Curso / Taller: Liderazgo de proyectos

Módulo 4. Plan de relaciones públicas con los diferentes actores del proyecto

4.2 Actividad. Elaboración de un plan de relaciones públicas para los diferentes actores del proyecto.

Tutor: Benjamín Castañeda Solutions

Nombre: ____Raquel Hernández González______

Instrucciones:

1. Coloque su nombre en el lugar que corresponde.

2. Toda vez que ha realizado la lectura 4.1 Plan de relaciones públicas; qué es y cómo elaborarlo; realice el plan de relaciones
públicas de su proyecto.

3. A continuación, complete la siguiente tabla:

- En la primera columna se mencionan los diferentes actores de un proyecto. Seleccione sólo los que sí están implicados
en su proyecto.
- En la segunda columna defina qué comunicaría a cada uno de ellos a cerca del proyecto.
- En la tercera columna mencione que medio de comunicación utilizaría. (Apóyese para ello en el inciso 3 de la lectura).

1 Todos los contenidos utilizados en este curso son sólo con fines didácticos.
 Actores de mi proyecto Qué deben conocer sobre el proyecto A través de qué medio
Líder del proyecto Conocer el proyecto, coordinarlo y ser el responsable de que No aplica. Es usted.
todo debe de ser debidamente organizado, supervisar cada
área y gestionar el proyecto y a los miembros del equipo de
este proyecto estar al pendiente de ellos.
Sponsor. El Sponsor ó Patrocinador, más que estar involucrado en el
día a día y los pormenores del proyecto, se encarga de  Conversación cara a cara.
controlar los resultados generales y ofrecer apoyo al equipo  Reuniones (de apertura o
en temas relacionados con la empresa que podrían estar cierre de etapas, de
fuera del alcance del proyecto. Ellos deben de conocer. El organización, integración,
Sponsor es el único rol que comienza antes del inicio formal y sensibilización, capacitación,
termina después de la reunión de cierre del proyecto, su informativas y de
importancia es tal, que se recomienda que el patrocinador ó evaluación).
sponsor de un proyecto tenga un alto nivel dentro de la  Cocteles, desayunos,
empresa y cuente con el suficiente poder político en la comidas.
organización.
Equipo de apoyo para el El equipo del proyecto tiene varias funciones pero puedo
proyecto decir que destacan dos funciones principales: Reuniones (de apertura o cierre
de etapas, de organización,
 Las acciones se centran en resolver la tarea del proyecto: integración, sensibilización,
buscar información, desarrollar soluciones, participar en capacitación, informativas y de
las discusiones finales, etc. evaluación).
 En segundo lugar, el equipo actúa en apoyo del director
del proyecto y de los compañeros (lo más importante aquí
es la capacidad de escuchar, apoyar y animar a los
demás).

2 Todos los contenidos utilizados en este curso son sólo con fines didácticos.
Comité Vigilar el desarrollo del proyecto y el estado de cada paso del (Sólo si los incluyó en su proyecto)
proyecto.
Stakeholders Los stakeholders en ellos amerita una importante
participación dentro de un proyecto determinado, puesto que  Reuniones (de apertura o
al estar involucrados se ven afectados por el proyecto o cierre de etapas, de
tienen algún tipo de interés en él. Pueden ser internos, organización, integración,
externos, positivos, negativos, de alto poder, de bajo poder, sensibilización, capacitación,
etc. Sin embargo, ellos deben de conocer el proyecto hasta informativas y de
cierto punto y ser conscientes de que tal vez no se llegue a evaluación).
lograr los resultados esperados.  Línea de consulta telefónica
y/o por e-mail.
 Pizarrón de avisos físico y/o
electrónico.
 Boletines impresos y/o
electrónicos.
 Memorandos físicos y/o
electrónicos.
Red de facilitadores Un facilitador debe comunicarse directamente con los (Sólo si los incluyó en su proyecto)
participantes antes del acto para compartir las expectativas,
informarles sobre los tipos de actividades que se llevarán a
cabo, la tecnología que se utilizará, medios, métodos, etc.
 Investigar un poco sobre el tema, por ejemplo,
estudiando los documentos del proyecto, para hacerse
una idea de la jerga técnica o los conocimientos
especializados a los que se referirán los participantes.
 Un facilitador ayuda a guiar y gestionar los debates y
actividades de un grupo con el fin de lograr objetivos o
resultados específicos.

3 Todos los contenidos utilizados en este curso son sólo con fines didácticos.
 Actúan como una tercera parte neutral que promueve la
comunicación abierta, fomenta la colaboración y garantiza
que se escuche a todos los participantes y se valoren sus
contribuciones. Un facilitador no suele adoptar un papel
activo en la conversación ni aportar soluciones, sino que
sirve de guía para ayudar a los miembros del grupo a generar
sus propias ideas y llegar a sus propias conclusiones.»
Población objetivo. Conocer el proyecto y fomentar el compromiso con la  Reuniones (de apertura o
organización reduciendo el gasto sanitario, reduciendo las cierre de etapas, de
contradicciones y duplicidades de esfuerzos y uniendo los organización, integración,
conceptos. sensibilización, capacitación,
informativas y de
evaluación).
 Línea de consulta telefónica
y/o por e-mail.
 Pizarrón de avisos físico y/o
electrónico.
 Boletines impresos y/o
electrónicos.
 Memorandos físicos y/o
electrónicos.
¿Cuáles son los beneficios para su proyecto si Usted sí realiza ¿Cuáles son las desventajas para su proyecto si Usted no
este plan de relaciones públicas? realiza este plan de relaciones públicas?
 Refuerza la identidad de la empresa  Falta de compromiso
 Da un mejor posicionamiento en el mercado  Desmotivación y reducción de la productividad
 Captan nuevos clientes  Difusión de rumores y desconfianza
 Da una mejor credibilidad  Dificultad para alienar al personal en la estrategia

4 Todos los contenidos utilizados en este curso son sólo con fines didácticos.
  Se obtiene una mejor reputación. corporativa
 No se puede gestionar el conocimiento
 La toma de decisiones es mucho más complicada
 No funcionan los equipos y sin equipos no hay empresa

Toda vez que concluyó su actividad; guárdelo en formato PDF y envíelo a su tutor subiéndolo en la plataforma de Classroom.
Recuerde que el archivo se llama: 4.2 Actividad… y seguido de su nombre y apellido.

5 Todos los contenidos utilizados en este curso son sólo con fines didácticos.