia Capacitaciones y entrenamientos a

todos los trabajadores, para
(PON) atender una emergencia

Conformación, capacitación,
Planos de instalaciones y rutas Programas o planes de ayuda
Simulacros de Emergencia entrenamiento y dotación a la
de evacuación mutua
brigada de emergencias

Qué Hacer en Caso de una Emergencia?

El Brigadista será la
persona encargada
de atender la Los organismos de
Identifica la Informar al Jefe Informar al
emergencia y de socorro controlan la
Emergencia inmediato Brigadista
llamar e informar a emergencia
los organismos de
socorro
7. Gestión Ambiental
7.1 Conceptos
Medio Ambiente
Es el entorno que rodea a
seres humanos y seres vivos y
establece las condiciones de
vida en la tierra.
Accidente Ambiental
Aspecto Ambiental Impacto Ambiental Incidente ambiental: Evento Evento inesperado que afecta
Elemento de las actividades, que bajo condiciones no directa o indirectamente, la
Cualquier cambio en el
productos o servicios de una controladas puede llevar a un seguridad y la salud de la
ambiente, negativo o positivo,
organización que puede accidente ambiental comunidad involucrada y
como resultado de los
afectar al ambiente. generando perdidas e genera impactos negativos
aspectos ambientales de una
impactos negativos sobre el sobre alguno de los elementos
Por ejemplo, “Generación de organización. Por ejemplo,
Medio Ambiente. del medio ambiente: agua,
residuos” “Contaminación del suelo”
atmosfera, suelo, flora, fauna
y poblaciones humanas
7. Gestión Ambiental
7.2 Aspectos e Impactos Ambientales

ASPECTOS AMBIENTALES IMPACTOS AMBIENTALES

• Consumo de Agua • Aumento de demanda recurso

• Consumo de recursos Naturales hídrico
Renovables • Aumento de demanda recurso
• Generación de residuos sólidos natural
convencionales • Aumento de residuos a ser
• Generación de residuos peligrosos aprovechados
• Consumo de energía eléctrica • Aumento de residuos a ser
• Paisajismo (Publicidad visual exterior) dispuestos
• Aumento de residuos peligrosos a ser
dispuestos
• Contaminación suelo/
agua/atmosférica
7. Gestión Ambiental
7.3 Departamento de Gestión Ambiental DGA

Cumpliendo con obligaciones legales y como

parte de su compromiso con el medio
ambiente, Coéxito S.A.S. cuenta con un
Departamento de Gestión Ambiental, el cual
se encarga de velar por el cumplimiento de la
normatividad ambiental. Así mismo se
encarga de administrar los programas
ambientales.
MIEMBROS DEL DGA
Director de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente
Coordinador de Gestión Ambiental
Profesional de Gestión Ambiental
7. Gestión Ambiental
7.4 Programa de Manejo Integral de Residuos

Residuos Generados en Coéxito

Planta de Baterías
Centros de Centros de Servicio
Estación de servicio Industriales y Oficinas Regionales
Distribución Energitecas
Líquidos
• -Ordinarios • -Ordinarios • Ordinarios • Ordinarios • -Ordinarios
-Aprovechables -Aprovechables • Peligrosos (Sólidos • Peligrosos (virutas -Aprovechables
-Peligrosos (Aceites --Peligrosos (Sólidos contaminados, de plomo, sólidos -Peligrosos
lubricantes, contaminados, luminarias) contaminados) (Luminarias, tóners,
productos no aceites lubricantes • Aprovechables cartuchos de
conforme, líquido usados, filtros (carton, papel, impresora)
de frenos, sólidos usados, baterías plástico)
contaminados y usadas)
luminarias). - Especiales; Llantas
Especiales: Llantas usadas.
usadas
7. Gestión Ambiental
7.4 Programa de Manejo Integral de Residuos

¿Cómo debemos clasificar los residuos?

• Residuos de comida
R • Servilletas
Ordinarios • Envolturas de alimentos
E
C
I • Plástico
P Aprovechables
• Papel
• Cartón
I
E
N
• Aceites lubricantes usados y
T sólidos contaminados
Peligroso • Sustancias químicas en
E s general, luminarias, tóner.
• EPP usados y contaminados.
7. Gestión Ambiental
7.5 Programa de Posconsumo: Sistema de recolección selectiva y gestión ambiental de llantas
usadas

COEXITO S.A.S. como importador, distribuidor y

comercializador de llantas, cuenta con un Sistema de
Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de llantas
Usadas, el cual viene funcionando bajo una figura de
programa colectivo conformado desde el año 2009.

Representantes del gremio de llantas se unieron para

conformar un programa colectivo llamado Rueda Verde,
al cual pertenece Coexito S.A.S.

Las llantas usadas son llevadas a un proceso de

trituración mecánica para separar sus componentes: el
caucho, acero y fibra.

Programa de Logística Reversiva

7. Gestión Ambiental
7.6 Programa de Posconsumo: Gestión de devolución de residuos de baterías usadas plomo-ácido

El programa de Logística Reversiva PLR de Coéxito S.A.S.

permite garantizar el servicio de recolección y la
adecuada disposición de los residuos peligrosos
provenientes de la batería tipo plomo-ácido,
convirtiéndolos en materia prima para la fabricación de
nuevas baterías.

Programa de Logística Reversiva

7. Gestión Ambiental
7.7 Programa de Transporte de Mercancías Peligrosas

Este programa permite dar cumplimiento

a la normatividad relacionada con el
transporte de productos que por sus
características son considerados como
mercancías peligrosas (Baterías plomo-
ácido)

Todos los vehículos de nuestra empresa cuentan con:

señalización, kit para control de derrames y kit de carreteras,
todo ello para minimizar los impactos que se pudieran ocasionar
en caso de un accidente que genere derrames de algún
producto transportado.