HR052 Fundamentos de Recursos Humanos II

HR052
Visin general Administracin de personal (PA)
SAP AG 2001

Copyright

Copyright 2001 SAP AG. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la distribucin, reproduccin o traduccin total o parcial de este manual, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorizacin expresa por escrito de SAP AG. La informacin contenida queda sujeta a cambios o modificaciones sin previo aviso. Reservados todos los derechos.

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Recursos Humanos 4.6 (1)

Nivel 2
HR051 1 da Introduccin a mySAP Recursos Humanos HR305 3 das Configuracin de datos maestros HR306 4 das Configuracin de la captura de tiempos

Nivel 3
vase HR2 HR310/311 5 das Evaluacin de tiempos

CA500 2 das CATS: La hoja de entrada de tiempos HR250 2 das

Employee Self-Service HR580 3 das Gestin de informes en HR HR307 2 das

HR052 2 das Visin general Administracin de personal (PA)

HR505 3 das Gestin de la estructura organizativa

HR053 2 das Visin general de Desarrollo de personal (PD)

HR506 2 das Gestin de la estructura organizativa avanzada 2 das HR325 3 das HR520 Planificacin de turnos Gestin de beneficios de personal HR540 3 das Gestin de la remuneracin HR510 3 das Desarrollo de personal HR515 Gestin de actos 3 das

Configuracin HR, admn. y seguridad HR350 5 das

Programacin en HR HR530 3 das Aspectos tcnicos en HR

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Recursos Humanos 4.6 (2)

Nivel 2 Nivel 3
HR305 3 das Configuracin de datos maestros HR390 2 das Introduccin al clculo de nmina HR400 5 das Aspectos bsicos del clculo de la nmina HR490 Incentivos 4 das

HR051 1 da Introduccin a mySAP Recursos Humanos

HR052 2 das Visin general Administracin de personal (PA)

HR053 2 das Visin general de Desarrollo de personal (PD) Nota: Observe el currculum especfico para cada pas y el currculum relativo al release 4.6B.

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Requisitos del curso

Requerido: l SAP20 Requerido: l HR051

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Grupo destinatario

l Asistentes:
n n

Jefes del equipo de proyecto de Recursos Humanos Miembros del equipo de proyecto responsables de Recursos Humanos

l Duracin: 2 das

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Resumen del curso

Contenido:
l Objetivos del curso l Objetivos didcticos del curso l ndice de materias l Cuadro sinptico l Escenario empresarial principal

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Objetivos del curso

Este curso le permitir:

l Familiarizarse con los conceptos generales

y tener una visin de conjunto de las funciones de R/3 Recursos Humanos.

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Objetivos didcticos del curso

Una vez terminado este curso, podr:

l Identificar las principales reas funcionales de

SAP HR R/3, como la gestin de personal, el clculo de la nmina y la gestin de tiempos.

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ndice de materias

Prlogo Captulo 1 Captulo 2 Captulo 3 Captulo 4 Captulo 5 Resumen del curso Gestin de personal Gestin de tiempos Clculo de la nmina Herramientas de evaluacin e informes

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Cuadro sinptico

Resumen Resumendel delcurso curso

Gestin Gestinde depersonal personal

Gestin Gestinde detiempos tiempos

Clculo Clculode dela lanmina nmina

Herramientas Herramientasde deevaluacin evaluacin e informes e informes

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Escenario empresarial principal

l La empresa CABA es una empresa

internacional que fabrica y distribuye bicicletas y accesorios para bicicletas.

l La empresa ha implementado el sistema

de Recursos Humanos de R/3 con todos sus componentes.

l Usted precisa un resumen de estos componentes. l Usted llevar a cabo funciones de Recursos Humanos.

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Gestin de personal

Contenido:
l Actualizacin de datos de empleado l Contratacin de empleados

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Gestin de personal: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr :

l Actualizar los datos de empleado. l Contratar empleados.

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Cuadro sinptico

Resumen Resumendel delcurso curso

Gestin Gestinde depersonal personal

Gestin Gestinde detiempos tiempos

Clculo Clculode dela lanmina nmina

Herramientas Herramientasde deevaluacin evaluacin e informes e informes

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Gestin de personal: Escenario empresarial

Los empleados de la empresa CABA cambian constantemente: Son contratados, cambian de posicin, reciben aumentos de sueldo, etc. Puede registrar y visualizar estas modificaciones y desarrollos para uno o varios empleados. Desea poder visualizar informacin de historial relacionada con los datos de empleado. Contrata un empleado y rellena todos los infotipos necesarios.

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Actualizacin de datos de empleado: Objetivos didcticos

Al finalizar este tema, podr:

l Visualizar y actualizar infotipos de datos

de empleado.
l Mostrar actos del historial de empleo

del empleado utilizando medidas de personal.

l Actualizar datos de empleado mediante

la entrada rpida.

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Actualizacin de datos de empleado

Cambio direccin

Aumento de sueldo

Plan horario trabajo

Maana Normal Tarde

Nuevo horario trabajo

Modificacin rea personal

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Nuevo gr.profesional

Infotipos

Asignacin organizativa Persona

Emolumentos bsicos

etc.

Certificado de nacimiento

Datos personales

Direccin

Horario de trabajo terico

Infotipos: agrupaciones lgicas campos datos

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Ayuda para bsqueda (1) Actualizar datos maestros de personal

rea bsq.

rea de trabajo
Visualizar / actualizar

Sel.Ayuda p.bsqueda p.bsqueda Nmero personal de ID Apellido - Nombre Asignacin organizativa

Ayuda bsq. compuesta Buscar persona Bsqueda libre

N de personal

1146

Lista de aciertos
Apell. Maher Maier Nom. James Lisa Eric N personal 1245 1146 1787

Restringir mbito val. Apellido Nombre M++er

Mayer

4 3

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Ayuda para bsqueda (2) Actualizar datos maestros de personal rea bsqueda
Localizar objetos

rea de trabajo
Visualizar / actualizar

N personal Lista de aciertos Seleccin Seleccin Ayuda bsqueda bsqueda

Apellido Maher Maier Nombre James Lisa Eric

rea Mayer

ID Nmero ID personal Apellido - Nombre Asignacin Restringir mbito de valores organizativa

Apellido Nombre
M++er

3
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Seleccin de infotipos mediante fichas

Actualizar datos maestros de personal

N personal Nombre Grupo pers.

1001 Michaela Maier 1 Activos Empleado Div. pers. Centro coste 1300 2100 Nmina neto Frankfurt

rea de personal X0

Datos bsicos pers. Medidas Asignacin organizativa Datos personales Direcciones Relacin bancaria Familia/pers.refer. Invalidez Servicios mdicos

Datos relac.laboral

Nmina bruto/neto Perodo Perodo De Hoy Todo A partir de hoy Hasta hoy Perodo actual Seleccionar

A Semana actual Mes actual ltima semana ltimo mes Ao en curso

Maternidad/Baja p.paternidad Serv.militar/civil Seleccin directa

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Lista dinmica de infotipos

Act.datos maestros personal

Act.datos maestros personal

N personal Nombre Grupo pers.

1001 Michaela Maier 1 Activos Empleado Div.pers. Ce.cost.

N personal Nombre Grupo pers.

1001 Michaela Maier 1 Activos Empleado Div.pers. Ce.cost.

rea de personal X0

rea de personal X0

Datos bsicos pers. Medidas Asignacin organizativa Datos personales Direcciones Relacin bancaria Familia/pers.refer. Invalidez Servicios mdicos

Datos relac.laboral

Datos bsicos pers. Horario de trabajo terico

Datos relac.laboral

Seguro contra accidentes de trabajo Comit de empresa Dat. personales para trabajo HU Suplencias: Horario trabajo individual Plan de horario de trabajo personal

Maternidad/Baja p.paternidad Serv.militar/civil Seleccin directa Infotipo

TRABAJO

Infotipos "Trabajo"
Seleccin directa Infotipo
TRABAJO

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Seleccin mediante nmero de infotipo

Act.datos maestros personal Act.datos maestros personal
N personal Grupo pers. 4599200 1 Activos Div. pers.

rea de personal X1 N personal Nombre Grupo pers. 1001 Michaela Maier Va de pago 1 Activos Empleado Div.pers. Motivo rea de personal X0 Ce.cost. Convenio Tipo Asignacin organizativa Datos personales Elementos de contrato Datos internos Derecho a vacaciones Horar.trabajo ter. Informacin entrada tiempos Privilegios de viaje V... M000 Grupo E01 rea 01 01 0 De

Asalariado por horas a 31.12.1998

01.01.1998

Contrato base

Datos bsicos pers.

Datos relac.laboral

Internacional Internacional Nivel

Nombre CC-nmina Tarifa por hora

Importe

Infotipo 0008
Selec.directa Infotipo 8

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Subtipos
Act.datos maestros personal Crear Familia/Persona referencia
N personal N personal Nombre Grupo pers. 4599200 Vera Sorokin 1 Activos Div. pers. Familia/Persona referencia Miembro familia Apellido Nombre Otro ttulo Prefijo nombre Sexo Fecha nacimiento Lugar nacimiento Poblacin nac Naciona Mujer Hijo Sorokin Nombre nac. Iniciales Format.nombre Prefijo nombre Hombre Grupo pers. 1001 1 Activos Nombre Div. pers. Vera Sorokin CABB Caliber A

rea de personal X0 De

Asalariado por horas A 31.12.9999

rea de personal X0

Asalariado por horas Datos relac.laboral

Datos bsicos pers. Medidas Asignacin organizativa Datos personales Direcciones Relacin bancaria Familia/pers.refer. Invalidez Servicios mdicos

Maternidad/Baja p.paternidad Serv.militar/civil Seleccin directa Sti 2 Stipo 1 2 10 11 12 Nombre

Infotipo 0021 Subtipo 2

2a/3a na

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Cnyuge Hijo Cnyuge divorciado Padre Madre

Actualizacin de infotipos: Visin general

Modificar asignacin organizativa
Estructura org.

Entrada rpida
con propuesta Devengos/deducciones peridicas Pagos complementarios Datos de impuestos D Sub

Pantalla Pantallaindividual individual

1 1Infotipo Infotipo 1 1Nmero Nmeropersonal personal

Entrada Entradarpida rpida

1 1Infotipo Infotipo Varios Variosnmeros nmeros de depersonal personal

Crear datos personales

Estructura org. Crear bancaria Crear relacin relacin bancaria Estructura org. Crear direcciones Crear Crear horario horario de de trabajo trabajo terico terico Estructura org. Estructura Org Structure org. Crear medidas de personal Estructura org. rg.

Medidas Medidasde depersonal personal

Secuencia Secuenciade deinfotipos infotipos 1 Nmero personal 1 Nmero personal
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Actualizacin de infotipos

s Nuevoos r regist

Crear
Nuevo registro de infotipo Pantalla de entrada vaca Rellenar campos solicitados Historial

n de s i c a c i Modif s existente ro regist Modificar (= corregir)

Corregir errores Introducir datos en campos Sin historial

Copiar
Nuevo registro de infotipo Pantalla de registro anterior Modificar campos Sobrescribir fecha inicial Historial
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Delimitar
Introducir fecha final para registro Historial actual

Borrar
Quitar infotipo de base de datos Sin historial

Generar historiales

1.Ene.00 bsicos sicos Infotipo Emolumentos b

1.Jul.00

31.Dic.9999

Salario convenio 5000,-

Crear

Salario convenio 5500,-

Salario convenio 5000,-

Salario convenio 5500,-

Advertencia: El registro vlido del 1 de enero de 2000 al 31 de diciembre de 9999 se delimita

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Tratamiento de infotipos

Grabar Modo de borrado

Registro anterior / Registro siguiente Resumen / Lista Bloquear/Desbloquear Delimitar

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Medidas de personal

Horario de trabajo terico terico

Asignacin Asignacin organizativa

Medidas

Medidas de personal N personal Contratacin Cambio puesto trabajo Secuencia de infotipos para mostrar actividad personal
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12345678

Medidas complementarias

Trabajador por horas

Empleado

1. Modificacin rea personal Simultneamente 2. Modificacin devengos

Medidas (infotipo 0000) Medida de personal Clase de medida Motivo de medida 02 Cambio puesto trabajo

Medidas complementarias (infotipo 0302) Medida de personal Clase de medida Motivo de medida 16 Modific.devengos

Asignacin organizativa Grupo de personal rea de personal ..

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1 X0

Visualizacin de medida complementaria en IT 0000

Medidas (infotipo 0000)
Medida de personal Clase de medida .. Status .. Contratacin 02 .. Cambio puesto trabajo

Activo

Asignacin organizativa Posicin .. ..

Medidas complementarias Fecha inicio 10.01.98 10.01.98 Medida 02 16 Clase de medida Cambio puesto trabajo Modific.devengos Med. Motivo medida

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Medidas dinmicas

Si realiza una entrada en el campo N hijos y graba esta entrada, el sistema muestra automticamente el infotipo Familia/Persona de referencia para que lo actualice.

Crear Familia/Persona referencia

Estructura org. N personal De 01. 01. 1999 77 a 31.12. 9999

Familia/Persona referencia Miembro familia Hijo

Crear datos personales

Idioma comn Estado civil Desde N hijos

Ingls Casado

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Corregir medidas: Ejemplo (Entrada)

Modificar medidas
De __/__/____ 31.12.9999

Asignacin organizativa

Posicin Divisin de personal Grupo de personal rea de personal Modificacin fecha de inicio Modificacin asignacin organizativa

Ejecutar infogrupo

Grabar

Fecha inicio de registros existentes se aplaza

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Acceso a la medida Contratacin

Acta de personal
Visualizar todos infotipos para un nmero personal

Infotipos adicionales. . .

Asignacin Asignacin org.

Medidas

Acta de personal N personal 4711

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Contratacin de un empleado: Objetivos

Al finalizar este tema, podr: l Contratar a un nuevo empleado.

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Contratacin de un empleado

Asignacin organizativa

Datos salariales

Contratacin

etc.
Certificado de nacimiento

Plan de turnos
Maana Normal Tarde

Datos personales/ Direcciones

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Datos de turnos

Medida de contratacin

Seleccionar medida personal Registrar datos y grabar infotipo

Asignacin Asignacin org.

Datos personales

Medidas

Medidas de personal N personal Contratacin Cambio pto.tbjo. 12345678

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Pantallas de entrada para contratacin

Cuando se contrata a un empleado, es preciso registrar datos en los siguientes infotipos:

l Medidas (0000) l Asignacin organizativa (0001) l Datos personales (0002) l Direcciones (0006) l Horario de trabajo terico (0007) l Emolumentos bsicos (0008) l Relacin bancaria (0009) l Contingentes de absentismos (2006) l Infotipos especficos de pas
Amrica Latina frica Australia Amrica del norte Europa Asia

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Contratacin: Pantalla inicial

Acceso por medidas de personal

Medidas de personal

Asignacin de nmeros interna

N personal 77

Asignacin nmeros externa

De

Clase de medida Contratacin Cambio de puesto de trabajo Traspaso (EDP) Traspaso (EDP) Traspaso (EDP) Modificacin de los devengos Jubilacin anticipada Baja Entrada tiempos (minimaestro)

Persona Grupo de personal Empl. debe...

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Medidas
Crear medidas
Modificar infogrupo N personal De 78 23.07.1999 A 31.12. 9999

Medida de personal Clase de medida Motivo de medida N personal referencia Contratacin

Status Def.cliente Contratacin Pagas extraordinarias Activa CC-nmina estndar

Asignacin organizativa Posicin Divisin de personal Grupo de personal rea de personal CABB 1 X1

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Datos personales

Infotipo

Tratar

Pasar a Detalles

Sistema

Ayuda

Datos personales

Familia/persona referencia

Cnyuge o Hijo Apellido Nombre Fecha de nacimiento Nacionalidad casado 1 hijo Estado civil Nmero de hijos etc.
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Asignacin organizativa
Crear asignacin organizativa
Estructura org. N personal De 78 23.07.1999 A 31.12.9999

Estructura de la empresa Sociedad FI Div. pers. Ct. coste CABB Caliber A CABB Caliber A Subdivisin Divisin 0001 9900

Estructura de personal Grupo pers. 1 rea nmina X0 HR-D: mensual

rea de personal X1

rea de personal

Plan de organizacin Porcentaje Posicin Clave funcin Unidad org. Clave de org. 100.00 50000029 0 0 Asignacin

Gestin Grupo Personal Hora Nmina Jefe grupo CABB

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Horario de trabajo terico

Crear horario de trabajo terico
Plan horario tbj. N personal Grupo pers. 1001 1 Activos Nombre Div. pers. Kerry Kelley CABB Caliber A

rea de personal X1 Asalariado por horas De 23. 07.1999 A 31.12.9999

Tipo de plan horario trabajo

Regla plan horario tbj Regla plan horario tbj Status gest. tiempos Semana laboral Empleado a tiempo parcial NORM ninguna evaluacin de tiempos

Horario de trabajo Porcentaje del hor. trab. Horas trab. al da Horas trab. a la semana Horas trab. al mes Horas trab. al ao Das laborables semanales 100.00 7.50 37.50 163.00 1957.50 5.00

Valor propuesto para promedio horas trabajo, Dyn. Plan horario trabajo diario Mx. Min. obtenido de la regla Mn. paraMx. plan de horario Mx. Mn. de trabajo
Mn. Mx.

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Emolumentos bsicos
Crear Emolumentos bsicos
Distribucin N personal Grupo pers. De 78 1 Empleado activo A CC-nmina Nombre Div. pers. 31. 12. 9999 Devengos y deducciones Kerry Kelley CABB Caliber A

rea de personal X1 Asalariado por horas 23.07.1999

Va de pago Motivo Convenio Tipo rea Grupo

Contrato base

ID de objeto Siguiente ascenso Otra informacin

01 Internacional 01 Internacional E01 Nivel

Grado de ocupacin Horas/Perodo de trabajo Salario anual

100.00 163.00

% Mensual

STD UNI

Nombre CC-nmina

Importe

Mon. 13.60 UNI UNI

I A Nmero I 30

Unidad

M000 Tarifa por hora M220 Porcentaje plus

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Relacin bancaria
Crear relacin bancaria

N personal Grupo pers.

4599200 1 Empleado activo

Nombre Div. pers.

Vera Sorokin CABB Caliber A

rea de personal X1 Asalariado por horas De A 31.12. 9999

Relacin bancaria Tipo de relacin bancaria Receptor pago Cdigo postal/Ciudad Pas del banco Clave de banco Cuenta bancaria Condiciones de pago Objetivo Moneda Valor prefijado Porcentaje estndar DEM U Transferencia Vera Sorokin 61905 Alemania SAPBerg

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Contingentes de absentismos

Crear contingentes de absentismos

Plan horario tbj. personal N personal Grupo pers. 4599200 CABB WS Norma A 02. 07. 2000 NORM Nombre Valores prop. Facturacin act. Asignacin costes Servicios externos

Vera Sorokin

rea de personalX1 De 02.06.2000

ContingAbsent Categora Hora N de cuota Deducciones Deduccin de Deduccin a 09 Vacaciones 15 0.00000 das Deduccin negativa 0.00000

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Reanudar una medida de personal

Asignacin Asignacin org.

Ejecutar infogrupo

Datos personales

Medidas

Medidas de personal N personal Nmero personal 12345678 12345678

Contratacin Contratacin Cambio Cambiopto.tbjo. organizativo

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Gestin de personal: Resumen del captulo

Ahora podr:
l Actualizar y visualizar datos de empleado. l Contratar a un nuevo empleado.

SAP AG 2001

Gestin de tiempos

Contenido:
l Elementos bsicos de la gesti n de tiempos l Entrada de tiempos l Evaluacin de tiempos

SAP AG 2001

Gestin de tiempos: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr :

l Describir los elementos b sicos de la gesti n de

tiempos.
l Registrar datos de tiempos utilizando el

Time Managers Workplace.

l Describir un ejemplo de evaluaci n de tiempos.

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Cuadro sinptico

Resumen Resumendel delcurso curso

Gestin Gestinde depersonal personal

Gestin Gestinde detiempos tiempos

Clculo Clculode dela lanmina nmina

Herramientas Herramientasde deevaluacin evaluacin e informes e informes

SAP AG 2001

Gestin de tiempos: Escenario empresarial

l El encargado de la gesti n de tiempos slo registra datos de tiempos excepcionales como, por ejemplo, enfermedad y vacaciones.Las vacaciones se deducen de una cuenta de vacaciones. l Los empleados que trabajan en elrea de produccin introducen sus horarios de trabajo en terminales de entradas de tiempos. Estas entradas de tiempos se eval an en el Sistema R/3.

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Principios bsicos de la Gestin de tiempos: Objetivos didcticos

Al finalizar este tema, podr: l Tener una visin general del horario de trabajo. l Describir cmo se asigna un horario de trabajo a un empleado. l Enumerar los dos mtodos bsicos de la Gestin de tiempos.

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Gestin de tiempos: Resumen

Registro...
Aplicaciones Self Service Hoja hor.trab.

. evaluacin
Cuentas tiempos

...uso de horarios trabajo

Planificacin capacidades

Encargados de personal/tiempos

Gestin de actos
Reglament.horario trabajo, Presencias / Absentismos, Disponibilidad y Suplencias

Terminal de entrada de tiempos

SAP AG 2001

Incentivos y Clculo de nmina

Asignacin de costes

Facturacin de actividad

Integracin con otros componentes

Hoja de horario de trabajo

Logstica
PM CS

Datos maestros

Finanzas

PS

Gestin de tiempos
CO Presencias/Absentismos Facturacin Facturacin de actividad Asignacin Asignacin de costes

Confirmaciones

Planific. capacidades Programacin orden

Plan horario trabajo personal Planificacin turnos personal Evaluacin de tiempos Hecho temporales de personal Hechos horario de trabajo Hojas de salario de incentivos Sistemas de captura de tiempos

MMSRV Trabajo/Servicios efectuados

FI

PP PI Confirmaciones SAP AG 2001

Nmina

Cuenta de balance y ventas Cuentas de ingresos

Planes de horario de trabajo (1)

Calendario

13 14

20 21

27 28

Horario de trabajo

Trabajo por turnos 6.00 a.m. - 2.00 p.m.

Horario trabajo flexible 7.00 a.m. 6.00 p.m.

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Calendario de festivos
1999

Festivos Da de Ao Nuevo Epifana Viernes Santo Domingo de Pascua Lunes de Pascua Fiesta nacional

Calendario de festivos AR AT CA DK GE MX Argentina Austria Canad Dinamarca Inglaterra y Gales Mxico Clasificacin PS Central

MX Mxico

Modificar/Aadir festivos
con fecha fija con da fijo de fecha con respecto a Pascua es Domingo de Pascua es un festivo movible
SAP AG 2001

Planes horario trabajo (2)

Plan de horario de trabajo diario

LIBRE T M Libre Tarde Maana T
Horas de trabajo terico = 8.00 Horario trabajo terico = 6.00 15.00 Pausa = 1hora

Calendario de festivos

Plan horario trabajo p.perodos Enero

T T Libre Libre M M M M 1/2 1/3 1/4 M 1/5 M 1/6 M 1/7 M 1/8 1/9 1/10 1F 2S 3D 4L 5M 6M 7J 8V Ao Nuevo

T T Libre Libre

2000

Plan de horario de trabajo 12/30 12/31 ... T T 1/1

T LIBRE LIBRE M
Da de Ao Nuevo

M LIBRE LIBRE ...

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Horario de trabajo terico y status gestin de tiempos

Regla plan horario trab.Cu ndo debe trabajar el empleado? trab.Cundo Ejemplo : HF
Horas de trabajo diarias Horas trabajo semanales Horas trabajo mensuales Horas trabajo anuales Das laborables semanales 7.50 37.50 163.00 1,957.50 5.00

Status Gestin Gestin de tiempos

Est Est incluido el empleado en la Gestin Gestin de tiempos?

1 Eval.tmpo. (real)

Status Gestin de tiempos

SAP AG 2001

Entrada de datos de tiempos

Mtodo n 1: Registrar slo desviaciones del plan de horario de trabajo Plan de horario de trabajo = real y planificado

Cita con el mdico

11:00

14:00

2,5 h

Mtodo #2: Registrar todos los tiempos

Presencia Cita con el mdico Presencia 08:00 11:00 14:00 11:00 14:00 17:00 3h 2,5 h 3h

Tiempos registrados = reales Plan horario trabajo = planificado

SAP AG 2001

Infotipos necesarios en la Gestin de tiempos

Horario de trabajo terico
11 10 9 8 7 6 5 4

12

1 2 3

Asignacin organizativa Info de entrada de tiempos

Datos personales
Nombre Fecha nacimiento

Empleados Contingentes de absentismo

Siempre necesario Slo para evaluacin de tiempos

SAP AG 2001

Entrada de tiempos: Objetivos didcticos

Al finalizar este tema, podr: l Describir los distintos mtodos para registrar datos de tiempos. l Registrar datos de tiempos de empleado en el Sistema R/3.

SAP AG 2001

Tratamiento de datos de tiempos

Plan de horario de trabajo
Maana Normal Noche

+ Datos de tiempos de personal

Horas extra

Absentismos

Presencias Hechos temporales

SAP AG 2001

Viajes de negocios, trabajo realizado

Modificacin de horario de trabajo terico

Suplencias Servicios de guardia

Informacin adicional a los datos de tiempos

Paga diferente
Prima Grupo/subgrupo profesional Paga extra ...

Asignacin de costes
Centro de coste distinto 2 horas

K1

Facturacin de actividad
Emisor: RECEPTOR: 2 horas

2 horas de trabajo
SAP AG 2001

K1

K2

Modificaciones en el horario de trabajo terico

Horario de trabajo individual

11 10

Nuevo plan de horario de trabajo diario

12

1 2 3 4

12 9 11 1
10 9 8 7 6 5 4 82 3 7 6 5

Nueva regla plan horario trabajo

Retribucin diferente segn posicin

Maana Normal Noche

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Entrada de datos en la gestin de tiempos

Internet Workflow Terminales entrada tiempos Employee Self-Service Time Managers Workplace Entrada rpida

Hoja horario trab.

Encargado de gestin de tiempos

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Utilizacin de sistemas de captura de tiempos

Fecha Hora Cl.hecho temporal Asignacin de da Motivo pres./abs. ID de terminal Procedencia Terminales entrada tiempos 04/01/aaaa 8:00 P10 llegada =

Paga diferente Asignacin de costes

Hora de llegada 08:00:00

n in ci ac lua alu E va Ev s o p s o m p e ti m d e tie de
SAP AG 2001

Inicio de salida negocios 10:00:00

Fin de salida negocios 14:00:00

Hora de salida 17:00:00

2 horas

4 horas

3 horas

Registro de datos en Time Manager's Workplace

Calendario Empleado Datos empleado
Johanna Smith

Registrar y visualizar datos de tiempos mediante ID intuitivos de datos de tiempos

O.. ID LTE NO Texto ID Inicio Tarde Normal 16:00 08:00 Fin 22:30 16:30 Duracin 7,50 7,50 Centro coste

Lista de todos los empleados asignados al usuario

Mostrar/ suprimir

Sem.

Fecha 07/03/2000 07/04/2000 07/05/2000

Detalles LU

MA MI

NO DOC JU VI S DO LU MA MI 07/06/2000 07/07/2000 07/03/2000 07/04/2000 07/05/2000 07/06/2000 07/07/2000

l l l l

Normal

08:00 14:00

16:30 15:30 00:00 00:00 16:30 16:30 16:30 16:30 16:30

NO NO // // L L L

Normal Normal Libre Libre Vacs. Vacs. Vacs.

00:00 00:00 08:00 08:00 08:00 08:00 08:00

Todos los datos de tiempos y toda la 7,50 informacin adicional 1,50 en una sola pantalla
7,50 7,50 7,50 7,50 7,50

DOC L LTE NORM

Mdico Vacaciones Turno de tarde Turno normal

-> Infotipo 2001, subtipo 0230 -> Infotipo 2001, subtipo 0100 -> Infotipo 2003, subtipo 02, DWS S-11 -> Plan horario trabajo diario

SAP AG 2001

Clase de absentismo: Enfermedad

Calendario Empleado

Lista de empleados

Todos los datos de tiempos

Datos de tiempo
Detalles

Hechos temporales

Hoja

Da LU MA MI

Fecha 07/03/2000 07/04/2000 07/05/2000

Ov.. T

ID ENF. NO

ID Texto Vacaciones Enfermedad Normal

Inicio 08:00 08:00 08:00

Fin 16:30 16:30 16:30

Duracin 7,50 7,50 7,50

Datos de tiempos

Registrar ID de datos tiempo ENF. para enfermedad

Tiempos absentismo Paga diferente 0200 7,50 1,00 1,00 1,00 7,50 Contin.pago sal.1

rea detallada Ficha con informacin adicional (depende de los datos de tiempos registrados en ese momento)

Clase de absentismo Horas de absentismo Das de absentismo Das naturales Das de nmina Horas de nmina

Enfermedad con certificado Da anterior Todo el da

SAP AG 2001

Clase de presencia: Viaje de negocios

Calendario Empleado

Datos de tiempos
Datos de tiempo Hechos temporales

Lista de empleados

Todos los datos de tiempos

Hoja
Detalles

Da LU MA MI

Fecha 07/03/2000 07/04/2000 07/05/2000

Ov..

ID VN VN NO

ID Texto Viaje de negocios Viaje de negocios Normal

Inicio 08:00 08:00 08:00

Fin 16:30 16:30 16:30

Duracin 7,50 7,50 7,50

Registrar ID de datos de tiempos VN para viaje de negocios

rea detallada
Tiempos de presencia Info clc. nm. Pausas

+ registro de datos para ms de un da en el rea detallada

Nombre Elena Lpez VN Fecha

Viaje de negocios 03.07.2000 04.07.2000

Clase de presencia 0400 Hora

08:00 : 16:30

Horas de presencia 15,00 Das de presencia Das naturales Das de nmina

2,00 2,00 2,00 15,00

Bloqueado Creado

Horas de nmina

SAP AG 2001

Verificaciones de colisin: Ejemplos

Ejemplo 1:
Registro enfermedad creado 15/05/AAAA - 25/05/AAAA

+
Registro vacaciones "delimitado" 10/05/AAAA - 14/05/AAAA 10/05/AAAA - 20/05/AAAA 15/05/AAAA - 25/05/AAAA

Ejemplo 2:
Mensaje de error: Registro de vacaciones no se puede crear

Registro enfermedad igual 06/06/AAAA - 22/06/AAAA 12/06/AAAA - 18/06/AAAA

02/06/AAAA - 22/06/AAAA
SAP AG 2001

Resumen de contingentes

Datos Datosorganizativos organizativos

Contingentes Contingentesabsentismos absentismos

Contingentes Contingentesde depresencias presencias

SAP AG 2001

Evaluacin de tiempos: Objetivos didcticos

Al finalizar este tema, podr: l Describir el concepto de la evaluacin de tiempos. l Hacer una lista de infotipos necesarios para evaluacin de tiempos. l Corregir errores. l Acceder a una lista de comprobante de tiempos.

SAP AG 2001

Evaluacin de tiempos: Resumen

...
3/30 3/31 4/01 4/02 L L L LIBRE
Reunin

Datos maestros de empleado

08:00 Llegada 14:00 Salida 14:00 - 17:00 Mdico

Planes horario trabajo

Entrada de tiempos

Evaluacin tiempos

Resultados

CC-nmina tiempos

Cuentas tiempos

Mensajes

Utilizacin
SAP AG 2001

Nmina

Comprobante tiempos empleado

Driver de evaluacin de tiempos (RPTIME00)

Evaluacin de tiempos

Ejecucin test individual

Ejecucin de batch diaria

Informacin
l l l l

Actualizar y corregir

Driver evaluacin tiempos RPTIME00 Refacturacin Datos de tiempos para modificaciones para perodos posteriores pasados/futuros Datos tiempos actuales

CC-nminas tiempos Saldos de tiempos Derecho a vacaciones Mensajes Errores Notas Informacin

Resultados tiempo real

SAP AG 2001

Evaluacin de datos de tiempos

Seleccionar empleados y perodo de evaluacin Cargar datos Comprobar si existen errores en datos
l Pausas l Horarios de trabajo terico l Horas extra

Clasificar tiempos

Seleccionar CC-nm.tiempos Compensar CC-nminas horas extra Gestionar cuentas de tiempos Actualizar resultados

SAP AG 2001

Gestin de cuentas de tiempos

Denise Smith Fecha ... xx/04/aaaa xx/11/aaaa xx/23/aaaa

N de cuenta 123999 Debe Haber Debe Haber Saldo anterior:

Fecha: xx/31/aaaa Haber 150.00

235.00 120.00 300.00 Saldo actual: 335.00

Resultados evaluacin tiempos

Denise Smith Fecha xx/01/aaaa NPers 0021903 Tipo tiempo 0040 Horas extra acumuladas Nmero 8.0000

La evaluacin de tiempos procesa la informacin siguiente: El xx/02: El empleado ha trabajado 9 horas en calidad horas extras El xx/03: El empleado ha trabajado 7,5 horas en calidad horas extras

Resultados evaluacin de tiempos

Denise Smith Fecha xx/02/aaaa xx/03/aaaa
SAP AG 2001

NPers : 0021903 Tipo tiempo 0040 Horas extras acumuladas 0040 Horas extras acumuladas

Nmero 17.0000 24.5000

Tratamiento de mensajes

Mensajes
Categora Status Nombre Fecha Texto explicativo del mensaje Ninguna contabilizacin de salida No se puede determinar salida No se puede delimitar entrada

Johanna Smith 07/03/2000 Elena Lpez Paul Glenn 07/03/2000 07/03/2000

Calendario

Especificaciones de tiempo

Hechos temporales

Pr..
Lista de todos los empleados con los mensajes o la lista de los mensajes

S.. LU

Fecha 07/03/2000

ID

Texto ID

Inicio

Fin

Duracin

NO AN MA MI NO NO

Normal

08:00

16:30

7,50 0,00

En trabajo de contabil. tmpo.... 07:56 Normal Normal 08:00 08:00 16:30 16:30

7,50 7,50

Datos de tiempos
SAP AG 2001

Disposicin de formulario

Datos de cabecera

Datos del da Total semanal

Resumen de totales: Saldos de tiempos

Resumen de totales: CC-nminas

SAP AG 2001

Clculo de la nmina

Contenido:
l Concepto de Clculo de nmina l Gestin de clculo de nmina l Clculo de nmina de un empleado l Resumen de actividades siguientes

SAP AG 2001

Clculo de nmina: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr :

l Describir el concepto de clculo de nmina en HR. l Calcular la nmina de los empleados e imprimir

el recibo de salarios.

SAP AG 2001

Cuadro sinptico

Resumen Resumendel delcurso curso

Gestin Gestinde depersonal personal

Gestin Gestinde detiempos tiempos

Clculo Clculode dela lanmina nmina

Herramientas Herramientasde deevaluacin evaluacin e informes e informes

SAP AG 2001

Clculo de la nmina: Escenario empresarial

Los datos salariales y otros datos maestros relevantes para su empleado se utilizan en el clculo de nmina para cada perodo. El empleado recibe un recibo de salarios y el sueldo se transfiere al banco. Adems, despu s del clculo de la nmina es preciso efectuar ciertas actividades siguientes, como por ejemplo imprimir certificados para Hacienda o para las cajas de seguro de enfermedad. Los resultados del c lculo de la nmina se transfieren a la Contabilidad financiera y a la C ontabilidad de costes.

SAP AG 2001

Resumen del procedimiento de Clculo de nmina

Procedimiento de clculo de nmina

Clculo de componentes de remuneracin

Deducciones legales y voluntarias

SAP AG 2001

Clculo de componentes de remuneracin

Gratificaciones Emolumentos bsicos Subsidio enfermedad

Componentes de remuneracin

Pluses por trabajo nocturno Pluses por vacaciones

Pluses por trabajos sucios

Horas extra
SAP AG 2001

Deducciones legales y voluntarias

Hacienda

Impuestos Componentes de remuneracin

Seguro de desempleo

Su banco
Importe Pagar a Fecha

Prstamos

Firma
El texto del cheque impreso no se puede modificar ni tachar.

Nmero

Liquidar

X Importe

X Texto

Seguro de pensiones

00000150900

12131400
Slo para personal del banco

67291500 11

Transferencia de remuneracin
SAP AG 2001

Clculo de nmina

Clculo de la nmina

Recursos humanos

Seleccione pas para clculo nmina Llamar registro de control para rea de nmina

Lanzar clculo nmina

SAP AG 2001

Gestin de clculo de nmina

Leyenda: Liberar clculo de nmina Funciones en el men
Status de registro de control
Liberar para clculo nmina

Lanzar clculo nmina

Liberar para clculo nmina

Ejecutar clculo de la nmina?

NO
Finalizar clculo nmina
Finalizacin de nmina

Correcciones
Liberar para correccin

Actividades siguientes en clculo de la nmina

SAP AG 2001

Modificar datos maestros

reas de nmina

rea nmina xx

rea nmina yy

Ene 1

Feb 2

Ene 5

Ene 12

Ejecucin de nmina el 28 del mes para el perodo actual

Ejecucin de nmina el mircoles prximo para la semana anterior

SAP AG 2001

Pantalla de seleccin del driver de nmina

Driver de nmina (internacional)

Seleccin de Perodo cl.nmina rea de clculo nmina Perodo actual Otro perodo

Ayudas bsqueda

x0

Seleccin N personal rea de clculo nmina 509900 x0 a a

Control general programa Motivo de nmina Clculo de nmina especial Esquema Retroactividad forzada a partir de Ejecucin test (sin fecha) SAP AG 2001 x000

Log del clculo de nmina

Visualizar rbol de log
Log nmina + Datos generales Nmeros de personal con xito Nmeros de personal rechazados 00150770 Rodney Jones 32/1999 (08/02/1999 - 08/09/1999) Inicializacin clculo nmina Tratamiento de datos bsicos + + + + + ENAME WPBP P0002 P0006 P0007 GON Recuperar nombre empleado Leer asignacin org. / emolum.bsicos Leer datos personal Leer direccin Leer datos impuestos Continuar con datos completos

Datos generales (no especficos de empleado)

Ejecucin proceso para nmeros de personal con xito Ejecucin de proceso nmeros de personal rechazados (uno desplegado)

Proceso
Infotipo 0207, W-4 para perodo federal 199932. Verif. datos 08/1 Verifique infotipo 0207,

Mensajes
Mensajes SAP AG 2001

Informacin estadstica sobre clculo de nmina se visualiza al final del log

Correccin de nmeros de personal errneos

Indicador de correccin en IT 0003 Log: contiene errores

Lista de empleados incorrectos en el registro de control

Correccin

Corregir errores Repetir clculo nmina con Ayuda p.bsqueda (empleados con indicador de correccin en IT 0003)

Log: Sin errores

SAP AG 2001

Log: Sin errores

Recibo de remuneracin
Recibos de remuneracin

Otras selecciones Perodo cl.nmina rea de clculo nmina Perodo actual Otro perodo Seleccin N personal rea de clculo nmina

Ayudas bsqueda x0

Clasificar

509900 x0

a a

Control general programa Ejecucin especial Nombre del formulario Imprimir perodo actual Formulario Formulario nmina nmina Imprimir ejecuciones retroactivas XF01 A X Comprobante remuneracin (estndar SAP)

Disposicin ejecuciones retroactivas J

SAP AG 2001

Transferencia de salarios y sueldos - Intercambio de soporte de datos

Programa prel. ISD Resultado clculo de nmina Datos de pago

Crear ISD Encargado ISD

Nota adjunta a ISD

Disco

Lista adjunta

SAP AG 2001

Actividades siguientes en clculo de nmina

Primero ...

Despus ...

Actividades siguientes

Por perodo de nmina Anual Otros perodos

Independiente de perodo

SAP AG 2001

Responsable de procesos
Actualizar modelo de procesos SAPXXPAY

El siguiente nmero de personal presenta errores: Conjunto 001, NPers. 007, Tom Smith

Workbench procesos HR

Conjunto ejec.paso proceso Texto Procedimiento 0000000011 Nmina 04/1999 0000000001 Nmina 0000000001 Ejecucin 000001 Conjunto 0000000002 Imprimir formulario 0000000004 Ejec.contabilizacin 0000000005 Progr. preliminar MON

Lista SPOO L con junto

PIT X013 P01 Proceso Divisin entre cero no realizada Regla de clculo Mensajes x0133****5 RTE

SAP AG 2001

Crear un mail

Paso de modificacin 0000000001

Programa

Comunicacin

Texto para mail

Si los nmeros de personal presentan errores Destinatario Clase de comunicacin Encargado Iniciador Otro destinatario/lista destinatarios Enviar mail Utilizar pager

Si existen nmeros personal vacos Si se ha cancelado un conjunto Destinatario Iniciador Clase comunicacin Si ha finalizado un paso

Enviar mail

Durante ejec. &form_runid& en proceso &form_processtxt& & form_processid&) en paso &form_enttxt& (&form_stepid&) empleados presentan error:

Paso de modificacin 0000000001

Programa

Comunicacin

Texto para mail

Texto para nmeros de personal con errores Texto para nmeros de personal vacos Texto para cancelacin de conjunto Texto para fin de paso

HRPM_MSG_ERROR

SAP AG 2001

Clculo de nmina: Resumen del captulo

Ahora podr: l Describir el concepto de clculo de nmina. l Calcular la nmina de los empleados e imprimir el recibo de salarios.

SAP AG 2001

Herramientas de evaluacin e informes

Contenido:
l Herramientas de evaluacin e informes

SAP AG 2001

Herramientas de evaluacin e informes: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr :

l Describir el concepto de evaluacin en

Recursos Humanos.
l Utilizar el sistema de Informacin de Recursos

Humanos para acceder a y realizar informes.

l Utilizar Ad-hoc-Query para crear informes. l Utilizar SAP Easy Access para seleccionar y

ejecutar informes estndar.

l Llamar y efectuar informes directamente desde

el sistema de informacin especfico del componente.

SAP AG 2001

Cuadro sinptico

Resumen Resumendel delcurso curso

Gestin Gestinde depersonal personal

Gestin Gestinde detiempos tiempos

Clculo Clculode dela lanmina nmina

Herramientas Herramientasde deevaluacin evaluacin e informes e informes

SAP AG 2001

Herramientas de evaluacin e informes: Escenario empresarial

Los departamentos de su empresa deben crear regularmente informes para diferentes tipos de datos de empleado.Para ello utilizan las diversas funciones de evaluacin en Recursos Humanos.

SAP AG 2001

Herramientas de evaluacin e informes: Objetivos didcticos

Al finalizar este tema, podr: l Describir el concepto de evaluacin en Recursos Humanos. l Utilizar el sistema de Informacin de Recursos Humanos para acceder a y realizar informes. l Utilizar Ad-hoc-Query para crear informes. l Utilizar SAP Easy Access para seleccionar y ejecutar informes estndar. l Llamar y efectuar informes directamente desde el sistema de informacin especfico del componente.

SAP AG 2001

Sistema de informacin de personal (SIHR)

Evaluaciones Valores propuestos Gestin Gestin Contratacin de personal Beneficios

Funciones de la aplicacin Ad-hoc-Query Altas/bajas Cumpleaos Datos flexibles Ayuda

N pers. 1000 2000

Nombre Eric Wong Rosa Lee

rea nmina Empleado Empleado

SAP AG 2001

Acceso al SIHR

SIHR: Objeto de acceso

Sistema informacin Tratar Pasar a Opciones Sistema

Seleccione vista
Vista ESTNDAR Vista estndar

Representacin grfica Unidades organizativas Con posiciones Con personas Objeto acceso Unidad organizativa Profundidad visualiz. Fecha Indicador perodo D

Seleccione representacin grfica

Seleccione objeto raz en la estructura deseada

SAP AG 2001

Iniciar evaluacin
Seleccione la unidad organizativa deseada
Unidades organizativas Central Central

Seleccione el componente preciso

Evaluaciones Valores propuestos Gestin Gestin Contratacin de personal Beneficios

Sucursal Sucursal A A

Sucursal Sucursal B B

Funciones de la aplicacin HR HR Ventas Ventas Finanzas Finanzas Ad-hoc-Query Altas/bajas Cumpleaos Datos flexibles

Seleccione la funcin de la aplicacin deseada

SAP AG 2001

Ayuda

Tratar valores propuestos

Valores propuestos
Inicio Va pantalla de seleccin Directo Profundidad evaluacin Subordinados (tod.) Slo seleccionados Obtencin de datos Subordinados (tod.) Asignados directamente Perodo evaluacin Selecc. objeto Indicador perodo D Seleccin datos 01.01.1997 12.31.9999

Estos valores propuestos determinan cmo se lanza la evaluacin.

El perodo de evaluacin especifica la fecha de inicio de la evaluacin. El valor de propuesta es la fecha actual.

SAP AG 2001

Ad-hoc-Query

Asignacin organizativa

Seleccin de campos

Certificado de nacimiento

Resultado de seleccin
Direcciones/ Datos personales

Salida

Grabar

Lista
SAP AG 2001

Pantalla de Ad-hoc-Query: En una sola fase

Ad-hoc-Query

rbol de resumen
Seleccionar campos para la evaluacin

Formateo de salida
Definir la seleccin con ms detalle

List Viewer
Campos de salida listados Resultados de query con datos reales

SAP AG 2001

Mtodos de salida y visualizacin

HR-AHQ 01/01/2000/17:00:03 ADMIN

Nombre
Michael Josef Stephen Chris Manuela

Apellido
LeClerk Lutzel Lewis Peters Santos

Posicin
50014349 50014350 50009910 50014260 50014262

Denominacin posicin
Director Investigacin y D Administrador Investig. Integracin: posicin def. Gestor Gestor

Entrada
01/01/2000 01/01/2000 01/01/2000 01/01/2000 01/01/2000

Representacin en forma de lista

Conexin con PC

N pers. 1000 2000

Nombre Eric Wong Rosa Lee

Emol.bsicos 5,600.00 4,400.00

Visual. en Web

Enviar mail Destinatario:

SAP AG 2001

Informes del sistema de informacin

Gestin de recursos humanos Sistema de informacin Informes Gestin de personal Gestin Empleado Aniversarios servicio Poderes Formacin Altas y bajas Miembros de familia Lista de cumpleaos Lista bsqu.vehculos ndice de telfonos Durac.perten.seg.rea conv.colectivo Propuestas para nivelaciones por convenio N personal referencia Fichas de personal Hoja dat.maestros pers.SAPscript Datos de empleados flexibles Lista de empleados Resumen de maternidad Minusvlidos graves

SAP AG 2001

Pantalla de seleccin de informes (ejemplo)

Aniversarios servicio
Otras selecciones
Perodo

Ayudas bsqueda Mes actual A partir de hoy

Clasificar Ao en curso A A

Hoy Hasta hoy

Otro perodo
Periodo seleccin personas Perodo nmina
Seleccin

N personal Status de contratacin Sociedad rea nmina Divisin pers./subdiv./centro coste Grupos/rea de personal

a a a a a a

Selecciones programa

Antigedad en aos
Otras opciones de proceso

Sin proceso posterior Visualizar como tabla Grficos Anlisis ABC Sistema info ejecutivo (EIS) Funciones query adicionales Archivo ficheros

Lista interactiva Tratamiento de textos Hoja clculo coste Acta privada

SAP AG 2001

Ampliaciones de la pantalla de seleccin de informes

Lista de empleados

Otras selecciones Opciones de seleccin

N personal Clase de medida Status definido por cliente Status de contratacin Status Pagas extraordinarias Sociedad

Ayuda para bsqueda SCt Texto breve

A B C D G Matchcode existencia Indicador error CDP Nmero ID personal EMPL tiempo parcial (D) Cumpleaos

Clasificar Opciones clasificacin

Nombre del empleado Divisin de personal Subdivisin de personal Grupo de personal rea de personal Sociedad

SAP AG 2001

Seleccin general de informes

Programa

RP*

ABAP / Directorio de programas Programa ....... RP*

Ejecutar ABAP / Directorio de programas Nom. programa Breve descripcin

RPLMIT00 Lista empleados

Pantalla de seleccin

.....

.....

SAP AG 2001

Herramientas de evaluacin e informes: Resumen del captulo

Ahora podr: l Describir el concepto de evaluacin en Recursos Humanos. l Utilizar el sistema de Informacin de Recursos Humanos para acceder a y realizar informes. l Utilizar Ad-hoc-Query para crear informes. l Utilizar SAP Easy Access para seleccionar y ejecutar informes estndar. l Llamar y efectuar informes directamente desde el sistema de informacin especfico del componente.

SAP AG 2001