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2020
Unidad Académica de
Administración
Carrera de Administración de Empresas
Administración de la
producción
Unidad N° 2
Cuenca - Ecuador
UNIDAD # 2
OBJETIVOS TERMINALES
Identificar los tipos de sistemas de planeación y control de producción en forma en que una
organización de producción planea y controla la adquisición de materiales, la fabricación de
piezas y ensambles.
Identificar los puntos de vista opuesto sobre los inventarios como una estratégica de
proporcionar un inventario de productos terminados, para que el servicio al cliente pueda
mejorarse mediante un embarque rápido de sus pedidos, también mantenemos inventarios
porque, al hacerlo, se reducen ciertos costos
Reconocer cuándo y cuántos productos de cada tipo se embarcarán. La forma en que una
organización de producción planea y controla la adquisición de materiales, la fabricación de
piezas y ensambles, y el trabajo necesario para la producción de los productos depende del
tipo de sistema de planeación y control de producción que se utilice
Examinar modelos de inventario que no incluyan todas de las características de los modelos
de los sistemas de cantidad fija de pedido y de periodo fijo de pedido. Uno de estos modelos
es el modelo de reabastecimiento opcional.
CONTENIDOS
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 1
Unidad N° 2
1.- PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓN
1.1.- OBJETIVOS
1.2.1.- CONGELADA
1.2.2.- EN FIRME
1.2.3.- COMPLETA
1.2.4.- ABIERTA
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 2
Unidad N° 2
6.1.1.- MODELO I: CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO (EOQ)
6.1.2.- MODELO II: EOQ PARA LOTES DE PRODUCCIÓN
6.1.3.- MODELO III: EOQ CON DESCUENTOS POR CANTIDAD
5.2.- DETERMINACIÓN DE LOS PUNTOS DE PEDIDO
5.3.- SISTEMAS DE CANTIDAD FIJO DE PEDIDOS
6.3.1.- LOS SISTEMAS DE PERIODO FIJO DE PEDIDO
6.3.2.- LA META SUPERIOR DEL INVENTARIO
6.3.3.- LA SELECCIÓN DE UN PUNTO DE PEDIDO
6.- OTROS MODELOS DE INVENTARIOS
6.1.- MODELOS DE INVENTARIO HÍBRIDOS
6.2.- MODELOS DE INVENTARIOS DE UN SOLO PERÍODO
7.- LA PLANEACIÓN DE INVENTARIOS
7.1.- CLASIFICACIÓN ABC DE LOS MATERIALES
7.2.- EOQ Y LA INCERTIDUMBRE
7.3.- DINÁMICA DE LA PLANEACIÓN DE INVENTARIOS
7.4.- OTROS FACTORES QUE AFECTAN LA PLANEACIÓN DE LOS INVENTARIOS
ES
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 3
Unidad N° 2
DESARROLLO PEDAGÓGICO
El programa maestro de producción (MPS, por sus siglas en inglés) establece el volumen final
de cada producto que se va a terminar cada semana del horizonte de producción a corto plazo.
Los productos finales son productos terminados o componentes embarcados como productos
finales. Los productos finales pueden embarcarse a clientes o ponerse en inventario. Los
gerentes de operaciones se reúnen semanalmente para revisar los pronósticos del mercado, los
pedidos de clientes, los niveles de inventarios, la carga de las instalaciones y la información de
capacidad, de manera que puedan desarrollarse los programas maestros de producción. El MPS
es un plan de producción futura de los artículos finales durante un horizonte de planeación a
corto plazo que, por lo general, abarca de unas cuantas semanas hasta varios meses.
El Programa Maestro de Producción (MPS) está entre las estrategias generales de la empresa y
los planes tácticos mediante los cuales ésta alcanza las metas. Fija la cantidad de artículos que
se producirán, para ser completada cada cierto tiempo (horas, días, semanas o meses) en un
horizonte corto de planeación de la gama de artículos y que al terminarlos puedan ser enviados
al almacén o al cliente.
1.1.- HISTORIA
Para el final de los años 50, los sistemas MRP comenzaron a utilizarse en los sectores
productivos, en especial de los Estados Unidos de Norte América. Estos sistemas les permitieron
llevar un control de diversas actividades, como el control de inventario, facturación, pago y
administración de nómina.
De manera paralela, la evolución de las computadoras favoreció el crecimiento de estos sistemas
en cuanto al número de empresas que optaban por ellos. Claro que esas computadoras eran
muy rudimentarias, pero contaban con la capacidad de almacenamiento y recuperación de datos
que facilitaban el poder procesar transacciones.
En las décadas de los años 60 y 70 evolucionaron para ayudar a las empresas a reducir los
niveles de inventario, lo que reducía los gastos de la empresa, ya que solo compraban cuando
era necesario.
El objetivo principal de estos sistemas es controlar el proceso de producción en empresas cuya
actividad se desarrolla en un entorno de fabricación.
La producción en este entorno supone un proceso complejo, con múltiples etapas intermedias,
en las que tienen lugar procesos industriales que transforman los materiales empleados, se
realizan montajes de componentes para obtener unidades de nivel superior que a su vez pueden
ser componentes de otras, hasta la terminación del producto final, listo para ser entregado a los
clientes externos. La complejidad de este proceso es variable, dependiendo del tipo de productos
que se fabriquen.
Los sistemas básicos para planificar y controlar estos procesos, abordan el problema de la
ordenación del flujo de materiales en la empresa para alcanzar eficientemente los objetivos de
producción, constando todos ellos de las mismas etapas:
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 4
Unidad N° 2
Ajustar la mano de obra
Ajustar los costes de producción
Ajustar los plazos de fabricación
Ajustar las cargas de trabajo en las distintas secciones.
El MRP no es un método sofisticado, sino que, por el contrario, es una técnica sencilla, que
procede de la práctica y que, gracias al ordenador, funciona y deja obsoletas las técnicas clásicas
en lo referente al tratamiento de artículos de demanda dependiente. Su aparición en los
programas académicos es muy reciente. Su gran popularidad creciente no es debida solo a sus
éxitos obtenidos, sino también a la labor publicitaria realizada por la A.P.I.C.S. (American
Production and Inventory Society), que ha dedicado un considerable esfuerzo para su expansión
y conocimiento, encabezado por profesionales como J. Orlicky, O. Wight, G. Plossl y W. Goddard.
1.1.- OBJETIVOS
La capacidad de producción a corto plazo está limitada por el plan de capacidad agregado. El
programa maestro de producción toma esta capacidad de producción a corto plazo, determinada
por el plan agregado y la asigna a pedidos de productos finales. Los objetivos del programa
maestro de la producción son dos:
a) Programar productos finales para que se terminen con rapidez y cuando se hayan
comprometido ante los clientes.
1.2.1.- CONGELADA: Significa que esta primera parte del programa maestro de producción no
puede modificarse, excepto bajo circunstancias extraordinarias y sólo con autorización de los
niveles más elevados de la organización. Por lo general, los cambios en esta sección del
programa están prohibidos, ya que sería muy costoso revertir los planes de adquisición de
materiales y de producción de piezas de los productos. Lo que, es más, cuando modificamos el
programa maestro de producción, movemos un pedido para colocarlo delante de otro ¿Por qué
dejar contento a un cliente a expensas de dejar descontento a otro?
1.2.2.- EN FIRME: “En firme” significa que puede haber cambios en esta sección, pero sólo en
situaciones excepcionales. En esta sección se evita el cambio en la programación por las mismas
razones que en la sección “congelada”.
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Unidad N° 2
1.2.3.- COMPLETA: Significa que se ha asignado a los pedidos toda la capacidad de producción
disponible. Se pueden hacer cambios en la sección completa del programa, afectando sólo
ligeramente a los costos de producción, pero no es muy seguro cuál será el efecto en la
satisfacción del cliente.
El proceso para el desarrollo del programa maestro de producción. Trabajando con los pedidos
de los clientes, los pronósticos, los informes del estado de los inventarios y con información de
la capacidad de la producción, los programadores colocan los pedidos más urgentes en el
espacio disponible del programa maestro de producción.
Y en ese punto ocurren varias actividades de importancia. Primero, los programadores deben
estimar la demanda total de productos de todas las fuentes, asignar pedidos a espacios en la
producción, hacer compromisos de entrega a clientes y realizar los cálculos detallados para el
programa maestro de producción.
El ejemplo 1.3a ilustra cómo un programador puede sumar demandas y hacer los cálculos
detallados para un programa maestro de producción. Las actividades de entradas de pedidos y
de promesas de pedidos se analizan en la sección de administración de la demanda, que aparece
a continuación.
EJEMPLO 1.3a
Una empresa produce dos productos A y B, con base en fabricación para inventario. La demanda
para los productos proviene de muchas fuentes. Las estimaciones de demanda para ambos
productos, en las siguientes seis semanas, se dan a continuación:
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Unidad N° 2
Calculo del programa maestro de producción (artículos finales)
Pedidos de clientes
Demanda estimada 20 20 50 50 30 30 20 20
Producción requerida 50 50 50 50
A Inventario Final 50 30 30 30 50 70 50 30
Demanda estimada 30 30 40 40 40 30 30 30
Producción requerida 50 50 50
C Inventario Final 60 40 70 50 70 40 60 30
(saldos, recibo de
materias planeados)
Semanas
Centro de trabajo 1 2 3 4 5 6 7 8
Capacidad de
producción 2 100 150 100 25
(tasa de producción, 3 200 225 300 225 200 100 150 100
planeados) 5 75 100 75
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Unidad N° 2
Programa maestro de producción
A 50 50 50 50
B 60 60 60 60 60
C 50 50 50
Carga
departamental
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 8
Unidad N° 2
DEMANDA DE PRODUCTO A DE TODAS LAS FUENTES
FUENTES DE DEMANDA 1 2 3 4 5 6
almacenes sucursales 20
FUENTES DE DEMANDA 1 2 3 4 5 6
almacenes sucursales 20
SOLUCIÓN
Para cada producto, tome la demanda total, lome en cuenta el inventario inicial, determine en
qué semanas el inventario final caería por cuántos la existencia de seguridad (SS, por sus siglas
en inglés) y, por lo tanto, se necesitaría producción y durante esas semanas programe un lote
de productos.
semanal
Producto final 1 2 3 4 5 6
A Demanda Total 20 20 50 50 30 30
Inventario Inicial 70 50 30 30 30 50
Producción requerida 50 50 50 50
Inventario final 50 30 30 30 50 70
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Unidad N° 2
B Demanda Total 30 30 40 40 40 30
Inventario Inicial 50 80 50 70 90 50
Producción requerida 60 60 60 60
Inventario final 80 50 70 90 50 80
Veamos más de cerca los cálculos del producto A en el programa maestro de la producción que
se ve arriba. Siga estos cálculos y compárelos con el programa maestro de producción:
1 70 20 50 --- 50
2 50 20 30 --- 30
3 30 50 -20 50 30
4 30 50 -20 50 30
5 30 30 0 50 50
6 50 30 20 50 70
En la semana 1, el saldo excede al inventario de seguridad deseado (50 > 30); por lo tanto, no
es necesaria la producción de A. En la semana 2, el saldo sigue siendo suficiente para tener la
existencia de seguridad deseada (30 = 30) y no se requiere producción de A, pero en las
semanas 3 y 4, los saldos serían negativos si no se programara producción de A, por lo que en
ambas semanas se programa un tamaño fijo de lote de 50 productos A. Las semanas 5 y 6 se
calculan de manera similar.
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Unidad N° 2
EJEMPLO 1.3b
SOLUCIÓN
a) Calcule la carga en cada una de las semanas y para las seis semanas y compare la carga
con la capacidad de ensamble final:
Nota: Las cifras entre paréntesis son los productos finales a producir cada semana y provienen del
b) Durante el programa de seis semanas, hay disponible un total de 600 horas de ensamble final
y el programa maestro de producción sólo requiere un total de 564 horas. Sin embargo, el
programa maestro de producción sobrecarga el ensamble final durante las semanas 3, 4 y 6,
y subcarga el ensamble final en las semanas 1, 2 y 5.
c) Es posible un mejor equilibrio de la capacidad semanal de ensamble final si una parte de los
lotes de producción se traslada a semanas anteriores del programa. Mueva lotes del producto
A de las semanas 4 y 6 hacia las semanas 3 y 5 y mueva el lote del producto B de la semana
3 a la 2:
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Unidad N° 2
Horas semanales de ensamble final
Este programa maestro de producción revisado cargaría mejor la línea de ensamble final, aunque
al producir dichos lotes se crearía algo de inventario adicional.
Los pedidos entre plantas provienen del interior de la empresa. Mercadotecnia solicita muestras
de productos para obsequiarlas a los clientes como promoción. Investigación y desarrollo ordena
productos para su utilización en pruebas, y los almacenes de las sucursales solicitan productos.
Las piezas para servicio por lo general se piden a través de distribuidores para utilizarse en
trabajos de garantía o de reparación; los pedidos para estas piezas se tratan en el programa
maestro de producción como otros pedidos de cliente, excepto que las piezas se consideran
como productos finales y, por lo tanto, llegan a formar parte del programa maestro de producción.
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Unidad N° 2
3.1.- ACTUALIZACIÓN SEMANAL DEL PROGRAMA MAESTRO DE PRODUC-CIÓN
A través del proceso semanal de actualización, las estimaciones de demanda de los periodos
posteriores al programa maestro de producción, que se basan principalmente en pronósticos, se
mueven, cuando en el programa y estas estimaciones se hacen más precisas por dos razones.
Primero, gran parte de la demanda basada en pronósticos se basa en pedidos de clientes, y
segundo, los pronósticos se afinan a través del proceso semanal de actualización. Semana tras
semana, conforme se actualiza el programa maestro de producción, los pedidos entran y
modifican los pronósticos, y todo esto ocurre antes que se comprometa dinero para solicitar
materiales, programar trabajadores y cambios de máquina. Llegado el momento en que el pedido
pasa a la primera porción “congelada” del programa maestro de producción y deba
comprometerse dinero en el pedido, los gerentes de operaciones pueden confiar mucho más en
la precisión de las estimaciones de demanda.
En los sistemas de producción sobre pedido, los pedidos de los clientes son el centro
predominante en la administración de la demanda. Generalmente, el programador maestro de
producción trabaja a partir de una lista de pedidos pendientes y no puede utilizar pronósticos de
demanda del producto. Los pedidos de los clientes en la lista de pendientes se asignan a huecos
abiertos en la producción, como se describió anteriormente en la sección de administración de
demanda. Por lo general, el tamaño del lote, es decir, la cantidad de unidades a producir de un
pedido, quedan determinados por el pedido del cliente. Si un pedido solicita 500 piezas de un
producto en particular, por lo general se producirán 500 de estos productos. Este procedimiento
para determinar el tamaño de los lotes se conoce como lote por lote (LFL, por sus siglas en
inglés).
En las empresas que producen para existencias, las órdenes de los productos provienen
principalmente de pedidos de los almacenes dentro de la empresa. Estos pedidos se basan en
pronósticos de la demanda futura de muchos clientes. Los pronósticos, por lo tanto, tienden a
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Unidad N° 2
jugar un papel más importante en la administración de demanda en las empresas de producción
para existencia. En la parte inicial del programa maestro de producción, estos pedidos de
almacén, que estaban basados en pronósticos, pueden estar respaldados por pedidos reales de
los clientes. Sin embargo, en empresas que producen para existencias, los pedidos de los
clientes afectan sólo indirectamente la administración de la demanda al afectar los pedidos de
los almacenes.
El tamaño de los lotes en los pedidos de empresas que producen para existencias es un asunto
de economía. ¿Cuánto de un producto en particular debe producirse, cuándo nos dedicamos a
producirlo, de manera que el costo promedio unitario de hacerlo resulte bajo? Si producimos muy
poco, el costo fijo de prepararse para producir el pedido se distribuye entre muy pocos productos
y el costo promedio unitario resulta elevado. Si producimos demasiado, el inventario del producto
crecerá demasiado conforme producimos el pedido, el costo de acarreo del inventario será
elevado y el costo promedio unitario de producción también será demasiado elevado. En las
empresas que producen para existencias debe llegarse a un equilibrio entre estos costos en la
determinación de los lotes económicos.
Los horizontes de planeación en la programación maestra pueden variar de apenas unas pocas
semanas en algunas empresas, a más de un año en otras. ¿Cómo decide una empresa la
duración que debe tener su horizonte de planeación? Aunque esta decisión está afectada por
varios factores, uno de ellos tiende a ser dominante. El horizonte de planeación debe ser, por lo
menos, igual al tiempo de demora acumulado más largo de un producto final. El tiempo de
demora acumulado más largo de un producto final significa el tiempo para obtener materiales de
los proveedores, producir todos los componentes y ensambles, ensamblar el producto final y
dejarlo listo para su embarque y entrega a los clientes. Por lo tanto, el producto final Que tenga
el tiempo de demora más largo determina el tiempo mínimo que deberá abarcar un horizonte de
planeación. En la práctica, generalmente los horizontes de planeación son mayores a este
mínimo.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 14
Unidad N° 2
4.- TIPOS DE SISTEMAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE
PRODUCCIÓN
La figura 3.1 describe quizás el sistema de planeación y control de la producción más simple. El
procedimiento de agotamiento de depósito opera con poca información, pasando a través dé la
cadena de producción, de los clientes a la producción y a los proveedores; Dado que los
productores pudieran no saber los tiempos y el valor de la demanda del cliente, muchos
productos de cada tipo se fabrican antes de tiempo y se almacenan en un inventario de productos
terminados. Conforme se efectúan embarques a los clientes, se va agotando el inventario del
depósito de bienes terminados y el ensamble final fabrica más, agotando piezas y subensambles
que se fabricaron con antelación y se conservaron en un inventario de trabajo en proceso.
Conforme el inventario de trabajo en proceso se va reduciendo, se producen más piezas y
subensambles al ir agotando el inventario de materias primas.
Conforme el inventario de materias primas se reduce, se colocan pedidos con los proveedores,
solicitando más materias primas. Si una empresa opera con base en producir sobre pedido, en
vez de una base de producir para existencias, tal y como se observa en la figura 3.1, la lista de
pedidos pendientes de los clientes reemplazaría al depósito de inventario de los bienes
terminados. Aunque probablemente es cierto que los actuales sistemas de información y
comunicación han hecho obsoleta esta forma simplista de planeación y control de la producción,
los principios de este procedimiento se siguen aplicando en algunas empresas. Un sistema de
agotamiento de depósito puede utilizarse en una producción enfocada al producto o al proceso,
y requiere de poca información compleja sobre clientes, proveedores y producción.
Por otra parte, este tipo de sistema puede llevar a inventarios excesivos y es bastante inflexible
para responder a las necesidades de los clientes. Este procedimiento tiende a funcionar mejor
cuando la demanda de los productos es verdaderamente aleatoria. Las políticas de pedidos de
materias primas y de inventarios de productos terminados son vitales para los sistemas de
agotamiento de depósito.
La figura 3.1
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 15
Unidad N° 2
4.2.- SISTEMAS DE EMPUJAR
Veamos cómo se vería un programa de este tipo. Si una orden de 500 productos debe
embarcarse a un cliente el 30 de agosto y se necesita aproximadamente una semana para pasar
a través de las cuatro etapas de producción, el programa sería como sigue:
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Unidad N° 2
Etapa de producción Fecha de inicio Fecha de terminación
Los sistemas de empujar han dado como resultado grandes reducciones en inventarios de
materias primas y una mayor utilización de trabajadores y máquinas, en comparación con los
sistemas de agotamiento de depósito, particularmente en producciones enfocadas a procesos.
JTT requiere que los gerentes de operaciones estén intensamente involucrados en la solución
de problemas en el piso del taller. Con inventarios en proceso reducidos a su mínimo, cada uno
de los materiales debe cumplir los estándares de calidad, cada pieza debe llegar exactamente
en el momento prometido y precisamente en el lugar que se supone debe estar, y cada máquina
debe funcionar como se pretende, sin descomposturas. De lo contrario, las interrupciones a la
producción serían intolerables. En los sistemas JIT, por lo tanto, se hace un enorme esfuerzo
para eliminar permanentemente cada problema conforme aparece, de forma que la producción
no vuelva a interrumpirse por ese problema. Por esta razón, los gerentes de operaciones no
abordan JIT superficialmente.
Las aplicaciones exitosas de JIT ocurren predominantemente en fábricas pequeñas, más bien
enfocadas, y en manufactura repetitiva. La manufactura repetitiva significa la producción de
bienes estandarizados a lo largo de líneas de producción. La complejidad de los talleres de tareas
es un obstáculo al uso de JIT. Los proponerles de JIT alega tener éxito en talleres de tareas,
porque se puede hacer que muchas operaciones se comporten como de manufactura repetitiva.
La presencia de aplicaciones exitosas de JIT en talleres de tareas parece apoyar este punto de
vista.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 17
Unidad N° 2
Los beneficios de los programas JIT son tan importantes que no es de extrañar que JIT sea tan
popular. Inventarios más reducidos, entrega más rápida de productos, mejor calidad del producto
y menores costos de producción son argumentos verdaderamente poderosos para convertir
algunos sistemas de empujar a sistemas de jalar. JIT es un procedimiento tan importante para la
manufactura actual.
4.4.1.- TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES. - (TOC, por sus siglas en inglés) El procedimiento
del control de la producción de la administración de cuellos de botella, es decir, la administración
de las restricciones. Algunas personas se refieren a esta filosofía de TOC como manufactura
sincrónica, ya que todas las partes de una organización trabajan Juntas para el logro de los
objetivos y metas de la misma.
El proceso seguido por el gerente de fábrica en. Primero, el gerente de fábrica mide las tasas de
producción de las principales operaciones de la fábrica. Descubre una operación que es mucho
más lenta que las demás: un cuello de botella. A continuación, pide a un equipo de sus mejores
colaboradores que diseñen formas de incrementar la tasa de producción de la operación con
cuello de botella. Una vez incrementada la tasa de producción de la operación cuello de botella,
se observa el incremento en la tasa de producción de toda la fábrica. El equipo entonces pasa a
la siguiente operación más lenta, y se repite el proceso. El volumen de producción de la fábrica
se incrementa conforme aumenta la tasa de producción de todos los cuellos de botella. Es te
procedimiento da como resultado un incremento en la tasa de producción de la fábrica, con poco
costo adicional y con la consecuente elevación en las utilidades.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 18
Unidad N° 2
4.4.3.- EL SISTEMA DE CONTROL. - Se basa en los principios de tambor, amortiguador y
cuerda. La producción se controla en los puntos de control, es decir en los cuellos de botella, que
colectivamente se conocen como tambor, ya que establecen el ritmo de todas las demás
operaciones. El tambor proporciona un programa maestro de producción consistente con los
cuellos de botella de la producción. Antes de cualquier cuello de botella se mantiene un
amortiguador temporal bajo forma de inventario, de forma que siempre se tenga material para
trabajar. Estos amortiguadores son la garantía de que es posible ofrecer compromisos de entrega
a los cuentes con un alto grado de contabilidad. Una cuerda es algún tipo de comunicación, como
una calendarización que se comunica aguas arriba para evitar que se acumulen inventarios y
coordina las actividades requeridas para apoyar al programa maestro de producción.
Actualmente, los inventarios presentan una doble imagen buena y mala. Hay muchas razones
por las que deseamos mantener inventarios, pero también hay razones por las que mantener
inventarios se considera poco prudente.
5.1.1- COSTOS DE PEDIR. - Cada vez que adquirimos un lote de materias primas de un
proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido de compra, para su
seguimiento, para llevar a los registros y para la recepción del pedido en el almacén. Cada vez
que producimos un lote en producción, se incurre en un costo por cambio al pasar la producción
de un producto al siguiente. Mientras mayor sea el tamaño de los lotes, más inventarios
mantendremos, pero pediremos menos veces durante el año y los costos anuales de pedir serán
inferiores.
5.1.2.- COSTOS POR FALTANTES. - Cada vez que nos quedemos sin inventario de materias
primas o de productos terminados, podemos incurrir en costos. En el inventario de productos
terminados, los costos por faltantes pueden incluir las ventas perdidas y los clientes
insatisfechos. En un inventario de materias primas, los costos por faltantes pueden incluir el costo
de alteración a la producción e incluso a veces ventas perdidas y clientes insatisfechos. Para
tener una protección contra faltante se puede mantener un inventario adicional, conocido como
existencia de seguridad.
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5.1.4.- COSTOS DE CALIDAD POR ARRANQUE. - Cuando iniciamos la producción de un lote,
el riesgo que resulten muchas piezas defectuosas es grande. Los operarios pueden estar
aprendiendo, quizás no se alimenten los materiales correctamente, las máquinas necesitan
ajuste y deberá producirse una cierta cantidad de producto antes de que la situación se estabilice.
Lotes de mayor tamaño, menos cambios por año y menos desperdicio.
Los inventarios pueden ser indispensables para una operación eficiente y efectiva de los
sistemas de producción, pero hay muy buenas razones por las cuales no deseemos mantener
inventarios.
5.2.1.- COSTO DE ALMACENAR. - Los intereses sobre la deuda, los intereses no aprovechados
que ganaríamos sobre ingresos, el alquiler del almacén, el acondicionamiento, calefacción,
iluminación, limpieza, mantenimiento, protección, flete, recepción, manejo de materiales
impuestos, seguros y administración son algunos de los costos en que se incurre para asegurar,
financiar, almacenar, manejar y administrar mayores inventarios.
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5.2.7.- COSTOS DE LOS PROBLEMAS DE PRODUCCIÓN. - Mayores inventarios en proceso
enmascaran problemas de producción subyacentes. Jamás se resuelven problemas como por
ejemplo la descompostura de máquinas, mala calidad del producto y faltantes de materiales.
Al principio, estos costos pueden parecer indirectos, confusos e incluso de poca importancia,
pero su reducción manteniendo un menor inventario puede ser vital en la lucha para poder
competir en los mercados mundiales.
Los sistemas de cantidad fue de pedido colocan pedidos por una misma cantidad de un material
cada da vez que se pide ese material. Sin embargo, puede variar el momento en que el pedido
se coloca. Los inventarios se reducen hasta que un nivel crítico del inventario, conocido como
punto de pedido, activa un pedido. El punto de pedido (OP, por sus siglas en inglés) se determina
al estimar cuánto material esperamos utilizar entre el momento en que pedimos y el momento en
que recibimos otro lote de dicho material. Cuando se recibe el lote y se reabastece el inventario,
la cantidad fija de pedido entra en él.
El sistema de doble inventario es una forma de control de inventario que es una aplicación simple
de este tipo de sistema. En el sistema de doble inventario se tienen dos recipientes que
físicamente contienen cada material en un almacén.
Al utilizar el material, éste se toma del recipiente grande, hasta que se vacía. En el fondo del
recipiente grande se encuentra una requisición impresa que cubre otro pedido de ese material-
Esta requisición de reabastecimiento se emite y durante el plazo de entrega se usan los
materiales que existen en el recipiente pequeño, mismo que contiene justo el material suficiente
para que dure hasta el siguiente reabastecimiento. Una vez reabastecido el inventario, en la parte
inferior del recipiente grande se coloca una requisición, ambos recipientes se llenan y el ciclo se
repite. La cantidad de pedido es la necesaria para llenar ambos recipientes. El punto de pedido
es la cantidad necesaria para llenar el recipiente pequeño.
En estos sistemas, por lo general suponemos que se lleva contabilidad perpetua de inventarios.
En una contabilidad perpetua de inventarios, las sumas y las restas a los registros de inventarios
se efectúan en el momento en que los materiales se agregan o se sacan del inventario. Con este
método, en cualquier momento podemos saber la cantidad de un material en inventario, al ver
su registro de inventarios, un despliegue de todas las transacciones en los inventarios que hayan
afectado dicho material. Estos despliegues forman parte del sistema de cómputo de la empresa
y cuando usted lo solicita aparece en la pantalla de la Terminal de su computadora.
Dos decisiones son esenciales para los sistemas de cantidad fija de pedido: cantidades de pedido
y puntos de pedido.
Cuando en un sistema de cantidad fija de pedido los gerentes de operaciones deben decidir la
cantidad de un material a pedir, no existe una fórmula única aplicable a todas las situaciones.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 21
Unidad N° 2
Cada situación requiere de un análisis basado en las características de dicho sistema en
particular de inventarios. Aquí desarrollamos estimaciones de cantidades óptimas de pedido para
tres modelos de inventarios: Modelo I: cantidad económica de pedido (EOQ), Modelo II: EOQ
para lotes de producción y Modelo III: EOQ con descuentos por cantidad.
6.1.1.- MODELO I: CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO (EOQ).- Describe los supuestos, las
definiciones de las variables, las fórmulas del costo y la deducción de la fórmula EOQ para el
Modelo I. La pregunta clave en la aplicación de este modelo es: ¿Coinciden los supuestos con
nuestra situación de inventarios o son mínimas las desviaciones respecto a esos supuestos?
SUPUESTOS
DEFINICIONES DE LA VARIABLE
FÓRMULAS DE COSTOS
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 22
Unidad N° 2
La cantidad óptima de pedido se encuentra al obtener la derivada de TSC respecto a Q y hacerla
igual a cero y a continuación resolver en la función de Q:
2
2. La derivada de TSC respecto a Q es: d (TSC)/d (Q) = C/2 + (- DS/ Q )
2
C/2 + (-DS/ Q ) = 0
2
-DS/ Q = - C/2
Q2 = 2DS/C
Q 2 = 2 DC / C
EOQ = 2 DC / C
SOLUCIÓN
400 10.000
TSC1 (Q / 2)C ( D / Q) S 0.4 5.5 80 + 137,50 = $ 217,50
2 400
2. Se calcula el EOQ:
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 23
Unidad N° 2
2 DS 2(10.00)(5.5)
EOQ = = 275000 = 524,4 válvulas
C 0.4
524,4 10.000
TSC1 (Q / 2)C ( D / Q) S 0.4 5.5
2 524.4
= 104,88 + 104,88 = $ 209,76
5. María llega a la siguiente conclusión de que si los ahorros anuales de este material se aplicaron
a los miles de artículos en inventarios, los ahorros provenientes del uso de EOQ serían
significativos.
6.1.2.- MODELO II: EOQ PARA LOTES DE PRODUCCIÓN. - Este modelo, es útil para la
determinación del tamaño de los pedidos, si se produce un material en una etapa de la
producción, se almacena en inventario y después se envía a la siguiente etapa de producción o
se embarca a los clientes. Se genera la producción y fluye al inventario a una tasa (p) superior a
la tasa de uso o de demanda (d) a la que está saliendo el material del inventario, por lo que este
modelo es muy adecuado para planear el tamaño de los lotes de producción para manufacturar
los productos dentro de la misma empresa.
Este modelo sólo tiene una pequeña modificación en relación con el Modelo I: se supone que los
pedidos se liberan o producen a una tasa uniforme, y no todo de una vez, las definiciones de las
variables, las fórmulas de los costos y las deducciones del EÚQ para el Modelo II. Los pedidos
se producen a una tasa uniforme (p) durante la primera parte del ciclo de inventarios y se utilizan
a una tasa uniforme (d) durante todo el ciclo. Durante la producción, los niveles de inventarios se
acumulan a una tasa de (p - d) y jamás llegan al nivel Q, como en el Modelo I.
SUPUESTOS
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 24
Unidad N° 2
No son importantes los costos de faltantes de inventario ni los de los clientes, así como
otros costos.
Todas las definiciones del Modelo I son aplicables también al Modelo II. Además:
d = tasa a la que se utilizan las unidades saliendo del inventario (unidades por periodo de tiempo).
p = tasa a la que se suministran las unidades al inventario (mismas unidades que d).
Costo de posesión anual (TSC) = Costo anual de almacenar X Costo anual de pedir =
(Q/2) [(p - d)/p] C + (D/Q) S
De nuevo, como en el Modelo I, haga que la derivada de TSC con respecto a Q sea igual a cero
y resuelva en función de Q:
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 25
Unidad N° 2
1. La fórmula para TSC es: TSC = (Q/2) [(p - d)/p] C + (D/Q) S
2
2. La derivada de TSC respecto a Q es: d (TSC)/d (Q) = [(p - d)/2p] C - DS/ Q
2
[(p - d)/2p]C - DS/ Q = 0
Q= (2DS / C ) p / p d
2 DS p 2(10.000)(5,5) 120
EOQ
C p d
= = 642,26 válvulas
0,4 120 40
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 26
Unidad N° 2
3. Los EOQ y los costos anuales totales de posesión del modelo I, cuando las válvulas 3925 se
entregaban todas a la vez eran de EOQ = 524,4 y TSC2 = $ 209,76
6.1.3.- MODELO III: EOQ CON DESCUENTOS POR CANTIDAD. - Si se piden mayores
cantidades, los proveedores pueden ofrecer sus productos a precios unitarios inferiores. Esta
táctica se conoce como descuentos por cantidad y ocurre porque pedidos de cantidad mayor
pueden ser menos costosos de producir y embarcar. Una preocupación vital en la mayoría de
las decisiones de cantidades es solicitar suficiente material en cada pedido para que pueda
calificar al mejor precio posible, pero no comprar tanto que los costos de posesión consuman los
ahorros en los costos de comprar. El Modelo III intenta lograr este objetivo. La cantidad adquirida
no necesariamente tiene que ser la cantidad EOQ, según se formula a partir del Modelo I o del
Modelo II; más bien, es aquella cantidad que minimice la suma de los costos anuales de
almacenar, de pedir y de posesión.
SUPUESTOS
o Q/2—si son válidos los supuestos del Modelo I: no hay existencia de seguridad,
los pedidos se reciben todo a la vez y los materiales ye utilizan a una tasa
uniforme y al llegar el siguiente pedido se ha utilizado la totalidad de los
materiales.
o Q/2[(p - d)/p] —prevalecen los supuestos del Modelo II. No hay existencia de
seguridad, los materiales se suministran a una tasa uniforme (d), y se usan a
una tasa uniforme (d), y los materiales se han agotado totalmente cuando llega
el siguiente pedido.
Sí existen los descuentos por cantidad. Conforme se piden cantidades más grandes, se
aplican descuentos en el precio a todas las unidades pedidas.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 27
Unidad N° 2
DEFINICIONES DE LAS VARIABLES
Todas las definiciones de los modelos anteriores son aplicables al Modelo III. Además:
TMC = costos anuales totales de materiales (dólares al año).
FÓRMULAS
Las fórmulas de EOQ y TSC ya sean del Modelo I o del Modelo II son aplicables al Modelo III,
dependiendo cuál de los supuestos se adecua mejor a la situación de los inventarios.
Costo anual total de materiales (TMC) = Costos de almacenar totales anuales + Costo anual de
adquirir = TSC + (D)ac
Modelo I: pedido entregado todo de una vez . Modelo II: entregas graduales
.
EOQ 2DS / C
EOQ 2DS / C p / p d
PROCEDIMIENTOS
1. Calcule el EOQ utilizando cada uno de los precios de venta. Observe que C es, por lo general
una función del precio de venta o del costo de producción. Por ejemplo, C puede definirse como
20% del precio de venta; por lo tanto, EOQ cambiará conforme C y ac cambian,
2. Determine cuáles de los EOQ obtenidos en el paso 1 son factibles. En otras palabras, ¿está
el EOQ calculado dentro del rango de cantidades para este precio?
3. El costo material anual total (TMC) se calcula para los EOQ factibles y para las cantidades de
tos cambios en los precios de venta.
4. La cantidad de pedido que tenga el coto de material total menor (TMC) es la cantidad
económica del pedido del material.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 28
Unidad N° 2
EJEMPLO: EOQ CON LOS DESCUENTOS POR CANTIDAD EN UNA MEPRESA DE
SUMINISTROS DE ACCESORIOS PARA LA PLOMERÍA
El señor Swartz le pide a María que investigue los nuevos precios bajo dos supuestos. Los
pedidos se reciben todos a la vez y las entregas graduales
SOLUCIÓN
1. María ha desarrollado estás estimaciones: D = 10.000 válvulas por año, C = $ 0,20 (ac) por
válvula por año, y S = $5,50 por pedido.
2 DS 2(10.000)(5,5)
EOQ2, 20 = = = 500
C 0,20(2,2)
2 DS 2(10.000)(5,5)
EOQ2,00 = = = 524,40
C 0,20(2,00)
2 DS 2(10.000)(5,5)
EOQ1,80 = = = 552,80
C 0,20(1,80)
3. María traza un grafica para TMC por cada costo de adquisición por ejemplo, TMC2,2 se puede
trazar sustituyendo varios valores de Q en esta fórmula de TMC.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 29
Unidad N° 2
Q D
TMC C S Dac
2 Q
Q 10.000
TMC 2, 2 2,20,2 5,5 10.0002,2
2 Q
María observa que solamente EOQ 2,00 es factible, ya que 524,4 válvulas por pedido se pueden
comprar a $ 2,00 por válvula. Se analiza por los tanto el TMC en dos cantidades: 524,4 unidades
por pedido (cada una a $ 2,00) y 700 unidades por pedido (cada una a $ 1,80):
Q D
Q = 524,4 TMC C S Dac
2 Q
524,4 10.000
= 0,4 5,5 10.0002
2 524,4
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 30
Unidad N° 2
Q D
Q = 700 TMC C S Dac
2 Q
700 10.000
= 0,2 x1,8 5,5 10.0001,8
2 700
4. María concluye que si los pedidos se entregan todos a la vez, debería ordenarse 700 válvulas
en cada restablecimiento de inventario.
Entregas graduales
1. María ha desarrollado estas estimaciones: D = 10.000 válvulas por año, S = $5,50 por pedido,
C = 0,20 (ac) dólares por válvula por año p = 120 válvulas por día y d = 40 válvulas por día.
EOQ2, 20 =
2 DS 2(10.000)(5,5) 120
= = 612,4
C 0,20(2,2) 120 40
EOQ2,00 =
2 DS 2(10.000)(5,5) 120
= = 642.3
C 0,20(2,00) 120 40
EOQ1,80 =
2 DS 2(10.000)(5,5) 120
= = 677,0
C 0,20(1,80) 120 40
3. María observa que solamente es factible EOQ 2,00 porque se puede adquirir 642,3 válvulas a
$ 2,00 por válvula. Se analiza dos cantidades, 642,3 y 700 unidades por pedido.
Q pd D
Q = 642,3 TMC C S D ac
2 p Q
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 31
Unidad N° 2
=85,63 + 85,63 + 20.000 = $ 20.171,26 anuales
Q pd D
Q = 700 TMC C S D ac
2 p Q
María concluye que si se utiliza entregas graduales o parciales, deberán liquidarse 700 unidades
por pedido.
4. Si le dan a elegir, el señor Swartz preferiría tener entregas parciales de las válvulas #3945 en
cantidades de 700 unidades por pedido, porque el TMC de las entregas parciales es ligeramente
inferior al correspondiente a los pedidos entregados todos de una vez.
Los descuentos por cantidad, cuando se utilizan con las fórmulas EOQ, empiezan a incluir más
realismo en estos métodos de análisis. Aunque algunas hipótesis restrictivas siguen presentes
en el Modelo III suficientes decisiones reales de inventario se acercan a las hipótesis de este
método para hacerlo una técnica valiosa en la administración de la producción y de las
operaciones.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 32
Unidad N° 2
Si las órdenes llegan tarde o la demanda de materiales es superior a lo esperado mientras
esperamos un pedido, puede ocurrir un faltante. Faltante de almacén significa que el inventario
es insuficiente para cubrir la demanda del material durante el tiempo del plazo de entrega. Los
gerentes de operaciones mantienen una existencia de seguridad, de manera que estos faltantes
ocurran rara vez. Si mantenemos demasiada existencia de seguridad, el costo de almacenar
estos materiales se hace excesivo; sin embargo, cuando se mantiene una existencia de
seguridad muy pequeña, el costo de los faltantes se hace excesivo. Los gerentes de operaciones
desean equilibrar estos dos costos al establecer los puntos de pedido.
OP = EDDLT+ SS
En el intento de equilibrar los costos de mantener demasiada o muy poca existencia de seguridad
de cada uno de los materiales, los analistas han buscado soluciones óptimas a este problema.
El obstáculo principal para determinar la existencia de seguridad óptima es estimar los costos de
los faltantes
Establecimiento de los puntos de pedido de acuerdo con los niveles de servicio Los niveles de
servicio se refieren a la probabilidad de que un faltante no ocurra durante el plazo de entrega,
Los gerentes pudieran decir, por ejemplo, "queremos la probabilidad de 90% de que todos los
pedidos de los clientes puedan servirse de inmediato directamente del inventario".
Una empresa que elabora equipo de oficina. Uno de estos productos, la computadora con
procesador de texto para empresas pequeñas, se fabrica para existencias y se mantiene en el
inventario de productos terminados hasta que la piden los clientes. Cuando el inventario de
productos terminados baja del punto de pedido, se coloca en el departamento de manufactura
de un pedido para un lote de producción.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 33
Unidad N° 2
DDLT real Frecuencia
21-30 0.05
31-10 0.10
41-50 0.15
51-60 0.20
61-70 0.20
71-80 0.15
81-90 0.10
91-100 0.05
SOLUCIÓN
a. Primero, utilice los datos DDLT para desarrollar una distribución acumulada de probabilidad
del nivel de servicio:
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 34
Unidad N° 2
La gráfica de datos discretos se convierte a una gráfica de datos estimados continuos dibujando
una línea curva a través de los puntos medios de la parte superior de los escalones. Como
podemos observar en esta gráfica, el punto de pedido es de 71 unidades. Si la empresa inicia un
lote de producción cuando el inventario cae a 71 unidades, ocurrirán faltantes de almacén (DDLT
> 71) aproximadamente 20% de las veces.
6.3.1.- LOS SISTEMAS DE PERIODO FIJO DE PEDIDO. - Revisan los niveles de inventario en
intervalos fijos de tiempo y se colocan pedidos que cubren material suficiente para que se
recuperen los niveles de inventario hasta algún nivel determinado. Los pedidos se colocan en
intervalos de tiempo igualmente espaciados y las cantidades pedidas en cada ciclo se calculan
utilizando esta fórmula:
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 35
Unidad N° 2
Cantidad de pedido = Meta superior del inventario — Nivel de inventario + EDDLT
6.3.2.- LA META SUPERIOR DEL INVENTARIO.- Normalmente se determina a partir de la
cantidad de espacio asignada a un material, ya sea en un almacén o en los anaqueles de una
tienda. Si en el momento de la revisión del nivel de inventarios éste es relativamente bajo, se
colocan cantidades más grandes. Si, por otra parte, durante la revisión los inventarios son
elevados, se colocan cantidades menores.
El sistema de periodo fijo se emplea en inventarios donde resulte deseable contar físicamente
los inventarios en una base periódica regular, como en algunas tiendas al menudeo, En estas
situaciones, particularmente en el caso de bienes exhibición, donde no es factible una
confiabilidad perpetua de inventarios, el conteo periódico de materiales podría ser el sistema más
práctico y sería apropiado el sistema de periodo fijo de pedido.
Una vez establecido el intervalo del pedido y conocidas las fechas de las revisiones de los
inventarios, no es necesario que se vigile el nivel del inventario hasta la siguiente inspección.
Entre estas revisiones, se combinan las incertidumbres de la demanda como del plazo de entrega
para ofrecer a este sistema un riesgo mayor de faltantes de almacén que en el caso del sistema
de cantidades de pedido fijo. Sin una revisión perpetua de los niveles de inventario, faltantes
pueden ocurrir en los sistemas de periodo fijo de pedido, prácticamente en cualquier momento.
El sistema de periodo fijo de pedido requiere por lo tanto de una existencia de seguridad más
grande para hacer frente a este mayor riesgo de faltantes.
6.3.3.- LA SELECCIÓN DE UN PUNTO DE PEDIDO. - Para los materiales es la decisión clave
en el sistema del periodo fijo de pedido. Si los materiales se revisan con demasiada frecuencia,
los costos anuales de pedir son excesivos, pero si se revisan con muy poca frecuencia, las
cantidades de pedido y los niveles de inventario serán demasiado elevados y aumentará la
probabilidad de faltantes. Por lo tanto, el intervalo de tiempo entre revisiones debe ser tal que los
costos anuales de almacenar queden equilibrados contra los costos anuales de pedir.
El ejemplo 3.3.3 aplica estas fórmulas para el periodo óptimo de pedido y la cantidad de pedido
óptima de este modelo a un material en una empresa al mayoreo. Observe que T, que es el
intervalo óptimo de tiempo para revisar el estado de un material y colocar un pedido de
materiales, se expresa como una fracción de año. Observe también que T es un cálculo que sólo
se haría aproximadamente una vez al año, en tanto que los cálculos de las cantidades de los
pedidos deben efectuarse para cada uno de ellos. En otras palabras, T se conserva fijo durante
un largo tiempo y se permite que Q varíe de un pedido al siguiente:
Aparentemente estos son criterios racionales para la determinación del intervalo de los pedidos
para los materiales.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 36
Unidad N° 2
EJEMPLO: PERIODO ÓPTIMO DE PEDIDO EN UN SISTEMA DE
NVENTARIOS DE PERÍODO FIJO DE PEDIDO
Se selecciona un producto como objeto de análisis: Conflex, alimento infantil de cereal en envase
de vidrio. Se desarrolló la siguiente información para Conflex: D = 29,385 tarros anuales, C =
30% el costo de adquisición, AC = $129 por envase y S = $10.90 por pedido, a- ¿Con qué
frecuencia deberá pedirse Conflex? b. En la primera revisión después de haber calculado T en
el inciso a, si el nivel de inventario es igual a 985 tarros, la meta superior del inventario
(incluyendo la existencia seguridad = 3,220 tarros) y la demanda esperada durante el plazo de
entrega = 805 tarros, ¿cuántos tarros deberán pedirse?
SOLUCIÓN
a. C = 0,3 X 0,29
2S 2(10,9)
T T = = 0,0923 años = 33,7 días
DC (29.385)(0,3 X 0,29)
Aunque los modelos de cantidad fija de pedido y de sistema de periodo fijo de pedido son bien
conocidos, también se utilizan otros modelos de inventarios. Entre ellos, son de hacerse notar
los modelos híbridos y los modelos de un solo período.
Algunos modelos de inventario incluyen algunas, pero no todas de las características de los
modelos de los sistemas de cantidad fija de pedido y de periodo fijo de pedido. Uno de estos
modelos es el modelo de reabastecimiento opcional.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 37
Unidad N° 2
7.1.1.- MODELO DE REABASTECIMINETO OPCIONAL. - Al igual que el sistema de periodo
fijo de pedido, los niveles de inventario se revisan en un intervalo fijo de tiempo y se coloca un
pedido lo suficientemente grande para llevar el inventario a la meta superior del inventario. Pero,
a diferencia de los sistemas de periodo fijo de pedido, a menos que en el momento de la revisión
el inventario haya caído por debajo de un cierto nivel mínimo, no se coloca pedido de
reabastecimiento. Este modelo protege contra colocación de pedidos muy pequeños y resulta
atractivo cuando los costos de revisión y de pedir son grandes.
Algunos problemas de inventarios involucran determinar una cantidad de pedido para un artículo
que cubre la demanda de un solo periodo. Este tipo de problema es común para materiales de
vida corta, como bienes de moda, alimentos perecederos y publicaciones como revistas y
periódicos. Estos problemas de inventarios tradicionalmente se conocen como problemas del
periodiquero. Por estructura de estos problemas resulta particularmente adecuada para el uso
de tablas de retribución.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 38
Unidad N° 2
Dado que los gerentes de operaciones por lo común prefieren maximizar las utilidades
esperadas, por lo general se prefiere la regla 1. La regla 2. también se utiliza a menudo, y si hay
utilidades involucradas da resultados equivalentes en la regla 1. Cuando no hay ingresos
involucrados, como en el caso de oficinas gubernamentales o de organizaciones no lucrativas, o
cuando los ingresos no se pueden atribuir de manera precisa a productos específicos o a
unidades que se están almacenando, con frecuencia se utiliza la regla 3.
Una complicación que frecuentemente encuentran los estudiantes es la presencia de los costos
de oportunidad. Se incurre en estos costos cuando, por ejemplo, no se almacenan suficientes
unidades al principio del periodo, y la demanda excede la cantidad de unidades almacenadas en
algún momento durante el periodo. Estos costos aparecen en forma de utilidades no
aprovechadas. A menudo en este tipo de problema nos confundimos en la manera que debemos
incorporar estos costos de oportunidad en nuestras tablas de retribución.
Hemos estudiado varios procedimientos analíticos para la planeación de los inventarios. Ahora
necesitamos considerar la magnitud del problema y algunas de las dificultades prácticas que
enfrentan los gerentes de operaciones en la toma de estas decisiones.
La clasificación sugiere que mientras más elevado sea el valor del inventario de un material, éste
deberá analizarse con más detalle. Por lo general, los materiales A se analizarían de manera
extensiva y los materiales C se analizarían muy poco.
8.1.1.- MATERIALES CRÍTICOS PARA LA PRODUCCIÓN. - Dado que los faltantes de estos
materiales pueden parar totalmente líneas completas de producción, pudieran justificarse
inventarios mayores.
8.1.2.-MATERIALES CON UNA VIDA DE ESTANTERÍA CORTA. - Dado que estos materiales
pueden estar sujetos a una obsolescencia o deterioro muy rápidos, pudieran justificarse
inventarios menores.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 39
Unidad N° 2
8.1.4.- MATERIALES VALIOSOS SUJETOS A ROBO. - Para reducir el riesgo de pérdidas, se
puede justificar inventarios menores.
8.1.5.- MATERIALES CON PLAZOS DE ENTREGA MUY ERRÁTICOS. - Pedidos más grandes
de estos materiales reducen la cantidad de pedidos durante el año y mitigan la incertidumbre del
suministro
8.1.6.- MATERIALES CON DEMANDA MUY ERRÁTICA. - Pedidos grandes y puntos de pedido
elevados pueden justificarse en el caso de materiales con demandas impredecibles.
En la práctica, cuando estos costos son factores importantes las decisiones de pedir se ajustan
correspondientemente. Por ejemplo, si resultan predominantes los costos por faltantes, las
cantidades de pedido y los costos de pedido se harán grandes. La filosofía EOQ sigue siendo
aplicable en estas situaciones, pero otros tipos de costos se pueden incluir implícitamente en los
modelos.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 40
Unidad N° 2
8.3.- DINÁMICA DE LA PLANEACIÓN DE INVENTARIOS
Prácticamente lodos los sistemas de inventarios revisan continuamente sus prácticas de pedir y
modifican, según se requiera, sus cantidades de pedido, sus puntos de pedido y sus intervalos
de tiempo, para obtener el tipo de desempeño de los inventarios que se desea. Cuando vemos
la planeación de los inventarios como un sistema dinámico, continuamente modificado según las
necesidades, debe hacerse menos énfasis en cualquier tipo de cálculo. De hecho, en vez de
utilizar EOQ, muchas empresas establecen cantidades iniciales de pedidos basados en la
tradición, en estimaciones aproximadas y en otros factores. Después, incrementan o reducen las
cantidades de pedido para que se ajusten a sus patrones de demanda y suministro, por lo que
los sistemas de inventarios desarrollan de manera empírica las cantidades puntos de pedido, de
manera que no resulten faltantes excesivos en los inventarios, ni inventarios excedentes.
La cantidad de un material que es posible pedir puede estar restringida. Por ejemplo, la
capacidad del almacén puede limitar la cantidad de pedido de un material. También la capacidad
de producción y los programas de producción de otros productos pueden limitar el tamaño de las
cantidades de pedido.
Un factor que hace que las cantidades de pedido sean mayores que el EOQ son compras
especiales de materiales. Cuando el área de adquisiciones descubre una oferta, los ahorros y
los descuentos por cantidad pueden ser tan espectaculares que una empresa adquiera todo lo
que pueda de ese material. Aunque esto suele hacer estragos en el almacenamiento incrementa
otros costos, los ahorros en la compra puede ser tan importantes que ocasionalmente las
empresas efectúan estas compras especiales.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN 41
Unidad N° 2