REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS
SEDE: LA FLORESTA
CARRERA: ADMINISTRACIÓN
TRAYECTO III SEMESTRE I.
SECCIÓN: FLA30231
UNIDAD CURRICULAR: PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
PROFESORA: CARABALLO XIOMARA

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

INTEGRANTE:
Candelario, Deysiree

C.I. 23.639.795
 Caracas, diciembre de 2022
INTRODUCCIÓN

La investigación que se realizara a continuación, abarca uno de los puntos

más importantes dentro de la administración; se trata de los fundamentos de
la planificación en esta investigación, logaremos aprender cuál es su
propósito en una organización, también aprenderemos sobre los objetivos
organizativos e individuales, su tipología, entre otros puntos de interés.

Para realizar este estudio, contaremos con diversos recursos, los cuales
nos van a permitir desarrollar esta actividad, uno de esos medios es el Texto
de la Profesora Eva Gallardo, en donde podemos encontrar diversos
conceptos de la planificación, Objetivos, tipología, entre otros, será una gran
ayuda para la realización de esta investigación.

El objetivo final de esta actividad será como aplicar todos los puntos
descritos anteriormente dentro de la organización donde laboro y cumplir con
todos los procesos que están dentro de esta.
La planificación

Es uno de los procesos administrativos más importantes; ya que este es

utilizado para generar estrategias y procedimientos en la creación de un plan,
desde el momento actual en el cual surgen una serie de actividades que se
van desarrollando a futuro y de este modo alcanzar las metas propuestas.

Elementos de la planificación:

Misión

La misión es el propósito de lo que se quiere lograr en el objetivo final.

Objetivos

Son los resultados que se propone alcanzar u obtener una organización,

en un determinado tiempo o plazos como parte de la estrategia de trabajo
convirtiéndose en puntos clave que guíen las acciones y las actividades de
las personas que conforman la organización.

Planes

Son las listas de ideas que se deben plasmar, estas se acompañan con
actividades o estrategias de las cuales surgen una serie de pasos detallados
que conlleva: tiempo, recursos, acciones, entre otras las cuales se deben
seguir para llegar al objetivo.

Estrategia

Es la guía de los pasos y acciones que se van a llevar a cabo; y el modo

de cómo se van a realizar para así conducirlo a una realidad organizando las
ideas en función de lo que se desea alcanzar en la organización.

Programa

Es la planificación ordenada de todas las actividades que se van a

ejecutar en la organización, dentro de un tiempo establecido cumpliendo con
cada una de las ideas pautadas llevando un control de cuánto tiempo lleva
cumplir cada una de ellas.

Políticas

Es la guía que facilita la implementación de las estrategias para la toma

de decisiones en la organización y así contribuir a lograr los objetivos.

Reglas (normas)

Son instrucciones en la que se deberá regir la organización, de lo que

debe hacerse y lo que no está permitido dentro de las pautas o lineamientos
para así de este modo llevarlo a cabo.

Procedimientos

Son los pasos específicos que deben seguirse para la ejecución de una
actividad; en otras palabras, es el paso a paso de manera concreta a través
de la cual se realizara una acción que forma parte de un mismo proceso.

Presupuestos

Es una herramienta fundamental para la ejecución de un plan; ya que esta

nos ayudara a llevar un control para administrar, evaluar y analizar a nivel
monetario lo que se necesita comprar de manera inmediata o a futuro de
acuerdo a su necesidad e importancia.

La jerarquía de la planificación

Son los distintos niveles en una escala ordenada, desde la alta dirección
hasta los rangos más bajos que conforman la organización, dándole la
misma importancia de acuerdo al nivel que ocupan dentro de esta.

Tipología de los objetivos

Para alcanzar los objetivos se debe tomar en cuenta las siguientes

recomendaciones:
  Deben estar bien definidas todas las actividades que se deben
realizar.
 Las actividades deben estar marcadas para ser logradas en
determinados plazos.
 Tener las actividades plasmadas o escritas obliga a la organización
por así decirlo a ejecutar las tareas pautadas. Por orden de
importancia cumpliendo con el compromiso que fue adquirido.
 Se debe establecer los resultados estadísticos de manera
cuantificable haciendo un seguimiento.

Las claves que se deben tomar en cuenta para el establecimiento de las

metas

 La clave es que los propósitos estén bien definidos; es decir estos

deben ser medibles, específicos y tangibles en sí, algo que se pueda
realizar.
 Una de las claves para cumplir las metas es unir a todas las personas
involucradas y hacerlas participe de las actividades y volverlas
propias.
 Una vez que estén por cumplir todas las actividades, se debería tomar
en cuenta volver a revisar o estudiar las anotaciones de las metas a
cumplir y analizar si hay algo nuevo que agregar o quitar.

Jerarquía de los objetivos

Los objetivos de una organización se clasifican de acuerdo a su jerarquía:

Objetivo organizativo: Son las metas deseadas que toda organización o

empresa desea alcanzar a corto y mediano plazo en las distintas áreas o
departamentos que la componen, este se divide en los siguientes objetivos:

 Objetivos estratégicos: son los fines o metas desarrollados a nivel

estratégico que ya se establecieron en la organización y estos deben
 logarse en un determinado plazo. De este modo podría decirse que
los objetivos son los que establecen que es lo verdaderamente
importante en la estrategia organizacional. Debe tomarse en cuenta
que los objetivos estratégicos tienen que ser coherentes, alcanzables,
claros y medibles.
 Objetivos tácticos: Definen con más detalle los objetivos estratégicos
y lo hacen a mediano plazo; que se llevan a cabo en el ámbito de las
áreas o departamentos de la organización. Estos deben ser continuos,
flexibles e iterativos.
 Objetivos operativos: Son metas cuantificables a corto plazo, que se
centran en el cómo ayudar a las organizaciones a alcanzar sus
objetivos específicos planteados a largo plazo. Simboliza el camino
que siguen los departamentos o áreas para realizar distintas tareas a
corto plazo y que en unión resultan ser vitales, para lograr las metas y
los objetivos a futuro.

Objetivos individuales: Son aquellos objetivos que solo tienen que

desarrollar los trabajadores de manera individual, tendrán que ser más
precisas las tareas que el empleado deberá llevar a cabo, para que así se
pueda entender la estructura y el proceso de trabajo, teniendo en cuenta las
distintas etapas que compartan los distintos objetivos. Se debería tomar en
cuenta lo siguientes:

Errores frecuentes asociados al diseño de objetivo

 Establecer objetivos poco realistas.

 Confundir lo cualitativo con lo cuantitativo.
 Establecer una serie de objetivos en exceso o con porcentajes
exorbitantes difíciles de cumplir.
 Fijar objetivos opuestos entre distintos departamentos o áreas que
ocasionen conflicto entre ellos y dificulte el logro de las metas.
Como aplica en el lugar donde laboro

Trabajo en Distribuidora Venemotos C.A. esta empresa se dedica a

importar y vender Motocicletas, Repuestos, Aceites, Neumáticos entre otros
de diversas marcas reconocidas a nivel mundial, satisfaciendo las
necesidades de los consumidores Impulsando el desarrollo Nacional con el
apoyo de la red de distribuidores, con productos que por su rendimiento,
durabilidad y calidad puedan fomentar la fidelidad a las marcas que
representamos.

La meta que se desea alcanzar es ampliar la red de distribuidores a nivel

nacional, para así de este modo impulsar las ventas y llegar a los lugares a
los cuales aún no han llegado nuestras marcas, estas metas se llevaran a
cabo en un determinado tiempo o plazo siguiendo un plan de acción
establecido en la empresa.

Esta meta se inicia realizando un plan con una serie de ideas o pasos que
conllevan tiempo, recursos, acciones, estrategias entre otros, los cuales
deben ser tomados en cuenta para la ejecución del objetivo. Las ideas son
ordenadas de la manera de cómo serán ejecutadas para de este modo
conducirlo a una realidad en función de lo que se desea lograr en la
empresa.

Para la planificación de todas las actividades que se están realizando, se

tiene que tomar en cuenta cuánto tiempo lleva concretar cada una de ellas; y
así facilitar la implementación de las estrategias para lograr los objetivos. Se
tiene presente que se tiene que cumplir con todas las reglas o lineamientos
de las instrucciones de cómo se debe realizar cada actividad.
 Tenemos como objetivo específico realizar encuestas, eventos, visitar a
los distribuidores para dar una inducción sobre productos nuevos.

Los procedimientos son los pasos específicos que se deben tomar para la
adquisición de más distribuidores; por ejemplo, realizar convenciones para
así dar a conocer nuestros productos.

En cuanto al presupuesto es algo que se debe evaluar detenidamente

para saber con cuánto dinero cuenta la empresa para realizar las actividades
que ameriten dinero por orden de importancia.

En la jerarquía de la planificación nosotros como empresa dividimos las

actividades entre el personal de acuerdo al cargo o nivel que ocupe dentro
de la empresa.

Por ejemplo: el departamento de importaciones, se encarga de los

embarques donde traen los productos que se distribuyen, mientras lleguen
más embarques más producción habrá, y esto generara más ventas y más
trabajo, lo cual en recursos humanos deberán tomar medidas y contratar más
personal para que abarquen con mayor rapidez las ventas de la mercancía
que lleguen, desde los almacenistas, como los vendedores, en el
departamento de cobranzas para cobrarles a los clientes (y a aquí es donde
se ve los ingresos a la empresa o sea las ventas), en contabilidad llevan las
cuentas de absolutamente todo para estar al día con todos los pagos que se
requieran tanto para nacionalizar la mercancía, como para otras actividades.
Llevar la cuenta de si se está viendo el logro de las metas en las ventas por
la adquisición de más distribuidores.

Unir a todas las personas que laboran en la empresa y hacerlas participe

de las actividades y así volverlas propias, ya que en la unión esta la fuerza
esto ocasiona que podamos adquirir más distribuidores dándonos a conocer
con la serie de actividades que ejecutamos a diario de publicidad, que le
realizamos a nuestros productos y marcas en un determinado plazo
contando con un mejor inventario para atender las necesidades de nuestros
proveedores y consumidores cumpliendo así con la meta planteada para
lograr todos los objetivos pautados.

CONCLUSIÓN

La planificación y control deben proporcionar los niveles de detalle

adecuados de información, confiable y oportuna, según la necesidad de los
distintos usuarios. Está tiene que estar comprometida en la fijación de los
objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos debe
plantearse objetivos realistas para el cumplimiento de las metas.

Las actividades planificadas deben ser vigiladas periódicamente,

revisadas y modificadas de acuerdo con los resultados internos, y externos
que ocurren en la organización y esto permitirá llevar un control de la misma.

La planificación estratégica es aplicable a cualquier tipo de organización,

sin importar a que se dedique la organización.

6. CONCLUSIONES
La planeación ayuda a la
correcta distribución de los
recursos
escasos, con el n de
ajustarse a las necesidades y al
ambiente
cambiante en el que se
encuentra la organización. La
planicación
es sobre el análisis, la
formalización de medidas que
pueden ser
aplicadas automáticamente y
además, previene la
articulación de
las consecuencias o los
resultados de cada paso.
La estrategia representa un
patrón de actividades, políticas
y
planes para alcanzar un
objetivo determinado,
presentándolos
de tal manera que permiten
denir la actividad a la que se
dedica
la empresa, o a la cual se
dedicará, así como el tipo de
empresa
que es o será.
6. CONCLUSIONES
La planeación ayuda a la
correcta distribución de los
recursos
escasos, con el n de
ajustarse a las necesidades y al
ambiente
cambiante en el que se
encuentra la organización. La
planicación
es sobre el análisis, la
formalización de medidas que
pueden ser
aplicadas automáticamente y
además, previene la
articulación de
las consecuencias o los
resultados de cada paso.
La estrategia representa un
patrón de actividades, políticas
y
planes para alcanzar un
objetivo determinado,
presentándolos
de tal manera que permiten
denir la actividad a la que se
dedica
la empresa, o a la cual se
dedicará, así como el tipo de
empresa
que es o será.
6. CONCLUSIONES
La planeación ayuda a la
correcta distribución de los
recursos
escasos, con el n de
ajustarse a las necesidades y al
ambiente
cambiante en el que se
encuentra la organización. La
planicación
es sobre el análisis, la
formalización de medidas que
pueden ser
aplicadas automáticamente y
además, previene la
articulación de
las consecuencias o los
resultados de cada paso.
La estrategia representa un
patrón de actividades, políticas
y
planes para alcanzar un
objetivo determinado,
presentándolos
de tal manera que permiten
denir la actividad a la que se
dedica
la empresa, o a la cual se
dedicará, así como el tipo de
empresa
que es o será.
 BIBLIOGRAFÍA

https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/planes-y-jerarquias-de-objetivos-en-
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https://coworkingfy.com/como-establecer-metas/

https://concepto.de/planeacion-en-administracion/

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ud08/446f635f315f656c656d656e746f735f506c616e69666963616369c3b36e
.pdf

https://www.apuntesgestion.com/b/concepto-planificacion/

https://nikolayaguirre.files.wordpress.com/2013/04/1-introduccic3b3n-a-la-
planificacic3b3n1.pdf

http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/22043/Capitulo4.pdf

https://economipedia.com/definiciones/planificacion.html

https://tudashboard.com/objetivos-organizacionales/#:~:text=Los
%20objetivos%20organizacionales%20son%20metas,la%20asignaci
%C3%B3n%20de%20los%20recursos.

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enfoque
basado en competencias, 9a ed., México: Thomson.