CS-SGI-P-XX Procedimiento de Calibracion y Verificacion de Equipos

Fecha de Aprobación:
PROCEDIMIENTO DE CALIBRACIÓN Y Diciembre 2016

VERIFICACIÓN DE EQUIPOS Versión: 01
Doc.: CS-SGI- P-XX
PROCESO DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Página: 1 de 10
PROCEDIMIENTO DE CALIBRACIÓN y
VERIFICACIÓN DE EQUIPOS
CS-SGI-P-XX
CIME SERVICIOS S.A.
Nombre Cargo Firma
Coordinador del Sistema

Elaborado por: Edgard Villalobos Colchado
Integrado de Gestión
Coordinador del Sistema

Revisado por: Edgard Villalobos Colchado
Integrado de Gestión
Aprobado por: Alonso Neira Samaniego Gerente General
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a terceros o uso con fines no laborales.
Doc.: CS-SGI- P-XX
INDICE
1. OBJETIVO ............................................................................................................. 3
2. ALCANCE.............................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS .................................................................. 3
4. RESPONSABILIDAD ............................................................................................. 3
5. REFERENCIAS ..................................................................................................... 3
6. POLITICAS ............................................................................................................ 4
7. DESPLIEGUE ........................................................................................................ 4
7.1. INVENTARIO DE EQUIPOS ........................................................................... 4
7.2. IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS .................................................................... 4
7.3. REGISTRO DE EQUIPOS EN LISTADO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS
DE MEDICIÓN .......................................................................................................... 5
7.4. ELABORACIÓN DEL PLAN DE CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE
EQUIPOS.................................................................................................................. 6
7.5. REVISIÓN DEL PLAN DE CALIBRACIÓN ..................................................... 8
7.6. CONTROL DEL PLAN DE CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS . 8
7.7. VERIFICACIÓN DE EQUIPOS ....................................................................... 8
7.8. CALIBRACIÓN EXTERNA DE EQUIPOS ....................................................... 8
8. DOCUMENTOS ASOCIADOS ............................................................................... 9
9. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ............................................................................ 9
10. ANEXOS .......................................................................................................... 10
Doc.: CS-SGI- P-XX
1. OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es realizar el seguimiento o la medición para verificar

la conformidad de los productos y servicios con los requisitos y garantizar que los
equipos e instrumentos de inspección, medición y ensayo se encuentren en las
perfectas condiciones, estableciendo las actividades de control a realizar con los
equipos que requieren de calibración y/o verificación.
2. ALCANCE
El campo de aplicación de este procedimiento se extiende a todos los equipos de

medida y pruebas, y en general a toda la instrumentación empleada en las operaciones
de CIME SERVICIOS S.A., que aseguren que los servicios cumplen las
especificaciones, incluidas las de seguridad, o que son fundamentales para asegurar la
calidad de los servicios.
3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Equipo: Instrumento de medición desarrollado para ser empleado en una actividad

concreta que permite precisar o medir una determinada variable.
Calibración: Conjunto de operaciones que establecen en condiciones específicas, la

relación entre los valores indicados por un instrumento de medición y los valores
correspondientes de una magnitud verificados por un patrón de referencia. El resultado
de una calibración permite establecer los errores de lectura del instrumento de medición,
sistema de medición o medida material o asignar valores a marcas sobre escalas
arbitrarias.
Verificación: Comparación de medición entre un instrumento patrón o calibrado con los

utilizados en las áreas operativas Las verificaciones internas de los Instrumentos de
medida se realizarán a partir de un juego de patrones o instrumentos de medida
calibrados externamente, con certificado de calibración.
4. RESPONSABILIDAD
 Coordinador de Sistema Integrado de Gestión

 Jefe de Logística
 Subgerente de Operaciones
 Gerente General
5. REFERENCIAS
 Norma ISO 9001:2015; Requisito 7.1.4 Dispositivos de Medición.
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6. POLITICAS
i. Todos los instrumentos y equipos de medición de CIME Servicios deberán ser

verificados y calibrados.
ii. Todos los equipos calibrados contarán con su certificado de calibración.
iii. Las áreas usuarias son responsables del correcto inventario de sus equipos.
iv. Todos los patrones que se usen para la verificación de equipos serán usados
exclusivamente para dicha actividad.
v. Antes de su uso en campo, el responsable del servicio deberá verificar que el
equipo se encuentra calibrado y apto para su uso.
7. DESPLIEGUE
7.1. INVENTARIO DE EQUIPOS
Anualmente, el Jefe de Logística, en coordinación con el Subgerente de

Operaciones realiza un inventario anual de equipos e instrumentos de medición.
En este inventario se genera el Listado de Equipos e Instrumentos de Medición.
La misma que es enviada por el Jefe de Logística al Coordinador de Sistema
Integrado de Gestión para su seguimiento y control.
7.2. IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS
Todos los equipos inventariados cuentan con una identificación a través de un

código.
La codificación de los Equipos sigue la siguiente nomenclatura:
XZZ-LLL
Donde X representa el tipo de equipo:
 D para equipos dimensionales,

 M para equipos de masa y fuerza,
 P para equipos de presión,
 T para equipos de temperatura,
 E para equipos eléctricos
 V para equipos varios.
ZZ identifica la familia del equipo, y LLL es un número correlativo partiendo del

001 y que identifica cada equipo en concreto dentro de los que tienen idéntica
familia.
CÓDIGO TIPO DE INSTRUMENTO

AM Amperímetro
AN Anemómetros
AE Alineador laser de ejes
CT Cámara termográfica
CE Comparadores eléctricos
CM Comparadores mecánicos
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CÓDIGO TIPO DE INSTRUMENTO

CR Caja de resistencias
DU Patrón de dureza / durómetros
KCE KIt de certificación de cableado estructurado
ME Megometro
LL Llaves dinamométricas
MB Manómetros tipo Bourdon
ME Micrómetros de exteriores
MI Micrómetros de interiores
MR Micrómetros de rosca
MU Multímetros
PI Pinzas amperimétrica
PH Patrón PH / PHmetros
PP Proyector de perfiles
RP Rugosímetros de palpador
RV Revelador de voltaje high
SF Secuencímetro de fases
TL Telurometro
TA Tacómetro
TE Termometros
TR Transductores de presión / temperatura
TM Torcómetro
TN Tensiómetro
VM Voltímetros
VI Vibrometro
En caso de equipos nuevos se generará un nuevo código. El Coordinador de

Sistemas Integrado de Gestión será el encargado de la generación del nuevo
código.
Además cada equipo será identificado mediante una Ficha de Equipo, la misma
que será actualizada por el Coordinador de Sistemas Integrado de Gestión.
7.3. REGISTRO DE EQUIPOS EN LISTADO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE

MEDICIÓN
El Listado de Equipos e Instrumentos de Medición es actualizado anualmente

por el Jefe de Logística durante el Inventario de Equipos.
Este listado contendrá, como mínimo, los siguientes datos:
 Código: Número de identificación que tenga asignado el equipo.

 Denominación: Denominación, descripción, tipo o modelo del aparato.
 Marca: Marca del equipo descrito.
 Serie: Número de serie del equipo descrito.
 Ubicación: Lugar donde se halle localizado o persona responsable del
mismo.
 Capacidad: Mínima unidad de Medición
 Rango: Mínima y Máxima Medida
 Fecha de última verificación: Fecha en que se realizó la última
verificación del equipo.
Doc.: CS-SGI- P-XX
 Fecha de última calibración: Fecha en que se realizó por última vez la

calibración del equipo.
 Fecha de próxima verificación: Fecha en que se tiene que realizar la
próxima verificación del equipo.
 Fecha de próxima calibración: Fecha en que se tiene que realizar la
próxima calibración del equipo.
 Periodicidad de Control: Periodo en el cual se deber calibrar o verificar el
equipo.
 Estado: Condición en se encuentra el equipo.
El Coordinador de Sistemas Integrados de Gestión realiza el control y

seguimiento del listado. En caso de un nuevo equipo, se encargará de actualizar
dicho listado con la información requerida.
El Coordinador de Sistemas Integrados de Gestión generará una Ficha de

Equipo para llevar un control de las verificaciones y calibraciones del nuevo
equipo.
7.4. ELABORACIÓN DEL PLAN DE CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE

EQUIPOS
El Coordinador de Sistema Integrado de Gestión es el encargado de establecer

un plan de calibración y verificación de equipos donde incluye a todos los
equipos de medición y el mes donde se planifica realizar la calibración y/o
verificación.
Periodo de Verificación
La definición de los periodos de verificación en función a tiempo de uso de los

equipos de medición.
Periodo de Calibración
La definición de los periodos de calibración realiza en función de las

características del equipo.
Los intervalos de calibración de los equipos se pueden establecer a partir de tres
parámetros:
a) Estabilidad del equipo (E)
-Equipos estables (E=1): Son aquellos que potencialmente presentarán

variaciones poco significativas en sus medidas con el paso del tiempo. Se
incluyen en este grupo los equipos caracterizados por materializar magnitudes
(Calibres) y por tener derivas poco significativas o despreciable.
-Equipos inestables (E=2). Son aquellos que potencialmente pueden presentar

variaciones significativas en sus medidas con el paso del tiempo. Se incluyen en
este grupo los equipos con dispositivos mecánicos, eléctricos o electrónicos para
proporcionar la medida.
Doc.: CS-SGI- P-XX
b) Deterioro previsto del equipo (D)
El deterioro previsto se obtiene a partir de la expresión:
D= IU/S.
IU: Intensidad de uso del equipo.
 Intensidad de uso alta (IU=2). Cuando con el equipo se realizan

mediciones frecuentes.
 Intensidad de uso baja (IU=1). Cuando con el equipo se realizan medidas
esporádicas.
S: Sensibilidad al uso
 Sensibilidad alta (S=1). Equipos que por sus características constructivas

son insensibles al número de veces que se utilizan. Se incluyen en este
apartado equipos que pueden sufrir desgastes, holguras, etc.
 Sensibilidad baja (S=2). Equipos que por sus características
constructivas son poco sensibles al número de veces que se utilizaban.
Se incluyen en este apartado los equipos que pueden utilizarse muchas
veces sin sufrir por ello alteraciones de sus características.
En el caso particular de que D=IU/S= 0’5 se aproxima a 0.
c) Movilidad (M)
 Móviles (M=2). Equipos cuyo uso puede ser realizado en lugares

distintos. Se incluyen en este apartado los equipos que se calibran no in
situ o equipos multipropósito.
 Fijos (M=1). Equipos cuyo uso es realizado en lugar fijo. Se incluyen en
este apartado los equipos que se calibran in situ.
Una vez terminado para cada equipo los valores de los parámetros anteriores.
Se obtiene la suma de todos ellos.
ST = E + D +M
Aplicamos la siguiente tabla:
ST INTERVALO
2 36 meses
3 24 meses
4 18 meses
5 12 meses
6 6 meses
Para efectuar la calibración de los equipos se cuidará que afecte lo menos

posible a los procesos de medida que controla, pero siempre respetando los
Doc.: CS-SGI- P-XX
plazos fijados. En el caso de existir varios equipos del mismo tipo, se procurará
que no coincidan los momentos de calibración de todos, para tener siempre
alguno en perfectas condiciones disponible.
7.5. REVISIÓN DEL PLAN DE CALIBRACIÓN
El Coordinador del Sistema Integrado de Gestión presenta anualmente el plan

de calibración de equipos al Gerente General. El Gerente General convoca al
Subgerente de Operaciones para la revisión en conjunto de dicho plan. Si todo
está conforme, el Gerente General aprueba el Plan. Si encuentra observaciones,
envía observaciones al Coordinador de Sistema Integrado de Gestión para su
corrección y nuevo envío.
7.6. CONTROL DEL PLAN DE CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS
Mensualmente, el Coordinador de Sistema Integrado de Gestión realiza el

control del Plan de Calibración y Verificación de Equipos.
De acuerdo al plan, el Coordinador de Sistema Integrado de Gestión se

encargará de realizar una verificación del equipo o coordinar la calibración
externa de los equipos.
7.7. VERIFICACIÓN DE EQUIPOS
La verificación de los equipos se realiza dentro de la propia empresa. El criterio

para determinar el periodo de verificación de equipos será según uso de los
mismos. Durante la verificación se utiliza la Ficha de Verificación de Equipos, la
misma que deberá ser completada por el Coordinador de Sistemas Integrado de
Gestión.
Todos equipos patrones usados para la verificación deberán contar con

certificados de calibración y solo serán usados exclusivamente como patrones
de equipos.
En caso que el equipo verificado sea considerado NO APTO PARA USO, será
enviado a realizar una calibración externa.
7.8. CALIBRACIÓN EXTERNA DE EQUIPOS
Para la calibración de los equipos, CIME Servicios contrata a organismos

externos de reconocida garantía.
Para ello, el Coordinador de Sistema Integrado de Gestión en conjunto con el

Jefe de Logística coordina con los organismos calificados para realizar la
calibración de los equipos respectivos.
Para ello el Coordinador de Sistema Integrado de Gestión exigirá el

correspondiente certificado, el cual deberá incluir como mínimo: los patrones
usados, los certificados de calibración de los patrones usados, los parámetros
Doc.: CS-SGI- P-XX
de incertidumbre de las mediciones realizadas para la calibración de equipos.

También suministrará una etiqueta en la cual se reflejará el estado del equipo.
Si durante la calibración, el proveedor indica que el instrumento requiere reparar;

el Coordinador de Sistemas Integrado de Gestión informará al área usuaria para
coordinar la reparación respectiva.
En caso el equipo requiera dar de baja, el Coordinador de Sistemas Integrado

de Gestión informará al Jefe de Logística para la compra respectiva del mismo.
8. DOCUMENTOS ASOCIADOS
 CS-SIG-F-XX Listado de Equipos e Instrumentos de Medición

 CS-SIG-F-XX Plan de Calibración y Verificación de Equipos e Instrumentos de
Medición
 CS-SIG-F-XX Ficha de Equipos
 CS-SIG-F-XX Ficha de Verificación de Equipos
9. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
-----
Doc.: CS-SGI- P-XX
10. ANEXOS
Flujograma de Proceso de Calibración y Verificación de Equipos
DIAGRAMA DE FLUJO VERSIÓN

CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS 001
CIME SERVICIOS
Jefe de Logistica Coordinador SIG Proveedor Gerente General
INICIO
Realización de inventario de Identificación de Equipos e

equipos Instrumentos de Medición
Ingreso a la Lista Maestra de

Equipos e Instrumentos de
Medición
Elabora el Plan Anual de

Calibración de Equipos e
Instrumentos de Medición
Revisa el Plan Anual de

Calibración de Equipos e
Instrumentos de
Medición
NO ¿Aprueba?
SI
Realiza el control de los

1 SI
instrumentos de medición
SI
¿Verificación?
SI
Verificación Interna de
Equipos e Instrumentos de
Medición
NO
Calibración Externa de
¿CONFORME? NO Equipos e Instrumentos ¿CONFORME? NO Repara
de Medición
SI
¿CONFORME?
1
NO
Da de baja Repone

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CIME SERVICIOS S.A.

Nombre Cargo Firma

Coordinador del Sistema

Coordinador del Sistema

Aprobado por: Alonso Neira Samaniego Gerente General

El objetivo de este procedimiento es realizar el seguimiento o la medición para verificar

El campo de aplicación de este procedimiento se extiende a todos los equipos de

3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Equipo: Instrumento de medición desarrollado para ser empleado en una actividad

Calibración: Conjunto de operaciones que establecen en condiciones específicas, la

Verificación: Comparación de medición entre un instrumento patrón o calibrado con los

 Coordinador de Sistema Integrado de Gestión

 Norma ISO 9001:2015; Requisito 7.1.4 Dispositivos de Medición.

i. Todos los instrumentos y equipos de medición de CIME Servicios deberán ser

7.1. INVENTARIO DE EQUIPOS

Anualmente, el Jefe de Logística, en coordinación con el Subgerente de

7.2. IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS

Todos los equipos inventariados cuentan con una identificación a través de un

La codificación de los Equipos sigue la siguiente nomenclatura:

Donde X representa el tipo de equipo:

 D para equipos dimensionales,

ZZ identifica la familia del equipo, y LLL es un número correlativo partiendo del

CÓDIGO TIPO DE INSTRUMENTO

CÓDIGO TIPO DE INSTRUMENTO

En caso de equipos nuevos se generará un nuevo código. El Coordinador de

7.3. REGISTRO DE EQUIPOS EN LISTADO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE

El Listado de Equipos e Instrumentos de Medición es actualizado anualmente

Este listado contendrá, como mínimo, los siguientes datos:

 Código: Número de identificación que tenga asignado el equipo.

 Fecha de última calibración: Fecha en que se realizó por última vez la

El Coordinador de Sistemas Integrados de Gestión realiza el control y

El Coordinador de Sistemas Integrados de Gestión generará una Ficha de

7.4. ELABORACIÓN DEL PLAN DE CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE

El Coordinador de Sistema Integrado de Gestión es el encargado de establecer

La definición de los periodos de verificación en función a tiempo de uso de los

La definición de los periodos de calibración realiza en función de las

a) Estabilidad del equipo (E)

-Equipos estables (E=1): Son aquellos que potencialmente presentarán

-Equipos inestables (E=2). Son aquellos que potencialmente pueden presentar

b) Deterioro previsto del equipo (D)

El deterioro previsto se obtiene a partir de la expresión:

IU: Intensidad de uso del equipo.

 Intensidad de uso alta (IU=2). Cuando con el equipo se realizan

 Sensibilidad alta (S=1). Equipos que por sus características constructivas

En el caso particular de que D=IU/S= 0’5 se aproxima a 0.

 Móviles (M=2). Equipos cuyo uso puede ser realizado en lugares

Aplicamos la siguiente tabla:

Para efectuar la calibración de los equipos se cuidará que afecte lo menos

7.5. REVISIÓN DEL PLAN DE CALIBRACIÓN

El Coordinador del Sistema Integrado de Gestión presenta anualmente el plan

7.6. CONTROL DEL PLAN DE CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS

Mensualmente, el Coordinador de Sistema Integrado de Gestión realiza el

De acuerdo al plan, el Coordinador de Sistema Integrado de Gestión se

7.7. VERIFICACIÓN DE EQUIPOS

La verificación de los equipos se realiza dentro de la propia empresa. El criterio

Todos equipos patrones usados para la verificación deberán contar con

7.8. CALIBRACIÓN EXTERNA DE EQUIPOS

Para la calibración de los equipos, CIME Servicios contrata a organismos

Para ello, el Coordinador de Sistema Integrado de Gestión en conjunto con el

Para ello el Coordinador de Sistema Integrado de Gestión exigirá el

de incertidumbre de las mediciones realizadas para la calibración de equipos.

Si durante la calibración, el proveedor indica que el instrumento requiere reparar;