COSTOS Y PRESUPUESTOS

ENTREGA FINAL

SANCHEZ GUERRERO LEIDY NATALIA

CORREDOR BELTRAN JUAN SEBASTIÁN
ENCISO BASTO DANILO
GUASCA VARGAS JULIANA ANDREA
RINCON MALDONADO NORMA YAMILE
(Trabajan en otro documento)

GRUPO 10

FERNAN ALONSO CARDONA QUINTERO

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO

GRANCOLOMBIANO

DICIEMBRE 5 / 2022

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 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción
2.Objetivos
2.1 Objetivo general
2.2 Objetivos específicos
3. ENTREGA 1 Semana 3
3.1 Qué son los costos de calidad?
3.2 Cuáles son los objetivos de los costos de calidad?
3.3 Cómo se clasifican los costos de calidad?
3.4 Cuáles son las ventajas y desventajas del costo de calidad
3.5 Cuáles son los indicadores de calidad y no calidad?
4. ENTREGA 2 Semana 5
4.1 Tabla de indicadores de los costos de calidad
5. ENTREGA 3 Semana 7
5.1 Cedula presupuestal de ventas
5.2 Cedula presupuestal de costos de ventas
5.3 Cédula de gastos de administración
5.4 Cédula de gastos de ventas
5.5 Estado de resultados por mes y total
5.6 Informe empresa Cia. XX SAS
6. Conclusiones
7. Bibliografía

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1.INTRODUCCIÓN

En el desarrollo de la primera entrega empezaremos por dar una breve definición a costos,
que es el valor que de todos los factores que interviniente en la producción de un bien o
servicio, para satisfacer las necesidades de un sujeto e incluso superar sus expectativas.
Asi diremos que los costos de calidad y no calidad, hacen referencia a todos los factores
tangibles e intangibles que harán que nuestro producto satisfaga las necesidades del cliente o
en su defecto, los valores en los que tendremos que incurrir por las deficiencias de dichos
productos o servicios; se da un corto analisis de que son los costos de calidad, cuales son sus
objetivos, como se clasifican, sus ventajas y desventajas y cuales son sus indicadores de
calidad.
En la segunda entrega desarrollamos una tabla explicando cuales eran los indicadores de los
costos de calidad dando unos ejemplos revelado en cada indicador.
En el presente trabajo tiene conceptos y casos aplicados donde se evidencia la noción de que
para el manejo correcto de una empresa influyen de manera directa las finanzas y una parte
muy importante dentro de esta son los costos, con ello queremos adquirir más conocimiento
sobre el tema de costos, esta es la importancia que abordaremos en esta entrega entendiendo
un poco mas el proceder de estos y el engranaje que tienen con temas relacionados a costos
y presupuestos entre otros dentro de la empresa.

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2.OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Resaltar la importancia que tiene la apropiación de los conocimientos relacionados con

los costos invertidos en la calidad y los costos de no calidad en cada uno de los procesos
de la empresa, también se explicará los indicadores de costos de calidad dando su
respectivos ejemplos; para el desarrollo de la empresa maquinaria pesada Cia XX SAS
debe llevar un analisis de cada uno de los costos para poder obtener costos solicitados
durante los 6 primeros meses del año.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Identificar cuales son los costos de calidad y no calidad

● Identificar como se clasifican los costos de calidad y no calidad.
● Analizar las ventajas y desventajas de los costos de calidad
● Analizar cuales son los indicadores de calidad y de no calidad
● Elaborar una tabla explicando cuales son los indicadores de costos de calidad
● Analizar las cédulas presupuestales de costos y costos de ventas
● Analizar las cédulas de gastos de administración y ventas.
● Realizar el estado de resultados mes por mes.
● Desarrollar un informe detallado de las cifras obtenidas de la empresa Cia. XX SAS

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3. ENTREGA 1 Semana 3

3.1. QUÉ SON LOS COSTOS DE CALIDAD?

El coste de la calidad es el valor que representa implementar, ejecutar y mantener un
Sistema de Gestión de la Calidad. Existe una infraestructura de producción necesaria que
conlleva un gasto.
No obstante, el coste de la calidad se divide tradicionalmente en cuatro categorías:
Categorías de los costes de la calidad, Costes de la prevención,. Costes de evaluación,
Costes de errores internos.

3.2 CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE LOS COSTOS DE CALIDAD?

Se busca garantizar que la fabricación de un producto o el desarrollo de un servicio,
cumpla con los estándares y requisitos de manera satisfactoria del cliente y del mercado
actual, buscando la reducción de costos y maximizando los beneficios reales a la
compañía.

3.3 CÓMO SE CLASIFICAN LOS COSTOS DE CALIDAD?

3.3.1 COSTOS DE CALIDAD.
“Se denomina coste de la calidad lo que le cuesta a la organización desarrollar la función
de la Calidad” es decir,
El capital económico, humano o de proceso que se utiliza para realizar los procesos de
calidad de forma óptima. Los costes que se relacionan con los equipos de medición,
controles de producción, gestión de la documentación, formación de los trabajadores, etc.

3.3.2 COSTOS DE NO CALIDAD.

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Entendemos por costes de no calidad lo gastos que se tienen que realizar por parte de la
organización cuando no se cumplen los requisitos de calidad o los requisitos exigidos por
el cliente y, por lo tanto, sería necesario volver a procesar el producto para corregirlo.

3.4 CUALES SON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTO DE

CALIDAD.

3.4.1 VENTAJAS:
● Se desarrolla mejor gestión administrativa y productiva
● Optimización en la programación de actividades.
● Se consiguen incrementos en la utilidad o beneficio.
● Satisfacción continúa del cliente.

3.4.2 DESVENTAJAS:
● Requiere de cambios los cuales son de difícil aceptación para el personal de la
empresa.
● Se deben realizar inversiones importantes que podrían llegar a afectar el capital de
la organización o proyecto.
● Toma de malas decisiones impulsadas por el cambio a gran velocidad.

3.5 CUALES SON LOS INDICADORES DE CALIDAD Y NO CALIDAD?

3.5.1 INDICADORES DE CALIDAD.

Dentro de los indicadores de calidad podemos evaluar, monitorear y controlar la
eficiencia de los procesos productivos buscando obtener mayor confianza y validez
dentro de las organizaciones.
Para ello es importantes resaltar lo siguientes:
● Prueba de aceptación de mercado, donde se pretende calcular la adherencia del
bien o servicio que se presenta a las necesidades actuales del mercado.

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 ● Indicador de eficiencia y productividad, pretendiendo medir los recursos
necesarios para la cadena de producción, evaluando la eficiencia según los niveles de
calidad exigidos.
● Indicadores de impacto al cliente, donde lo ideal es conocer el nivel de
satisfacción y de afianzamiento con el bien o servicio.

3.5.2 INDICADORES DE NO CALIDAD.

● Se conoce como indicador de no calidad a aquel proceso que afecte de manera
directa e indirecta el proceso de desarrollo dentro de la productividad de una
organización, donde se produzcan fallas externas las cuales no sean tenidas en cuenta
dentro de toda la cadena productiva.

4. ENTREGA 2 Semana 5

4.1 Tabla de indicadores de los costos de calidad

COSTOS DE CALIDAD

INDICADORES EXPLICACIÓN EJEMPLO

Este indicador evalúa los costos ● Proyección de las labores

que son derivados a las tareas a realizar, contando con análisis
PREVENCIÓN
que se realizan de manera de datos para desarrollo de
preventiva en las organizaciones trabajos y respuesta al cliente.
buscando mitigar fallas en los ● Presupuesto en costos de
productos y servicios. Su mantenimientos preventivos.
finalidad es lograr los estándares ● Alternativas de
de calidad establecidos para cada verificación inicial de

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 labor. proveedores.

● Tiempo que toma la

Busca identificar los valores y
EVALUACIÓN revisión de servicio de un
costos asociados a las labores de
proveedor.
inspección, comprobación y
● Elaboración de
control dentro del proceso de
inventarios a almacén.
producción o servicio, teniendo
● Control de calidad en
como ideal estandarizar el
producción.
control de calidad al producto
● Desarrollo y gestión de
final.
indicadores y objetivos.

● Costos asociados al
Son los que se originan por los producto no conforme.
servicios que no se adaptan a los ● Costos asociados a la
FALLOS INTERNOS requisitos o a las necesidades del reinspección
cliente cuando se detectan antes ● Depreciación del
de la prestación del servicio. producto
● Objetivos no cumplidos

● Costos asociados a
Son aquellos originados por los garantías
servicios que no se adaptan a las ● Costos asociados a
FALLOS EXTERNOS necesidades del cliente cuando se productos rechazados
detectan o mientras se presta el ● Costos asociados a la
servicio ( o una vez prestado) responsabilidad o servicio

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5. ENTREGA 3 Semana 7
5.1 Cedula presupuestal de ventas

CEDULA PRESUPUESTAL DE VENTAS

Cia. XX SAS

MES CANTIDAD VALOR UNITARIO VENTAS ESTIMADAS

35 $ 58.200.000 $ 2.037.000.000
ENERO

38 $ 58.200.000 $ 2.211.600.000
FEBRERO

43 $ 58.200.000 $ 2.502.600.000
MARZO

48 $ 58.200.000 $ 2.793.600.000
ABRIL

57 $ 58.200.000 $ 3.317.400.000
MAYO

62 $ 58.200.000 $ 3.608.400.000
JUNIO

5.2 Cedula presupuestal de costos de venta

CEDULA PRESUPUESTAL COSTOS DE VENTAS

Cia. XX SAS

MES CANTIDAD COMPRA PRODUCTO TOTAL

35 $ 47.500.000 $ 1.662.500.000
ENERO

9
 38 $ 47.500.000 $ 1.805.000.000
FEBRERO

43 $ 47.500.000 $ 2.042.500.000
MARZO

48 $ 47.500.000 $ 2.280.000.000
ABRIL

57 $ 47.500.000 $ 2.707.500.000
MAYO

62 $ 47.500.000 $ 2.945.000.000
JUNIO

5.3 Cédula de gastos de administración

CEDULA DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Cia. XX SAS

GASTOS SALARIO
ARRIEND SERVICIOS ADMINISTRATIV ADMINISTRAD
MES O PÚBLICOS OS OR TOTAL

$
$30.000.00
$15.000.000,00 $50.000.000,00 $6.800.000,00 101.800.00
0,00
ENERO 0

$
$30.000.00
$15.000.000,00 $50.000.000,00 $6.800.000,00 101.800.00
0,00
FEBRERO 0

$
$30.000.00
$15.000.000,00 $50.000.000,00 $6.800.000,00 101.800.00
0,00
MARZO 0

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 $
$30.000.00
$15.000.000,00 $50.000.000,00 $6.800.000,00 101.800.00
0,00
ABRIL 0

$
$30.000.00 $15.000.000,00 $50.000.000,00 $6.800.000,00 101.800.00
MAYO 0,00 0

$
$30.000.00
$15.000.000,00 $50.000.000,00 $6.800.000,00 101.800.00
0,00
JUNIO 0

5.4 Cédula de gastos de ventas

CEDULA DE GASTOS DE VENTAS

Cia. XX SAS

SALARIO T. COSTO DE T. GASTO DE

MES VENDEDOR COMISIONES VENTA VENTA

ENERO $7.000.000,00 0,8% $ 1.662.500.000 $ 20.300.000

FEBRERO $7.000.000,00 0,8% $ 1.805.000.000 $ 21.440.000

MARZO $7.000.000,00 0,8% $ 2.042.500.000 $ 23.340.000

ABRIL $7.000.000,00 0,8% $ 2.280.000.000 $ 25.240.000

MAYO $7.000.000,00 0,8% $ 2.707.500.000 $ 28.660.000

JUNIO $7.000.000,00 0,8% $ 2.945.000.000 $ 30.560.000

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5.5 Estado de resultados por mes y total.

ESTADO DE RESULTADOS CIA XXSAS 2022

MES
ACTIVIDAD ene-22 feb-22 mar-22 abr-22 may-22 jun-22

Ventas $ 2,037,000,000 $ 2,211,000,000 $ 2,502,000,000 $ 2,793,000,000 $ 3,317,000,000 $ 3,666,600,000

ingresos de
$ 2,037,000,000 $ 2,211,000,000 $ 2,502,000,000 $ 2,793,000,000 $ 3,317,000,000 $ 3,666,600,000
operación
Costos de venta (-) $ 1,662,500,000 $ 1,805,000,000 $ 2,042,500,000 $ 2,280,000,000 $ 2,707,500,000 $ 2,945,000,000
Utilidad bruta $ 374,500,000 $ 406,000,000 $ 459,500,000 $ 513,000,000 $ 609,500,000 $ 721,600,000
Gastos
operacionales de $ 20,300,000 $ 21,440,000 $ 23,340,000 $ 25,240,000 $ 28,660,000 $ 30,560,000
ventas (-)
Gastos de admin
$ 101,800,000 $ 101,800,000 $ 101,800,000 $ 101,800,000 $ 101,800,000 $ 101,800,000
(-)
Utilidad
$ 1,165,900,000 $ 1,275,760,000 $ 1,457,860,000 $ 1,639,960,000 $ 1,967,540,000 $ 2,091,040,000
operacional

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5.6 Informe empresa Cia. XX SAS
Bogotá 08 de diciembre de 2022

Señor gerente : Cia. XX SAS

Asunto: Cierre primer semestre 2022

Desde el departamento de costos y presupuestos nos permitimos presentarle las cifras

obtenidas dentro del cierre contable para el periodo del primer semestre del año en curso.

Del primero de enero al 30 de Junio de 2022 observamos que la compañía presentó un

crecimiento exponencial gradual mes a mes alcanzando el 27% para el mes de junio, las
ventas totales para este semestre llegaron a los $16,526.000.000 millones, donde el
promedio semestral de venta se ubicó en $2,754.000.000 millones, el mes de mayor
crecimiento en venta fue mayo con un 9,2% con respecto al mes anterior. Se puede ver que
al tener este crecimiento en ventas mes a mes la compañía sigue apuntando a generar
mayores ingresos lo que nos lleva a obtener mayores utilidades ya que con respecto a estas
ventas se puede observar que las utilidades para estos 6 meses se ubican en $9,598.000.000
millones; superando así el umbral del 50% y ubicándose en el 58,07% sobre las ventas luego
de deducciones. La utilidad promedio para el primer semestre estuvo en $1.599.000.000
millones, casi el 50% de venta luego de las deducciones del mes.

Se espera que si se sigue comportando el mercado de la misma manera podamos contar con
un cierre de segundo semestre y anual igual de significativo a este, entendiendo que la
tendencia promedio para las ventas es del 5,46% reflejado en el aumento directamente
proporcional en las utilidades.

Cordialmente,
Dpto, costos y presupuestos Cia XX SAS.

13
6.CONCLUSIONES.
Por medio de la elaboración del presente trabajo, fue posible identificar los aspectos mas
característicos de los costos de calidad y no calidad, damos inicio al desarrollo para poder
identificar todo lo relacionado con los costos de calidad y no calidad exponiendo lo que cada
uno analizó en el trabajo establecido dando su aporte individualmente, durante esta
explicación aprendimos sobre el costo de calidad, sus ventajas y desventajas, sus
indicadores los clasificamos en una tabla con su respectiva explicación dando unos ejemplos
donde aporta información relevante para observar detalladamente como se está manejando
una empresa también realizamos las cifras obtenidas en las cédulas presupuestales realizadas
en los primeros meses del año en la empresa Cia. XX SAS dando a conocer el total de
ventas, costos de ventas, gastos de administración, gastos de ventas; por ello es esencial
llevar el completo estado de resultados por mes y total, basándose en la información
proporcionada por la empresa y en las cédulas presentadas anteriormente.

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7.BIBLIOGRAFÍA.

● Costos de calidad: todo lo que debes saber sobre el tema.

https://nctech.com.mx/blog/iot-industrial/costos-de-calidad/
● ¿Qué son los indicadores de calidad? Conoce los 7 más importantes.
https://blog-es.checklistfacil.com/indicadores-de- calidad/
● Costos de calidad
https://www.uv.es/jomaroes/GestionCalidad/coste_calidad.pdf
● El coste de la calidad, ¿qué significa realmente?
https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2018/11/el-coste-de-la-calidad-que-signific
a-realmente/

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