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TRABAJO COLABORATIVO

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN GESTION LOGISTICA

EMPRESA

INVERSIONES BLUCHER S.A.S

TUTOR
JOSE EDUARDO SUAREZ VARGAS

SUGRUPO No. 1
INTEGRANTES
YEIMI GALEANO BAYONA COD: 2011020597
RICARDO ANGELIZ COD:
ESTEFANIA GONZALEZ AVILA COD: 1821020677
LUISA PINTO COD:
JOSÉ ALEXANDER LOZANO COD:

INSTITUCION UNIVERSITARIO POLITECNICO GRANCOLOMBIANO


MODALIDAD VIRTUAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN GESTION LOGISTICA
GRUPO B04
JUNIO DE 2021
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………... 3
1. RESEÑA HISTORICA ………………………………………………………… 4
2. DESARROLLO DE LA CAENA DE VALOR ………………………………... 5
3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS ………………………………………………. 6
4. ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORAMCIÓN ………………………. 7
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INTRODUCCION

Dentro de la planeación de cualquier tipo de proyecto la identificación, cuantificación y


ejecución de proyectos de TI es una actividad crítica para asegurar el cumplimiento de las
metas de negocio. Como en cualquier otro tipo de proyecto, los proyectos relacionados con
tecnologías de información requieren de herramientas formales y metodologías de
información control y ejecución de los mismos.
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1. RESEÑA HISTORICA

INVERSIONES BLUCHER SAS constituida con la Matricula N° 0199166 del 13 de abril


de 2015, La Representación Legal está en cabeza del Jorge Eduardo González Usma.
Nuestra compañía lleva cinco años en el mercado nacional, pero cuenta con el respaldo,
conocimiento y experiencia de 20 años del Sr. González en el sector de Contratación
Pública.
Nuestra compañía ha dedicado a la fabricación y comercialización de varias líneas de
mercado, y ha ampliado y diversificado sus actividades comerciales.

MISIÓN

Somos una empresa dedicada a la creación a la innovación y a la adaptación para dar mayor
calidad y servicios a nuestros clientes brindándoles seguridad en sus productos y dándole
prioridad a la calidad de vida a cada usuario.

VISIÓN

Se proyecta a ser la primera empresa a nivel latinoamericano en innovación y ejecución de


nuestros productos para el 2025, superando la calidad y ejecución de proyectos a nivel
nacional y a la vez, generando la armonía de vida nuestros clientes.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

DEPARTAMENTO DE LICITACIONES Objetivo Realizar el proceso de contrataciones


públicas dando estricto cumplimiento a las políticas, lineamientos y directrices establecidas
en la Ley de Contrataciones Públicas. Funciones
 Garantizar el cumplimiento estricto de las políticas, lineamientos y directrices
establecidas en la Ley de Contrataciones Públicas.
 Mantener un sistema de compras eficiente y efectivo para toda la Universidad,
garantizando un flujo continuo de bienes y servicios, que se requieran para el buen
cumplimiento de sus labores.
 Coordinar y ejecutar el proceso de licitaciones públicas y de contrataciones menores, del
presupuesto de inversión de la institución.
 Coordinar y elaborar los pliegos de cargos para el suministro de bienes, la construcción
de obras y la prestación de servicios.
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 Coordinar la reunión previa de homologación que se realiza antes de la celebración del


acto de licitación pública, cuando sea necesario, por la cuantía de lo que se solicita; así
como en aquellos casos que son solicitados por los interesados en participar en dichos
actos.
 Participar en la selección de la propuesta más favorable a la Institución y a los fines que
esta busca, con base en lo estipulado en el pliego de cargos y en las disposiciones jurídicas.
 Realizar el correcto y oportuno seguimiento a los actos públicos programados hasta que la
institución reciba el bien, servicio u obra, conforme a los lineamientos establecidos en el
pliego de cargos.
 Supervisar y participar directamente de las operaciones de compras, revisando
expedientes, cotizaciones y documentos relacionados con las compras menores.
 Capturar toda la información y datos que ingrese y emane del Departamento de
Licitaciones y presentar periódicamente los reportes correspondientes o cualquier otro que
las autoridades indiquen.
 Realizar las actividades de apoyo y control administrativo que se requieran para el mejor
desempeño de las tareas del personal adscrito al Departamento de Licitaciones y demás
Áreas de la Dirección Nacional de Proveeduría y Compras.
 Asegurar la transparencia del manejo de los documentos e información presentada por los
contratistas en procesos de selección realizados para la ejecución de obras, adquisición de
bienes y prestación de servicios.
 Atender y apoyar a las unidades administrativas de la Universidad, a resolver las
consultas inherentes al proceso de compras.
 Mantener una excelente comunicación con todas las instancias de la Universidad para
garantizar los objetivos propuestos para lograr las acciones de compras.
Dependencias Para el desarrollo de sus funciones el Departamento de Licitaciones cuenta
con dos secciones a saber:
Sección de Sección de Atención de Actos Públicos y Sección de Confección de Pliego de
Cargos y Asesoría Técnica
1. Sección de Atención de Actos Públicos Objetivo Organizar toda la logística relacionada
con los actos públicos.
Funciones
 Realizar la programación de los actos para las licitaciones públicas.
 Publicar el aviso de convocatoria en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas
“Panamá Compra” y en los tableros que, para este efecto, tiene la Universidad.
 Organizar la reunión previa y homologación entre la entidad licitante y quienes tienen
interés de participar en un determinado acto de selección de contratista.
 Organizar y coordinar la realización de los actos públicos.
 Coordinar que se envíe la solicitud de resolución para la comisión evaluadora.
 Publicar el informe de la comisión evaluadora, en el Sistema Electrónico de
Contrataciones Públicas “Panamá Compra” y remitir una copia de éste, a los participantes
en el acto y a los proponentes.
 Preparar resoluciones de adjudicación o declaración de desierto y encargase de sus
publicaciones.
 Organizar el expediente del acto público y realizar el foleo del mismo.
 Preparar la orden de compra o borrador de contrato correspondiente.
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 Publicar la orden de Compra en el Portal de Panamá Compra un vez sea refrendada.


 Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
2. Sección de Confección de Pliego de Cargos y Asesoría Técnica Objetivo Coordinar y
desarrollar con las unidades gestoras la confección de los pliegos de cargos para el
suministro de bienes, la construcción de obras públicas o la prestación de servicios.
Funciones
 Elaborar, previo a la celebración del procedimiento de selección de contratista o a la
excepción de éste, el correspondiente pliego de cargos, el cual debe incluir el aviso de
convocatoria, los requisitos para participar, las condiciones y la calidad de los bienes, los
requisitos de obligatorio cumplimiento, las condiciones generales, especiales, las
especificaciones técnicas, los modelos de formularios que se deben completar y los anexos
en caso de que se requieran.
 Coordinar con la unidad gestora todo lo relacionado a las condiciones especiales y
especificaciones técnicas que deben ser incluidas en el pliego de cargos, en atención a los
elementos específicos que están siendo adquiridos.
 Asesoramiento pre y post contractual sobre las disposiciones que regulan las
contrataciones públicas que se realizan en la Institución para la adquisición de equipos,
bienes y servicios.  Actualización permanente de los procesos y procedimientos de
compras.
 Organización de Capacitaciones periódicas dirigidas a las unidades gestoras, en relación
al estudio de mercado, confección de requisiciones, y elaboración de especificaciones
técnicas.
 Implementación de estrategias para agilizar el proceso de las contrataciones públicas.
 Mantener una excelente comunicación con todas las instancias de la Universidad para
mejorar las acciones de compras.
 Confección de manuales, guías, controles e instrumentos para el seguimiento y toma de
decisiones en materia de licitaciones públicas, contrataciones menores, procesos
excepcionales, subastas y compras de convenio marco.

2. DESARROLLO CADENA DE VALOR

Línea de Dotación.
• Dotaciones Hospitalarias.
• Dotaciones de uniformes para instituciones educativas.
• Dotaciones de uniformes para servicios generales.

Dotaciones de Ropa deportiva.


 Dotaciones de ropa para las Fuerzas Militares de Colombia
 Dotaciones Institucional pública o privada.
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Línea de Seguridad Industrial.


 Suministro de elementos de seguridad industrial en todos sus derivados.
 Línea de Aseo y cafetería.
 Suministro de elementos de aseo y cafetería hospitalaria.
 Suministro de elementos de aseo y cafetería institucional.

Línea de deportes.
 Suministro de implementación deportiva.
 Máquinas para gimnasio.
 Suministro de juegos didácticos.
 Suministro de parques biosaludables.
 Suministro de parques multipropósitos.

Línea de Mobiliario.
 Suministro e instalación de mobiliario Hospitalario.
 Suministro e instalación de Mobiliario Institucional.
 Suministro e instalación de puestos de trabajo en oficina.
 Suministro e instalación de archivos Rodantes y cajoneras.
 Suministro de sillas gerenciales, de trabajo y plásticas.
 Mobiliario Escolar.

3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
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4. ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORAMCIÓN


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