TAREA 1 INFORME DE GESTION DE COMPRAS

INTEGRANTES:

JOSE ALFREDO JIMENEZ OROS

KAREN ALEXA OVIEDO LEAL

LEIDY KATHERIN GALLEGO HOYOS

YINETH PAOLA ROJAS

SAIN PEREZ TORRES

JOSE MARTIN DIAZ

TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

GESTION DE COMPRAS E INVENTARIOS

2024

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 INTRODUCCION

Este trabajo es realizado con el fin de dar a conocer el proceso que se debe realizar para la

selección de proveedores de una empresa teniendo en cuenta que la selección de proveedores es un

trabajo importante para el desarrollo de una empresa, debe contar con criterios, metodologías e

indicadores que le ayuden a controlar todo su proceso de elección.

Esta tarea se desarrolló con el fin de identificar la importancia de la aplicabilidad

metodología antes, durante y después del proceso de compras, permitiendo así optimizar los

recursos, garantizar calidad en sus productos y eficiencia en los servicios que ofrecen las diferentes

compañías.

Al analizar las estadísticas de la selección de proveedores se pueden tomar decisiones

informadas y estratégicas que impulsen el crecimiento y la competitividad de la compañía o

empresa, esta información la hemos implementado en los organizadores gráficos que se aprecian

a continuación y al diagrama de gestión de compras de una empresa dedicada a actividades

agroindustriales, en cada aporte evidenciaran las etapas y procesos estructurales que componen la

selección de un buen proveedor y la actividades y movimientos que se generan en un proceso de

gestión de compras de la empresa INDUSCOR.

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 OBJETIVOS

Identificar una empresa real, la cual se pueda aplicar la metodología adecuada para

seleccionar los proveedores bajo diferentes criterios e indicadores, utilizando herramientas

estadísticas que apoyen la toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Analizar una empresa real que brinde la información suficiente para implementar la

selección de proveedores, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.

• Realizar un proceso de gestión de compra teniendo en cuenta las características y criterios

fundamentales de su estructura.

• Identificar la importancia de la ética en un proceso de compra y las garantías que conlleva

su aplicabilidad.

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 APORTES INDIVIDUALES

1. José Alfredo Jiménez Oros

2. Karen Alexa Oviedo Leal

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3. Leidy Katherin Gallego Hoyos

4. Yineth Paola Rojas

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 PREGUNTAS ORIENTADORAS

1. ¿Como entiende usted el concepto de gestión de compras?

La gestión de compras hace referencia a todo el proceso que implica el hecho de adquirir un

producto, el cual es la base del funcionamiento de una empresa, fabrica o industria, dentro de

dicho proceso hay etapas que se componen primero, la necesidad del artículo, producto o

servicio, segunda búsqueda de proveedor teniendo en cuentas los criterios y servicio que ofrece, y

por último la recepción de pedido, y almacenamiento.

2. ¿Como entiende usted el concepto de ética y como lo implementaría en la gestión de

compras de una empresa?

La ética es un principio básico que estudia el comportamiento del ser humano a su vez

califica actos los cuales se entienden como buenos, como malos, morales o inmorales eso

depende los valores y principios que haya adquirido el ser humano en el proceso de la vida. En un

proceso de gestión de compras para que las cosas y el desarrollo de la actividad productiva se

lleve a cabo eficazmente, la ética es primordial en el talento humano que labore o este encargado

de dicha responsabilidad además de los `proveedores, empresas de transporte y logística, pues

deben ser responsables, serios, organizados, disciplinados, honestos, y son precisos estos

componentes que definen la palabra ética en la sociedad.

3. Explique una situación organizacional concerniente a la gestión de compras en la que la

toma de decisiones dependa directamente de la observación de parámetros éticos.

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 En un proyecto en el que se requiere maquinaria, material, artículos de aseo, dotaciones,

herramientas y demás, las personas encargadas del departamento de compras son las que tienen la

responsabilidad de buscar proveedores, es ahí donde el pensamiento ético genera

comportamientos transparentes, ya que tienen la oportunidad de negociar su honestidad por

bienes individuales, pues al ser compras muy grandes y que representan gran cantidad de dinero

los proveedores pueden usar tácticas a su conveniencia para quedarse con el cliente.

DIAGRAMA DE FLUJO SELECCIONADO

Para el desarrollo de esta actividad, centrada en el informe de gestión de compras, se ha

seleccionado la empresa INDUSCOR. La gestión de compras que realiza esta empresa para la

compra de sus insumos es la siguiente:

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 Imagen 1. Proceso de gestión de compras Induscor

INFORME DE GESTION DE COMPRAS

INDUCOSR es una empresa agroindustrial, ubicada en Villavicencio-Meta, esta empresa

ofrece varios servicios y productos tales como cultivos de arroz, de hortalizas, y otros cultivos

transitorios, por otro lado, brinda servicios como actividades de apoyo a la agricultura, actividades

inmobiliarias realizadas con bienes propios o arrendados, mantenimientos de pozos,

mantenimientos de sistemas sépticos, entre otros. Es una empresa reconocida en el mercado por su

complejidad de servicios que presta el cual permite tener unos objetivos claros a la hora de realizar

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una selección de proveedores para gestionar una compra, uno de los objetivos más importantes es

claramente tener y brindar un servicio de alta calidad garantizando así que se cumplan con los

estándares de calidad necesarios para satisfacer las necesidades de quien lo requiera.

Algunos de los desafíos que se presentaron a la hora de intentar implementar la selección

de proveedores fueron identificar los proveedores adecuados para Induscor, teniendo en cuenta que

ofrecen varios servicios y productos, por otro lado se realizó una evaluación y comparación de

diferentes proveedores buscando suplir las necesidades, mitigando los posibles riesgos como baja

calidad en el producto, posibles incumplimientos y negociar los términos y condiciones favorables

para la empresa, por lo cual gracias a la buena implementación y el conocimiento adquirido se

logró reducir algunos costos, mejorar la calidad de los productos, adquiriendo beneficios extras

para ambas partes.

Para realizar el buen proceso de selección de proveedores en Induscor se implementaron

estrategias fundamentales teniendo en cuenta, las tendencias de la industria tales como la

digitalización y la automatización las cuales fueron de gran ayuda para agilizar el proceso de

selección y evaluación, el análisis de datos identificando patrones y optimizando la selección de

proveedores basados en tiempo real, logrando mejorar la eficiencia y sostenibilidad de la empresa.

Finalmente al terminar con el proceso de selección el proveedor que cumplió con los

parámetros y condiciones establecidos por la empresa es la de la compañía Inova, la cual se ajustó

a las necesidades y exigencias que le permiten a la empresa mantener y garantizar calidad en sus

productos y eficiencia en su servicio.

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 ANEXOS

Imagen 2. Solicitud de compra Induscor

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Imagen 3. Solicitud de compra Induscor

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 SGI Código GP-FT-01
Versión 0.0
SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS Fecha 10/04/2023
Pagina 1
CRITERIOS PARA LA SELECCIÒN DE PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
Cumplimiento

RESULTADO FINAL
Calidad del
Tiempo de respuesta a de las Requerimientos
PROYECTO Experiencia en el Precio de venta Garantía (20 Producto o
solicitud Especificacion Legales
mercado (20 puntos) (20 puntos) puntos) Servicio (20
(20 puntos) es (20 (20 puntos)
puntos)
puntos)
mayor Igual
menos menor
de 1 a 2 mas de valor valor del
4 días 2 días inmediato de un valor del NO SI Malo Bueno NO SI NO SI
FECHA PROVEEDOR SERVICIO/PRODUCTO (1) año
años 2 años del mercad
mercado
mercad o
5 10 20 5 10 20 5 10 20 10 20 5 10 5 10 5 10 100%

3/08/2016
Prestador de servicios 20 20 10 20 10 10 10 100
Enova Colombia ambientales
Prestador de servicios
3/08/2016 10 20 10 10 10 5 5 70
Bamocol ambientales

3/08/2016 5 20 5 10 10 5 10 65
Serpet JR Servicios ambientales

3/08/2016 10 20 5 10 10 10 10 75
Construsep Servicios ambientales

3/08/2016 10 20 10 10 10 10 10 80
Veterinaria la Finca Fertilizantes

3/08/2016 10 20 10 10 10 10 10 80
Posada Campestre Alojamiento

4/08/2016 10 20 10 10 10 5 10 75
San Gabriel Finca

Aceptado 80 a 100%
Condicionado entre 60 a 79%
Rechazado entre 0 a 59 % Administración Vo. Bo. Gerencia

Imagen 4. Selección de proveedores

Imagen 5. Cotización de Construsep Ingeniería S.A.S.

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Imagen 6. Cotización de Construsep Ingeniería S.A.S.

Imagen 7. Cotización de Construsep Ingeniería S.A.S.

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Imagen 8. Cotización de Construsep Ingeniería S.A.S.

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Imagen 9. Cotización de RJC Services S.A.S

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Imagen 10. Cotización de RJC Services S.A.S

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Imagen 11. Cotización de RJC Services S.A.S

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Imagen 12. Cotización de Bambocol

18
g

Imagen 13. Cotización de Bambocol

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Imagen 14. Cotización de Indusor

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Imagen 15. Cotización de Indusor

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Imagen 16. Cotización de Indusor

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Imagen 17. Factura Electrónica Induscor

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Imagen 18. Orden de Servicio 0128 Enova Colombia

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 CONCLUSIONES

• José Alfredo Jiménez Oros

La gestión de compras efectiva es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier

empresa. Los procedimientos claros y bien definidos en la gestión de compras ayudan a optimizar

los recursos, minimizar riesgos y garantizar la calidad y disponibilidad de los productos y

servicios necesarios para las operaciones comerciales. Al establecer procedimientos adecuados,

las empresas pueden mejorar la eficiencia, reducir costos, fortalecer relaciones con proveedores y

cumplir con regulaciones y estándares éticos. Además, los procedimientos estructurados facilitan

la toma de decisiones informadas y proporcionan una base sólida para la auditoría y el

seguimiento del desempeño en el proceso de adquisición. En resumen, los procedimientos en la

gestión de compras son un elemento esencial para asegurar la competitividad y el crecimiento

sostenible de las empresas en el mercado

• Karen Alexa Oviedo Leal

Después de realizar la revisión de los contenidos y el desarrollo de la actividad, podemos

finalizar con el papel fundamental que cumple el informe de gestión de compras en una empresa

que se surte de productos externos, haciendo el intercambio y selección de diferentes

proveedores. Al realizar cotizaciones se evalúan y comparan precios, calidad del producto,

cantidad en stock, entre otros datos de suma importancia para así poder hacer la compra con el

proveedor que seleccione la empresa, dando lugar a productos de mejor calidad.

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 • Leidy Katherine Gallego Hoyos

Dicho anteriormente la selección de proveedores es super importante en una empresa, ya que

esta nos permite una variedad de beneficios, que al no tener el suficiente conocimiento previo se

pueden cometer fallas cruciales dentro de esta misma. Por tal motivo la selección de proveedores

es importante e implica evaluar y comparar las posibles opciones de proveedores, no solo se debe

tener en cuenta el factor económico, sino que también se debe analizar los beneficios, la

confiabilidad, la calidad, la capacidad de entrega entre otros criterios para lograr el objetivo

principal, brindar un servicio o un producto de alta calidad.

• Saín Pérez Torres

La selección de proveedores es crucial para el éxito de una empresa, y puede realizarse

mediante diversos criterios, metodologías e indicadores. Algunas estadísticas relevantes para

respaldar la toma de decisiones incluyen tasas de entrega puntual, calidad del producto o servicio,

costos totales de adquisición, índices de satisfacción del cliente y evaluaciones de riesgos. Al

combinar estos elementos, las empresas pueden tomar decisiones informadas que maximicen el

valor y minimicen los riesgos asociados con la selección de proveedores.

• Yineth Paola Rojas Beltrán

Finalizada la actividad concluí que para cualquier empresa es fundamental la correcta

implementación de gestión de compras y la de proveedores, además de la importancia que tiene el

comportamiento ético y moral del recurso humano que compone el equipo de trabajo, ya que es un

departamento que tienen la responsabilidad de mantener un equilibrio en los materiales, productos,

servicios y proveedores lo que garantizan resultados de satisfacción, financieros y económicos

positivos para las organizaciones.

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 BIBLIOGRAFIA

Errasti, A. (2014). Gestión de compras en la empresa. Ediciones Pirámide.

Dueñas Nogueras, J. (2017). Gestión de proveedores. MF1004_3. En Gestión de proveedores (págs. 7-

125). Málaga: IC Editorial.
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/59187?page=12

Errasti, A. (2015). Gestión de compras en la empresa. En Gestión de compras en la empresa (págs. 32-34,
88-94). Madrid: Difusora Larousse – Ediciones
Pirámide. https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/48992?page=31

Gómez Aparicio, J. M. (2013). Gestión logística y comercial. En Gestión logística y comercial (págs. 8-
27, 56-79). España: McGraw-Hill.
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/50240?page=8

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