PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y Código: 1

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Versión 01

MARMOLERA ILUMINAMOS S.A.S

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

MARMOLERA ILUMINAMOS S.A.S

1. Objetivo

Definir lineamiento necesario para llevar a cabo la selección y evaluación de proveedores

de la empresa MARMOLERA ILUMINAMOS S.A.S.

2. Alcance

Este procedimiento aplica para la selección, evaluación de todos los proveedores de bienes
y servicios de la empresa MARMOLERA ILUMINAMOS S.A.S.

3. Definiciones

Producto: Aquellos bienes y/o servicios tangibles o intangibles que son adquiridos por las
diferentes unidades académico-administrativas para el desarrollo de sus actividades y
proyectos.

Factor: Aspecto relevante que incide en la calidad de un proceso contractual, un producto

o un servicio.

Unidad de Soporte: Unidad especializada en las características de calidad que deben

cumplir los diferentes bienes o servicios adquiridos.

Instructivo: Descripción escrita y detallada sobre cómo efectuar las actividades y procesos
de manera coherente, llegando a un nivel de detalle amplio.

Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

Proceso: Conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman elementos

de entrada en resultado.

Proveedor: Persona jurídica o natural que suministra alguno o algunos bienes y/o servicios
a una o varias Unidades Académico-Administrativas que integran la Institución.

SGC: Sistema de Gestión de la Calidad.

 PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y Código: 1
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Versión 01
MARMOLERA ILUMINAMOS S.A.S

Inconformidad: Incumplimiento de una obligación o requisito contractual, comunicado

por escrito por el interventor al contratista.

SMLMV: Salario mínimo legal mensual vigente.

UAA: Unidad Académico-Administrativa.

Calificación: Valoración cuantitativa que mide el nivel de cumplimiento de los

proveedores en cada uno de los factores de evaluación, tales como especificaciones
técnicas, aspectos administrativos y de calidad.

Selección de Proveedores: Proceso mediante el cual se elige un proveedor con base a unos
criterios de selección específicos ser decisivos para evitar complicaciones y salvar vidas
Elementos de protección personal: Elementos que proporcionan protección limitada
individual a los trabajadores durante el desarrollo de la tarea o labor de acuerdo a la clase
de riesgo al que está expuesto.

Evaluación de Proveedores: Método mediante el cual se determina el cumplimiento de los

aspectos técnicos, administrativos y de calidad de un proveedor, durante la ejecución del
contrato.

Reevaluación de Proveedores: Proceso mediante el cual se vuelve a evaluar a un

proveedor y se le realiza seguimiento al contrato.

Recalificación: Solicitud que hace el proveedor para corregir el resultado de la calificación

obtenida en la evaluación de proveedores.

Precio del Mercado: Precio promedio de consulta a varios proveedores diferentes.

RUP: Registro Único de Proponentes. Registro de creación legal, en el cual, se inscriben en

la Cámara de Comercio las personas naturales o jurídicas, que aspiran a celebrar contratos
de obra, consultoría, suministro y compraventa de bienes muebles, con entidades estatales

4. Normatividad
 PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y Código: 1
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Versión 01
MARMOLERA ILUMINAMOS S.A.S

Decreto 1072 de 2015: "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo"

Norma Técnica Colombiana 41 14"Seguridad Industrial - Realización de inspecciones

planeada

5. Responsabilidad

La responsabilidad de la implementación y ejecución de este procedimiento es del área de

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, con el apoyo de los miembros del
COPASST y trabajadores.

6. Actividades
1. Selección de proveedores
2. Evaluación de proveedores
3. Cotización
4. Contacto de los posibles proveedores
5. Elección del proveedor
6. Condiciones de compras
7. Solicitud de documentación
8. Realización de la compra

7. Registros

REGISTROS RESPONSABLE FRECUENCIA UBICACIÓN

Formatos de lista de Responsables del área de De acuerdo a lo Seguridad y
proveedores, evaluación compras programado Salud en el
de proveedores, Trabajo
seguimiento a compras,
requisitos de compras
Otros (cotización,
acuerdo o contrato,
documentos del
 PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y Código: 1
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Versión 01
MARMOLERA ILUMINAMOS S.A.S

proveedor)

8. Control de Cambio

VERSIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA DE

DEL CAMBIO MODIFICACIÓN
1 Creación del Responsable-SG-
procedimiento SST 31/10/2021