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Manual Planeación y Control de La Produccion Parte 2
Manual Planeación y Control de La Produccion Parte 2
El control de la producción se encarga de verificar el volumen de producción y que se lleve a cabo de acuerdo a
la planeación establecida. Esta actividad tiene presencia en cada etapa de la cadena de producción y reduce los
errores o mermas que se pueden presentar en el plan de manufactura.
Con él se establecen los métodos que apoyan en el proceso de evaluación de los factores como: la demanda del
cliente, la capacidad productiva, la situación económica, entre otros. Tal evaluación, no sólo considera la situación
actual de estos, también proyecta su situación a futuro.
SISTEMAS DE PRODUCCIÓN
La función de las empresas es la de generar bienes y servicios, por lo que una decisión que puede
pesar en su futuro es la elección de su sistema de producción.
Este sistema de producción también es conocido como “Pull supply chain” que se refiere a una
estrategia de cadena de suministro de tracción, lo que quiere decir que todo el proceso de producción
depende de la demanda determinada por el cliente.
Cuando se trabaja bajo producción por trabajo, el proceso de fabricación del producto solo se inicia en
el momento en que ingresa la orden de compra a la empresa, además funciona bajo estándares de
personalización de los productos.
Se caracteriza por:
1. Depender de la demanda del mercado.
2. Se basa en la personalización.
3. No se siguen flujos lineales ni hay una alta especialización del trabajo que se logra con órdenes de producción en
volumen.
4. Este sistema se puede trabajar bajo la metodología Lean Manufacturing con una alta rotación de maquinaria y
personal, al poder aplicar un cambio de utillaje rápido como SMED.
5. No se generan inventarios.
6. Es un sistema de producción apto para realizar productos muy especializados que requieren especial cuidado.
7. Cuando se trabaja con producción bajo demanda, los costos de fabricación son más elevados, pero se pueden
elaborar mayor variedad de productos.
Controla tus inventarios de materia prima en Automatiza tu producción
tiempo real.
Este tipo de sistema de producción tiene como base generar un gran número de productos idénticos
dentro de una misma línea de producción, es decir, todo el tiempo se está produciendo el mismo
producto lo que hace que haya una estandarización y un gran volumen de unidades terminadas.
Se caracteriza por:
La producción por proyectos se emplea por lo general cuando en el proceso productivo se obtiene uno o
pocos productos con un largo periodo de fabricación. Parte a través de una serie de fases, no se puede
iniciar nueva fase, si no se ha concluido la anterior. La empresa solamente tiende a producir después de
haber recibido un encargo o pedido de sus productos.
4. Producción por flujo continuo:
Se caracteriza por:
1. La planta de producción tiene como objetivo trabajar las 24 horas, todos los días de la semana.
2. Hay una alta automatización de los procesos y por ende no son necesarios muchos empleados.
3. La maquinaria y los esfuerzos están focalizados en una línea de producción que no varía.
4. Hay una reducción de costos de fabricación comparado con otros sistemas, pero la inversión
inicial y el riesgo es muy elevado.
5. Solo es lógico trabajar bajo este tipo de modelo si se va a fabricar un producto de alta demanda y
sin variaciones, lo que hace que para el sector confección no sea el sistema de producción más
adecuado.
PRODUCCIÓN EN CELDAS O SERU SEISAN HOUSHIKI
El modelo de producción en celdas o en Japón el Seru Seisan Houshiki produjo un cambio radical
en la forma de trabajar en las empresas de producción en cadena, con origen en Suiza con la planta
de fabricación de automóviles Volvo donde comenzó este movimiento sin precedentes.
Las celdas de producción flexible no suelen estar controladas, pero requieren de la supervisión
humana, Con todo esto se debe hacer un planteamiento del orden de maquinaria para su
funcionamiento correcto y la máxima eficiencia posible. En estos casos la aplicación de 5’S es un
recurso altamente efectivo pues ayuda a optimizar cambios de material o averías, como mantener un
grado de implementación del método SMED (Single Minute Exchange of Die “cambio de matriz en
menos de 10 minutos” o cambio rápido de modelo )
Las técnicas SMED trabajan y mejoran tres áreas fundamentales:
La capacidad productiva. Al reducir los tiempos de cambio, el tiempo ahorrado ha pasado a ser tiempo
productivo, aumentando por tanto la productividad de la empresa.
La reducción del Stock. La fabricación de lotes pequeños permite una menor cantidad de materia
prima en los almacenes.
La mejora del servicio al cliente. El SMED facilita a la empresa la capacidad para ajustarse al mercado
reduciendo el tamaño de los lotes. Y como consecuencia de esto, dando la capacidad de incrementar
el catálogo.
La aplicación de la técnica SMED consiste en 3 etapas bien
diferenciadas:
– Se reduce el inventario, podemos fabricar lotes más pequeños en menos tiempo (Work In Process) encajando
con las necesidades de mercado, no generándose un sobredimensionamiento de producción provocando un alto
inventario.
– Aumento de la calidad de nuestro producto, es decir, cuando creamos este tipo de celdas se destinan a un
fin determinado con ello la especialización de dicha cadena de producción y por tanto un menor número de
errores, disminuyendo la variación de piezas y el reprocesado generando un costo añadido.
– Simplificación del proceso, el hecho de crear procesos más pequeños y específicos genera simplicidad.
– Flexibilidad de producción, es decir, podemos generar, dentro de la especialización diferentes piezas para
diferentes productos. Por ejemplo, sea el caso de fabricación de tornillos, donde se puede programar el diámetro
del mismo dependiendo del producto.
– La participación de los empleados en la posible mejora de los procesos, ellos trabajan cada día en esas
cadenas, nadie mejor que ellos conocen como funcionan, por ello mismo el conseguir el consejo es fundamental
para mejorar el proceso de producción.
TIPO DE CELDAS
1º- Celdas en “U”, modelo sencillo y
estandarizado 2º- Celdas de producción en línea, con este modelo
disminuye la probabilidad de tener a un operario que pueda
supervisar diferentes partes del proceso
Los sistemas híbridos surgieron como una respuesta a la necesidad de integrar los modelos
dinámicos de subsistemas de diferentes naturalezas.
Un sistema híbrido es aquél donde existen varios modos de operación, de dinámica continua en el
tiempo, y transiciones entre dichos modos, que ocurren en ciertos instantes, bajo ciertas
condiciones.
Estas transiciones son descritas a través de modelos dinámicos de tipo discreto. En pocas palabras,
los sistemas híbridos integran dinámicas continuas y discretas.
Si bien existen muchas formas de describir diferentes subsistemas por separado, se necesita un
modelo único para comprender las relaciones causa-efecto y optimizar el diseño del proceso o
sistema en forma global.
Un buen modelo debe poseer al menos tres características:
En un proceso de fabricación podría encontrarse un robot con diversos tiempos de ejecución para
trayectorias distintas, que transporta una pieza que en la etapa siguiente será sometida a un proceso
químico o térmico. Luego, la pieza será sometida a un proceso de acabado; posteriormente, será
montada en otra pieza que proviene de un proceso de inyección de plástico con el que debe
sincronizarse; y así sucesivamente. Los procesos pueden ser modelados por ecuaciones que
describen su dinámica en forma continua en el tiempo y son iniciados por ciertos eventos o
condiciones, como cuando la pieza alcanza ciertas especificaciones o llega a cierta posición en el
espacio de trabajo, entre otras posibilidades. Ello implica que existen transiciones discretas entre
diferentes procesos descritos por dinámicas continuas en el tiempo.
En un proceso como el anterior, puede ser de interés controlar una variable común a todos los
subsistemas, como el consumo de energía o el tiempo total empleado en la fabricación del producto.
Para ello, se necesita disponer de un modelo único donde se consideren tanto los modelos de los
subsistemas como sus interacciones. Obtener un modelo relativamente simple de la dinámica del
sistema completo puede ser una tarea ardua y es en este punto donde los modelos híbridos son de
gran utilidad.
Los sistemas Híbridos, suelen emplearse en gran variedad de ámbitos y aplicaciones como, por
ejemplo, en modelos de tráfico, en el análisis de sistemas de estructura variable, en sistemas de
accionamiento y control por conmutación, en interfaces entre procesos de alto y bajo nivel, en
interacciones entre procesos continuos y procesos discretos, en automatización con PLCs, en
procesos de tipo batch, en sistemas sometidos a grandes perturbaciones, en el estudio de
colisiones entre objetos que se mueven simultáneamente y en robótica, entre otros.
➢ Analizar la totalidad de tus inventarios, ayudándote a mantener las cantidades óptimas para
seguir cumpliendo con los pedidos sin tener exceso de cantidades.
➢ Automatizar las tareas críticas y reducir la posibilidad de errores humanos, especialmente
mediante la integración con softwares de contabilidad y sistemas POS (puntos de venta).
➢ Calcular las cantidades a ordenar o producir e identificar rápidamente "inventario muerto"
para descartarlo o venderlo rápidamente.
Un sistema de inventario es una herramienta que automatiza los aspectos de la gestión de inventarios y
almacenes, agilizando las tareas necesarias para realizar un seguimiento eficaz de las existencias,
órdenes y cifras contables.
Con un sistema de control de inventarios podrás calcular la cantidad exacta de mercancía disponible, la
rotación de inventario y las unidades que están por acabarse.
TIPOS DE SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema manual: El sistema manual es el más antiguo y probablemente el más utilizado en pequeñas
empresas.
Básicamente, implica un registro físico del inventario, lo cual significa anotar en un papel los diferentes
productos existentes en el almacén.
Sistema computarizado: Está forma es la más avanzada ya que implica la utilización tecnológica para
controlar los recursos del almacén o punto de venta.
Un sistema computarizado ofrece muchas ventajas tales como la posibilidad de rastrear transacciones,
generar reportes detallados sobre el inventario actual, predecir futuras necesidades y reducir errores
humanos.
Sin embargo, también presentan desventajas como los costos iniciales elevados para la
implementación y mantenimiento del mismo.
Sistema RFID: Son aquellos sistemas basados en etiquetas con microchips que permiten obtener
información sobre los productos dentro de las bodegas o punto de venta sin la necesidad de
contactarlos físicamente.
Esto reduce significativamente el tiempo necesario para identificarlos ya sea a través del escaneo o
lectura automatizada a corta distancia desde dispositivos portátiles.
Los sistemas de control de inventario son soluciones tecnológicas que integran todos los aspectos de
las tareas de inventario de una organización, incluidos el envío, la compra, la recepción, el
almacenamiento en el almacén, la facturación, el seguimiento y el reordenamiento.
Cuando se utiliza un sistema de inventario perpetuo, se actualizan continuamente los registros del
inventario y se cuentan las adiciones y sustracciones cuando los artículos de inventario se reciben,
se venden de stock, se mueven de una ubicación a otra, se seleccionan de inventario y se desechan.
Estos sistemas no se pueden mantener manualmente y requieren equipos y software especializados
que resultan en un mayor costo de implementación, especialmente para empresas con múltiples
ubicaciones o almacenes. El mantenimiento periódico y las actualizaciones son necesarias para los
sistemas de inventario periódico, que también pueden ser costosos.
Sistema de inventario periódico
Los sistemas de inventario periódico no rastrean el inventario diariamente; más bien,
permiten a las organizaciones conocer los niveles de inventario inicial y final durante
cierto período de tiempo. Estos tipos de sistemas de control de inventario rastrean el
inventario usando conteos físicos de inventario. Cuando se completa el inventario
físico, el saldo en la cuenta de compras se desplaza a la cuenta de inventario y se
ajusta para que coincida con el costo del inventario final.
Un criterio muy importante cuando se trata de distribuir o redistribuir una planta de producción.
Porque tener una visión clara de nuestros recursos y de nuestros procesos, nos permiten descubrir
nuestras habilidades y convertirlas en nuestras competencias centrales, ya que una vez ordenados
nuestros tipos de distribución, estaremos más cerca de tener ventajas competitivas que nos lleven por
encima del promedio de nuestro respectivo sector.
ANALISIS PQ:
✓ El análisis Producto-Cantidad sirve para tomar decisiones en relación a la elección del tipo de
producción y la disposición de la planta.
✓ Para el análisis PQ se pueden tomar en cuenta los diferentes productos que se elaboran “P” y se
les relaciona con la cantidad de producción “Q” en un periodo de tiempo determinado.
✓ Se puede realizar el análisis de los distintos productos (materiales o piezas) por comparación con
sus cantidades, es una parte muy importante de planteamiento de la disposición para la
producción, el almacenamiento y el transporte.
ANÁLISIS PRODUCTO-CANTIDAD
CONSTRUCCIÓN DEL GRÁFICO
P Q %
P1 80 34.04
P2 65 27.66
P3 40 17.02 M
P4 20 8.51
P5 15 6.38
P6 8 3.4 I
P7 3 1.28
P8 2 0.85
P9 2 0.85 J
Q
I
J
P
LAYOUT
Layout es un término que se refiere a la distribución física de los elementos en un espacio, como
puede ser una fábrica, un almacén, una oficina o un establecimiento comercial. Se trata de un diseño
que busca optimizar la disposición de los elementos para lograr una mayor eficiencia en el uso del
espacio, reducir los tiempos de producción, mejorar la circulación de personas y materiales, y facilitar
el trabajo de los empleados.
El Layout puede incluir la ubicación de los equipos, la disposición de las áreas de trabajo, la
distribución de los materiales y los productos, la ubicación de los puntos de acceso y salida, entre
otros aspectos.
Algunas de las razones por las que el Layout es importante son:
❑ Mejora la utilización del espacio: El diseño adecuado del lay out permite utilizar de
manera eficiente el espacio disponible, evitando áreas muertas y optimizando la
disposición de los equipos y maquinarias.
❑ Reduce los tiempos de producción: Una buena disposición de las áreas de trabajo
puede reducir los tiempos de producción y disminuir el tiempo de inactividad de las
máquinas y equipos.
❑ Facilita el flujo de materiales y personas: Un lay out bien diseñado facilita la circulación
de materiales, productos y personas a través de la empresa, lo que mejora la eficiencia y
reduce los tiempos de espera y los cuellos de botella.
❑ Incrementa la seguridad y el bienestar de los trabajadores: El lay out también puede
mejorar la seguridad y el bienestar de los trabajadores, al reducir el riesgo de accidentes y
lesiones y al proporcionar un ambiente de trabajo cómodo y eficiente.
❑ Mejora la satisfacción del cliente: Una mejor eficiencia y productividad gracias a un lay
out adecuado puede permitir que la empresa pueda cumplir con los requerimientos y
necesidades de los clientes de manera más rápida y efectiva, mejorando la satisfacción
del cliente.
Objetivos de un buen Layout
– Evaluación de Restricciones
X Indeseable
DIAGRAMA DE RELACIÓN DE ÁREAS
PREPARACIÓN RECEPCIÓN ALMACEN INTERNO
ORDENES
Diagrama con 5 8 7
codificación
gráfica de
relaciones
AREA MAT NVOS
ALMACEN 10 REFACCIONES
9 6
GENERAL EXPRESS
ENTREGA OFICINA
4 2 3 VANTANILLA TALLER
PARTES
1 MOSTRADOR
DIAGRAMA DE RELACION DE ESPACIOS
5 8 7
(500) (200) (575)
9
(500) 6
CODIFICACIÓN 10 (75)
(1750)
2 3
(125) (125)
4
(350)
1
(1000)
EVALUACIÓN DE
RESTRICCIONES
Pasillo
PREPARACIÓN
DE UN LAY OUT
7
5 (575)
(500) 6
(75)
9
(500)
2 3
(125) (125)
10
(1750)
1
(1000)
4
(350)
EJERCICIO
Programación
Como su nombre indica, la etapa de programación es la
parte de producción en la que se establecen todas las
condiciones relacionadas con el tiempo. Debe organizar el
programa de fabricación por orden de prioridad, e incluir la
fecha de inicio y fin de cada una de las tareas que
intervienen en las operaciones.
La programación se considera el calendario del proceso
de producción.
Envío de
El tercer paso, la expedición, es la etapa en la que se
inicia la producción real; pone en práctica las actividades
indicadas en las etapas de encaminamiento y
programación.
El despacho puede clasificarse como centralizado, en el
que las órdenes son proporcionadas por una autoridad
específica, o descentralizado, en el que las instrucciones
son emitidas por todas las unidades de negocio
involucradas.
Seguimiento
El seguimiento evalúa la eficacia de todo el sistema de
control. En este paso se identifican y abordan los cuellos
de botella, los retrasos y las ineficiencias. El seguimiento
es también la parte en la que los directores de producción
comparan el resultado final de la producción con el
calendario y la cantidad de producto previstos.
Inspección
La inspección no es un paso oficial del proceso de control
de la producción, pero la realización de auditorías
periódicas o aleatorias es a veces necesaria para
garantizar que las mejores prácticas internas y las normas
de la industria se cumplen de forma sistemática.
LOGISTICA DE FLUJOS
La gestión del flujo logístico consiste en controlar dichas actividades para optimizar la
cadena de suministro.
El flujo logístico engloba todas las actividades por las que pasa un
producto desde la etapa de fabricación hasta la de
comercialización, incluyendo el transporte, el almacenaje y la
distribución.
Diseñar un flujo logístico óptimo empieza con un análisis y planificación de la demanda. Sin
él, es imposible programar el ritmo de producción, hacer un inventario, definir la estrategia de
transporte hasta el punto de venta, etc.
Lograr un flujo logístico eficiente y que aumente el rendimiento de la cadena de suministro no
depende únicamente de las labores propias de la logística (abastecimiento, almacenamiento,
preparación de pedidos y distribución), sino también del trabajo coordinado de cada uno
de los departamentos de la empresa.
➢ Flujo logístico de un almacén
El punto de partida es el análisis de la demanda. A partir de este, se planifica la
producción, se prevé la gestión de inventario, el transporte hasta el punto de venta y
la entrega del producto al cliente final.
➢ Flujo logístico en una empresa
En este sentido, el flujo logístico hace referencia a la organización e interrelación
interna de cada uno de los procesos empresariales en pro del buen funcionamiento
del negocio.
TIPOS DE FLUJOS LOGISTICOS
➢ Flujos internos
Los flujos logísticos internos, también conocidos como flujos de producción, se
refieren al movimiento de materiales y componentes. Estos flujos se manifiestan en
una cadena de operaciones de:
•transformación,
•fabricación,
•manipulación,
•la gestión de inventario intermedio.
➢ Flujos externos
Los flujos logísticos externos pueden dividirse en dos tipos de flujos:
1) Flujos de suministro (flujos ascendentes), que se refieren al movimiento de
materiales y consumibles desde el proveedor hasta el almacén.
2) Flujos de distribución (flujos descendentes), que conciernen a los productos
acabados y semiacabados desde el almacén de una empresa al de otra. Estos flujos
se manifiestan a través de una cadena de operaciones:
a) embalaje,
b) manipulación,
c) transporte,
d) almacenamiento.
➢ Flujo de fabricación
El método de fabricación sobre pedido (make to order) utiliza la demanda real como
base para la planificación de la producción. Tan pronto como se valida el pedido, se inicia
el proceso de producción para satisfacer la demanda y no para generar existencias.
❑ Kanban: una herramienta clave para mantener el flujo tenso, Conocida como: "tarjeta de
señalización”. permiten conocer rápidamente el origen, destino y requerimiento de partes y
materiales a lo largo de todo el sistema.
➢ Flujo sincrónico
El flujo sincrónico es un tipo de organización en el que el suministro de diferentes materiales y
piezas se realiza a medida que avanza el proceso de producción. Se entregan en el momento
en que se van a utilizar, evitando así los altos costos de almacenamiento. Al igual que el método
"just-in-time", requiere una organización logística precisa y calibrada.
✅ Ventaja: buena gestión de los recursos.
❌ Desventaja: un acontecimiento imprevisto (por ejemplo, una huelga) puede detener la
producción y, por lo tanto, las entregas posteriores.
FLUJOS DE LA DEMANDA
➢ Flujo Pull
El método de fabricación de existencias (make to stock) consiste en prever los
pedidos futuros sobre la base de los pedidos anteriores y la situación actual del
mercado. Se movilizan entonces recursos humanos y materiales para producir y
almacenar productos en espera de que surja la demanda.
✅ Ventaja: los costos de producción por unidad de producto se rebajan al mínimo porque
se puede producir en grandes cantidades. Esto se conoce como economía de escala: el
proveedor disminuye sus costos incrementando su volumen de producción. Para adaptarse
a posibles variaciones en la demanda
❌ Desventaja : los riesgos asociados a posibles errores en la planificación de la
demanda, como el peligro de sufrir una rotura de stock (la demanda supera las
previsiones) o la amenaza del sobrestock
PROCESOS LOGISTICOS
Los procesos logísticos engloban todas aquellas actividades por las que discurre
un producto desde que se fabrica hasta que se entrega al cliente final, pasando por el
transporte, el almacenaje y su posterior distribución. El objetivo es entregar la cantidad de
materiales solicitada en el momento y lugar adecuados y al precio acordado de antemano.
Este proceso hace parte de la etapa de aprovisionamiento en la que se determinan cuáles son
los materiales, suministros y la materia prima que se necesita para fabricar los bienes que
comercializan, o comprar productos terminados para venderlos u ofrecer los servicios, así
como quiénes serán los proveedores (en función de precios, plazos de entrega, garantía y
medio de pago…).
Las compras son consideradas como uno de los aspectos claves para la rentabilidad de las
empresas, ya que la política de aprovisionamiento tiene una enorme trascendencia sobre las
necesidades financieras de las mismas.
Funciones de compras
❖ Selección de proveedores
Esto se hace entre todas las compañías que tienen la
posibilidad de hacer negocios con la empresa; también se
deben acordar las condiciones comerciales con estos
proveedores.
❖ Realizar el pedido
Se realiza con base en las necesidades reales de compra
para el ciclo de producción o de venta.
❖ Controlar las compras
En el momento en el que el proveedor envía la mercancía requerida debe adjuntar un documento
mercantil que certifique el despacho del pedido; quien recibe la mercancía lo firma para constatar
que ésta no presenta ninguna anomalía.
Adicionalmente, es importante que las empresas fijen ciertos criterios en los precios, lo cual ayudará
a identificar y controlar los costos. Por ejemplo: el período medio de permanencia de las materias
primas o las mercancías en el almacén, dependen, en gran medida, de la política de
aprovisionamiento y de la fiabilidad y seriedad de los proveedores y el plazo de pago, y son
fundamentales para la propia viabilidad del proyecto de empresa.
Cuando este ciclo se completa y se verifican los datos de las existencias en la bodega tras el
ingreso de los nuevos materiales, se procede a hacer la actualización de la planificación de las
compras y se espera hasta que el consumo genere nuevas órdenes.
✓ Una compra se concreta con el proveedor que ofrezca los términos más
favorables para un artículo que tenga la misma calidad, cantidad, precio y
fecha de entrega.
✓ Un comprador eficiente debe prever la futura evolución que tendrá el
mercado.
✓ El responsable de las compras debe tener presente el servicio o producto
que se va a adquirir.
✓ Precio – Cantidad – Calidad – Tiempo de Entrega.
2. Servicio al Cliente
Esta se ha convertido en una de las áreas más importantes de la logística. Se define como el
conjunto de actividades interconectadas que ofrece un proveedor para que el cliente obtenga sus
pedidos en el momento y lugar indicado.
Métodos que se pueden utilizar para llevar a cabo esta función son:
✓ Carretero.
✓ Aéreo.
✓ Férreo.
✓ Acuático.
✓ Marítimo.
✓ Multimodal (movimiento de productos utilizando dos o
más modos diferentes de transporte).
PRONOSTICOS DE LA DEMANDA INDEPENDIENTE Y
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS COMO FUENETES DE
INFORMACIÓN
Método Delphi
Trata de entender el sistema subyacente y que rodea al elemento que se va a pronosticar. Por
ejemplo, las ventas se pueden ver afectadas por la publicidad, la calidad y los competidores.
❖ Análisis de regresión: Similar al método de los mínimos cuadrados en las series de
tiempo, pero puede contener diversas variables. La base es que el pronóstico se
desarrolla por la ocurrencia de otros eventos.
❖ Modelos econométricos: Intentos por describir algún sector de la economía
mediante una serie de ecuaciones interdependientes.
❖ Modelos de entrada/salida: Se enfoca en las ventas de cada industria a otros
gobiernos y empresas. Indica los cambios en las ventas que una industria productora
puede esperar debido a los cambios en las compras por parte de otra industria.
❖ Principales indicadores: Estadísticas que se mueven en la misma dirección que la
serie a pronosticar, pero antes que ésta, como un incremento en el precio de la
gasolina que indica una baja futura en la venta de autos grandes.
Son los pronósticos basados en las causas que determinan los acontecimientos. Los métodos causales más
empleados son: el modelo de correlación, el econométrico y el análisis de sensibilidad. Algunos métodos de pronóstico
asumen que es posible identificar los factores subyacentes que pueden tener influencia sobre la variable a pronosticar.
Suavización
Es considerado como uno de los métodos más precisos para la elaboración de un pronóstico de
ventas. Una de sus principales ventajas es que funciona con pocos registros pasados.
Otro de sus atributos es que, al ser un método tan sencillo, puede ser usado por pequeñas y grandes
empresas, ya que la única herramienta que necesitan es una hoja de cálculo.
1.Añade los datos de ventas y la constante de suavización.
2.Calcula el pronóstico de acuerdo con tus datos de ventas.
Donde:
Ft = nuevo pronóstico
Ft-1 = pronóstico del periodo anterior
α = constante de suavización
At-1 = demanda real del periodo anterior
El resultado te dará a conocer los nuevos pronósticos para cada periodo, de acuerdo con el
comportamiento de las ventas anteriores.
La medición y el seguimiento son las claves para medir el rendimiento de un proyecto y
visualizar si estás alcanzando tus metas, lo que será mucho más fácil si puedes automatizar
estos procesos.
El componente estacional es un patrón de cambio que se repite a sí mismo año tras año. Por lo
regular, el desarrollo de una técnica de pronóstico estacional comprende la selección de un
método multiplicativo o uno de adición y estimar después índices estaciónales a partir de la
historia de la serie.
Estos índices se usan posteriormente para incorporar la estacionalidad al pronóstico para eliminar
tales efectos de los valorares observados.
El año calendario influye en la variable de interés. Ejemplos de ello son las ventas al menudeo
influidas por días festivos, fines de semana de tres días y los calendarios escolares.
EJERCICO:
Suponer que las ventas trimestrales de los años 2005, 2006, 2007,2008, 2009 fueron las que
se muestran en el siguiente cuadro.
IE = INDICES ESTACIONALES 136/589 = 23%, 202/589 = 34.3% 150/589 = 25.5% 101/589 = 34.3%
A continuación, determinar las ventas de cada trimestre de 2010 y para esto, utilizando el
pronóstico de 131.9.
Los inventarios deben manejarse de forma distinta si son para:
➢ Algunos artículos pueden ser a la vez productos terminados para venta al público, así
como componentes de un producto terminado de nivel superior, por lo que su demanda
puede ser tanto independiente como dependiente.
La empresa invierte en inventario dependiendo en gran medida de las decisiones que se toman
en otras áreas como son:
➢ Las del mercado y ventas: la mejora en la exactitud de los pronósticos de ventas puede
reducir los requerimientos de inventario, en tanto que la inversión en éste aumenta cuando se
fijan los objetivos más altos para el servicio a clientes. De manera similar, la decisión
estratégica de ofrecer “apoyo posterior a las ventas” a lo largo del ciclo de vida del producto
puede incrementar la inversión en el inventario de refacciones.
➢ Las decisiones estratégicas en finanzas y contabilidad: los cambios en el costo de los
fondos en los mercados de dinero, así como la mejora en los sistemas de control y estimación
de costos, pueden tener un impacto obvio sobre la gestión de los stocks.
➢ Las decisiones estratégicas de fabricación: al cambiar la producción en línea a una
producción por lotes debido a menores volúmenes de productos y una mayor variedad de los
mismos, se puede generar un aumento considerable en la inversión del inventario de trabajo
en proceso. De manera parecida, un programa para reducir los tiempos de cambios en los
equipos puede reducir notablemente la inversión en inventario.
El hecho de que dicha inversión esté determinada por decisiones estratégicas y operativas en
muchas funciones diferentes dentro de una empresa significa que es importante conocer bien
los aspectos fundamentales de la administración de inventarios.
La inversión en inventarios por lo común representa uno de los usos únicos más grandes de
capital en un negocio, y con frecuencia corresponde a más del 25% de los activos totales.
Comparativo entre las técnicas clásicas de planeación de manufactura y el MRP
TÉCNICAS MRP
Tipo de Demanda Independiente (aleatoria). Dependiente (predeterminada).
Determinación de la Demanda Previsión estadística con base en la demanda Explosión de las necesidades
histórica. con base en el Plan Maestro de
Producción.
Distribución de la Demanda Dispersa y considerada continua. Discreta.
➢ Inventario XYZ
Es un método de clasificación de inventario parecido al ABC, que se centra en clasificar los
productos según la variabilidad de su demanda. En otras palabras, te ayuda a entender qué
productos tienen una demanda constante y cuáles una impredecible.
➢ PEPS (primeras entradas, primeras salidas)
También conocido en inglés como FIFO (First in, First out), es un método de inventario que
establece que los primeros artículos en ingresar al almacén, deberán ser los primeros en
salir. Gracias a PEPS, la mercancía que más tiempo lleva en el almacén es la primera en
salir.
➢ Inventario de seguridad
Se refiere al inventario extra que debes tener en el almacén para hacer frente a imprevistos
en la cadena de suministro. Está estrechamente relacionado con el nivel de servicio, pues
mientras más alto quieres que sea tu nivel de servicio, más inventario de seguridad deberás
tener para no quedar mal con tus clientes.
➢ Planeación de la demanda
Esta técnica te ayuda a tener en cuenta factores como los pronósticos de ventas, para así,
determinar los niveles de inventario adecuados que debes tener de cada producto en tu
almacén. Esto a su vez, te ayuda a tener una mejor visibilidad de los costos de mantener el
inventario.
➢ Punto de reorden
Se refiere al nivel de stock o existencias que indica que un producto debe ser reabastecido
en el almacén. Es un método que te ayudará a saber cuándo tienes que hacer nuevamente
un pedido.
➢ Cross-docking
Es una forma de preparación de pedidos que no requiere almacenar la mercancía en racks, ni
realizar el proceso de picking. En este método la mercancía permanece poco tiempo después
de su recepción en el almacén, y es enviada directamente al usuario final.
Beneficios
•Tener inventario de más puede suponer una gran inversión y al mismo tiempo riesgo,
por lo que, gracias a una correcta gestión, lograrás entender cuánto y dónde tienes algo
en stock, lo que a su vez te permitirá reducir exceso de inventario y gastos
destinados al almacenamiento de la mercancía.
•Al conocer y comprender la rotación de tus diferentes productos, podrás calcular mejor
cuánta cantidad de mercancía comprar y tener el stock necesario, lo que te permitirá
reducir pérdidas por productos deteriorados u obsoletos.
• La correcta gestión de inventarios permite mejorar la productividad en el almacén,
pues tus operadores tendrán visibilidad y certeza sobre la disponibilidad y ubicación de
los productos.
•Administrar correctamente tu inventario te permitirá
destinar tu capital de trabajo en productos que se
venden, lo que te ayudará a tomar decisiones
inteligentes e informadas.
•El control eficaz del inventario ayuda a evitar el envío
de mercancías incorrectas o dañadas a los clientes, y
así, aumentar el cumplimiento preciso de pedidos.
•Tener la capacidad de brindar los productos que tus
consumidores demandan en el momento que lo piden
te ayudará a aumentar la satisfacción de los clientes
y la lealtad hacia tu marca por el nivel de servicio
recibido.
Para describir una política de gestión de
inventarios (stocks) bastará con indicar,
mediante un par ordenado de sistemas, cuándo
y cuánto se pide.
Es importante resaltar que la definición de una política de inventarios resulta del análisis calculado
de varios factores y su frecuencia de actualización será de acuerdo con las disposiciones propias
del negocio, las características de cada material y según la experiencia del planeador de
materiales.
¿Qué se debe tener presente?:
- Demanda histórica: consumos pasados, estocástica (diaria, semanal y mensual)
- Demanda proyectada: los materiales dependientes resultan de una explosión de
necesidades, determinístico (BOM Vs plan de producción)
- Promedios de consumos.
- Desviación estándar.
- Lead time
- Variación del lead time
- Variación de la demanda
- Coeficiente de variación
Así mismo establecer:
La base para establecer una estructurada y soportada política de inventarios es determinar
correctamente la segmentación de materiales:
El control de inventarios es un sistema que permite
que una empresa gestione las existencias que
almacena. De esta forma, además de saber qué tiene,
identifica cuáles productos debe mover más rápido,
cuáles son los que escasean, cómo es su rotación y
en cuáles invierte más recursos para su correcto
almacenaje.
Políticas
Este elemento ayuda a establecer medidas,
anticipándose a escenarios posibles.
Las políticas son las que dictan las acciones a realizar
a nivel operacional y en la estrategia comercial de la
empresa.
Se tienen en cuenta aspectos como la cantidad de
almacenes y sus locaciones, qué hacer en caso de que
haya escasez de materiales o un aumento en los precios
por parte de los proveedores.
LA CAPACIDAD DEL PROCESO Y LA TEORIA DE
LAS RESTRICCIONES EN EL CONTEXTO ACTUAL
Los gráficos de control son una herramienta útil para el estudio de la capacidad de una
maquina o proceso.
Cuando una maquina o proceso está en estado de control, la amplitud del intervalo de
variabilidad de las observaciones individuales de una determinada variable, se le denomina
CAPACIDAD.
Por ejemplo, si un proceso está bajo control, y la variable a estudiar se distribuye según la ley
normal, el 99,73% de los valores de la variable estarán comprendidos entre (μ- 3σ) y (μ + 3σ)
El valor de μ será el promedio o centrado de la variable a estudiar, mientras que σ
corresponde a la variabilidad intrínseca del proceso
Hay que tener en cuenta que la capacidad, está relacionada con la variabilidad. Por
tanto, cuanta menos variabilidad tengamos, mayor será la capacidad.
La capacidad, es una característica propia de la máquina o del proceso, y es
independiente de los límites de tolerancia, o especificaciones del producto.
Las tolerancias se deben fijar en función de las necesidades de los clientes, así como de
sus expectativas.
Para comparar la variabilidad del proceso con los límites de tolerancia, definimos los índices de
capacidad.
En función de que el estudio de capacidad se realice sobre una maquina o sobre un proceso, se
definirán como:
MAQUINA
Cm = Tolerancia / 8σ = (LTS – LTI) / 8σ
PROCESO
Cp = Tolerancia / 6σ = (LTS – LTI) / 6σ
Las diferencias entre Cm y Cp se fundamentan en la mayor exigencia que debe tenerse en el caso
de un proceso, respecto a una máquina.
El valor del índice Cp, nos da una idea de la variabilidad que el proceso transmite a una
determinada variable de calidad de un determinado producto final.
Estadísticamente, Cp > 1 para que el proceso sea capaz. Si Cp < 1 el proceso no es capaz.
Uno de los índices más utilizados es el Cp, que mide la capacidad potencial de un proceso. Es
decir, evalúa si el proceso es potencialmente capaz de cumplir con las
especificaciones del cliente. Para hacerlo, compara la variación tolerada con la variación
real:
La variación tolerada no será otra cosa más que la diferencia entre las especificaciones del
cliente. De esta manera, entendemos al Cp como:
Lo deseable es que los procesos tengan un índice Cp mayor a 1 y, por el contrario, si fuese
menor a 1, es evidencia suficiente de que el proceso no será capaz de cumplir con las
especificaciones.
➢ Índice de capacidad real del proceso (Cpk)
Consideraciones:
Podemos ver, entonces, que el signo de K define de qué lado del valor nominal N está la media
del proceso.
Habitualmente asumimos que |K| debe ser, como máximo, un 20%. De lo contrario, su nivel
de descentrado será demasiado significativo, lo que implicará una reducción notable en la
capacidad del proceso.
Lograr brindar un producto o servicio de calidad no es solo una cuestión de intención, sino que
requiere bastos esfuerzos en garantizar procesos fiables, capaces y estables. Adicionalmente,
sabemos que, si no medimos, no podremos gestionar; y si no gestionamos, difícilmente podamos
mejorar.
En este sentido, medir la capacidad de nuestros procesos será uno de los pilares en la gestión de
la calidad de nuestra organización. De esta manera, podremos vincular la filosofía de la mejora
continua con nuestra gestión de la calidad, en el marco de una estrategia Seis Sigma.
Este desplazamiento pone de manifiesto la necesidad de ser aún más exigentes con nuestro propio
proceso. Es por ello que las empresas de Clase Mundial dejaron de evaluar sus procesos dentro de
± 3σ y duplicaron ese requerimiento, a fin de garantizarse de que las variaciones del largo plazo no
impliquen un decremento notable en sus índices de calidad.
EJEMPLO:
Para ello, se realizan cuatro series de lecturas (L1, L2, L3 y L4) del peso, de veinte
observaciones cada una:
La variable sobre la cual vamos a estudiar la capacidad se distribuye conforme la Ley Normal,
de características:
Media = 200
σ = 0,72
es decir, N(200, 072)
Por lo tanto, el proceso está centrado en el valor promedio.
L1 L2 L3 L4
202,016 200,218 200,588 199,930
CAPACIDAD = 6 x σ
CAPACIDAD = 6 x 0,72 = 4,34
❖ Capacidad de diseño
También la puedes conocer como mejor nivel de operación. Es la máxima producción
teórica que se puede alcanzar bajo condiciones ideales.
❖ Capacidad efectiva
Considera que la mayoría de las empresas no operan a su máxima capacidad. Lo hacen
por las restricciones “típicas”, entre las cuales podemos encontrar el mantenimiento de
la maquinaria, los errores en el personal, los tiempos perdidos, etc. Con esto en mente,
piensa en la capacidad efectiva como la producción que se espera alcanzar en condiciones
reales de funcionamiento.
❖ Capacidad real
Es la producción real conseguida en un período determinado. Realmente el concepto
de capacidad real es útil al ser utilizado en conjunto con la capacidad de diseño y la
capacidad efectiva con la finalidad de calcular la utilización de capacidad y la eficiencia de
producción.
Planear la capacidad considera la
demanda a futuro, y aquí es donde
comienzan a ser relevante el pronóstico
de demanda. Para planear la capacidad,
comienza usando modelos de
pronósticos a mediano y largo plazo
para predecir la demanda futura.
Cuando la capacidad es ampliada ampliamente de acuerdo a la demanda: En el año 1 tomas
la decisión de hacer un amplio aumento en la capacidad. Evidentemente durante un tiempo
tendrás capacidad disponible.
Cuando la capacidad está retrasada con respecto a la demanda: Es igual que el primer caso,
es decir que sigue creciendo incrementalmente, pero esta vez, la capacidad está retrasada con
respecto a la demanda.
Cuando hay capacidad promedio buscando alinearse a la demanda: Tener capacidad
promedio en función de la demanda implica que en ocasiones puedes estar por adelante o por
detrás de la demanda.
EJEMPLO:
✓ Restricción de efectivo
La capacidad de compra es inferior a la demanda del mercado debido a la incapacidad
de proveer pagos. Ejemplo: Insuficiencia para la compra de materias primas.
✓ Restricción de la oferta
No se puede cubrir la demanda que se le impone, debido a la escasez de la oferta
disponible en el mercado . Ejemplo: Limitación de producción de baterías recargables
por escases de materiales para su producción, cuando existe solo una fuente del
recurso.
✓ Restricción de la demanda
La demanda del mercado a precios actuales es inferior a la capacidad para producir el
producto o brindar el servicio. Ejemplo:. Falta ordenes de servicio para una empresa con
competidores con menor precio general en el mismo servicio.
✓ Restricción de la capacidad interna
La capacidad actual de entrega o producción es menor que la demanda del mercado para esos
productos o servicios. Ejemplo: Acumulación de ordenes de servicio de mantenimiento, en un
número mayor de los que se pueden brindar.
✓ Restricción de políticas
Son las reglas o normas internas de la organización, que evitan o limitan el logro de objetivos.
Ejemplo: Prohibición de número de horas extra en una planta industrial.
Este fenómeno de cuello de botella no está restringido a motivos internos, como capacidad
productiva, sistemas o procesos de la organización.
BENEFICIOS GENERALES
PLANIFICACIÓN Y HORIZONTE DE LA
PLANEACIÓN
Tradicionalmente al planificar
se consideran tres niveles:
estratégico, táctico y
operativo. No se puede decir
que alguna de estas etapas
sea más importante que otra.
Cada una es insustituible en
su respectivo campo de
acción. Más aún, al estar
divididas en esos tres niveles
jerárquicos es importante
preservar esta precedencia en
el momento de planificar.
El Modelo de los tres Horizontes, fue propuesto por Bagahi, Coley y White en su libro “The
Alchemy of Growth”, está hoy liderando no solo la Planeación Estratégica, sino también la
Inversión en “Portafolios Estratégicos de Proyectos".
PLANIFICACIÓN AGREGADA
El Dr. Goldratt definió el Throughput (T) como la velocidad a la que la empresa genera
dinero a través de las ventas. La implicación que esto tiene es que el Throughput es el
indicador global, primario único del desempeño del sistema, de la empresa.
Forward
La decisión de integrar la cadena de valor puede ubicar a la empresa en una posición de
privilegio en el mercado.
La integración vertical es la
contracara del outsourcing o
terciarización, lo que significa
precisamente, liberarse de
aquellos procesos que no
configuran el Core de la
organización.
Estrategias de Producción en la Cadena de Suministro