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Resumen Del Capítulo 5 Organización de Empresas
Resumen Del Capítulo 5 Organización de Empresas
Matricula: 2010-0423
Asignación: ADMINISTRACION DE CENTROS Y EVALUACION DE PROPUESTA (SEP./DIC. 2013)
SECC. 555
Profesor: Daniel Mendez
Universidad Católica Santo Domingo
Resumen del Capítulo 5
Organización de las empresas tercera edición.
Resumen:
Accesos Libres: que permita el movimiento fluido del personal y material sin que haya
riesgo de tropiezos.
Flexibilidad: la distribución debe ser flexible, esto con el objetivo de hacer posibles
modificaciones en un futuro.
Se debe considerar otros factores, como, por ejemplo, la iluminación y la aireación, que
también tiene un importante impacto en la comodidad de los trabajadores de una empresa.
Trabajador
Simpatía
con la Cliente
empresa
Distribución
del espacio
en las áreas
de trabajo
Aumenta la
Área
eficiencia y la
adecuada
eficacia
Buena
atención
Estudiante: Lester Thomas
Matricula: 2010-0423
Asignación: ADMINISTRACION DE CENTROS Y EVALUACION DE PROPUESTA (SEP./DIC. 2013)
SECC. 555
Profesor: Daniel Mendez
Universidad Católica Santo Domingo
En cuanto a cultura organizacional, la distribución del espacio debe fomentar el respeto a las
creencias, actitudes, valores, hábitos, costumbres, supuestos y formas de hacer las cosas de
los integrantes de la organización. Para ese efecto es necesario considerar las acciones
siguientes:
• Desarrollar los criterios necesarios para planear e implementar una distribución del
espacio que facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo
racional del trabajo, así como el uso de sus elementos materiales para reducir el
tiempo y costo necesarios para llevarlo a cabo.
• Ayudar a crear condiciones laborales que permitan al personal de una organización
realizar su trabajo en un ambiente favorable.
• Contribuir a que una organización genere productos y servicios de calidad.
• Promover una interacción ordenada entre las funciones y procesos y las instalaciones
para llevarlas a cabo.
• Contribuir a que la gestión de una organización sea más competitiva
La estrecha relación que existe entre las condiciones físicas que conforman el medio en el
que el personal lleva a cabo sus tareas, permite afirmar que para lograr un alto grado de
eficiencia no basta con armónicas estructuras de organización, ni con idóneos sistemas y
procedimientos de trabajo: es necesario integrar los elementos materiales para crear un
ambiente favorable a la naturaleza del trabajo para convertirlo en un factor de
productividad.
Estudiante: Lester Thomas
Matricula: 2010-0423
Asignación: ADMINISTRACION DE CENTROS Y EVALUACION DE PROPUESTA (SEP./DIC. 2013)
SECC. 555
Profesor: Daniel Mendez
Universidad Católica Santo Domingo
FACTORES QUE LO ORIGINAN
EN BASE A LA ESTRATEGIA
LA ESTRUCTURA
CULTURA ORGANIZACIONAL
En cuanto a cultura organizacional, la distribución del espacio debe fomentar el respeto a las
creencias, actitudes, valores, hábitos, costumbres, supuestos y formas de hacer las cosas de
los integrantes de la organización. Se debe considerar lo siguiente:
LIDERAZGO
RESPONSABILIDAD DE SU EJECUCIÓN
Estudiante: Lester Thomas
Matricula: 2010-0423
Asignación: ADMINISTRACION DE CENTROS Y EVALUACION DE PROPUESTA (SEP./DIC. 2013)
SECC. 555
Profesor: Daniel Mendez
Universidad Católica Santo Domingo
La disposición eficaz de las instalaciones y el aprovechamiento racional de una organización
puede efectuarse a través de:
Se debe de considerar las técnicas alternativas, puesto que nos da una serie de principios que
radican en la orientación de las acciones en términos de homogeneidad.
PRINCIPIOS
Flexibilidad: Distribución que permite que los ajustes y las readaptaciones se realicen con
un costo y molestia mínimos.
GUÍAS FUNDAMENTALES
DESPACHO PRIVADO
Estudiante: Lester Thomas
Matricula: 2010-0423
Asignación: ADMINISTRACION DE CENTROS Y EVALUACION DE PROPUESTA (SEP./DIC. 2013)
SECC. 555
Profesor: Daniel Mendez
Universidad Católica Santo Domingo
Las oficinas deben contar con algunos despachos aislados, por razones del nivel jerárquico,
trabajo confidencial, necesidad de concentración o todo ello simultáneamente. En breve, al
evaluar la necesidad de instalar despachos privados para un individuo o grupo de
empleados, es necesario tener en cuenta que por su tipo de trabajo requieren lo siguiente:
Ahora bien, una vez estipulado la distribución de espacio, se debe realizar una planeación
de la distribución del mobiliario y equipo;
• Los escritorios deben estar orientados, en la medida de los posibles, con el frente en
la misma dirección.
• Implementar de uno o dos escritorios por hilera y evitar así distracciones del
personal.
• No deben de ordenarse los escritorios con el frente hacia las ventanas, para evitar el
resplandor de la luz exterior, ni tampoco frente a una pared solida o traslucida.
• Los depósitos de agua y perchero deber ser establecidos lejos de los lugares de
trabajo.
PUERTAS
• Deben procurarse que abran hacia dentro de las habitaciones y no hacia los lugares
de paso, hacia el centro del local y no hacia las paredes.
• Las puertas de comunicación entre dos recintos deben situarse, de preferencia, en la
pared opuesta a las ventanas.
Estudiante: Lester Thomas
Matricula: 2010-0423
Asignación: ADMINISTRACION DE CENTROS Y EVALUACION DE PROPUESTA (SEP./DIC. 2013)
SECC. 555
Profesor: Daniel Mendez
Universidad Católica Santo Domingo
MODELOS
• Escala.
• Material
• Colores.
• Nombres.
• Modelos magnéticos.
MAQUETAS
Hilos: Es posible usar hilos para indicar la trayectoria del recorrido de materiales y
documentos.
• Organigramas.
• Cuadros de distribución del trabajo.
• Estadística de trabajo.
• Sociogramas.
• Arboles de decisión.
• Redes para el análisis lógico de problemas.
• Tablas de decisiones.
Distribución actual del espacio: el estudio de la distribución debe delimitar las áreas de
conflicto, lo que permite suministrar información preliminar sobre las dimensiones
necesarias, los muebles y el equipo utilizado, y una base para comparar la distribución
actual con la nueva.
Lista del mobiliario y equipo: también debe elaborarse una lista que incluya toda la
información necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el área que se
estudia.
Plantilla personal: El número de uno y otro sexo debe registrarse por unidad específica,
identificando puestos y número de plazas.
ORGANIZACIÓN
PROCEDIMIENTOS
Diagramas de flujo.
Diagramas de programación de computadoras.
Diagramas de distribución de espacio.
Matriz de especificaciones o requerimiento de espacio.
AMBIENTE FÍSICO
La disposición física de los puestos de trabajo y de los componentes materiales, así como la
ubicación de servicios al personal y al público, no deben hacer caso omiso de aquellos
factores físicos que contribuyen a la creación de un ambiente de trabajo favorable.
Estudiante: Lester Thomas
Matricula: 2010-0423
Asignación: ADMINISTRACION DE CENTROS Y EVALUACION DE PROPUESTA (SEP./DIC. 2013)
SECC. 555
Profesor: Daniel Mendez
Universidad Católica Santo Domingo
ILUMINACIÓN
Colores de áreas
No debe emplearse el color blanco en superficies o muros que reciban luz solar
directa.
Los tonos que tienden al violeta o gris intenso se consideran deprimentes.
Los tonos que tienden al rojo intenso producen irritabilidad y excitación.
Los colores que tienden al ocre claro, crema y beige producen sensación de calor.
TEMPERATURA AMBIENTE
CONCLUSIONES