Tarea 1 Informe Gestión de Compras

Autores:

Yury Jasbleidy Mendoza Rangel

Jimmy Alexander Patino Molina

Diego Andres Perilla Sosa

Tutor: José Martin Diaz

Grupo: 212050_83

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Gestión de compras e inventario

2024

Introduccion
 La selección de proveedores es de suma importancia para las empresas debido a que los

productos y servicios que se adquieren de ellos pueden influir directamente en el rendimiento y

la competitividad de la compañía. Un proveedor adecuado puede garantizar el suministro de

productos o servicios de alta calidad, mientras que un proveedor inadecuado puede generar

problemas de calidad, retrasos en la entrega o incluso dañar la reputación de la organización. Por

lo tanto, contar con un proceso efectivo de selección de proveedores es esencial para asegurar el

éxito y la sostenibilidad de la organización a largo plazo, no obstante, algunos de estos desafíos

incluyen la identificación y evaluación de los criterios de selección adecuados, la recopilación y

análisis de información relevante sobre los proveedores, y la gestión de la incertidumbre

asociada con la toma de decisiones. Además, el proceso de selección puede resultar complejo

debido a la necesidad de equilibrar diferentes variables, como el precio, la calidad, el tiempo de

entrega y la capacidad de cumplimiento. Superar estos desafíos requiere de herramientas y

metodologías apropiadas, así como de la participación de profesionales capacitados.

Objetivos
Objetivo general

Seleccionar proveedores bajo diferentes criterios, indicadores y metodologías, identificando

herramientas estadísticas que apoyen la toma de decisiones

Objetivos específicos

 Reconocer la importancia de una de una acertada gestión de información de los

inventarios al momento de realizar una compra.
 De acuerdo con la empresa seleccionada realizar un informe de gestión de compra.

 Ejercicio # 1: Organizador grafico de la temática de gestión de proveedores

 Jimmy Alexander Patino Molina

 Diego Andres Perilla Sosa

 Yury Jasbleidy Mendoza Rangel
 https://www.canva.com/design/DAF--Xj6_vE/EnUKTPkgRx4fdykDiN5CSw/edit?
utm_content=DAF--
Xj6_vE&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutto
n

Ejercicio # 2: La empresa real seleccionada es la del compañero Jimmy Alexander Patino

Molina (SEFARCOL)
Ejercicio # 3 Informe de gestión de compras
Preguntas:

¿Cómo entiende usted el concepto de gestión de compras?

La gestión de compras es fundamental para garantizar que una organización obtenga los
productos o servicios adecuados, al precio correcto, en el momento oportuno y con la calidad
requerida. Una buena gestión de compras puede contribuir significativamente a la rentabilidad y
competitividad de una empresa, al tiempo que ayuda a minimizar riesgos asociados con la
cadena de suministro, como retrasos en la entrega, calidad deficiente de los productos, o
problemas con los proveedores. No obstante, contamos con la obtención de productos o servicios
adecuados es una parte fundamental de la gestión de compras. Esto implica identificar y
seleccionar aquellos productos o servicios que cumplen con los requisitos y necesidades de la
organización. Al asegurarse de obtener productos o servicios adecuados, una empresa puede
garantizar la satisfacción de sus clientes y mejorar su posición en el mercado, esto implica
evaluar y seleccionar proveedores confiables que puedan cumplir con los estándares de calidad
establecidos por la organización. Obtener productos con la calidad requerida asegura que estos
cumplan con las especificaciones y requisitos necesarios para su uso o comercialización.

Una buena gestión de compras puede contribuir significativamente a la rentabilidad y

competitividad de una empresa. Al obtener productos o servicios adecuados, al precio correcto,
en el momento oportuno y con la calidad requerida, una organización puede mejorar su
eficiencia, reducir sus costos y ofrecer mejores productos o servicios a sus clientes. Esto le
permite competir de manera más efectiva en el mercado y alcanzar mayores niveles de
rentabilidad.

¿Cómo entiende usted el concepto de ética y cómo lo implementaría en la gestión de

compras de una empresa?

En la gestión de compras el concepto de ética es fundamental ya que se debe evidenciar la

transparencia y honestidad, puesto que son fundamentales para establecer relaciones de
confianza con los proveedores. Esto implica brindar información clara y veraz sobre los
procesos de adquisición, precios, condiciones de pago y cualquier otro aspecto relevante.
Además, es necesario evitar cualquier forma de engaño o manipulación en las negociaciones y
comunicarse de manera clara y transparente en todas las interacciones con los proveedores, es
importante resaltar que la divulgación de información es esencial en la gestión de compras. Las
empresas deben proporcionar a los proveedores toda la información necesaria para que puedan
presentar ofertas y tomar decisiones informadas. Esto incluye especificaciones del producto o
servicio requerido, plazos, requisitos técnicos, condiciones de contratación, entre otros. Además,
es importante compartir información sobre el proceso de selección y evaluación de proveedores
de manera transparente, para que todos los participantes estén al tanto de los criterios utilizados
y se evite cualquier favoritismo o discriminación. Es fundamental actuar con integridad y
respetar las reglas establecidas, evitando prácticas comerciales desleales que puedan perjudicar a
los proveedores o a la competencia, asimismo, es necesario proporcionar respuestas honestas y
veraces a las consultas de los proveedores, brindando información correcta y actualizada en todo
momento. La comunicación efectiva contribuye a construir relaciones de confianza y a evitar
malentendidos que puedan afectar las negociaciones y decisiones de compra.

¿Cree usted que una empresa puede fracasar si los procesos de gestión de compras no
tienen contenidos éticos vinculados?

La falta de ética en los procesos de gestión de compras puede generar una pérdida de confianza
tanto interna como externamente. Internamente, los empleados pueden sentirse desmotivados y
desvinculados si perciben que las decisiones de compras no se toman de manera justa y
transparente, lo cual puede afectar su compromiso y productividad. Externamente, los clientes y
otros colaboradores pueden perder confianza en la empresa si detectan prácticas poco éticas en
los procesos de compras, lo que puede llevar a la disminución de contratos, ventas y reputación
empresarial. En resumen, los procesos de gestión de compras que carecen de contenido ético
pueden tener un impacto significativo en la viabilidad y el éxito a largo plazo de una empresa.
Por lo tanto, es crucial que las empresas prioricen la ética en todas sus operaciones, incluyendo
la gestión de compras. Es importante resaltar que la falta de ética puede dañar la reputación de la
empresa, lo que puede afectar negativamente su capacidad para atraer y retener clientes, así
como para atraer talento y socios comerciales, no obstante, la empresa puede presentar riesgos
legales y regulatorios, incluyendo multas, sanciones y demandas judiciales.

Explique una situación organizacional concerniente a la gestión de compras en la que la

toma de decisiones dependa directamente de la observación de parámetros éticos.

Nos encontramos en una situación en la que una empresa debe seleccionar un proveedor para un
proyecto importante. Esta empresa está comprometida con la responsabilidad social y desea
asegurarse de que el proveedor seleccionado cumpla con estándares éticos en términos de
condiciones laborales, impacto ambiental y prácticas comerciales justas. La empresa asegura una
evaluación exhaustiva de los posibles proveedores, teniendo en cuenta los siguientes parámetros
éticos:

1. Condiciones laborales: La empresa investiga prácticas laborales de los proveedores

potenciales, como salarios justos, horarios de trabajo razonables, condiciones de trabajo
seguras y respeto a los derechos laborales básicos.

2. Impacto ambiental: La empresa evalúa el impacto ambiental de las operaciones de los

proveedores potenciales, como la gestión de residuos, el consumo de recursos naturales y
las emisiones de carbono. Se podrían preferir proveedores que sigan prácticas sostenibles
y que estén certificados por estándares ambientales reconocidos

3. Prácticas comerciales justas: La empresa podría revisar las prácticas comerciales de los
proveedores potenciales, como la transparencia en los precios, el cumplimiento de
contratos.
 Conclusiones

Jimmy Alexander Patino Molina

Diego Andres Perilla Sosa: Una gestión de compras efectiva no solo impulsa la eficiencia y la
rentabilidad de la organización, sino que también fortalece su competitividad a largo plazo al
establecer relaciones sólidas con proveedores, garantizar la calidad de los productos y servicios,
y promover la innovación y la sostenibilidad.
Yury Jasbleidy Mendoza Rangel: La gestión eficaz de proveedores es fundamental para el éxito
de una organización, y para ello es crucial emplear indicadores adecuados y metodologías
apropiadas. Los indicadores permiten evaluar el rendimiento de los proveedores, mientras que
las metodologías proporcionan un marco estructurado para gestionar las relaciones y procesos de
compra. No obstante la combinación de estos elementos fortalece la capacidad de una
organización para tomar decisiones informadas y estratégicas en su cadena de suministro.

Referencias Bibliográfica

 Dueñas Nogueras, J. (2017). Gestión de proveedores. MF1004_3. En Gestión

de proveedores (págs. 7-125). Málaga: IC Editorial.
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/59187?
page=12
 Errasti, A. (2015). Gestión de compras en la empresa. En Gestión de compras
en la empresa (págs. 32-34, 88-94). Madrid: Difusora Larousse – Ediciones
Pirámide.
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/48992?
page=31
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