EVALUACIÓN FORMATIVA 1: GESTIÓN DE RECURSOS, RIESGOS, ADQUISICIONES Y STAKEHOLDERS.

¿Qué tipo de estructuras jerárquicas se abordan en la gestión de recursos del proyecto?

Explicar a detalle.

En la gestión de recursos del proyecto, se utilizan varias estructuras jerárquicas para asignar
responsabilidades, autoridad y roles dentro del equipo del proyecto. Algunas de las estructuras más
comunes son:

Estructura Funcional: Los recursos del proyecto están bajo el control de los gerentes funcionales de
la organización. Los equipos de proyecto se asignan según sus especialidades.

Estructura de Proyecto: Los equipos son gestionados directamente por el director del proyecto,
quien tiene la autoridad sobre los recursos del proyecto.

Estructura Matricial: Combina elementos de la estructura funcional y de proyecto. Los recursos son
compartidos entre el proyecto y las funciones organizativas.

Por otra parte, también existe también:

Estructuras Mixta (o Hibrida): es una combinación de diferentes tipos de estructuras organizativas.

Puede combinar elementos de organización funcional y matricial o una organización funcional con
características de una organización por proyectos. Esta estructura se adapta a las necesidades
específicas de la organización y del proyecto, proporcionando flexibilidad en la asignación de
recursos y autoridad.

¿Cuál crees que es la importancia de las adquisiciones del proyecto?

Las adquisiciones son cruciales para la ejecución exitosa del proyecto, ya que involucran la obtención
de bienes y servicios externos necesarios. La importancia radica en:

• Garantizar la disponibilidad oportuna de recursos externos.

• Minimizar los riesgos asociados con la dependencia de proveedores externos.
• Asegurar la calidad y adecuación de los productos y servicios adquiridos.
• Controlar los costos y mantener el presupuesto del proyecto.

¿Qué tipos de contrato existen y cuál consideras que es el que traslada más riesgo al cliente?

Existen diferentes tipos y modalidades de contratos, entre otros:

Contrato de Suma Alzada (Fixed Price Contract):

En este tipo de contrato, el proveedor se compromete a realizar un trabajo específico por un precio
fijo acordado.

El riesgo principal recae en el proveedor, quien debe completar el trabajo dentro del presupuesto
acordado.

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Adecuado cuando el alcance del trabajo está bien definido y los riesgos son manejables.

Contrato de Precio Unitario (Unit Price Contract):

El cliente paga por las unidades de trabajo realizadas según un precio unitario acordado.

Útil cuando el alcance del trabajo puede variar o no está completamente definido en el momento de
la contratación.

Permite una mayor flexibilidad en el ajuste del alcance y el presupuesto según sea necesario.

Contrato de Costo Reembolsable (Cost Reimbursable Contract):

El cliente reembolsa al proveedor por los costos reales incurridos más una tarifa adicional acordada.

Adecuado para proyectos donde el alcance o los requisitos son ambiguos y pueden cambiar durante
la ejecución.

El riesgo financiero principal recae en el cliente, ya que asume los costos reales y debe confiar en la
gestión efectiva del proveedor.

Contrato de Precio Objetivo (Target Price Contract):

Combina elementos de contrato de suma alzada y contrato de costo reembolsable.

Se establece un precio objetivo que incluye un margen de beneficio tanto para el proveedor como
para el cliente.

El proveedor comparte el riesgo y la recompensa con el cliente en función del rendimiento real
contra el precio objetivo.

Contrato de Incentivos (Incentive Contract):

Incluye incentivos adicionales para el proveedor basados en el rendimiento y el logro de ciertos

objetivos.

Puede motivar al proveedor a lograr resultados específicos de manera más eficiente y efectiva.

Adecuado para proyectos donde se busca un alto nivel de desempeño y rendimiento por parte del
proveedor.

El contrato que traslada más riesgo al cliente suele ser el contrato de suma alzada, donde el
proveedor asume la mayor parte del riesgo de costo y tiempo.

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¿Cuál crees que es la importancia de la gestión de riesgos de proyecto?

La gestión de riesgos es fundamental para identificar, analizar y mitigar los riesgos potenciales que
podrían afectar el éxito del proyecto. La importancia radica en:

• Minimizar la incertidumbre y maximizar la probabilidad de éxito.

• Prepararse para responder de manera efectiva a los riesgos identificados.
• Proteger los intereses y objetivos del proyecto.

¿Qué relación existe entre la gestión de riesgos y la reserva de contingencias?

La reserva de contingencias está directamente relacionada con la gestión de riesgos, ya que

representa fondos adicionales reservados para abordar riesgos no previstos que puedan surgir
durante la ejecución del proyecto.

La gestión de riesgos proporciona la base para identificar y evaluar las amenazas y oportunidades
que pueden afectar al proyecto.

Basándose en la evaluación de riesgos, se determina la cantidad de reserva de contingencias

necesaria para cubrir los riesgos identificados.

La reserva de contingencias se establece como un plan de contingencia para mitigar el impacto

negativo de los riesgos en el proyecto si ocurren.

La gestión de riesgos y la reserva de contingencias están interrelacionadas, ya que la gestión efectiva

de riesgos conduce a la identificación y asignación adecuada de contingencias para mitigar el
impacto de los riesgos más significativos.

Por lo tanto, la gestión de riesgos ayuda a determinar cuánta reserva de contingencias es necesaria y
cómo se debe utilizar para abordar los riesgos identificados y desconocidos durante la ejecución del
proyecto. La reserva de contingencias proporciona un colchón financiero o de tiempo para enfrentar
los desafíos imprevistos que puedan surgir, minimizando así el impacto en los objetivos del proyecto.

¿Qué es la matriz RACI y por qué es importante?

La matriz RACI (Responsable, Aprobador, Consultado e Informado) es una herramienta utilizada para
definir y comunicar roles y responsabilidades dentro de un proyecto.

Es importante porque clarifica quién es responsable de qué actividades y quién necesita ser
consultado o informado en cada etapa.

Responsable (R): La persona o personas responsables de completar la tarea.

Aprobador (A): La persona que debe aprobar el trabajo realizado.

Consultado (C): Las personas que se consultan para obtener información o aportes sobre la tarea.

Informado (I): Las personas que deben ser informadas sobre el progreso o los resultados de la tarea.

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¿Para qué sirve una matriz de comunicaciones?

La matriz de comunicaciones define las necesidades de comunicación de los interesados en el

proyecto, especificando qué información se comunica, quien la recibe, cuándo y con qué frecuencia.
Ayuda a garantizar una comunicación efectiva y oportuna entre todos los interesados.

¿Cuál es la importancia de la matriz de poder-interés?

La matriz de poder-interés categoriza a los interesados en función de su nivel de influencia (poder) y

su interés en el proyecto. Esto permite priorizar la gestión de la relación con los interesados y
adaptar las estrategias de comunicación y compromiso en consecuencia.

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