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ACUERDO DE USO SALÓN COMUNAL

JAC TIBABUYES 1ER SECTOR
Vigente desde

DATOS PERSONALES

TIPO DE
NOMBRE:
DOCUMENTO:
DIRECCIÓ CELULA
CELULAR:
N: R (2):

DATOS DEL EVENTO

TIPO DE EVENTO: FECHA:

AFORO: HORARIO:
HORA DE
HORA DE RECIBIDO:
ENTREGA:

Entre los suscritos a saber, por una parte, la JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL BARRIO
TITABUYES PRIMER SECTOR de la LOCALIDAD 11 – SUBA, en adelante “JAC
TIBABUYES 1ER SECTOR” quien actúa a través de su representante legal y por la otra parte, el
USUARIO DEL SERVICIO, en adelante “EL USUARIO” identificado en el encabezado del
presente acuerdo, quienes se denominarán en conjunto “LAS PARTES”, han convenido celebrar el
presente ACUERDO DE USO DEL SALÓN COMUNAL el cual se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS

1. OBJETO. La JAC TIBABUYES 1ER SECTOR autoriza el uso del área del Salón Comunal el
cual comprende lo siguiente: baños, cocina, tarima, salón social, cuyo objeto es la celebración de
eventos que fueron previamente autorizados de conformidad con la solicitud diligenciada por EL
USUARIO. El equipamiento de los baños y cocina con toallas, papel higiénico, jabón bolsas de basura
y demás son responsabilidad de EL USUARIO.
2. DILIGENCIAMIENTO DE LA SOLICITUD. El USUARIO deberá presentar el formato de
solicitud de uso debidamente diligenciado, registrando todos y cada uno de los campos solicitados,
junto con los documentos requeridos. La solicitud presentada hace parte integral del presente acuerdo.
3. VALOR DE USO. EL USUARIO deberá cancelar a la JAC TIBABUYES 1ER SECTOR la suma
de $_________________ por el uso del Salón Comunal de conformidad con la solicitud diligenciada
por EL USUARIO, y en el horario establecido. Para el efecto se compromete a consignar en la
cuenta de ahorros No 0091 0004 0451 del Banco Davivienda a nombre de la Junta de Acción
Comunal Tibabuyes 1er Sector.
4. TARIFA DE ASEO: EL USUARIO deberá cancelar a la JAC TIBABUYES 1ER SECTOR junto
con el valor de uso del Salón la suma de $_________________ por concepto de aseo al Salón
Comunal. Para el efecto se compromete a consignar en la cuenta de ahorros No 0091 0004 0451
del Banco Davivienda a nombre de la Junta de Acción Comunal Tibabuyes 1er Sector.

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5. DEPÓSITO. EL USUARIO deberá constituir un DEPÓSITO en dinero como garantía de posibles

daños por la suma de $ _________________, el cual se utilizará para la reposición que se presente por
daños y/o perjuicios ocasionados durante la celebración del evento a las instalaciones, enceres,
implementos correspondientes al Salón Comunal y/o como garantía ante el incumplimiento del
Reglamento y del presente Acuerdo. Para el efecto se compromete a consignar en la cuenta de
ahorros No 0091 0004 0451 del Banco Davivienda a nombre de la Junta de Acción Comunal
Tibabuyes 1er Sector. El Tesorero devolverá el valor de depósito, en caso de no tener que ser
utilizado, a más tardar al quinto (5°) día hábil después del evento, para lo cual las partes deberán
diligenciar el formato de devolución de depósito. Sin la cancelación del Depósito no se hará entrega del
Salón Comunal. El formato de devolución de depósito hace parte integral del presente acuerdo.
6. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS. En caso de que se presenten daños y/o perjuicios que
superen el monto dejado en depósito EL USUARIO deberá asumir el excedente en un término no
mayor a tres (3) días para subsanarlo, La JAC TIBABUYES 1ER SECTOR procederá a efectuar las
reparaciones y tomará acciones legales del caso. EL USUARIO autoriza mediante la firma del
presente acuerdo a cobrar por vía ejecutiva los daños y/o perjuicios ocasionados que se encuentren
descritos y valorados en el formato de entrega.
7. DESTINACIÓN. El uso del Salón Comunal será solo utilizado para el fin dispuesto en el formato
de solicitud diligenciado por EL USUARIO, cualquier destinación diferente constituye
incumplimiento, razón por la cual se dará por terminado el contrato y se procederá al desalojo de las
instalaciones junto con el cobro del valor dado como depósito; sumado a lo anterior, y en caso de
realizarse el evento, EL USUARIO se hará acreedor a las multas y sanciones previstas en el
Reglamento del Salón, en el Código Nacional de Policía y Convivencia, incluida la pérdida del valor
dado como Depósito.
8. ASISTENTES. El ingreso y permanencia, e integridad física y personal de los asistentes al evento
está bajo la absoluta responsabilidad del USUARIO, que en todo caso será el responsable del evento.
Con la firma del presente acuerdo EL USUARIO exime de cualquier responsabilidad a la JAC
TIBABUYES 1ER SECTOR.
9. INVENTARIO. En el formato de entrega se encuentra un espacio para diligenciar el inventario del
Salón Comunal donde se entregará todos los elementos que componen el uso del salón dejando claridad
sobre el estado, al momento de recibir el Salón Comunal y sus elementos, se hará la revisión del
inventario para validar la existencia de daños.
10. HORARIO DEL EVENTO. EL USUARIO se compromete a hacer uso del Salón Comunal
dentro del horario establecido en la solicitud para el evento, la hora finalización del evento no es
negociable. EL USUARIO se compromete a terminar el evento en el horario establecido en la
solicitud. El incumplimiento de la presente clausula dar lugar al cobro de la totalidad del valor dado
como depósito. PARÁGRAFO: Para garantizar el cumplimiento del horario en el uso del Salón
Comunal se implementó un Programador, (Timer) dispositivo mediante el cual se regula la
desconexión del circuito eléctrico a partir de la hora autorizada por la ley.
11. ENTREGA Y RECIBO DEL SALÓN. Las partes deberán diligenciar el formato de entrega en
donde El USUARIO se compromete a entregar el Salón Comunal dentro del horario establecido en la
solicitud. La hora de entrega no es negociable. El Salón Comunal debe entregarse en las mismas
condiciones que fue recibido. La basura generada por la celebración tanto de baños, cocina, área social
debe quedar lista para disposición del área encargada. El incumplimiento de la presente clausula dar
lugar al cobro de la totalidad del valor dado como depósito.
12.PROHIBICIONES

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a. Se prohíbe el expendio y/o consumo de sustancias alucinógenas.

b. Se prohíbe suministrar bebidas embriagantes, cigarrillos y/o sustancias alucinógenas a menores
de edad.
c. Se prohíbe ingerir licor, hacer escándalos, o propiciar hechos que afecten la tranquilidad de los
vecinos, fuera o alrededor del Salón Comunal.
d. Se prohíbe el uso de amplificadores.
e. Cualquier tipo de confrontamiento o acto que altere el orden público dar lugar al cobro de la
totalidad del valor dado como depósito, dar por terminada la celebración, así como la
autorización al llamado de la autoridad competente para solicitar el desalojo del Salón
Comunal.
f. EL USUARIO deberá asegurarse de utilizar el volumen de la música en forma moderada sin
causar molestias a los vecinos, a partir de las 10:00 pm se deben respetar los niveles de sonido,
no se deben utilizar altavoces, micrófonos, etc... A partir de la 1:00 am el sonido debe disminuir
para empezar a desocupar el salón y cerrarlo a la hora pactada.
g. EL USUARIO se compromete a cuidar las paredes, el piso, puertas, vidrios, lámparas, no
enterrando puntillas, utilizar pegamentos u otros elementos que dañen la pintura, así como la
utilización de papeles de colores, plastilina, confetis, pétalos, que destiñan y manchen el piso,
las paredes, mesas o sillas, etc…, en caso de deterioro de la pintura o alguna de las mencionadas
se utilizará el depósito para tal efecto.
PARÁGRAFO: La JAC TIBABUYES 1ER SECTOR no responde por el robo o saqueo de
elementos personales del USUARIO o de los asistentes durante la celebración del evento, tanto en el
interior del salón como a los vehículos que se encuentren estacionados al frente del salón, se
recomienda disponer la vigilancia de los mismos. El incumplimiento de la presente clausula dar lugar al
cobro de la totalidad del valor dado como depósito, dar por terminada la celebración, así como la
autorización al llamado de la autoridad competente para solicitar el desalojo del Salón Comunal.
13. INCUMPLIMIENTO DEL ACUERDO. En caso de incumplimiento de cualquiera de los
compromisos adquiridos mediante la firma del presente ACUERDO DE USO o del Reglamento de
uso del salón, EL USUARIO se hará acreedor de una sanción equivalente al valor dado como depósito.
EL USUARIO faculta a la Junta de Acción Comunal para hacer efectivo el depósito en caso de
incumplir cualquiera de los puntos aquí consignados. En caso de presentarse daños y/o perjuicios al
Salón Comunal, EL USUARIO mediante el presente ACUERDO DE USO autoriza a la Junta de
Acción Comunal a iniciar las acciones pertinentes hasta lograr la solución total de los daños y
perjuicios ocasionados. Si el solicitante llegara a incumplir cualquiera de los puntos aquí estipulados se
hará acreedor a una multa o sanción prevista en el Reglamento.
14. DEVOLUCIONES. Una vez cancelado el valor de la tarifa del uso del Salón Comunal a este valor
se le descontará por gastos administrativos y/o incumplimiento al contrato en caso de cancelación, en
caso de que sucedan las siguientes situaciones:

a. 25% si el evento se cancela con 1 semana o más de anticipación.

b. 50% si el evento se cancela en la misma semana.
c. 100% cancelación del evento en el mismo día o que en el transcurso del mismo se presente el
incumplimiento a alguna de las cláusulas estipuladas en el presente contrato.

15. MÉRITO EJECUTIVO: El presente Acuerdo presta mérito ejecutivo para el cobro de daños y/o
perjuicios que superen el monto dejado en depósito y sumas indemnizatorias a que hubiese a lugar.

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16. DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN Y ENTENDIMIENTO. En calidad de USUARIO

declaro que conozco y acepto el presente Acuerdo y conozco el Reglamento para el uso de Salón
Comunal, y el Código Nacional de Policía y Convivencia. Así mismo declaro que fui informado y
acepto las condiciones para el uso del Salón Comunal, me hago responsable de los daños que cause la
celebración del evento y en caso de no cumplir con estos términos y condiciones asumiré las
consecuencias por su incumplimiento. Recibo y entrego de la misma forma el inventario del cual forma
parte.

Referencias: Ley 1801, 29 De Julio del 2016. Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana:
Capítulo 1, Art 3, Art 83, Art 86, Art 87, Capitulo III, Art 92, Art 93, Capitulo IV, Art 73.

Para constancia se firma en Bogotá el día _____ del mes de _____________ del año 202__.

Mariana Mora Sánchez ____________________

Presidente Tesorera
JAC Tibabuyes 1 Sector JAC Tibabuyes 1 Sector

Usuario

______________________
Nombre:
C.C.:
TEL:

Anexos: Registro de Entrega, Devolución Depósito

REGISTRO DE ENTREGA Y RECIBO DEL SALÓN

TIPO DE
NOMBRE: NÚMERO:
DOCUMENTO:
CARGO: CELULAR:
HORA DE
HORA DE ENTREGA:
RECIBIDO:

PAGO DEPÓSITO, ASEO Y MANTENIMIENTO

VALOR MEDIO DE PAGO REFERENCIA DE PAGO FECHA

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REGISTRO DE INVENTARIO

CANTIDA REGULA
INVENTARIO BUENO DAÑADO
D R
PAREDES

VIDRIOS

ESPEJOS

BAÑOS

LAVAMANOS

ESTUFA

PUERTAS

LLAVE

SILLAS

MESAS

BOMBILLOS

NOTA:____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Entrega Recibe

________________________ ________________________
Nombre: Nombre:
Cargo: C.C.:
TEL:
DEVOLUCIÓN DEPÓSITO

FECHA: _________________

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VALOR
DEPÓSITO
DEDUCCIONES
$
$
$
$
TOTAL $
DEVOLUCIÓN $

NOVEDADES:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

INCONFORMIDADES:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Entrega, Recibe,

_______________________ ________________________
Nombre: Nombre:
Tesorera C.C.:
JAC Tibabuyes 1 Sector TEL: