UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS DE SOFTWARE
SESIÓN 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

Mg. Carola Cuba Castillo

carola.cuba@upn.pe
LOGRO Y CONTENIDO DE LA SESIÓN DE CLASE

Logro de la Sesión:
• Al término de la sesión el estudiante define con precisión lo que es un
proyecto de TI, sus principales atributos, las fases del ciclo de vida del
proyecto, qué es la administración de proyectos, sus procesos y sus
implicancias a nivel global.

Contenido de la Sesión:
• Base del conocimiento de la gestión de proyectos.
• Factores ambientales de la organización (FAE).
• Activos de los procesos de la organización (APO).
• Competencias del director de proyectos.
• Habilidades de gestión estratégica y de negocios.
Video

https://www.youtube.com/watch?v=RUeskUIfikQ
QUÉ ES UN PROYECTO
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE UN PROYECTO

Por lo general implica el

involucramiento de varios Tiene un objetivo
departamentos en una determinado
organización o de profesionales de
múltiples especialidades.

Tiene un ciclo de vida

El producto, servicio o
definido, con un
resultado obtenido es
principio y un fin.
único.

Tiene requerimientos
específicos de
tiempo, costo y
alcance
QUÉ ES UN PROYECTO

Un proyecto es un conjunto de
actividades emprendidas por una
persona o una entidad para
alcanzar un objetivo específico.
Dichas actividades fueron
planificadas y se encuentran
relacionadas entre sí y se
desarrollan de manera conjunta.

“Un Proyecto es un esfuerzo

temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o
resultado único” (Guía del PMBOK
– Sexta Edición, pág. 3)
QUÉ NO ES UN PROYECTO

No debe confundirse a los

proyectos con las labores
cotidianas.
El trabajo ordinario que se
realiza a diario, típicamente
requiere hacer la misma
labor una y otra vez,
mientras que un proyecto se
realiza solamente una vez.
DIFERENCIAS Y EJEMPLOS ENTRE TRABAJO OPERATIVO Y PROYECTOS

Calcular un Construcción de
promedio. un edificio.

Practicar las notas Desarrollo de un

de una nueva nuevo sistema.
melodía.
Pegar etiquetas en La mejora de un
el empaque de un proceso.
producto.

Pago de Diseño de un
impuestos. nuevo producto.
REFLEXIÓN
¿QUÉ ES UN PROYECTO DE SOFTWARE?

Es el esfuerzo temporal
orientado al desarrollo de un
producto software, limitado por
factores de alcance, tiempo,
costo y calidad.
BASE DEL CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

El PMBOK desde la versión 1 a la 6 se basó en procesos (entradas,

herramientas y salidas).
Ahora la versión 7 propone un cambio basado en Principios; lo
que otorga flexibilidad para el uso de métodos adaptativos(ágiles)
e híbridos.
BASE DEL CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN (FAE)

Factores ambientales de la organización son los factores internos

como: la cultura, sistemas, competencias de los recursos
humanos, etc.; o factores externos como: leyes, tendencias del
mercado, gustos del cliente, etc.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (APO)

Son las políticas, procesos, normas, información histórica y

lecciones aprendidas de la organización.
PRINCIPIOS

Los principios para la dirección de proyectos proporcionan una

guía para el comportamiento de los profesionales de
proyectos, a medida que adaptan los dominios de desempeño
para satisfacer las necesidades únicas del contexto y el
entorno del proyecto
DOMINIOS

Un dominio de desempeño es un grupo de actividades

relacionadas que son fundamentales para la consecución
efectiva de los resultados de los proyectos.
GRUPOS DE PROCESOS

Inicio: “Está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un

nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la
autorización para iniciar el proyecto o fase”
GRUPOS DE PROCESOS

Planificación: “Está compuesto por todos aquellos procesos realizados para

establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y
desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos”
GRUPOS DE PROCESOS

Ejecución: “Está compuesto por aquellos procesos realizados para

completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin
de cumplir con las especificaciones del mismo”
GRUPOS DE PROCESOS

Monitoreo y Control: “Está compuesto por aquellos procesos requeridos para rastrear,
analizar y dirigir el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que
el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes”
GRUPOS DE PROCESOS

Cierre: “Está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades
a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar
formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales”
AREAS DE CONOCIMIENTO

Son cada una de las actividades necesarias para la gestión de proyectos se encuadra
dentro de una de las 10 áreas de conocimiento definidas por el Project Management
Institute (PMI).
Con base en la Guía del PMBOK existen diez áreas del conocimiento:
1. Gestión de la Integración
2. Gestión del Alcance
3. Gestión del Cronograma
4. Gestión del Costo
5. Gestión de la Calidad
6. Gestión de los Recursos
7. Gestión de las Comunicaciones
8. Gestión de los Riesgos
9. Gestión de las Adquisiciones
EL ROL DEL DIRECTOR (ADMINISTRADOR) DEL PROYECTO

“El director del proyecto es la

persona asignada por la
organización ejecutora para liderar
al equipo responsable del alcanzar
los objetivos del proyecto”. Se
encarga de planear, programar,
motivar y controlar el proyecto.

Administran actividades temporales

y no repetitivas a fin de completar
proyectos que tienen un tiempo
determinado de vida.
COMPETENCIAS DEL DIRECTOR (ADMINISTRADOR) DEL
PROYECTO

Además de las habilidades específicas a un área profesional y de las

competencias generales en materia de gestión del proyecto, se
requiere que el director del proyecto cuente con las siguientes
competencias:
• Conocimiento: Lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección
de proyectos.
• Desempeño: Lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr
cuando aplica sus conocimientos.
• Personal: La manera en que se comporta cuando ejecuta el proyecto.
HABILIDADES INTERPERSONALES DEL DIRECTOR
(ADMINISTRADOR) DEL PROYECTO

 Liderazgo
 Trabajo en equipo
 Motivación
 Comunicación
 Influencia
 Toma de decisiones
 Conocimientos de política y cultura
 Negociación
 Generar confianza
 Gestión de conflictos
 Proporcionar orientación
EL EQUIPO DEL PROYECTO

Es el conjunto de personas que incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que
actúan conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos

Los equipos de proyecto incluyen roles tales como:

• Personal de dirección de proyectos
• Personal del proyecto
• Expertos de apoyo
• Representantes del usuario o del
cliente
• Vendedores
• Miembros de empresas socias
• Socios de negocios
Los equipos de proyecto pueden ser
dedicados o a tiempo parcial
HABILIDADES DE LA GESTION ESTRATÉGICA Y DE
NEGOCIOS

Claridad en la definición de objetivos: es el primer paso para una gestión de proyectos

exitosa. Si los objetivos no están claramente definidos, no serán bien comunicados y mucho
menos serán adecuadamente planteados.
Utilización de una metodología: en la gestión de proyectos, las metodologías sirven para
reunir la información relevante que permite conocer el proyecto para dirigirlo
adecuadamente. También ayudan a separar lo esencial de lo secundario, y pueden
emplearse como herramienta de comunicación.
Precisión en la planificación: la falta de precisión incrementa el riesgo y disminuye las
posibilidades de terminar exitosamente el proyecto. Una buena planificación ayuda a
prevenir errores que posteriormente puedan echar por la borda todo lo trabajado
previamente.
El compromiso de los participantes: es de gran importancia contar con personas
motivadas e identificadas con las metas de proyecto, que con conscientes de su aporte al
objetivo propuesto.
RESUMEN

Un proyecto se define como una labor no rutinaria, un esfuerzo de una sola vez limitado
por el tiempo, los recursos y las especificaciones de desempeño que se han diseñado para
satisfacer las necesidades del cliente.
Una de las características distintivas de la administración de proyectos es que tiene un
principio y un fin que, de manera habitual, comprende cinco etapas: inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y control y cierre.
La administración eficaz de proyectos se inicia con la selección y jerarquización de
proyectos, de tal manera que se respalden la misión y la estrategia de la empresa.
Para una implantación exitosa se necesitan habilidades técnicas y sociales.
CONTENIDO DE LA SIGUIENTE SESIÓN

Relación de proyectos con CMMI, PMBOK y SWEBOK.

• La Gerencia de Proyectos Práctica: Creando equipos de
trabajo y uso de software de colaboración.
• Código de ética y conducta profesional de un director de
proyecto. Rol y liderazgo
• Áreas de conocimiento de la gestión de proyectos