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 Comprender los procesos de Gestión del
Capital Humano incluidos en SAP.
 Gestionar información personal y laboral de los
colaboradores de una compañía.
 Utilizar diversas herramientas informáticas de
SAP para atender las necesidades de los
colaboradores e incrementar su satisfacción.
 Facilitar la toma de decisiones a través del
análisis de la información generada en SAP.
Procesos de Administración
El fundamento para todos los procesos de Recursos Humanos

Nómina Gestión Organizacional

 Diferentes tipos de nóminas  Estructruras
 Procesos especiales  Líneas de reporte
 Reportes Legales  Planeación y simulación

Administración de Administración de
Tiempos Personal
 Planeación y gestión de  Datos Maestros
tiempos  Movimientos de personal
 Información de  Control de estatus
ausencias
 Información de
presencias
SAP HCM
Gestión de Organización (OM)

 La Gestión de Organización permite representar manera estructural y

funcional una compañía.
 Una estructura organizativa representa las interrelaciones que existen dentro
de una empresa.
 Al finalizar el curso de Gestión de Organización, el participante estará en
condiciones de:
• Representar la estructura de una compañía, a través de sus diversos
objetos, vinculaciones y características.
• Llevar a cabo el mantenimiento de los cambios que experimente la
compañía a futuro.
• Interactuar con los siguientes módulos de SAP HCM.
Gestión de Organización

“Es una representación clara de su organización

en el pasado, presente y futuro”

Hoy Futuro
Objetos, Vinculaciones y Propiedades

“La Gestión de Organización se basa en

objetos y sus vinculaciones”

Tipos de Objeto Claves de Tipo de Objeto

l Unidades Organizativas O
l Funciones C
l Posiciones S
l Centro de Coste K
l Personas P
Objetos, Vinculaciones y Propiedades

Objetos l La Gestión de Organización se basa en la creación

de objetos.

Vinculaciones l Es la relación entre estos objetos.

Propiedades l Características o información adicional relacionada a

un objeto.

Ejemplo de “Vinculaciones”:

l Dirige a
l Describe a
l Informa a
l Es titular de
Objetos

Unidades Organizativas (O)

Describen unidades de su empresa que suelen estructurarse de acuerdo
con las tareas y funciones. Varias unidades organizativas y sus
vinculaciones jerárquicas forman una “estructura organizativa”.
Objetos

Posiciones (S)
Son específicas de su organización y cada posición está ocupada por un
empleado.

Por regla general, cada posición representa un empleado.

Objetos

Funciones (C)
Son clasificaciones generales para tareas o roles que un empleado debe
ejecutar.

Varias posiciones se basan en la misma función.

Objetos

Centros de Costo (K)

Se actualizan en la contabilidad financiera y pueden enlazarse a unidades
organizativas o posiciones.
Objetos

Persona (P)
Son objetos que ocupan posiciones dentro de una estructura organizativa.

La información adicional se actualiza en el módulo de Gestión de Personal.

Vinculaciones entre Unidades
Organizativas

l Una unidad organizativa (A) “informa a” otra

unidad organizativa (B)
A 002
Ejemplo: Finanzas "informa a" Gestión

l Una unidad organizativa (C) “es superior directo”

de otras unidades organizativas (B), (D) B 002
Ejemplo: Junta Directiva “es superior directo” de Gestión,
Producción y Comercial

Junta Directiva
(C)

Gestión Producción Comercial

(B) (D) (E)

Finanzas Controlling RR.HH.

(A) (F) (G)
Vinculaciones Unidad Organizativa y
Posiciones

l Una posición “pertenece a” una unidad organizativa A 003

l Una unidad organizativa “comprende” una/varias B 003

posiciones

Gerencia General

RRHH Finanzas

Asistente Analista Nóminas Asistente Analista

RRHH RRHH Finanzas Finanzas

Asistente Analista
Nóminas Nóminas
Vinculaciones Posición y Función

l Una Función “Describe” una Posición.

Ejemplo: La Función Jefatura “Describe” la Posición
A 007
Encargado de Nómina.

l Una Posición “Es descrito por” una Función

B 007
Ejemplo: La posición Encargado de Nómina “Es
descrito por” la función Jefatura.

Describe

Director de Es descrito por Encargado de

Jefatura
Nómina Nómina
Vinculaciones Posición y Posición

l Una posición “informa a” otra posición

Ejemplo: La posición Encargado de Nómina “informa
A 002
a” la posición Director de Nómina.

l Una posición “es superior directa de” otra posición

B 002
Ejemplo: El Director de Nómina “es superior directo de”
la posición Encargado de Nómina.

Informa a

Encargado de Director de
Es superior directo de
Nómina Nómina
Vinculaciones Persona y Posición

l Una persona “es titular” de una posición

Ejemplo: Mariela Torres es “titular” de la posición A 008
Director de Nómina.
l Una posición tiene asignada una persona como
“titular” B 008
Ejemplo: La posición Encargado de Nómina tiene
asignado a Jorge Perez como “titular”.

Es ocupada por

Es titular de
Posición Persona
Vinculaciones Unidad Organizativa y
Posición: “Es Dirigido por”

l Una posición “dirige” una unidad organizativa

Ejemplo: La posición Encargado de Nóminas A 012
“dirige” la unidad organizativa RRHH .
l Una Unidad Organizativa “es dirigido” por una posición
Ejemplo: RRHH “es dirigido” por la posición B 012
Encargado de Nóminas.

Dirige

Es dirigido
Encargado Nóminas RRHH
Objetos, Vinculaciones y Propiedades

Propiedades
l Son características de un objeto y se actualizan en forma de infotipos:

Ejemplos

l Objeto l Unidad Organizativa, Posición

y Función
l Vinculación l Pertenece a, Informa a

Ejemplos

l Descripción l Texto General

l Horario de Trabajo l Horario de Trabajo
l Planificación Costes l Componentes del Coste
Objetos, Vinculaciones y Propiedades
Objetos, Vinculaciones y Propiedades

FUNCION
•Gerente
•Coordinador
PROPIEDADES •Analista
VINCULACIONES

DIVISIÓN DE PERSONAL
UNIDAD ORGANIZATIVA

POSICION

AREA DE TRABAJO

GRUPO DE
PERSONAL

CENTRO DE COSTO
PERSONA
AREA DE PERSONAL TAREAS CUALIFICACIONES

EM, JU, PR
Actualización Objeto, Vinculaciones y
Propiedades

A través de estás opciones

se accede a los infotipos por
cada objeto.

Funciones:
Crear
Modificar
Visualizar
Copiar
Delimitar
Borrar
Resumen
Actualización Objeto, Vinculaciones y
Propiedades

Funciones
l Actividades que se realizan por cada objeto::

CREAR: 1) Objeto
2) Registro de Infotipo

MODIFICAR: Corregir o modificar datos

del registro de infotipo

VISUALIZAR: Visualizar un único registro de infotipo

RESUMEN: Visual.todos los registros de un inf.

Actualización Objeto, Vinculaciones y
Propiedades

Funciones
l Actividades que se realizan por cada objeto::

COPIAR: Copiar datos de registros de

infotipo existentes

BORRAR: Borrar un registro de infotipo

DELIMITAR: Delimitar un registro de infotipo

Actualización Objeto, Vinculaciones y
Propiedades

Periódos de Validez de Infotipos

Cada registro posee una fecha de

inicio y una fecha de fin de validez

Vista: “Infotipo 1000 - Objeto”

Fechas de Validez:

01/06/06 01/09/06 31/12/ 9999 l Antigüedad de un

objeto.
Departamento de Personal
l Identifica modificaciones
Modificar Denominación y conserva un histórico.

Dpto. de Personal Desarrollo Personal

Mensaje de Advertencia:
El registro válido del 01/06/2006 al 31/12/9999 será limitado.
Variantes de Plan y Vías de Evaluación

Las Variantes de Plan se utilizan para planificar

cambios en nuestra organización. Representan
planes alternativos en el sistema.

Variante de plan
Código de
Plan VP Texto de la variante de plan
.:
00
01 Plan actual
02 Plan alternativo
99 Otros
Estructuras en SAP HCM Workshop

Estructura de Empresa
Estructura de Empresa

Sociedad
l Se define como una empresa independiente con contabilidad
financiera completa y aislada.
Estructura de Empresa

División de Personal
l La división de personal representa un área empresarial
delimitada.
l Una división de personal se asigna a una sociedad con los
valores de contabilidad financiera relevantes.
Ejemplo: Ventas, Manufactura, Compras, etc.
Estructura de la Empresa

Subdivisión de Personal
l Se distinguen diversas empresas o grupo de empleados desde el
punto de vista jurídico, geográfico, por convenio colectivo o de
naturaleza interna.
Ejemplo: Sede Principal, Oficina A, etc.
Estructuras en SAP HCM Workshop

Estructura de Personal
Estructura de Personal

Grupo de Personal
l Se define como un criterio de clasificación del personal. Así como
el grado con el cual los empleados ponen su trabajo a disposición
de la empresa.
Ejemplo: Activos, Externos, Pensionistas, Cesados, etc.
Estructura de Personal

Área de Personal
l Las áreas de personal subdividen los grupos de personal.
Ejemplo: Grupo Personal : Activos
Áreas de Personal : Empleados, Practicantes, etc.
Gracias por su atención