Estructuras en SAP HCM

Workshop
Estructura Organizacional

Taller Estructuras en SAP HR.ppt

Temario
Gestin de Organizacin
Objetos, Vinculaciones y Propiedades
>
>

>

Objetos
Vinculaciones
> Vinculacin entre Unidades Organizativas
> Vinculacin Unidades Organizativas y Posiciones
> Vinculacin entre Posiciones
> Vinculacin Persona y Posicin
Propiedades

Actualizacin Objeto, Vinculaciones y Propiedades

Variante Plan y Vas de Evaluacin

Gestin de Organizacin
Es una representacin clara de su
organizacin en el pasado, presente y futuro

Hoy

Futuro
3

Objetos, Vinculaciones y Propiedades

La Gestin de Organizacin se basa en
objetos y sus vinculaciones

Tipos de Objeto
objeto

Claves de Tipo
de objeto
Objeto
tipo de

Unidades Organizativas

Funciones

Posiciones

Centro de Coste

Personas

Puesto de Trabajo

Objetos, Vinculaciones y Propiedades

Objetos

l La Gestin de Organizacin se basa en la creacin

de objetos.

Vinculaciones

l Es la relacin entre estos objetos.

Propiedades

l Caractersticas o informacin adicional relacionada a

un objeto.

Ejemplo de Vinculaciones:

l Dirige a
l Describe a
l Informa a
l Es titular de

Objetos, Vinculaciones y Propiedades

Objetos
l Unidades Organizativas.- Describen unidades de su empresa que
suelen estructurarse de acuerdo con las tareas y funciones. Varias unidades
organizativas y sus vinculaciones jerrquicas forman una estructura
organizativa.

l Funciones.- Son clasificaciones generales para tareas o roles que un

empleado puede ejecutar.

l Posiciones.- Son especficas de su organizacin y cada posicin est

ocupada por un empleado.

l Centros de Costo.- Se actualizan en la contabilidad financiera y pueden

enlazarse a unidades organizativas o posiciones.

l Puestos de Trabajo.- Describen la ubicacin fsica en la que se llevan a

cabo las tareas.
6

Vinculaciones entre Unidades Organizativas

l Una unidad de organizativa (A) informa a otra

unidad organizativa (B)

A 002

Ejemplo: Finanzas "informa a" Gestin

l Una unidad organizativa (C) es superior directo

de otras unidades organizativas (B), (D)

Ejemplo: Junta Directiva es superior directo de Gestin,
Produccin y Comercial

B 002

Junta Directiva
(C)

Finanzas
(A)

Gestin
(B)

Produccin
(D)

Controlling
(F)

RR.HH.
(G)

Comercial
(E)

Vinculaciones Unidad Organizativa y Posiciones

l Una posicin pertenece a una unidad

organizativa
l Una unidad organizativa comprende una/varias

posiciones

A 003
B 003

Vinculaciones Posicin y Posicin

l Una posicin informa a otra posicin
Ejemplo: La posicin Encargado de Nmina informa
a la posicin Director de Nmina.
l Una posicin es superior directa de otra posicin
Ejemplo: El Director de Nmina es superior directo de
la posicin Encargado de Nmina.

A 002

B 002

Informa a

Encargado de
Nmina

Es superior directo de

Director de
Nmina

Vinculaciones Persona y Posicin

l Una persona es titular de una posicin
Ejemplo: Mariela Torres es titular de la posicin
Director de Nmina.
l Una posicin tiene asignada una persona como
titular
Ejemplo: La posicin Encargado de Nmina tiene
asignado a Jorge Perez como titular.

A 008

B 008

Es ocupada por

Es titular de

Posicin

Persona

10

Objetos, Vinculaciones y Propiedades

Unidad
Organizativa
1

Centro de
Costo 2

Funcin 2

Unidad
Organizativa
2

Unidad
Organizativa
3

Posicin 2

Centro de
Costo 1

Posicin 1

Persona 1

Persona 2

11

Funcin 1

Objetos, Vinculaciones y Propiedades

Propiedades
l Las propiedades de los objetos se actualizan en forma de infotipos/vistas:

Ejemplos
l Objeto

l Unidad Organizativa, Posicin

y Funcin

l Vinculacin

l Pertenece a, Informa a

Ejemplos
l Descripcin
l Horario de Trabajo

l Texto General

l Planificacin Costes
l Direccin

l Componentes del Coste

l Horario de Trabajo
l Primera Direccin

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Actualizacin Objeto, Vinculaciones y Propiedades

Un.organizativa Tratar Pasar a Utilidades Opciones Sistema Ayuda

Actualizar unidad organizativa

A travs de ests opciones

se accede a los infotipos por
cada objeto.

Funciones:
Crear
Modificar
Visualizar
Copiar
Delimitar
Borrar
Resumen
Activar

Plan actual
Variante de plan
Unidad organizativa 50000609
Compra - US
Sigla

Activo Planifica

Solicitado Autorizado Rechazado

Denom.infotipo
Objeto
Vinculaciones
Descripcin
Departamento/staff
Caractersticas imputacin
Horario de trabajo
Planificacin de costes
Perfiles estndar
Perfiles PD
Distribucin de costes

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Tabla horaria
Periodo de validez
desde 01.06.1999 hasta 31.12.9999
hoy
Semana actual
todo
Mes actual
Desde fecha actualSemana anterior
Hasta fecha actual Mes anterior
Ao actual
Seleccionar

Actualizacin Objeto, Vinculaciones y Propiedades

Funciones
l Actividades que se realizan por cada objeto::

CREAR:

1) Objeto
2) Registro de Infotipo

MODIFICAR: Corregir o modificar datos

del registro de infotipo

VISUALIZAR: Visualizar un nico registro de infotipo

RESUMEN:

Visual.todos los registros de un inf.

15

Actualizacin Objeto, Vinculaciones y Propiedades

Funciones
l Actividades que se realizan por cada objeto::

COPIAR:

Copiar datos de registros de

infotipo existentes

BORRAR:

Borrar un registro de infotipo

DELIMITAR:

Delimitar un registro de infotipo

ACTIVAR:

Modificar el status de un infotipo

a Activo

16

Actualizacin Objeto, Vinculaciones y Propiedades

Peridos de Validez de Infotipos
Cada registro posee una fecha de
inicio y una fecha de fin de validez
Vista: Infotipo 1000 - Objeto
01/06/06

01/09/06

Fechas de Validez:
31/12/ 9999

Departamento de Personal
Modificar Denominacin

Dpto. de Personal

Desarrollo Personal

Mensaje de Advertencia:
El registro vlido del 01/06/2006 al 31/12/9999 ser limitado.

17

Antigedad de un
objeto.

Identifica modificaciones
y conserva un histrico.

Variantes de Plan y Vas de Evaluacin

Las Variantes de Plan se utilizan para planificar
cambios en nuestra organizacin. Representan
planes alternativos en el sistema.

Cdigo de
Plan

Variante de plan
VP Texto de la variante de plan
.:
00
01

Plan actual

AS

Plan con nueva

DS

Marco de reduccin

FY

Marco de fin del ejercicio

TP

Plan de actividades

25

Variante de plan 25

18

Variantes de Plan y Vas de Evaluacin

Ejemplo:
O-S-P Plan de ocupaci n a lo largo
de la estructura organizativa

Las vas de evaluaci n son

cadenas de vinculaciones que
existen entre objetos.

O B003 S
S A008 P
O B002 O

Evala todos los objetos

B002

que se encuentran en la v a de
evaluaci n a partir de la ra z

Crea objetos y vinculaciones en la

actualizaci n de la estructura
general a lo largo de las v as de
evaluaci n

B003
A008

19

Estructuras en SAP HCM

Workshop
Estructura de Empresa

Taller Estructuras en SAP HR.ppt

Temario
Estructura de la Empresa
>

Visin General de la Estructura de la Empresa

> Sociedad
> Divisin de Personal
> Sub-Divisin de Personal

Estructura de Personal
>

Visin General de la Estructura de Personal

> Grupo de Personal
> rea de Personal
> rea de Nmina
> Relacin Laboral
> Encargados de Personal

21

Estructura de Empresa
Sociedad
l Se define como una empresa independiente con contabilidad

financiera completa y aislada.

Ejemplo: Protepersa, Administracin de Empresas, Jardn, etc.

AESA

22

Estructura de Empresa
Divisin de Personal
l La divisin de personal representa un rea empresarial

delimitada.
l Una divisin de personal se asigna a una sociedad con los
valores de contabilidad financiera relevantes.
Ejemplo: Ventas, Manufactura, Compras, etc.

23

Estructura de la Empresa
Subdivisin de Personal
l Se distinguen diversas empresas o grupo de empleados

desde el punto de vista jurdico, geogrfico, por convenio

colectivo o de naturaleza interna.
Ejemplo: Sede Principal, Oficina A, etc.

24

Estructuras en SAP HR
Workshop
Estructura de Personal

Taller Estructuras en SAP HR.ppt

Temario
Estructura de Personal
>

Visin General de la Estructura de Personal

> Grupo de Personal
> rea de Personal
> rea de Nmina
> Relacin Laboral
> Encargados de Personal

26

Estructura de Personal
Grupo de Personal
l Se define como un criterio de clasificacin del personal. As

como el grado con el cual los empleados ponen su trabajo a

disposicin de la empresa.
Ejemplo: Activos, Externos, Pensionistas, Cesados, etc.

27

Estructura de Personal
Area de Personal
l Las reas de personal subdividen los grupos de personal.
Ejemplo: Grupo Personal
reas de Personal

: Activos
: Empleados, Practicantes, etc.

28

Estructura de Personal
Area de Nmina
l Agrupacin de personal cuya nmina se clculo en la misma

fecha o periodo de tiempo.

Ejemplo: Empleados

rea de Nmina: Mensual (30 de cada mes)

1 Enero

1 Febrero

Nmina el da 30 del mes

para el mes en curso

29

Estructura de Personal
Relacin Laboral
l Se utiliza para evaluaciones estadsticas y permite agrupar a

los empleados.
Ejemplo: Personal de Direccin, Personal de Confianza, etc.

30

Estructura de Personal
Encargado de Personal, Tiempo y Nmina
l Define a tres administradores distintos del personal. Se pude

proponer un Grupo de Encargados por Divisin, SubDivisin de Personal.

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Estructuras en SAP HCM

Workshop
Estructura Tarifaria

Taller Estructuras en SAP HR.ppt

Temario
Estructura Tarifaria
>

Visin General de la Estructura Tarifaria

> Clase de Convenio Colectivo
> rea de Convenio Colectivo
> Agrupador de rea de Personal para regulaciones por convenio
> Grupo Profesional
> Sub-Grupo Profesional

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Estructura Tarifaria
Clase de Convenio Colectivo
l La clase de convenio colectivo define el rea de actividad

econmica en el que es vlido un convenio colectivo. Esta

rea de validez puede determinarse a nivel de empresa o de
sindicato.
Ejemplo: Industrial Qumica, Metal, Comercio, etc.

34

Estructura Tarifaria
rea de Convenio Colectivo
l El rea de convenio colectivo es el rea geogrfica en la que

es vlido un convenio colectivo. El rea geogrfica de validez

se determina mediante el tamao del rea de convenio
colectivo.
Ejemplo: Lima, Iquitos, etc.

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Estructura Tarifaria
Agrupacin de reas de Personal para
regulaciones por Convenio
l Con la agrupacin de las reas de personal por regulacin

por convenio colectivo, se restringe la elegibilidad de grupos

profesionales, de forma que slo son vlidos ciertos grupos
profesionales para reas de personal concretas.
Ejemplo: Empleados, Asalariados por Hora, etc.

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Estructura Tarifaria
Grupo Profesional
l Los grupos profesionales son criterios utilizados para la

clasificacin de datos para las evaluaciones de funcin y

evaluaciones indirectas.

37

Estructura Tarifaria
Sub-Grupo Profesional
l Los subgrupos profesionales son criterios utilizados para la

clasificacin de datos para las evaluaciones de funcin y

evaluaciones indirectas. Los subgrupos profesionales son
subdivisiones de los grupos profesionales.

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