CÓDIGO:PE-PR-10

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE VERSIÓN: 1

EQUIPOS DE CALIBRACION FECHA: 10-01-2020
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1. OBJETIVO.
Establecer las pautas y actividades que deben realizarse en la empresa LM
AGREGADOS Y CONSTRUCCIONES S.A.S. para controlar los equipos que requieran
ser calibrados en la prestación del servicio.

2. ALCANCE:
Aplica para los equipos que requieran ser calibrados en las actividades ejecutadas por
nuestros proveedores y clientes; desde el inicio de la prestación del servicio hasta la
culminación del mismo.

3. RESPONSABLES:
Representante Legal: Es el responsable de controlar que los equipos del proveedor o
cliente que estén calibrados. Tiene la responsabilidad de solicitar a nuestros proveedores
y clientes copia de los certificados de calibración y controlarlos en formato diseñado por la
empresa.

Los Colaboradores: Son responsables de entregar la información necesaria al

Coordinador HSEQ.

Coordinador HSEQ: Hacer seguimiento con proveedores o clientes de la entrega

oportuna de los certificados de calibración utilizados en la prestación del servicio.

4. DOCUMENTOS REFERENCIADOS:

 Norma Internacional ISO 9001:2015. Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos.

 Norma Internacional ISO 14001:2015. Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos.
 Norma Internacional ISO 45001:2018. Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
Ocupacional. Requisitos.
 Norma Internacional NORSOK S-006. Evaluación HSE de Contratistas Sector
Hidrocarburos.
 Certificado de calibración.

5. DEFINICIONES:

 Calibración: Conjunto de operaciones que establecen, en unas condiciones

especificadas, la relación que existe entre los valores indicados por un instrumento de
medida y los correspondientes valores conocidos de una magnitud física medida a través
de patrones.
 Equipo de calibración: Son aquellos aparatos o equipos que se utilizan para controlar la
velocidad de los vehículos, o aquellos que se utilizan para la toma de exámenes médicos,
o muestras de alcoholimetría; o todo aquel equipo que requiera ser calibrado para la
prestación del servicio contratado.

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 Proveedor: Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos
posteriormente o directamente se compran para su venta.
 Cliente: mis clientes son aquellas personas que tienen cierta necesidad de un producto o
servicio que mi empresa puede satisfacer.
 HSE: Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. DESARROLLO

La empresa al verificar que los equipos que requieran ser calibrados estén calibrados, y
que además tengan su certificado que así lo acredite, y este se encuentre vigente y le de
credibilidad al resultado que se quiere medir y controlar y de esta manera da fe del buen
funcionamiento de los equipos, y la credibilidad de sus de los resultados, según lo
ordenado en la Norma Técnica ISO 9001:2015 en su ítem 9.

CONTROL DE EQUIPOS DE CALIBRACIÓN

No. ACTIVIDAD DOCUMENTO RESPONSABLE

Firma del Contrato:

Una vez se selecciona un cliente se hace el Líder de

contrato, puede ser escrito o verbal y se E-mail, oficio o Compras.
1 identifica que equipos de calibración utiliza el verbalmente.
cliente o proveedor para controlar la
prestación del servicio contratado y se les
hace una requisición de los certificados
vigentes vía correo electrónico, oficio o
personalmente.
Acuerdos verbales, contratos, ordenes de
servicio o facturas de cobro de los
servicios prestados por parte de los Representante
proveedores o clientes: Legal,
Coordinador
Una vez seleccionado el proveedor, o Correo HSEQ
2. firmado el contrato con el cliente; la empresa electrónico
procede a solicitar vía correo electrónico o
por oficio a nuestro proveedor o cliente que
se nos allegue copia del certificado de
calibración de los equipos en el cual se
miden la salud y la seguridad de nuestros
colaboradores.
Archivo de los Certificados

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Certificados de
Los certificados en físico allegados a nuestra Calibración
empresa: Primero que todo se verifica su Externos.
vigencia, y controlan diligenciando el formato
de control de equipos de calibración, para Control de
3. luego ser archivados en la AZ de CONTROL Equipos de
DE CALIBRACION DE EQUIPOS, e incluidos Calibración Líder del proceso
en el Control Documental. de compras
Sistema de
Certificados en Digital: Se revisa su vigencia, Gestión Integral
se imprimen y se hace el mismo proceso que pantalla
los físicos. Escritorio.

Los documentos o certificaciones allegadas Control de

en digital serán incluidos en el listado de equipos de
documentos externos y controlados en calibración
Control de quipos de calibración.

Reviso: Aprobó:

Coordinador HSEQ Gerente

María Eugenia Zambrano Maritza Katherine Muñoz
Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
10-01-2020 Creación del Documento 01

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