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20 kpis para empresas en expansion
20 kpis para empresas en expansion
Métricas decisivas
Métricas decisivas
Los indicadores clave de desempeño (KPI) son métricas La inmensa cantidad de información disponible para
de negocios cuantificables que siguen y miden el los responsables de la toma de decisiones hoy en día
progreso de una organización hacia sus objetivos también puede ser abrumadora, por lo que la hemos
estratégicos. Más que meros números, los KPI cuentan reducido a 20 KPIs ampliamente utilizados y relevantes
una historia sobre el desempeño de una empresa. para la mayoría de las empresas. Esta guía empresarial
Comprenderlos en relación con el sector, la empresa e explica por qué son importantes los KPI, las
incluso los distintos departamentos de ella es esencial características de un buen KPI y proporciona una
para cualquier negocio en crecimiento. lista de KPIs financieros y operativos populares.
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Visión general ¿Qué es un KPI? 10 KPIs financieros
populares
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10 KPIs operativos Cómo elegir los ¿Cómo puede ayudar
comunes KPIs adecuados el software financiero
para tu empresa a establecer y
controlar las métricas
financieras y los
KPIs?
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CAPÍTULO 1
¿Qué es un KPI?
Un KPI mide el desempeño de una empresa en relación en las métricas de gestión de empleados, como la
con sus objetivos empresariales principales. Los KPI de retención y rotación de personal.
alto nivel se centran en el desempeño general de una
empresa, mientras que los de nivel inferior se centran Los KPI se dividen en dos categorías: adelantados y
en los procesos, productos y productividad de los retrasados. Los indicadores adelantados predicen lo
departamentos. Una empresa no necesita controlar que puede suceder en el futuro y ofrecen a las
demasiados KPI, no más de 10 como regla general. Al empresas la oportunidad de prepararse como
fin y al cabo, medirlo todo enturbia la imagen de lo que corresponde. Por ejemplo, un aumento del tamaño
más importa a la organización. de las operaciones o del número de empleados
puede presagiar un crecimiento de los ingresos. Los
Existen diferentes tipos de KPIs. Muchos se centran en indicadores retrasados reflejan resultados pasados y
los resultados financieros, como la tasa de crecimiento miden las consecuencias de las acciones. Los ingresos
de los ingresos y el margen de beneficio neto. Otros se mensuales recurrentes y la rotación de empleados son
centran en los clientes, como la satisfacción o la pérdida dos ejemplos de este tipo de KPI. Estos indicadores son
de clientes. Algunos KPI miden las operaciones, como capaces de revelar tendencias, ayudar a las empresas a
el tiempo de comercialización y los plazos medios de evaluar su progreso e influir en decisiones futuras.
entrega de pedidos, mientras que otros se centran
Un indicador
supervisa la salud
de la empresa. Revelan pautas
y tendencias.
5 razones
por las que
los KPI son
importantes
Indican si es
necesario ajustar
un objetivo.
Descubren puntos
problemáticos.
Indican si es necesario
ajustar un objetivo.
Si bien las empresas necesitan tener una idea clara de lo 3. Flujo de caja operativo
que les hará prosperar y de los KPI específicos de cada El flujo de caja operativo (FCO) es la cantidad de efectivo
sector que les interesan, existen métricas relevantes que genera una empresa a través de sus operaciones
para la mayoría de ellas. He aquí 10 KPIs financieros habituales. Esta métrica proporciona una idea de cuánto
más utilizados por empresas en crecimiento. efectivo se puede gastar en el futuro inmediato y si se
deben reducir los gastos. También puede revelar
1. Margen de beneficio bruto problemas como que los clientes tardan demasiado en
Mide la cantidad de dinero que queda de las ventas pagar sus facturas o no las pagan. Existen dos maneras
de productos después de restar el costo de bienes de calcularlo: el método directo y el indirecto.
vendidos (COGS). Un mayor margen de beneficio bruto
indica que la empresa está convirtiendo eficientemente
su producto o servicio en ganancias. El costo de los Flujo de caja operativo (método indirecto) =
bienes vendidos es el importe total para producir un Ingresos netos + Depreciación y amortización –
producto o servicio, incluidos los materiales y la mano Capital circundante neto
de obra. Las ventas netas son los ingresos menos las
Flujo de caja operativo (método directo) =
devoluciones, los descuentos y los ajustes de ventas.
Ingresos en efectivo – Gastos operativos pagos
en efectivo
( )
Porcentaje del
margen Ventas netas – COGS
= x 100
de beneficios Ventas netas 4. Índice de solvencia
brutos Mide la liquidez de una empresa para determinar si
puede cumplir con sus obligaciones financieras. Un
2. Margen de beneficio operativo coeficiente de capital circulante igual o superior a 1
Muestra el porcentaje de beneficios que una empresa significa que los activos de la empresa superan el
obtiene de sus operaciones antes de contabilizar valor de sus pasivos. Las empresas suelen fijarse
impuestos e intereses. El aumento de los márgenes como objetivo un ratio de 1.5-2, y cualquier valor
operativos puede indicar una mejor administración y inferior a 1 indica futuros problemas financieros.
control de costos en una empresa. Para determinarlo,
se debe restar el COGS, los gastos de operación, la
depreciación y amortización de las ventas totales. Ratio de capital circulante = Activos circulantes /
Pasivos circulantes
9. Runway/Burn rate
El runway muestra cuánto tiempo le queda a una
empresa antes de quedarse sin efectivo, basándose
en el dinero que tiene disponible actualmente y en
cuánto gasta al mes. Esta métrica ayuda a las empresas
a comprender cuándo necesitan recortar gastos u
obtener financiación adicional. Si el margen de liquidez
se acorta con el tiempo, es señal de que la empresa está
gastando más dinero del que puede permitirse.
Los KPI operativos muestran el buen funcionamiento Aunque la fórmula que figura a continuación se refiere
de la empresa. La mejora de los procesos y las métricas al plazo de entrega total, puede ajustarse para medir
internas conducen a más clientes satisfechos, lo cual es el plazo de entrega al cliente, el plazo de entrega
imperativo para las empresas en crecimiento. al proveedor o el plazo de entrega de producción.
Debemos tener en cuenta que el tiempo de fabricación
1. Coste por unidad
sólo se aplica a las empresas que fabrican sus
El costo por unidad es cuánto le cuesta a una sola
propios productos.
unidad de producto producir o comprar a una empresa.
Se utiliza mejor en empresas que fabrican o venden
grandes cantidades del mismo producto. Conocer el Plazo acumulado = Tiempo de adquisición +
costo por unidad ayuda a las empresas a comprender Tiempo de fabricación + Tiempo de envío
si están fabricando productos de manera rentable,
cómo fijar el precio de los productos y cuándo
obtendrán ganancias. 3. Ciclo de conversión de efectivo
Esta métrica indica el tiempo que transcurre entre el
momento en que se paga a los proveedores por los
Costo por unidad = (Total costos fijos + Total costos materiales y el momento en que los clientes pagan por
variables) / Número de unidades producidas el producto final acabado. Es importante que el tiempo
del ciclo sea lo más corto posible. El seguimiento de esta
métrica ayudará a identificar las posibles causas de los
2. Plazo de entrega problemas de flujo de efectivo. Aunque varía según lo
Mide la cantidad de tiempo que transcurre entre el que la empresa venda y la base de clientes, algunas de
comienzo y el final de cualquier proceso de la cadena las empresas más eficientes tienen ciclos de conversión
de suministro. Podría ser el tiempo en el que una de efectivo de menos de un mes. Sin embargo, puede
empresa ordena un producto de un proveedor y lo ser mucho más largo, si se forma parte de un sector con
recibe, también cuando un cliente realiza un pedido extensos plazos de entrega.
y lo recibe, o entre el inicio y el final de un proceso de
producción. De este modo, este KPI mide la eficiencia
de toda la cadena de suministro o de determinadas Ciclo de conversión de efectivo = Días de
etapas de la misma. El plazo de entrega es importante ventas pendientes de cobro + Días de inventario
porque determina la cantidad de inventario que una pendientes – Días pendientes de pago
empresa debe tener a mano para satisfacer los pedidos
y, por lo tanto, influye en la disponibilidad del stock y la
satisfacción del cliente.
¿Son realmente
importantes para
indicadores
nuestra empresa?
adelantados
o retrasados?
• Cuantificables y medibles. Los buenos KPIs son fáciles • Viabilidad. Un buen KPI mide los objetivos alcanzables
de medir y se basan en objetivos claros y rastreables. en lugar de objetivos poco realistas. Alcanzable
Pueden expresarse como ratios, porcentajes o tasas también significa que los datos necesarios para
para que los equipos puedan ver en qué punto calcular el KPI están disponibles, son accesibles,
se encuentran y hacia dónde deben dirigirse. Por confiables y presentables para las partes interesadas.
ejemplo, “reducir el costo de captación de clientes
• Accionables. Un KPI accionable indica tareas
en un 15%” es un objetivo cuantificable, pero “reducir
medibles que conducen a una empresa hacia sus
el costo de captación de clientes” hace más difícil
objetivos. Sin un objetivo, el KPI es sólo una métrica,
determinar si se ha alcanzado ese objetivo o no.
no un indicador. Puede servir de base para tomar
Los KPI para este objetivo podrían incluir la tasa
decisiones, como ajustar un plan de ventas en función
de conversión y el costo de generación de clientes
del rendimiento de un producto en el mercado.
potenciales por canal.
También revela tendencias que influyen en las
• Relevantes. ¿Se centra el KPI en lo que realmente estrategias futuras.
importa para que la empresa avance? ¿O se centra en
métricas superficiales de vanidad que parecen arrojar
una luz sobre el producto o la empresa, como el
número de descargas de una aplicación gratuita o de
seguidores en las redes sociales? En la mayoría de los
casos, la mayoría de estos usuarios no se convertirán
en clientes de pago, por lo que el valor es limitado.
El uso de KPIs adecuados ofrece valor, apunta a una
tendencia o informa los pasos a seguir.
Ofrecen una gran variedad de perspectivas, y las empresas confían en ellos para:
• Medir el progresso. Por su propia definición, los KPI miden el progreso de los objetivos empresariales clave de
una empresa. Si una empresa tiene el objetivo de aumentar las ventas anuales en un 20%, los KPI que indican
el crecimiento mensual y las reservas mensuales de ventas pueden ayudar a medir el progreso hacia
ese objetivo.
• Ajustar objetivos y metas. Las circunstancias pueden cambiar después de que una empresa establece sus
objetivos. Al supervisar los KPIs con frecuencia, incluso a diario, una empresa puede observar que un objetivo
no es realista o ya no está alineado con su plan revisado. Esta información ofrece a los directivos la oportunidad
de replantearse sus planes para adaptarlos mejor a los objetivos.
• Identificar problemas a resolver. El análisis de los KPI puede descubrir un problema que de otro modo pasaría
desapercibido. Por ejemplo, los KPIs de marketing relacionados con el sitio web de la empresa, como una tasa
de rebote elevada o un descenso del uso activo diario, pueden indicar que las páginas se cargan con demasiada
lentitud o que el sitio contiene enlaces rotos.
• Detectar patrones. Cuando estas cifras se miden a lo largo del tiempo, por ejemplo mes a mes, a menudo
surgen patrones y tendencias que pueden influir en la toma de decisiones. Si las ventas de un determinado
producto no aumentan, quizá sea necesario realizar una nueva campaña de marketing. Si el índice de
devoluciones de un determinado producto ha disminuido en un período de seis meses, podría indicar un
problema de fabricación.
• Detectar ineficiencias y oportunidades de reducción de costos. Cuando los KPIs se aplican a los procesos
empresariales, las empresas pueden identificar más fácilmente los cuellos de botella, resolverlos y reasignar
recursos. Todo ello debería aumentar la eficiencia y mejorar los resultados. Por ejemplo, si el inventario recibido
tarda cinco días laborables en estar disponible para la venta, puede plantearse contratar más personal de
almacén o cambiar a un nuevo sistema de gestión de almacenes para llevar el control de los artículos más
rápidamente. Esto debería reducir los costos de mantenimiento del inventario y los gastos relacionados con la
entrada en almacén.
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