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ORGANIZACIN Y SISTEMAS

PREGUNTAS DE REPASO
1. Qu ventaja representa para una organizacin una adecuada distribucin del espacio
de sus reas de trabajo?
La ventaja que brindara una buena distribucin del espacio de sus reas de trabajo sera el mejor
desempeo en las actividades de los empleados y directivos, tambin facilitara la forma de
comunicacin entre empleados y directivos pues tendran una distribucin ordenada y efectiva al
momento de su atencin y seria aun mayor el beneficio para el cliente pues se le brindara
atencin de primera dentro de un ambiente de trabajo favorable.
2. Cules son los principales aspectos que una organizacin debe considerar para
elaborar un diagnstico de las condiciones de la distribucin del espacio?
El estudio y la eficaz disposicin del espacio en las unidades de una organizacin se realizan
cuando se presentan alguna o varias de las siguientes situaciones:
a) Establecimiento de nuevos objetivos y programas.
b) Reformas en la estructura de la organizacin.
c) Modificacin de los sistemas y procedimientos de trabajo.
d) Estrategia de marketing.
e) Implementacin de una dinmica de trabajo basada en procesos.
f) Como respuesta a las propuestas del personal.
g) Incremento del volumen de trabajo.
h) Aumento o disminucin de personal.
i) Reubicacin o remodelacin de las instalaciones de trabajo.
j) Renovacin del mobiliario y equipo.
k) Atencin de las necesidades del servicio a clientes.
l) Aprovechamiento ptimo de recursos.
m) Reformas al marco legal ambiental.
n) Cumplimiento a convenios, acuerdos o ambos, de operacin a nivel nacional e internacional.
o) Observancia de normas de higiene, seguridad y calidad ambiental.
p) Cambios en disposiciones oficiales en materia econmica.

3. Qu relacin existe entre la distribucin del espacio y el desempeo de una


organizacin?
La correcta distribucin del espacio influye de manera significativa en el desempeo de los
trabajadores puesto que al proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y
adecuado pueden desarrollar ptimamente sus funciones y, al mismo tiempo, permitir que los
clientes de la organizacin obtengan los servicios y/o productos que demandan en las mejores
condiciones de trato, oportunidad y calidad.
4. Cmo influye en la calidad de los productos y servicios de una organizacin la
disposicin de sus instalaciones?
La correcta y adecuada disposicin de las instalaciones influye de gran forma en la calidad de los
productos y servicios que una organizacin brinda, puesto que de ello depende la preparacin,
elaboracin o produccin de un producto, sus correctas normas de salubridad e higiene que se
presenta en distintos espacios dependiendo de a lo que est dirigido su ocupacin.
5. Es la distribucin del espacio un componente clave de la cultura organizacional?
Se conoce que la cultura de una organizacin comprende un conjunto dinmico de valores, ideas,
hbitos y tradiciones, compartidos por las personas que integran una organizacin, por ello la
distribucin del espacio es un componente clave de esta cultura, puesto que permite que cada
persona que forma parte de la organizacin tenga su propio espacio de trabajo y no se den futuros
conflictos laborales.