Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
BOGOTA D.C
2019
1. ¿Qué son los KPI?
KPI es un acrónimo formado por las iniciales de los términos: Key Performance Indicator. La
traducción valida en castellano de este término es: indicador clave de desempeño o indicadores
de gestión. Los KPIs son métricas que nos ayudan a identificar el rendimiento de una
determinada acción o estrategia. Estas unidades de medida nos indican nuestro nivel de
desempeño en base a los objetivos que hemos fijado con anterioridad.
En un entorno tan cambiante como es el actual, es necesario comparar periódicamente los
resultados que estamos obteniendo con los objetivos fijados. Esto nos permitirá averiguar si
vamos por buen camino o si existen desviaciones negativas. Si no estamos obteniendo los
resultados esperados, los KPIs nos permitirán darnos cuenta y poder reaccionar a tiempo.
“Lo que no se puede medir no se puede controlar; lo que no se puede controlar no se puede
gestionar; lo que no se puede gestionar no se puede mejorar.”
Los indicadores de gestión o KPIs se agrupan gráficamente en cuadros de mando para que los
directivos puedan ser agiles en la toma de decisiones. En el cuadro de mando se incluyen los
principales indicadores clave para la empresa, y de una forma visual se obtiene la información
deseada de nuestro rumbo sobre el plan establecido.
“El objetivo último de un KPI es ayudar a tomar mejores decisiones respecto al estado actual de
un proceso, proyecto, estrategia o campaña y de esta forma, poder definir una línea de acción
futura.”
Para ayudarte a entender mejor que es un KPI, a continuación, puedes ver sus características
principales:
-Medible: anteriormente he mencionado que los KPIs son métricas, por tanto, su principal
característica es que son medibles en unidades. Ejemplo: 1,2, 100, 1000, 1000.000
-Cuantificable: si se puede medir, se puede cuantificar. Por ejemplo, si hablamos de unidades
monetaria las cuantificaríamos en € o $. También existen muchos indicadores de gestión que se
miden en porcentaje.
-Especifico: se debe centrar en un único aspecto a medir, hemos de ser concretos.
-Temporal: debe poder medirse en el tiempo. Por ejemplo, podemos querer medir a diario, de
forma semanal, mensual o anual.
-Relevante: el propio término hace referencia a esta característica “indicadores clave de gestión”.
Únicamente sirven aquellos factores que sean relevantes para nuestra empresa.
Los KPIs tienen que informar, controlar, evaluar y por último ayudar a que se tomen decisiones.
Cada empresa tiene sus propios indicadores de gestión, puesto que cada organización y cada
modelo de negocio tienen factores clave a medir diferentes. Una empresa de producción
industrial hará foco en indicadores de producción y una empresa que únicamente venda a través
de internet tendrá otros indicadores clave relacionado con métricas de marketing digital.
Cada negocio o proyecto requiere de unos KPI específicos. Según el tipo de empresa y del sector
de actividad, existen una serie de mediciones concretas que facilitan la obtención de ciertas
ventajas competitivas:
1. KPI de ventas
Están dirigidos a convertir en ventas y facturar un servicio o producto específico. Esta medición
puede estar formada por unos 30 indicadores encargados de monitorizar las ventas (satisfacción
del cliente, compromiso y motivación del equipo comercial, etc.).
2. KPI de redes sociales
Resultan de gran valor cuando se quiere conocer el impacto pagado u orgánico de las
publicaciones en las redes sociales, así como la participación y la influencia que tienen en el
retorno de la inversión. Un parámetro que ayudará a conocer el rendimiento y lo que aportan
estos canales al desarrollo de la empresa.
3. KPI retail
Ideados para aumentar las ventas y reducir los gastos en comercios textiles y del sector consumo.
4. KPI de logística
Específicos para calcular el rendimiento y el nivel de optimización de los distintos procesos del
negocio (mejorar la calidad, incrementar la productividad, minimizar errores, etc.). Son la base
sobre la que mejorar de forma continua dentro de una organización.
5. KPI de producción
Estrechamente relacionados con el anterior y fundamentales para favorecer la mejora constante
de los procesos de producción de la compañía.
6. KPI financieros
Focalizados en una estrategia de crecimiento, reducción de costes, aumento de beneficios y
optimización de activos.
7. KPI marketing digital
Ayudan en la medición del rendimiento de las operaciones destinadas a conseguir leads,
conversiones en cada campaña, influenciar en el público objetivo, los impactos de un banner… Y
donde es importante conocer qué hace cada acción. Por eso cada indicador en el marketing
digital debe ir acompañado de un valor específico que ayude a escoger los diferentes canales que
se tengan disponibles para llegar al cliente.
7. ¿Por qué son importantes los KPI y el Market Share en las empresas?
Importancia del Market Share: Cuando los directivos de una empresa conocen la participación
del mercado de sus productos o servicios podrán evaluar mejor la situación de la organización,
podrán descubrir hacia donde quieren ir y aplicar las estrategias correctas de crecimiento.
La información de participación de mercado será imprescindible cuando se desea realizar una
gran inversión para aumentar la cuota de mercado. En este caso, las acciones que se puedan
aplicar tendrán un mejor resultado porque serán diseñadas en función del espacio que se pretende
conquistar.
Los estudios de mercado que se realizan para definir la cuota de participación de mercado,
arrojarán también una visión muy útil de la competencia que permitirá tomar mejores decisiones.
CIBERGRAFIAS
https://blog.es.logicalis.com/analytics/kpis-qu%C3%A9-son-para-qu%C3%A9-sirven-y-por-qu
%C3%A9-y-c%C3%B3mo-utilizarlos
https://robertoespinosa.es/2016/09/08/indicadores-de-gestion-que-es-kpi
https://www.apd.es/tipos-de-kpis/
https://www.cuidatudinero.com/13067720/analisis-de-la-participacion-de-mercado