ORGANIZACIÓN

Entendemos por organización, al grupo de instrumentos que permite

estructurar técnicamente las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales
de una empresa o proyecto, con el fin de lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos señalados.

Estructura organizacional

Una vez definidos los objetivos, se procede a establecer la estructura

organizacional de la obra, la cual se definirá a través de un organigrama.
Necesariamente, cada obra tendrá que desarrollar su propia estructura de
acuerdo con sus características técnicas, el tamaño, la localización y los
costos.
Cuando las personas se agrupan y tienen un objetivo en común surge una
importante primera necesidad que es la de saber, como mínimo:
1. Que es lo que hay que hacer;

2. Quiénes son las personas más competentes para hacer esos trabajos;

3. Quién conviene que realice cada una de las tareas necesarias.

EVOLUCION DE LA ORGANIZACIÓN

La evolución de las organizaciones es un intento constante de mejorar,

adoptar y ajustar la estrategia y estructura de manera creciente o
radical para acomodar los cambios que ocurren en el ambiente.

Las organizaciones están pasando por una transformación fundamental

en todo el mundo. Esta transformación se describe como una transición
de un paradigma moderno a un paradigma de organizaciones post
modernas, donde podemos describir la forma en que las empresas se
están transformando, alejándose de una administración jerárquica
tradicional para llegar a una participación completa de todos los
empleados.

La revolución más reciente de la organización es que los empleados

contribuyen a la dirección estratégica en una medida que no se había
alcanzado antes. El personal identifica necesidades, de modo que la
estrategia surge dentro de la visión global del futuro de la organización
que comparten todos los empleados.
INSTRUMENTOS DEL CAMBIO

Son instrumentos que utilizan las organizaciones en su intento de

adaptarse a los cambios que ocurren en el ambiente.

Reingeniería

La reingeniería es la reformulación fundamental y el diseño radical de

los procesos empresariales para lograr dramáticas mejoras en las
medidas contemporáneas de desempeño, como costo, calidad, servicio y
rapidez.

El cambio que resulta de la reingeniería requiere que los gerentes

regresen a las bases y separen cada paso del proceso laboral para
identificar una mejor manera de coordinar e integrar las actividades
necesarias a fin de proporcionar a los clientes bienes y servicios.
Una organización que lleva a cabo una reingeniería debe reformular
completamente cómo realiza su actividad empresarial; un proceso
empresarial es cualquier actividad (como procesamiento de pedidos,
control de inventarios o diseño de productos, es la capacidad de las
personas y grupos de actuar de una manera interfuncional, que es un
factor vital en la determinación de qué tan rápidamente se entregan los
bienes y servicios a los clientes o que promueve la alta calidad o los
bajos costos.

Una organización debe rediseñar la manera en que organiza sus

actividades.

Restructuración

Es el proceso por medio del cual los gerentes cambian las relaciones de
tarea y autoridad y rediseñan la estructura y cultura organizacional para
mejorar la efectividad de la organización.
Un tipo de reestructuración organizacional que se ha vuelto muy común en los
años recientes es el DOWNSIZING, es decir el proceso por el medio del cual los
gerentes hacen más eficiente la jerarquía organizacional y despiden a gerentes y
trabajadores para reducir los costos burocráticos. El impulso para reducir los
costos burocráticos es a menudo una respuesta a las crecientes presiones
competitivas en el ambiente, ya que las empresas luchan por aumentar su
desempeño e introducir nuevas tecnologías de información. Por ejemplo la ola de
fusiones y adquisiciones que ocurrió en la década de 1990 en muchas industrias
como las de telecomunicaciones, bancos y defensa, también ha dado como
resultado recortes de personal, debido a que las empresas fusionadas por lo
general, requieren de menos gerentes.

A menudo, después de que una empresa recorta personal, otras

empresas de esa industria se ven obligadas a examinar sus propias
estructuras para buscar ineficiencias; por lo tanto, las olas de recorte de
personal se realizan en empresas de una industria.

Aunque no hay duda de que las empresas han obtenido considerables

ahorros en los costos al recortar personal y hacer más eficientes sus
jerarquías, algunos analistas ahora se preguntan si este proceso ha
llegado lo suficientemente lejos o, incluso, demasiado lejos. Existen
cada vez más informes de que los gerentes que quedaron en las
organizaciones que han recortado personal, trabajan bajo severo estrés, porque
tienen miedo a ser los siguientes empleados despedidos y porque están obligados
a realizar el trabajo que anteriormente desempeñaban los que fueron cesados,
trabajo que a menudo no tienen tiempo de realizar.

Innovación

Es el uso exitoso de las habilidades y recursos para crear nuevas

tecnologías o nuevos bienes y servicios o nuevos sistemas de
producción y operación para que una organización pueda cambiar y
responder mejor a las necesidades de sus clientes. La innovación es uno
de los instrumentos de cambio más difíciles de administrar.

Aunque la innovación trae consigo el cambio, también está asociada con

un alto nivel de riesgo, debido a que los resultados de las actividades de
investigación y desarrollo con frecuencia son inciertos. Se ha estimado
que sólo del 12 a 20 por ciento de los proyectos de investigación y
desarrollo acaban en productos que pueden ser comercializados, por lo
tanto aunque la innovación puede llevar al tipo de cambio que las
organizaciones quieren (la introducción de nuevas tecnologías y
productos redituables) también puede acabar en uno que quieren evitar
(tecnologías que son ineficientes y productos que los clientes no
quieren).
Trabajadores Flexibles

Los empleados tienen que adquirir y desarrollar habilidades para

desempeñar cualquiera de las tareas necesarias para ensamblar una
gama de productos terminados. Un trabajador desarrolla primero las
habilidades necesarias para lograr una tarea laboral y con el tiempo se
encuentra capacitado para desempeñar otras tareas. La compensación
está frecuentemente ligada al número de diferentes tareas que una
persona puede desempeñar. Cada trabajador puede sustituir a otro.
Conforme la demanda por los componentes o productos terminados
aumenta o disminuye, los trabajadores flexibles pueden transferirse a la
tarea donde más lo necesite la organización. Como resultado, la
organización puede responder de manera rápida a los cambios en su
ambiente. Desarrollar más de una tarea también reduce la repetición,
aburrimiento y fatiga y aumenta los incentivos de los trabajadores para
mejorar la calidad del producto. Cuando los trabajadores aprenden las
tareas de otros, también aprenden cómo las diferentes tareas se
relacionan entre ellas. Comprender esto, a menudo lleva nuevas
maneras de combinar tareas, o al diseño de un producto para hacer su
manufactura más eficiente y menos costosa.
Equipo de trabajo flexible

Es un grupo de trabajadores que asume la responsabilidad de

desempeñar todas las operaciones necesarias para completar una etapa
específica del proceso de manufactura.

Un equipo de trabajo flexible se auto administra: sus integrantes se

asignan conjuntamente las tareas y transfieren trabajadores de una
tarea a otra conforme sea necesario. Cada equipo flexible desempeña
sus actividades, los distintos equipos ensamblan los diferentes
componentes y luego los mandan al equipo de trabajo de producto final,
que ensambla el producto final.

Las actividades de cada equipo están determinadas por las exigencias

que surgen de los clientes del producto final. Por lo tanto cada equipo
tiene que adaptar sus actividades a la influencia que vive del lado
externo del proceso de producción.
Administración de calidad total

Es un esfuerzo continuo y constante de todas las funciones de una

organización para encontrar nuevas maneras de mejorar la calidad de
sus bienes y servicios. Una vez que una organización adopta este
sistema ésta genera un cambio continuo e incremental y se espera que
todas las funciones cooperen entre sí para mejorar la calidad.
COMUNICACION Y LENGUAJE

Se entiende por comunicación a la transferencia de información de un

emisor a un receptor en condiciones comprensibles. Ahora bien, la
comunicación dentro de la organización, puede fluir en varias
direcciones: hacia abajo, comunicación descendente; hacia arriba,
comunicación ascendente; hacia los lados, comunicación cruzada; flujo
diagonal.

La comunicación descendente fluye de personas en niveles superiores a

personas en los niveles inferiores de la jerarquía organizacional; incluye
instrucciones, reuniones, cartas, procedimientos, manuales o memos.

Por el contrario, la comunicación ascendente fluye de subordinados a

personas en niveles superiores de la jerarquía organizacional; incluye
información acerca de presentación de sugerencias, quejas, solicitud
de asesoría o establecimiento de objetivos.

Por otra parte, la comunicación de tipo cruzada corresponde al flujo

horizontal y se realiza entre personas que se encuentran en el mismo
nivel de la organización.
También puede darse un flujo diagonal entre personas de diferentes
niveles sin relaciones directas de dependencia entre sí; éste tipo de
comunicación se utiliza para acelerar el flujo de información y lograr
mejor compresión, y se da cuando miembros de diferentes áreas buscan
coordinar su trabajo; incluye reuniones informales y reuniones de
comité.

A continuación se explican detalladamente, algunos medios de

comunicación:

Memos: es un tipo de documento que sólo se usa a nivel interno de la organización.

Notas de Proyecto: corresponde a un tipo especial de memo que se utiliza para entregar
información pedida por la otra parte. Generalmente su contenido es de carácter técnico, y puede
estar en forma de pregunta o de afirmación. No se debe dar para dar instrucciones que afecten el
alcance del proyecto.

Cartas formales: es aquella correspondencia que tiene un impacto sobre los términos
contractuales.

Fax: puede utilizarse para transmitir los documentos anteriores.

Información técnica preliminar que no afecte el alcance o valor del contrato.
Preguntas.
Reportes preliminares.
Documentos para dar visto bueno.
Información de naturaleza no contractual.

Comunicaciones verbales, correos y telefónicas: los comentarios técnicos son válidos vía verbal,
por correo o telefónica; sin embargo no será válido ningún cambio potencial a los acuerdos
contractuales, ni al alcance del contrato.

Actas de reunión: en estas se registran los temas desarrollados y las acciones emprendidas en la
reunión.
Por otra parte, con el fin de establecer los requerimientos mínimos que
se deben alcanzar para asegurar una comunicación efectiva entre los
miembros de la organización, la organización y los proveedores, y la
organización y los contratistas, se hace necesario definir el sistema de
información del proyecto, el cual debe ser una estructura dinámica que
permita almacenar información oportuna, pertinente y exacta para ser
utilizada para la toma de decisiones durante el desarrollo del proyecto.
Un buen sistema de información, deberá contar con una debida
documentación del desarrollo del proyecto. Esta documentación puede
ser: contractual y técnica.

Los documentos contractuales pueden ser: pliego de condiciones,

ofertas, evaluación de ofertas, aclaraciones y contratos.

Los documentos técnicos pueden ser: especificaciones técnicas, planos

de ingeniería, catálogos técnicos, catálogos de operación, cálculos,
manuales, normas de protección al medio ambiente, seguridad industrial
y salud ocupacional.
COMPETENCIA PARA LA COMUNICACIÓN

Incluye los conocimientos, habilidades y capacidades para emplear todas las

formas de transcribir, comprender y recibir ideas, pensamientos y sentimientos
(verbales, auditivas, no verbales, escritas, electrónicas y demás) a efecto de
poder transmitir e intercambiar información y emociones.

No son correctos los gerentes que piensan que gritarles a sus empleados es la
mejor manera para motivarlos, o es simplemente su privilegio de jefe.
La competencia para la comunicación incluye los conocimientos, habilidades y
capacidades fundamentales que le permitirán ser efectivo para:

-Transmitir información, ideas, y emociones a otros, de modo que capten la

intención original.

-Proporcionar una retroalimentación constructiva a otros.

-Escucha activa; es decir, el proceso de integrar la información y las emociones

para tratar de encontrar un significado y un entendimiento compartidos. La
escucha activa requiere la habilidad para preguntar.
-Utilizar e interpretar la comunicación no verbal, expresiones faciales,
movimientos corporales y el contacto físico para enviar mensajes.

-Participar con efectividad en la comunicación verbal, es decir

presentando ideas, información y emociones a otros, sea de persona a
persona o en grupos.

-Participar con efectividad en la comunicación escrita.

-Utilizar la serie de recursos (electrónicos) que ofrecen las

computadoras como internet y el correo electrónico.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

La estructura organizacional es la división de todas las actividades de

una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos,
estableciendo autoridades, que a través de la organización y
coordinación buscan alcanzar objetivos.

Estructuras organizacionales son los diferentes patrones de diseño para

organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y
lograr el objetivo deseado.

Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que

cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional
que más se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la
estructura deberá acoplarse y responder a la planeación), además “Debe
reflejar la situación de la organización – por ejemplo, su edad, tamaño,
tipo de sistema de producción el grado en que su entorno es complejo y
dinámico, etc.”
La competencia existente, para la producción de más y mejores bienes y
servicios, ha provocado que las organizaciones se preocupen cada vez
más, por hacer más eficientes los procedimientos administrativos, los
procesos productivos y en general las estructuras organizacionales.

Las empresas conscientes de que el trabajo humano organizado y

tecnificado es la base de la “eficiencia” en sus actividades,
independientemente de la naturaleza de estas (fabriles, comerciales,
universitarias, bancarias, hoteleras, gubernamentales, etc.), han puesto
especial interés a la “organización” como parte fundamental del proceso
administrativo.
MODELOS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Se llama modelo aun conjunto de elementos, sean estos materiales,

símbolos gráficos, ideas o palabras que son utilizadas para representar
un fenómeno real con una finalidad práctica. Se pueden clasificar los
modelos de estructuras organizacionales, en cuatro clases ó tipos
fundamentales:

1.-Estructuras organizacionales formales

Una organización formal es la formada por una sanción oficial para

lograr objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una
jerarquía de puestos; existen cuatro componentes básicos en la
organización formal:

-Trabajo, el cual es dividido.

-Personas que son asignadas y ejecutan este trabajo dividido.

-Ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.

-Relaciones entre las personas o las unidades las unidades trabajo-

personas.
2.-Estructura Lineal

Esta forma de organización se conoce también como simple y se

caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican
a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado.

Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización,

el dueño y el gerente son uno y el mismo.

Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo

costo y su contabilidad es clara; además la relación entre superiores y
subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. De igual
manera presenta desventajas como el hecho de la especialización, “se
dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un
conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a
la planeación, la investigación y el control”.

Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las
decisiones y asume el control, los empleados están sujetos a las
decisiones del gerente u propietario, llevando a cabo las operaciones
para cumplir las metas.
3.-Estructura Matricial

Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y

materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes
proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de
varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto,
dejando de existir con la conclusión del mismo.

Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función:

quien es la cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de
los asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos
que es el responsable de los proyectos individuales, todos los empleados
que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de sub-
proyectos y son responsables de manejar la coordinación y
comunicación entre las funciones y proyectos.

No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de

organización, por eso es necesario tener en cuenta las siguientes
condiciones:
-De organización y coordinación y procesamiento de información.

-Necesita contar con buen capital.

-Necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y,

-Proyectos de la organización, además se requiere una estructura de

autoridad doble para mantener ese equilibrio.

4.-Estructura Línea-Staff

Se trata de la mezcla entre la organización lineal y formal, para

conseguir las ventajas de ambas y reducir sus inconvenientes, formando
la organización jerárquica-consultiva.

Los órganos de línea tienen autoridad lineal y escalar, mientras que los
órganos staff se centran en asesorar a los diversos departamentos. La
estructura lineal se basa en la autoridad única, respondiendo cada
órgano ante una autoridad superior.
Ventajas:

Por un lado tiene asesoría especializada mientras que por otro posee
autoridad única.

Si se realiza correctamente, se produce una actividad conjunta y

coordinada de los órganos de línea y los órganos staff.

Desventajas:

El asesor staff es un teórico, técnico con preparación profesional,

mientras que el hombre de línea es mucho más práctico.

El empleado de línea puede interpretar que el trabajador staff lo único

que quiere es quitarle prestigio y autoridad.

El trabajador staff recomienda y asesora, pero no asume

responsabilidades inmediatas.

La asesoría se contempla con un gasto, a veces innecesario por parte

del personal de línea, que es avalado por ciertos informes o planes
presentados por los órganos staff, que lo único que buscan es justificar
su coste.
ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA

La organización en la construcción debe considerar:

- La organización de la empresa constructora.

- La organización del proyecto de construcción: organización de obra.

- La comunicación y documentación.

Organización de la empresa constructora

La organización de una empresa constructora se expresa a través de

organigramas, los cuales muestran las relaciones de autoridad y
responsabilidad que existen en una empresa para el logro de sus
objetivos. En un organigrama se observa las redes de comunicación
formal empleadas para transmitir decisiones e instrucciones y recibir
información de los objetivos alcanzados.
Tipos de organización más utilizadas en empresas constructoras

Organización Departamentalizada

Proceso administrativo en el cual se orienta la organización a través de

la división del trabajo, fundamentada en la especialización del mismo,
por medio de departamentos o áreas funcionales que agrupan tareas
que cumplen una función específica:
Funciones Propias de un Unidad administrativa
proyecto

Diseño Área técnica

Planeación y construcción
Materiales y Servicios
Control de Calidad
Mantenimiento
Seguridad Industrial
Financiera Área Financiera
Contabilidad y análisis
financiero
fuentes de financiamiento.
Presupuestos.
Gestión Humana, capacitación, Área recursos humanos
selección y contratación.
Mercadeo, ventas, publicidad. Área comercial
Organización matricial

Se define como el tipo de organización en la cual cada área de la

estructura funcional de la empresa apoya a cada uno de los proyectos
de la empresa. Por lo tanto, cada área responde a dos jefes: el jefe
funcional de área y el gerente de cada proyecto. Actualmente, este tipo
de organización es el más empleado en empresas que manejan varios
proyectos.
Por otra parte, se observa que este tipo de organización tiene ventajas y
desventajas. Ahora bien, entre las ventajas están:

-Se optimiza el empleo de especialistas,

-Los especialistas se sienten más cómodos trabajando dentro de la

agrupación correspondiente a su especialidad,

-Se descentraliza la toma de decisiones.

Por otro lado, las desventajas son:

-Debido a las prioridades se pueden presentar conflictos principalmente

cuando los recursos son justos,

-El no disponer directamente del personal dificulta al gerente del

proyecto el manejo administrativo del mismo,

-Cuando el talento humano de cada área recibe diferentes instrucciones

de sus dos supervisores (tanto el funcional como el gerente del
proyecto).
Organización de un proyecto de construcción: Organización de
obra

De la correcta organización y del desarrollo óptimo de las actividades en

la obra, depende en gran parte el éxito de la empresa constructora. Para
iniciar la organización de la obra debemos empezar por definir los
objetivos que deben cumplirse:

1.-La obra se debe realizar teniendo en cuenta sus planos y

especificaciones.

2.- La obra se debe realizar en los tiempos programados.

3.- La obra se debe realizar en orden y con nitidez, evitando

desperdicios.

4.-Se tenga disponible información sobre el personal, desde el punto de

vista de cumplimiento, horas trabajadas, pagos realizados,
honorabilidad, etc.

5.-Se tenga información sobre los materiales necesarios para su

desarrollo.
6.-Se tenga información sobre las herramientas y equipos necesarios
para la ejecución de la obra.

7.-Se maneje correctamente la seguridad industrial.

8.-Se haga correcto control de costos.

9.-Se haga control de calidad.

Estructura organizacional

Una vez definidos los objetivos, se procede a establecer la estructura

organizacional de la obra, la cual se definirá a través de un
organigrama. Necesariamente, cada obra tendrá que desarrollar su
propia estructura de acuerdo con sus características técnicas, el tamaño,
la localización y los costos.

Cuando las personas se agrupan y tienen un objetivo en común surge

una importante primera necesidad que es la de saber, como mínimo:
1. Que es lo que hay que hacer;

2. Quiénes son las personas más competentes para hacer esos trabajos;

3. Quién conviene que realice cada una de las tareas necesarias.

Descripción de cargos y funciones del organigrama del contratista.

- Comité de obra: es el organismo que toma decisiones sobre el desarrollo de la

obra. Se reúne periódicamente con el fin de analizar el avance de obra y los
diversos problemas técnicos y administrativos que ocurren en su desarrollo. Está
conformado por el director de obra, el interventor y los residentes técnico y
administrativo.

- Director de obra: es quien hace el vínculo entre la oficina central y la obra.

Debe poseer una amplia experiencia a nivel administrativo y técnico. Debe ser un
Ingeniero civil o Arquitecto. Tiene a su cargo el residente técnico y el residente
administrativo. Entre sus funciones están:
 o Dirigir las actividades técnicas y administrativas.
o Coordinar las labores de la obra.
o Resolver problemas técnicos.
o Coordinar subcontratistas.
o Supervisar desarrollo de subcontratos.
o Visar gastos y desembolsos para la obra.
o Servir de enlace con la gerencia general.
o Asistir al comité de obra.
o Presentar informes mensuales de avance.
o Ejercer mando sobre los residentes.
o Controlar y analizar los costos.
o Colaborar en la planeación y programación de la obra.

- Residente Técnico: es quien realiza directamente la revisión

diaria de la obra y vela porque las actividades se realicen de
acuerdo con las especificaciones técnicas y la programación.
Cuando el tamaño de la obra lo demanda se contrata más de
un residente. Este cargo lo desempeña un arquitecto o un
ingeniero civil con amplia experiencia en construcción. Su jefe
inmediato es el director de obra. Tiene a su cargo el maestro y
los subcontratistas. Entre sus funciones están:
 o Mando directamente sobre el personal de obra.
o Distribuir trabajo de hombres y máquina.
o Controlar y valorizar tiempos y rendimientos.
o Comprobar y visar entrada de materiales.
o Autorizar el retiro de materiales.
o Preparar datos sobre medición.
o Producir liquidación de los subcontratistas.
o Controlar ejecución de los subcontratos.
o Aclarar aspectos técnicos.
o Controlar calidad de materiales
o Coordinar los trabajos de los subcontratos.
o Presentar informes semanales de avance.

-Residencia administrativa: Es quien realiza las diferentes

actividades administrativas de la obra. Este cargo lo desempeña un
administrador de empresas o economista con experiencia en
administración de obra. Su jefe inmediato es el Director de obra. Tiene
a su cargo el almacenista, el herramentero, el celador, el auxiliar
contable y el auxiliar de caja y pagaduría. Entre sus funciones están:
o Contratar y controlar el personal.
o Pagar al personal.
o Tramitar asuntos legales.
o Gestionar pedidos y compras.
o Controlar almacén
o Controlar herramientas y equipos.
o Realizar operaciones de contabilidad.
o Realizar inventarios.
o Controlar administrativamente los contratos.
o Controlar celadores.
o Tramitar documentos y comunicaciones.
o Asistir comités de obra.
- Maestro: Es aquella persona con experiencia en las labores de ejecución de obra quien
aunque no posea conocimientos académicos es experimentada en conocer los
materiales, sus características, su empleo adecuado, rendimientos y procedimientos de
construcción. Es el apoyo del residente técnico en obra quien es su jefe inmediato. Tiene
a su cargo el contra maestro, los oficiales y ayudantes. Entre sus funciones están:

o Cumplir órdenes del residente técnico.

o Distribuir personal para labores.
o Evaluar eficiencia y disciplina de su personal.
o Revisar calidad de materiales.
o Revisar mediciones de obra.
o Revisar calidad de trabajos ejecutados.
o Revisar y consultar planos de obra.
o Velar por la seguridad industrial.
o Mantener la obra aseada y ordenada.
o Coordinar el trabajo de los subcontratistas.
- Contra maestro: Es el segundo en mando del maestro. Tiene a su cargo los oficiales
y ayudantes. En obras medianas y pequeñas se prescinde de este cargo y en obras
grandes se está dando la tendencia a la desaparición del contra maestro. Su jefe
inmediato es el maestro de obra. Entre sus funciones están:

o Cumplir órdenes del maestro

o Distribuir cuadrillas de trabajo
o Evaluar rendimiento del personal a su cargo
o Revisar calidad de materiales.
o Vigilar la ejecución de los trabajos
o Colaborar con el maestro en mediciones
o Colaborar en la seguridad industrial de la obra.
o Supervisar trabajos de los subcontratistas.

- Almacenista: en el campamento es el encargado del manejo total de materiales,

herramientas y equipos. Debe tener experiencia mínima de un año en manejo de
almacén. Su jefe inmediato es el Residente administrativo. Entres sus funciones están:

o Comprobar arribo de materiales

o Asignar espacio para el desembarque
o Responder por materiales recibidos.
o Registrar entrada y salida de materiales
o Tener Kárdex al día
o Elaborar informe de los daños de pérdidas de material.
o Informar sobre “stocks” y puntos de equilibrio.
o Codificar materiales.
o Elaborar paz y salvos del almacén.
- Herramentistas: Trabajo coordinadamente con el almacenista pues es quien maneja
y controla el equipo y la herramienta de obra. Debe tener experiencia de un año en
manejo de herramientas y equipos. Su jefe inmediato es el Residente administrativo.
Entre sus funciones están:

o Controlar herramientas.
o Suministrar herramientas
o Enviar informe sobre daños y pérdidas de herramientas
o Controlar equipo propio
o Controlar equipo arrendado
o Vigilar el equipo
o Controlar entrada y salida de las herramientas de los subcontratistas.
o Elaborar paz y salvos de personal.

- Celador: Su jefe inmediato es el Residente administrativo. Entre sus funciones

están:

o Vigilar las entradas y salidas de la obra.

o Vigilar las dependencias de la obra.
o Producir informes sobre celaduría.
-Auxiliar de contabilidad: Su jefe inmediato es el Residente administrativo. Debe
tener estudios técnicos en contabilidad. Entre sus funciones están:

o Revisar las cuentas de los proveedores.

o Tramitar el pago de la nómina de administración
o Codificar y elaborar extractos de gastos.
o Elaborar anexos del balance
o Controlar pagos de personal
o Coordinar informes fiscales
o Elaborar estados de ejecución del presupuesto
o Elaborar informes contables.

-Auxiliar de contabilidad caja y pagaduría: Su jefe inmediato es el Residente

administrativo. Debe tener estudios técnicos en contabilidad Entre sus funciones están:

o Manejar la caja menor

o Elaborar cheques
o Revisar las cuentas de contratos
o Elaborar los extractos de gastos
o Elaborar mensualmente las consignaciones bancarias
o Elaborar reembolsos de caja menor
o Elaborar comprobantes de egreso y notas débito
o Distribuir y empaquetar el dinero
o Pagar al personal de administración.
-Inspector de seguridad: Su jefe inmediato es el maestro de obra. Debe tener
estudios técnicos en seguridad industrial. Entre sus funciones están:

o Definir normas y reglas de seguridad industrial

o Evaluar programa de seguridad industrial
o Visitar permanentemente los sitios de trabajo
o Evaluar riesgos
o Promover cursos sobre seguridad
o Suministrar elementos de seguridad
o Velar que los trabajos sean seguros
o Controlar los elementos de seguridad
o Producir informes de accidentes y causas
o Conformar comité de seguridad.