SGSST-M01 Manual SGSST

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

VERSION: 01
M01 18/12/2020
MANUAL DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
NEIVA- HUILA
DICIEMBRE 2020
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................4
2. DEFINICIONES...........................................................................................................................5
3. INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD............................................................................................9
3.1. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA:...............................................................9
3.2. SERVICIOS PRESTADOS.................................................................................................9
3.3. ORIGEN Y MOTIVACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS:................................................9
3.4. MISIÓN................................................................................................................................10
3.5. VISIÓN................................................................................................................................10
3.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...............................................................................10
3.7. POLÍTICA............................................................................................................................11
3.8 OBJETIVOS.........................................................................................................................11
3.8.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................11
3.8.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................11
4. POLÍTICAS DEL SG-SST........................................................................................................12
4.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...........................................12
4.2. POLÍTICA DE NO ALCOHOL, NO DROGAS Y NO TABACO....................................13
5. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............................................15
5.1. OBJETIVO GENEREAL....................................................................................................15
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................................15
6. ALCANCE..................................................................................................................................16
7. PLANIFICAIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.......................................................................................................................................17
7.1. PLAN DE TRABAJO..........................................................................................................17
7.2. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA ÍNDOLE.....17
7.3. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST.
.....................................................................................................................................................18
7.4. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL........................................................................19
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7.5. PRESUPUESTO DEL SG-SST.......................................................................................19

7.6. COMUNICACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............................20
7.7. COMPETENCIA LABORAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.............21
7.7.1. Inducción y Re-inducción.........................................................................................21
7.7.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento..........................................................22
7.8. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS.............................................22
7.9. OBJETIVOS Y METAS SST............................................................................................23
7.10. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS........................23
7.11. PROGRAMA DE GESTIÓN...........................................................................................24
7.11.1. Salud en el Trabajo..................................................................................................24
7.11.1.1. Objetivos.................................................................................................................25
7.11.1.2. Actividades.............................................................................................................25
 Promoción y Prevención en Salud..............................................................................25
 Evaluaciones Médicas Ocupacionales.......................................................................27
 Informe de Condiciones de Salud...............................................................................29
 Seguimiento a recomendaciones y restricciones médicas......................................29
 Sistema de Vigilancia Epidemiologia Ocupacional...................................................29
• Indicadores del SG-SST................................................................................................30
 Elementos de Protección Personal EPP....................................................................30
8. APLICACIÓN.............................................................................................................................31
8.1 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
RELACIONADAS POR EL TRABAJO....................................................................................31
9. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN....................................................................33
9.1 AUDITORIAS.......................................................................................................................33
9.1.1 Auditorías Internas.......................................................................................................33
9.2 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN..........................................................................35
10. MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA.......................................................................................37
10.1 Acciones preventivas.......................................................................................................37
11. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.....................................................................................38
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12. CONTROL DE CAMBIOS......................................................................................................38
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1. INTRODUCCIÓN
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S., en cumplimiento a los establecido
en la ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015, Resolución 312 del 2019 y demás
normatividad vigente, se ha estructurado el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST), que tiene como propósito la estructuración de la acción conjunta entre
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S. y los trabajadores, en la aplicación
de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del mejoramiento
continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros
y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S, aborda la prevención

de las lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas cuyos
principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye
la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de
mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del SG-
SST.
El esquema del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se describe en las

siguientes etapas:
 Política
 Organización
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditoría
 Mejoramiento
Por lo tanto, este debe ser un proceso permanente y es de interés y responsabilidad de

todos, gobierno, empleadores y trabajadores. Donde la meta primordial de todo Sistema de
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Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es evitar accidentes de trabajo y

enfermedades de origen laboral y de origen común.
2. DEFINICIONES
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño De la organización en la
seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,
se ha planificado y es estandarizarle.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios
y los recursos ambientales.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el Trabajador
o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo de
Planear, Hacer, Verificar, Actuar.
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Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de condiciones

fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil Sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que
tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros:
a) las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo.
b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia;
c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores.
d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que
incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición
familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y
turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de
una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que
afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de
esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
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personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una
parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de
una instalación.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,
políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación
del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período
definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del
programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde
con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de
forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define
su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
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Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto Por una
norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el
trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación. Ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en'\.. el
trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo
laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la salud de los trabajadores
como la del medio ambiente de trabajo.
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3. INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD
3.1. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA:
CENTRO DE SOLUCIONES CAR

RAZON SOCIAL DIESEL
NIT. 901096007-1
ADMINISTRADORA DE RIESGOS
POSITVA
LABORALES ARL
CLASE DE RIESGO IV
DIRECCION CARRERA 7P N.º. 35B-51
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN
ACTIVIDAD ECONOMICA
DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES
CODIGO DE LA ACTIVIDAD G4520
ECONOMICA
RADICADO EN LA CIUDAD NEIVA
DEPARTAMENTO HUILA
3.2. SERVICIOS PRESTADOS
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S., ofrece a la población los siguientes

servicios en:
 Diagnóstico y reparación de fallas eléctricas
 Reparación de motores mecánicos y eléctricos
 Ajuste y reparación de transmisión y diferenciales
 Lavado de tanques de combustible e inyectores
 Mantenimiento de frenos, suspensión de tráiler
 Soldadura en general
 Mantenimiento y reparación de partes eléctricas
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3.3. MISIÓN
Generar estrategias para prestación de servicios de mantenimiento a vehículos y

maquinaria, brindando confianza y calidad al cliente en los productos y servicios prestados
mediante, equipos, herramientas y mano de obra calificada.
3.4. VISIÓN
Ser la principal empresa de mantenimiento de vehículos en el Huila por su alta calidad en

servicios y repuestos originales.
3.6 OBJETIVOS
3.6.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar un plan de negocios que permita identificar la viabilidad y la sostenibilidad de

CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S
3.6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Realizar una fase de mercadeo que permita identificar las debilidades y las fortalezas que
tiene la idea de negocio
 Identificar la viabilidad del negocio mediante la fase técnica.
 Identificar la sostenibilidad del negocio mediante la fase financiera.
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4. POLÍTICAS DEL SG-SST.
4.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL, en la actividad de mantenimiento y

reparación de automóviles establece el compromiso de mantener un ambiente de trabajo
seguro para sus colaboradores, por medio de la identificación de actividades críticas y
Riesgos laborales que generen accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y
condiciones o actos inseguros.
El mejoramiento continuo en los procesos de mantenimiento y reparación de automóviles
se basan en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo,
mediante la asignación de Recursos Humanos, tecnológicos y financieros que faciliten la
ejecución de las actividades de promoción y prevención a la salud; el compromiso de la
Alta Gerencia, COPASST, y responsable por la empresa del SG-SST en mantener los más
altos estándares de Seguridad y Salud en el trabajo cumpliendo con los requisitos exigidos
por la legislación Colombiana y el Plan de trabajo Anual para medir la eficiencia de las
actividades ejecutadas orientadas a fomentar una cultura del auto cuidado en los
colaboradores de la empresa.
Para el cumplimiento de esta Política y el logro de los objetivos propuestos por la alta
Dirección, permanentemente se orientarán esfuerzos enfocados a:
 Ofrecer un lugar de trabajo seguro y saludable para nuestros empleados y clientes,
mediante la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el trabajo para la prevención de los riesgos en nuestras actividades.
 Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y

controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados con la exposición al
trabajo.
 Desarrollar programas y procedimientos orientados a prevenir los riesgos laborales
de origen Mecánico, Eléctrico, Físico, Químico, Biomecánico, Condiciones de
seguridad, Físico y fenómenos naturales evaluados en la matriz de identificación de
los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo.
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 Promover la participación activa del COPASST y trabajadores para cumplir las

funciones asignadas a cada cargo y mantener actualizadas las reuniones mensuales,
logrando aminorar los riesgos laborales.
 Divulgar y hacer público esta Política de Seguridad y Salud en el trabajo en dos
lugares visibles para su ejecución y cumplimiento por parte de la empresa CENTRO
DE SOLUCIONES CARDIESEL, proveedores y contratistas.
4.2. POLÍTICA DE NO ALCOHOL, NO DROGAS Y NO TABACO
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL consiente que el uso del alcohol, drogas y

tabaco por parte de los empleados, contratistas y proveedores, tienen efectos adversos en la
salud y capacidad para desempeñarse de forma adecuada, creando riesgos que afectan la
integridad, eficiencia y productividad laboral; ha diseñado una política de prevención de
consumo de alcohol, drogas y tabaco, con los siguientes objetivos:
- Lograr ambientes de trabajo libres de alcohol, drogas y tabaco.

- Mantener procesos seguros eliminando riesgos potenciales por efectos del uso de
alcohol, drogas y tabaco, que pueden afectar al empleado y/o contratista en la
ejecución de su labor.
- Concientizar a todos los colaboradores y/o contratistas de los efectos nocivos,
físicos, psicológicos y sociales que el uso de estas sustancias acarrea.
- Promover los estilos de vida de trabajo saludable, mediante actividades de
promoción y prevención, tendientes a eliminar el consumo de alcohol, drogas y
tabaco en los ambientes de trabajo.
- Realizar inspecciones sin previo aviso para controlar y/o prevenir el consumo o
posesión de alcohol, drogas y/o tabaco en los lugares de trabajo.
La política de prevención de consumo de “alcohol, drogas y tabaco” es compromiso de

todos, incluyendo la responsabilidad de vigilar y propender por su seguimiento y control,
para proteger la integridad de las personas, bienes y la imagen corporativa.
Esta política es de obligatorio cumplimiento por las partes interesadas. Su ineficiencia se

considera falta grave de las responsabilidades contraídas por el empleado, contratista y
proveedor.
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5. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5.1. OBJETIVO GENEREAL
Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para CENTRO DE

SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S, que conlleve a la promoción y el mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los trabajadores.
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Dar cumplimiento en Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y demás normas

vigentes de la Legislación Colombiana en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Identificar los peligros y riesgos en las diferentes actividades que se desarrollan en las
áreas de trabajo por medio de la elaboración de la Matriz de Riesgos
 Conformar e implementar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Comité de Convivencia Laboral y Brigadas de Emergencia
 Generar estadísticas para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
para tomar medidas preventivas, correctivas y de mejora.
 Establecer procedimientos y métodos de trabajo con el mínimo de riesgos para la salud.
 Promover Planes de Capacitación y Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo
y Medio Ambiente a los trabajadores de la Empresa.
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6. ALCANCE
Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, aplica a todos los procesos
operativos y administrativos que se encuentran bajo la responsabilidad de CENTRO DE
SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S, Su estructura se basa en los lineamientos dados por
la Ley 1562 del 2012, Decreto 1072 del 2015, y Resolución 0312 del 2019.
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7. PLANIFICAIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
7.1. PLAN DE TRABAJO
Cada una de las actividades de los programas del sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo – SGSST, son definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al
que se le realiza seguimiento y medición de cumplimiento.
PLAN DE TRABAJO ANUAL
7.2. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA

ÍNDOLE.
Uno de los compromisos de CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S es el

cumplimiento de la normatividad vigente en SST que son aplicables a la organización.
Se tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de otra
índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios), que garantizara la inclusión y
análisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa. Adicionalmente define
el cómo la empresa dará cumplimiento a los requisitos legales y de otra índole
identificados. Además, establece una periodicidad de revisión de cumplimiento de los
requisitos legales y de otra índole identificada.
Resultado de esta identificación la empresa ha definido como registro la matriz de
requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de otra
índole en materia de SST
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Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES.

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES.
7.3. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –

COPASST.
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S Cuenta con un Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986, el
Decreto 1072 del 2015 y Resolución 0312 del 2019.
El COPASST se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y salud en el

trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
ACTAS DE CONFORMACIÓN DEL COPASST
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando

cumplimiento al Art. 11 de la Resolución 2013 de 1989, Decreto 1443 del 2014 y el
Decreto 1072 del 2015, se encuentran:
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de

medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en
el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
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 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de salud, ambiente y seguridad

en el trabajo, debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad en el Trabajo y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
salud, ambiente y seguridad en el trabajo.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el desempeño de la seguridad
y salud en el trabajo.
7.4. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S; cuenta con un Comité de

Convivencia Laboral dando cumplimiento a lo establecido en las Resoluciones 652 y 1356
de 2012, creado como medida preventiva para el acoso laboral, dicho comité se reunirá de
manera trimestral o en casos que requieran intervención inmediata. El comité de
convivencia cuenta con un Reglamento de Convivencia Laboral en donde se establecen las
funciones y responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del mismo.
ACTAS DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

REGLAMENTO COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
7.5. PRESUPUESTO DEL SG-SST
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S, desde el área administrativa

definirán y asignarán los recursos físicos, financieros y humanos para el diseño, desarrollo,
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supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de

los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la SST
en la empresa puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
Anualmente se designará el Presupuesto del SG-SST, que será aprobado por la Gerente y
se evaluará su cumplimiento de manera periódica.
PRESUPUESTO ASIGNADO PARA LA IMPLEMENTACION DEL SG.SST
7.6. COMUNICACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S; ha establecido mecanismos de

comunicación, participación y consulta de trabajadores y partes interesadas (proveedores,
sub-contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes
del SG-SST.
La comunicación con las partes interesadas (personas, proveedores, sub-contratistas,
clientes, comunidad, ente otros) se podrá realizar a través de correos electrónicos.
Adicionalmente las partes interesadas podrán comunicarse a los teléfonos fijos de la
organización. Las comunicaciones en medio físico que lleguen a las instalaciones de la
empresa relacionadas con SST serán recibidas y tramitadas por CENTRO DE
SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S.; La empresa se asegura que las partes interesadas
consulten acerca de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea
apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante las
recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las mismas.
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S.; permite la participación de los
trabajadores en la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles, la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, el desarrollo y revisión de
la política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los
empleados cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los
trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el trabajo por
medio del COPASST.
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Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas

con el tema de SST, deberán ser comunicadas al COPASST quien en sus reuniones
mensuales las abordará como punto en la agenda.
Para la comunicación interna con los trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST
se podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines, folletos,
cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de inducción y reinducción,
capacitación y entrenamiento, entre otros.
MATRIZ DE COMUNICACIÓN.
PROCEDIMIENTO DE PARCIPITACIÓN, CONSULTA Y COMUNICACIÓN.
7.7. COMPETENCIA LABORAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
7.7.1. Inducción y Reinducción
Cuando un trabajador ingresa a laborar a CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL

S.A.S; recibe una inducción completa al cargo que incluye los siguientes temas
relacionados con la SST:
 Conceptos en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Política de SST
 Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo
 Funcionamiento del COPASST
 Funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar
 Derechos y deberes del Sistema de Riesgos Laborales
 Plan de Emergencia
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
 Clasificación de los Residuos
Cuando un trabajador sea antiguo de laborar en CENTRO DE SOLUCIONES

CARDIESEL S.A.S. recibe una reinducción al cargo que incluye los temas relacionados
anteriormente para recordar las normas de seguridad y salud en el trabajo de la
organización, como evidencia de ese proceso se dejara un registro en el Formato de
Inducción y Reinducción SST.
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FORMATO REGISTRO DE INDUCCION-REINDUCCION
7.7.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL; cuenta con un Programa de Capacitación y

Entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en Seguridad y Salud en el trabajo
necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con
estándares de seguridad. Este programa incluye una identificación de las necesidades de
entrenamiento en SST de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su
actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa
Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST para analizar
los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).
PROGRAMA DE CAPACITACIONES SG-SST
7.8. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S., ha definido en el presente

documento describir los elementos centrales del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control, administración y conservación de los
documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un Listado Maestro de Documentos y
Registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define
directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de los registros de acuerdo
a su criticidad e importancia para el sistema.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
21
SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
M01 18/12/2020
7.9. OBJETIVOS Y METAS SST
En coherencia con la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de CENTRO DE

SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S, se ha establecido una matriz de objetivos y metas
que permiten planear de manera estratégica el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Esta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento al

cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza de manera
semestral con el propósito de identificar planes de acción de mejora en caso que sea
necesario.
MATRIZ DE OBJETIVOS, METAS E INDUCCIÓN SG-SST
7.10. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S., cuenta con un procedimiento

documentado para la continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
con el objetivo controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la
participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos
para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización:
a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos;
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los
sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en SST;
d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
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SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
M01 18/12/2020
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades

de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de
chequeo, permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan
controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá
suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S., realizara seguimiento y medición

periódica de la efectividad de las medidas de control de riesgos, de acuerdo con la
identificación de peligros y control de riesgos.
Adicionalmente CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S; cuenta con un
mecanismo para el reporte, control y seguimiento de actos y condiciones inseguras
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN Y CONTROL DE RIESGO

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUCIÓN Y VALORACION
DEL RIESGO
7.11. PROGRAMA DE GESTIÓN
7.11.1. Salud en el Trabajo
Conjunto de actividades destinadas a la promoción y prevención de la salud de los

trabajadores en acciones de la prevención de enfermedades de origen común y/o laboral,
que influyen sobre la condición de las personas y por ende sobre el rendimiento laboral,
como también mantener bien ubicados a los trabajadores en sus puesto de trabajo y que esté
acorde a sus condiciones psicofisiológicas.
7.11.1.1. Objetivos
 Capacitar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su estado de salud.
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SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
M01 18/12/2020
 Prevenir precozmente las enfermedades de origen laboral y/o de origen común, para
orientar el manejo oportuno y control de estas.
 Evaluar las condiciones psicofísicas del aspirante para ubicarlo en un puesto de trabajo
de acorde con sus aptitudes.
 Realizar seguimiento periódico de los trabajadores de su estado de salud e integridad

física de acuerdo a los riesgos existentes en sus puestos de trabajo.
 Evaluar las condiciones psicofísicas del trabajador de su estado de salud e integridad

física de acuerdo a los riesgos existentes en sus puestos de trabajo después de su retiro
 Establecer programas de vigilancia y control de los factores que alteren la salud del
individuo.
7.11.1.2. Actividades
 Promoción y Prevención en Salud
Las valoraciones médicas en salud pública propia de las regiones donde se ejecuten los
proyectos, se realizaran por medio de una empresa de servicios especializados en seguridad y
salud en el trabajo contratada por CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S., en
donde emitirá un análisis que permitirá determinar las enfermedades de la regiones en donde
está labore, de tal forma que se priorizaran las actividades, de acuerdo a las recomendaciones
del informe de condiciones de salud de los trabajadores y de los informes de salud pública de
la región donde se esté laborando.
Las actividades programadas CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S; para la

promoción y prevención de salud son:
 Programa de estilos de vida saludable
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SALUD EN EL TRABAJO

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M01 18/12/2020
 Campañas de prevención del alcoholismo, tabaquismo y drogadicción de acuerdo a la

política de CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S
 Identificación de los riesgos de salud pública, propios de las regiones y a través de la
consulta con las entidades de salud de la zona donde se esté laborando.
 Elaboración de boletines, folletos informativos y campañas educativas sobre riesgos de
salud pública
POLÍTICA DE NO ALCOHOL, NO DROGAS Y NO TABACO
 Primeros Auxilios
Se tendrá un servicio de soporte básico vital de primeros auxilios acorde con las necesidades
de la empresa, con cobertura de la jornada laboral y formación de los implicados de acuerdo a
las recomendaciones de la cruz roja
El botiquín de primeros auxilios estará dotado con los elementos básicos, los cuales se
clasifican en:
 ANTISÉPTICOS:
 Isodine Espuma y Solución.

 Agua esterilizada.
 Alcohol.
 MATERIAL DE CURACIÓN:
 Gasa.
 Vendas elásticas
 Vendas triangulares
 Aplicadores.
 Curitas.
 Esparadrapo y micropore.
 Apósitos o compresas.
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SALUD EN EL TRABAJO

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M01 18/12/2020
 INSTRUMENTAL Y OTROS ELEMENTOS:
 Tijeras.
 Bajalenguas
 Manta térmica
 Linterna
 Guantes tipo quirúrgico
 Tapabocas
 Termómetros.
 Jabón.
 Juego de Inmovilizadores
 Lista de teléfonos de emergencia.
 Manual de primeros auxilios.
Se hará revisión del botiquín cada dos meses para verificar la cantidad de implementos y
reposición los mismos si hacen falta, como también verificar las fechas de vencimiento y la
integridad de los empaques para su reemplazo sea el caso.
 Evaluaciones Médicas Ocupacionales
Para la realización de los exámenes médicos ocupacionales se tiene un procedimiento

escrito el cual indica tipo de exámenes, periodicidad, instrumento a utilizar.
a) Ingreso
A todo trabajador que ingresa a la empresa se le realiza examen médico, exámenes clínicos y
de laboratorio según el cargo que desempeñará.
b) Periódicos
A todo trabajador que tenga un tiempo mayor de 12 meses de contrato se le practica examen
médico periódico con los exámenes clínicos y de laboratorio que se requieran para el cargo,
con énfasis en los Programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE) que podrían verse
afectados de manera importante por la actividad laboral.
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SALUD EN EL TRABAJO

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c) Retiro
Dentro de los cinco días siguientes a la fecha de retiro o terminación de contrato, se le

practicará examen médico al trabajador para establecer su estado de salud e integridad física,
de no aceptarlo se realizará una carta con el consentimiento informado del trabajador que
estará bajo su responsabilidad lo que le llegue a suceder. Los exámenes que se realizarán
están definidos de acuerdo a los profesiogramas que se establezcan por cargo.
Cada trabajador tendrá una Historia Clínica Ocupacional, la cual contemplará la siguiente
información:
 Identificación del trabajador.

 Descripción del cargo.
 Antecedentes familiares.
 Antecedentes ocupacionales.
 Antecedentes personales.
 Resultados del examen físico.
 Resultado de los exámenes clínicos.
 Diagnóstico.
 Conducta a seguir.
Dicha Historia Clínica Ocupacional estará custodiada por una empresa de servicios
especializados en seguridad y salud en el trabajo contratada por CENTRO DE
SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S que a su vez contara con un Médico Especializado en
Salud Ocupacional y/o Seguridad y Salud en el Trabajo con su respectiva Licencia de
Prestación de Servicios en Salud Ocupacional y/o Seguridad y Salud en el Trabajo.
PROCEDIMIENTO DE EXÁMENES MÉDICOS Y PRUEBAS OCUPACIONALES
CIRCULAR EXAMENES MEDICOS
 Informe de Condiciones de Salud
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SALUD EN EL TRABAJO

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M01 18/12/2020
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S, solicitara a la empresa contratada en

servicios especializados en salud ocupacional y/o seguridad y salud en el trabajo una vez al
año un Informe de Condiciones de Salud de la población trabajadora que incluya como
mínimo los requisitos establecidos en el Art 18 Resolución 2346 de 2007
INFORME DE CONDICIONES DE SALUD
 Seguimiento a recomendaciones y restricciones médicas
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S realiza seguimiento a los casos

médicos con recomendaciones y restricciones médicas y en caso que se requiera se realizan
reubicaciones laborales deberá tramitar con la ARL y solicitar la observación del médico
laboral contratado
Seguimiento a casos médicos con recomendación o restricción
 Sistema de Vigilancia Epidemiologia Ocupacional
Teniendo en cuenta el tipo de servicios que maneja CENTRO DE SOLUCIONES

CARDIESEL S.A.S el Informe de Condiciones de Salud emitido por la empresa de
Servicios Especializados en Salud Ocupacional y/o Seguridad y Salud en el Trabajo
contratada por la empresa, la Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos
y Determinación de Controles, se definirán los Programas de Vigilancia Epidemiológica,
que permite planear las actividades asociadas al programa y hacerle seguimiento, definir los
recursos puntuales para cada actividad, realizar seguimiento y vigilancia a los casos incluidos
en el programa y medir los indicadores de incidencia y prevalencia de enfermedad,
indicadores de cobertura, cumplimiento e impacto con el objetivo de analizar las tendencias y
establecer planes de acción de mejora.
• Indicadores del SG-SST
Los resultados muestran el grado de efectividad Y/o impacto en que las acciones del
programa de sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo han tenido en las
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SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
M01 18/12/2020
condiciones de salud y trabajo en la población trabajadora, en un periodo determinado. El

comportamiento de las condiciones de trabajo y salud se muestran mediante un sistema de
registro de datos básicos.
FICHA DE INDICADORES
 Elementos de Protección Personal EPP
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S; de acuerdo a sus actividades y

procesos, identificaran las necesidades de elementos de protección personal, de allí se genera
la Matriz de Elementos de Protección Personal por Cargo, donde habrá un procedimiento
para la selección, uso y mantenimiento de los elementos de protección personal en el
momento que ingrese la persona a laborar a la empresa, se le hará una revisión sobre el
estado y uso de los elementos de protección personal con una periodicidad mensual.
INSPEC, USO, MANT Y REPOSICIÓN DE EPP

MATRIZ DE EPP Y DOTACION POR CARGOS
INSPECCION DE EPP
ENTREGA DE EPP
8. APLICACIÓN
8.1 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS POR EL TRABAJO
La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y la
Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación de los incidentes y accidentes se
busca:
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SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
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a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base

para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones al Coordinador de SST y atender sus

observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas o
con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en SST

y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos externos

como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de Administradoras de
Riesgos Laborales, también serán considerados como fuente de acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad
que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
FORMATO INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES
8.2. ADQUISIONES Y CONTRATISTAS
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S cuenta con un procedimiento de

Adquisiones y/o Compras que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el
trabajo. A continuación se detallan algunos lineamientos generales:
 Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán verificar
antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de
afiliación a la seguridad social integral.
 Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio del
contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluido
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SALUD EN EL TRABAJO

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las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de
controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.
 Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a CENTRO

DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S acerca de los presuntos accidentes y
enfermedades profesionales ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la
empresa ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.
 Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores, especialmente

para el desarrollo de actividades consideradas como de alto riesgo.
 Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato

en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo
por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores.
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y O SERVICIOS

LISTADO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS APROBADOS.
SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS.
9. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN
9.1 AUDITORIAS
9.1.1 Auditorías Internas
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S ha establecido que, para determinar la

eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías
al Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado
AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a cabo el control
del sistema de manera anual. Situación que puede variar por solicitud directa de la alta
dirección, un cliente o un organismo competente.
31
SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
M01 18/12/2020
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina planificar el

programa de auditorías con la participación del Coordinador de SST como también se
definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma
en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas,
los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.
Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:
a) El cumplimiento de la política de SST;
b) La evaluación de la participación de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;
e) La documentación en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
h) La gestión del cambio;
i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisión y medición de los resultados;
m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa;
n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
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SALUD EN EL TRABAJO

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Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la

empresa;
b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados de

auditorías anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia

de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
PROC. DE AUDITORIAS INTERNAS

PROGRAMA DE AUDITORIAS
PLAN DE AUDITORIA
LISTA DE VERIFICACIÓN
EVALUACIÓN DEL AUDITOR
INFORME DE AUDITORIA
9.2 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN
La Alta Dirección de CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S. evaluará el SG-

SST de manera anual en conformidad con las modificaciones en los procesos, la
supervisión y medición de los resultados, las auditorías y demás informes que permitan
recopilar información sobre su funcionamiento.
Esta revisión permitirá:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
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SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
M01 18/12/2020
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la

empresa y demás partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y sus

objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los

resultados esperados;
f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes anteriores

de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados,
deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los
elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de
mejora.
REVISIÓN POR LA DIRECCION.
INFORME DE REVISION POR LA DIRECCION.
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SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
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10. MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA
10.1 Acciones preventivas
CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S; cuenta con un procedimiento de

acciones correctivas y preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las
acciones necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia
del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los
niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA.

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SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
M01 18/12/2020
PROCEDIMIENTO DE AC. AP, AM
11. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Decreto 1072 del 2015.

Resolución 0312 del 2019.
12. CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓ DESCRIPCIÓ
ELABORÓ APROBÓ FECHA
N N
Elaboración del
Manual del
Sistema de
01 18/12/2020
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
Consultor SST Gerente
36
SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
M01 18/12/2020
37

SGSST-M01 Manual SGSST

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

MANUAL DEL SISTEMA DE

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

7.5. PRESUPUESTO DEL SG-SST.......................................................................................19

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

12. CONTROL DE CAMBIOS......................................................................................................38

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

Para su efecto, CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S, aborda la prevención

El esquema del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se describe en las

Por lo tanto, este debe ser un proceso permanente y es de interés y responsabilidad de

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es evitar accidentes de trabajo y

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de condiciones

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

3.1. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA:

CENTRO DE SOLUCIONES CAR

3.2. SERVICIOS PRESTADOS

CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S., ofrece a la población los siguientes

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

Generar estrategias para prestación de servicios de mantenimiento a vehículos y

Ser la principal empresa de mantenimiento de vehículos en el Huila por su alta calidad en

3.6.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar un plan de negocios que permita identificar la viabilidad y la sostenibilidad de

3.6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

4. POLÍTICAS DEL SG-SST.

4.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL, en la actividad de mantenimiento y

 Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

 Promover la participación activa del COPASST y trabajadores para cumplir las

4.2. POLÍTICA DE NO ALCOHOL, NO DROGAS Y NO TABACO

CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL consiente que el uso del alcohol, drogas y

- Lograr ambientes de trabajo libres de alcohol, drogas y tabaco.

La política de prevención de consumo de “alcohol, drogas y tabaco” es compromiso de

Esta política es de obligatorio cumplimiento por las partes interesadas. Su ineficiencia se

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

5. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.1. OBJETIVO GENEREAL

Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para CENTRO DE

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Dar cumplimiento en Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y demás normas

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

7. PLANIFICAIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

7.1. PLAN DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO ANUAL

7.2. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA

Uno de los compromisos de CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S es el

CODIGO: SGSST- VIGENCIA:

Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES.

7.3. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –

CENTRO DE SOLUCIONES CARDIESEL S.A.S Cuenta con un Comité Paritario de

El COPASST se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y salud en el

ACTAS DE CONFORMACIÓN DEL COPASST

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando