CMO HACER DE LOS COPASST

UN EQUIPOS EFICIENTES

ARP SURA
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

Es un comit encargado de la promocin y vigilancia de las

normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro
de las empresas pblicas y privadas.

La Resolucin 2013 de 1986 resuelve que todas las

empresas e instituciones pblicas o privadas que tengan a
su servicio 10 o ms trabajadores, estn obligadas a
conformar un Comit Paritario de Salud Ocupacional
(COPASO), pero si la empresa est conformada por menos
de 10 trabajadores, el empleador deber asignar un viga de
Salud Ocupacional quien tendr las mismas funciones del
Comit.
ARP SURA
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

Mediante Decreto 1072 de 2015 se modifica el nombre de

Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) y el de
Viga de Salud Ocupacional a Comit Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo (COPASST) y Viga en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

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 CONFORMACIN DEL
COPASST

El COPASST debe estar conformado

por igual nmero de representantes,
tanto del empleador como de los
trabajadores. El empleador debe
nombrar a sus representantes, y los
representantes de los trabajadores
sern elegidos por votacin. El
perodo de vigencia de los miembros
del COPASST es de dos aos, al
cabo de los cuales podrn ser
reelegidos o conformado por nuevos
integrantes.
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 COMIT PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (COPASST)

N De Representantes
N DE TRABAJADORES
de los trabajadores del empleador
10 A 49 1 1
50 A 499 2 2
500 A 999 3 3
1000 Y mas 4 4

El COPASST debe reunirse por lo menos una vez al mes en las

instalaciones de la empresa, durante el horario de trabajo, y mantener en
archivo las actas de reuni

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 FUNCIONES DEL
COPASST

a. Proponer a la administracin de la
empresa o establecimiento de
trabajo, la adopcin de medidas y el
desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.

b. Proponer y participar en
actividades de capacitacin en SST
dirigidas a trabajadores, supervisores
y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
ARP SURA
 FUNCIONES DEL
COPASST

c. Colaborar con los funcionarios de

entidades gubernamentales de SST,
en las actividades que estos
adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes
correspondientes.
d. Vigilar el desarrollo de las
actividades que en materia de SST
debe realizar la empresa, de acuerdo
con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas
vigentes; igualmente proponer su
divulgacin y observancia. ARP SURA
 FUNCIONES DEL
COPASST

e. Colaborar en el anlisis de las causas de los

accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
proponiendo al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
f. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el
personal de trabajadores en cada rea o seccin
de la empresa, e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo, indicando las
medidas correctivas y de control.
ARP SURA
 FUNCIONES DEL
COPASST

g. Estudiar y considerar las sugerencias que

presenten los trabajadores, en materia de SST.
h. Servir como organismo de coordinacin entre el
empleador y los trabajadores en la solucin de los
problemas relativos a la SST. Tramitar los reclamos
de los trabajadores relacionados con la SST.
i. Solicitar peridicamente a la empresa informes
sobre accidentalidad y enfermedades laborales,
con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la Resolucin 2013 de 1986.

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 FUNCIONES DEL
COPASST

j. Elegir el secretario del Comit.

k. Mantener un archivo de las actas de cada
reunin y dems actividades que se desarrollen, el
cual estar en cualquier momento a disposicin del
empleador, de los trabajadores y las autoridades
competentes.
l. Si fallece un trabajador como consecuencia de
un accidente de trabajo o de una enfermedad
profesional, el Comit Paritario de Salud
Ocupacional o el Viga ocupacional junto con el
empleador, debern adelantar dentro de los quince
(15) das calendario siguientes a la ocurrencia de la
muerte, una investigacin encaminada a determinar
las causas del evento y remitir sus resultados a la
ARP correspondiente. ARP SURA
 PASOS PARA LA CONFORMACION DEL
COPASST
1
SELECCIONAR EL COORDINADOR
1 DEL PROCESO

2 RECOPILAR LA INFORMACIN
NECESARIA

ARP SURA
 PASOS PARA LA CONFORMACION DEL
COPASST
PROMOVER LA INSCRIPCIN
3 DE CANDIDATOS

INSCRIBIR Y PROMOVER
4 A LOS CANDIDATOS

ARP SURA
 PASOS PARA LA CONFORMACION DEL
COPASST

5 PLANEACIN DEL PROCESO DE VOTACIN

6 PROCESO DE VOTACIN Y ELECCIN

Eleccin de los representantes por

parte de los trabajadores
Eleccin de los representantes por parte
del empleador

ARP SURA
 PASOS PARA LA CONFORMACION DEL
COPASST

7 PRESENTACIN DEL COMIT PARITARIO

8 CAPACITACIN DEL COPASST

9 ELABORACIN DEL PLAN DE TRABAJO

ARP SURA
 FUNCIONES DEL PRESIDENTE

a. Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y

eficaz. b. Llevar a cabo los arreglos necesarios para
determinar el lugar o sitio de las reuniones. c. Notificar por
escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria a las
reuniones, por lo menos un vez al mes. d. Preparar los
temas a tratarse en cada reunin. e. Tramitar ante la
administracin de la empresa las recomendaciones
aprobadas en el seno del Comit y darle a conocer todas
sus actividades. f. Coordinar todo lo necesario para la
buena marcha del Comit e informar a los trabajadores de
la empresa acerca de las actividades del mismo.

ARP SURA
 FUNCIONES DEL SECRETARIO

g. Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las

reuniones programadas.
h. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada
reunin y someterla a la discusin y aprobacin del Comit.
i. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el
Comit y suministrar toda la informacin que requieran el
empleador y los trabajadores.

ARP SURA
 FUNCIONES DEL SECRETARIO

a. Elegir libremente sus representantes al COPASST. b. Informar

al Comit de las situaciones de riesgo que se presenten y
manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las
condiciones de salud ocupacional en la empresa. c. Cumplir
con las normas de SST y con los reglamentos e instrucciones
de servicios ordenados por el empleador.
Nota: Debe quedar evidencia de conformacin del COPASST en
acta, al igual que deben quedar actas de cada reunin ordinaria y
extraordinaria..

ARP SURA
 PREPARACION PARA
UNA REUNION

1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE

DESARROLLARN LOS TEMAS.

3. INDIQUE EL TIEMPO DE
DURACIN

ARP SURA
4. ENVE EL MATERIAL QUE
TENGA QUE SER
ANALIZADO
5. RECUERDE LAS
TAREAS PENDIENTES

6. RESERVE EL SALN Y
PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-
VISUALES NECESARIAS

7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

ARP SURA
 INICIACIN DE UNA
REUNIN
MODELO DE LOS TRES PASOS

OBJETIVOS Por qu estamos aqu?

PROCESO Qu vamos a hacer?

RESULTADOS Qu gana el equipo con todo esto?

ARP SURA
 PARA DIRIGIR LA REUNIN
ES NECESARIO:

1 Mantener al equipo
centrado en la tarea

2 Alentar la
comunicacin

ARP SURA
 REAFIRME LOS OBJETIVOS

CENTRE LA ATENCIN EN LA PERSONA DISTRADA

RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR

NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

ARP SURA
 ALENTANDO LA
COMUNICACION

No juzgue a las personas

Dele importancia a sus opiniones

No tome decisiones solo

Escuche otras ideas

ARP SURA
 ALENTADO LA
COMUNICACIN

No le diga al otro cmo hacer

su trabajo

Motive al grupo a dar soluciones

No cambie de tema
bruscamente

ARP SURA
DESPUES DE FINALIZAR
LA REUNION

Evale el proceso.

Evale el logro de los

objetivos.

Haga seguimiento a los

compromisos.

Enve copia de los

compromisos.

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 CONTENIDO DE UNA REUNIN
ORDINARIA

Objetivo y temtica de la Presentacin de

reunin investigaciones de AT

Lectura del acta anterior Sugerencias de prevencin

Informe de compromisos Ejecucin del cronograma
Informes estadsticos de AT
Otras actividades

ARP SURA
 CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIN

Registre fecha y hora de Registre los compromisos

iniciacin con responsables y fechas

Registre los participantes Registre hora de finalizacin

y fecha y hora de prxima
Orden del da reunin.

Escriba en forma concisa los

comentarios de importancia

ARP SURA
 CREATIVIDAD

HACER ALGO NUEVO

GENERAR ALTERNATIVAS

INNOVAR

LIBERAR EL INGENIO

ARP SURA
ASPECTOS QUE LIMITAN LA
CREATIVIDA

FIJACIN DE IDEAS

ESQUEMAS ESTRECHOS

FRASES APLASTANTES

ARP SURA
 COMO USAR EL PROCESO
CREATIVO PARA SOLUCIN DE LOS
PROBLEMAS

DEFINIR EL PROBLEMA

ANALIZAR EL PROBLEMA

UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS

ARP SURA
 CMO USAR EL PROCESO
CREATIVO EN
LA SOLUCIN DE LOS PROBLEMAS

Dejar que las ideas

incuben en la mente

Evaluar y seleccionar
ideas

Planear y ejecutar la
solucin

ARP SURA
 CMO SACARLE EL MXIMO
PROVECHO A LA TCNICA DE LA
LLUVIA DE IDEAS

BUSQUE CANTIDAD Propicie la participacin

ANOTE TODAS LAS IDEAS Permita la espontaneidad

LIMITE EL TIEMPO Nunca las ideas

JUSTIFIQUE Y SUSTENTE Venda la idea

ARP SURA
 TODO LO QUE EXISTE, HA
SIDO ANTES UNA IDEA

CUANDO LA IMAGINACIN SE DEJA LIBRE,

SLO CABE ESPERAR LO MEJOR

ARP SURA
 PLANEACIN

Es la fase o etapa de la Administracin en la cual

se define de antemano :
QU HACER ?

DNDE?

CMO?

QUIN DEBER HACERLO?

ARP SURA
 PASOS PARA EL PRE - PLAN

Diagnosticar las condiciones de trabajo y

salud.

Identificar posibles alternativas de solucin

Analizar cada alternativa

Seleccionar la mejor alternativa

SURGE EL PLAN DE TRABAJO

ARP SURA
DIAGNSTICO DE LAS CONDICIONES
DE TRABAJO Y DE SALUD

FUENTES DE INFORMACIN:
MATRIZ de Peligro.

Estadsticas y anlisis de accidentes y

enfermedades.

Informe inspeccin de riesgos.

Indicadores de gestin e impacto.

Anlisis de fortalezas y debilidades en S.O.

ARP SURA
ANLISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN

TENER EN CUENTA:

COBERTURA E COSTO
IMPACTO

FACTIBILIDAD
TIEMPO TCNICA

ARP SURA
 ESTRUCTURAR PLAN DE
TRABAJO
Definir objetivos y metas

Establecer las actividades

de prevencin y control
Definir recursos.

Asignar responsabilidades.

Elaborar cronograma de actividades.

Evaluar y controlar el plan.

ARP SURA
DESCRIPCIN
DEL OBJETIVO

QU SE VA A HACER?
(Debe ser cuantificable)

DNDE SE VA A HACER?
(Centro de trabajo, secciones...)

CUNDO SE VA A HACER?
(Perodo de tiempo)

PARA QU SE VA A HACER?
(Qu se quiere lograr - META)

ARP SURA
Gracias
Santiago Garcia

Asesor en Prevencin de Riesgos

Consultoria Gestin del Riesgo

Tel 6371577

sgarcia@sura.com.co

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