FORMATO RESERVA BBQ 23/03/2022

RESERVA CARDALES CLUB RESIDENCIAL No. 07-19

BARRANCABERMEJA, ______________________________ DE 202___

SEÑORES
ADMINISTRACION
RESERVA CARDALES CLUB RESIDENCIAL
CIUDAD

Yo______________________________________________________________________ C.C. _____________________

Por medio de la presente me permito solicitar el uso del BBQ, con el fin de celebrar ________________________ a
_________________________ , Parentesco _______________ del bloque ____ APT _____ para el día
____________________ Iniciando a la hora _______ Terminando a la hora _________.

ME COMPROMETO A CUMPLIR LOS SIGUIENTES ASPECTOS RELACIONADOS CON EL MANUAL DE CONVIVENCIA

Y A TRAER LISTA DE INVITADOS CON NOMBRES COMPLETOS 3 DÍAS ANTES DEL EVENTO.

CAPITULO VIII
SOBRE EL PRÉSTAMO USO Y CONSERVACIÓN DE LAS ZONAS SOCIALES Y COMUNES DEL CONJUNTO

DEL BBQ

1. El uso del BBQ, será todos los días en el horario de 10:00 a.m. a 12:00 a.m. Se exceptúa el primer día de la semana
para realizar el respectivo mantenimiento

2. El área de BBQ será destinada para llevar a cabo comidas y/o reuniones familiares, por lo que queda prohibido
efectuar fiestas y/o similares que por sus dimensiones cause molestias a los residentes.

3. El residente responsable, deberá dejar en portería un depósito de $20.000 por el aseo del BBQ, para poder efectuar
la reservación de dicha zona, si terminado el evento el lugar es entregado en iguales condiciones de aseo, el depósito
será reintegrado, de lo contrario será el pago de este servicio.

4. Solo podrá ser utilizado por los copropietarios o residentes del Conjunto previo diligenciamiento del formato de
solicitud dirigido a la Administración.

5. Los copropietarios y/o residentes deben estar al día con sus obligaciones en la administración por todo concepto,
para disfrutar de los servicios de esta área.

6. El turno para usar la zona de BBQ se debe solicitar únicamente por el residente del Conjunto, identificando fecha,
horario, nombre, torre y número del apartamento del residente que lo va a utilizar. En caso de haber varios
propietarios interesados en la misma fecha y horario, la asignación se hará por orden de solicitud.

7. En caso de que el solicitante no acceda al uso de la zona de BBQ el día y la hora en que se reservó, debe avisar con
24 horas de anticipación a la Administración para que otras personas puedan hacer uso del mismo y pueda reservarlo
posteriormente, si no lo hiciere no se reembolsará el dinero cancelado.

8. Dentro del área de BBQ se deben guardar los principios de urbanidad y respeto, absteniéndose de gritar y utilizar un
lenguaje inapropiado. La utilización de equipos de sonido, parlantes o cualquier medio electrónico que genere
molestia y en todo caso estará permitido hasta las 10:00 p.m. (FALTA MODERADA)

9. Una vez terminado el uso de la zona de BBQ, deberá ser entregado en las mismas condiciones de limpieza inicial
que le fue entregado; el guarda de turno verificará el estado mediante el Formato de Entrega e informará a la
administración las novedades presentadas.
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RESERVA CARDALES CLUB RESIDENCIAL No. 07-19

10. El residente responsable del espacio se hará cargo de cualquier daño que ocurra en la zona de BBQ, durante su uso.

11. Los gastos causados para la reparación de cualquier daño, serán evaluados por la Administración y cargados en la
siguiente cuenta de cobro de la cuota de administración y se cancelaran de forma completa e inmediata por el
residente (usuario responsable).

12. La empresa de vigilancia se encuentra autorizada a intervenir y dar por concluido el evento cuando se presente
hechos violentos entre los asistentes, cuando el ruido de personas o grupos musicales altere la tranquilidad de los
demás residentes o cuando se vean en riesgo la integridad física de las personas o se ocasionen daños materiales a
la planta física.

13. El residente que se encuentre haciendo uso del BBQ se hace responsable por el comportamiento inadecuado de sus
invitados y de las sanciones a que dé lugar.

NOTA: El incumplimiento a cualquiera de las anteriores reglas dará lugar a que la administración o Consejo de
administración, se reserven el derecho de negar futuros alquileres al residente que las ha infringido.

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FIRMA QUIEN SOLICITA EL PRESTAMO FIRMA VIGILANTE

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FIRMA ADMINISTRACIÓN