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ACUERDO DE USO SALÓN COMUNAL

JAC TIBABUYES 1ER SECTOR
Vigente desde

DATOS PERSONALES

TIPO DE
NOMBRE:
DOCUMENTO:
CELULAR
DIRECCIÓN: CELULAR:
(2):

DATOS DEL EVENTO

TIPO DE EVENTO: FECHA:

AFORO: HORARIO:
HORA DE RECIBIDO: HORA DE ENTREGA:

Entre los suscritos a saber, por una parte, la JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL BARRIO
TITABUYES PRIMER SECTOR de la LOCALIDAD 11 – SUBA, en adelante “JAC TIBABUYES
1ER SECTOR” quien actúa a través de su representante legal y por la otra parte, el USUARIO
DEL SERVICIO, en adelante “EL USUARIO” identificado en el encabezado del presente acuerdo,
quienes se denominarán en conjunto “LAS PARTES”, han convenido celebrar el presente
ACUERDO DE USO DEL SALÓN COMUNAL el cual se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS

1. OBJETO. La JAC TIBABUYES 1ER SECTOR autoriza el uso del área del Salón Comunal el
cual comprende lo siguiente: baños, cocina, tarima, salón social, cuyo objeto es la celebración
de eventos que fueron previamente autorizados de conformidad con la solicitud diligenciada por
EL USUARIO. El equipamiento de los baños y cocina con toallas, papel higiénico, jabón bolsas
de basura y demás son responsabilidad de EL USUARIO.
2. DILIGENCIAMIENTO DE LA SOLICITUD. El USUARIO deberá presentar el formato de
solicitud de uso debidamente diligenciado, registrando todos y cada uno de los campos
solicitados, junto con los documentos requeridos. La solicitud presentada hace parte integral del
presente acuerdo.
3. VALOR DE USO. EL USUARIO deberá cancelar a la JAC TIBABUYES 1ER SECTOR la suma
de $_________________ por el uso del Salón Comunal de conformidad con la solicitud
diligenciada por EL USUARIO, y en el horario establecido. Para el efecto se compromete a
consignar en la cuenta de ahorros No 0091 0004 0451 del Banco Davivienda a nombre de la
Junta de Acción Comunal Tibabuyes 1er Sector.
4. TARIFA DE ASEO: EL USUARIO deberá cancelar a la JAC TIBABUYES 1ER SECTOR junto
con el valor de uso del Salón la suma de $_________________ por concepto de aseo al Salón

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Comunal. Para el efecto se compromete a consignar en la cuenta de ahorros No 0091 0004

0451 del Banco Davivienda a nombre de la Junta de Acción Comunal Tibabuyes 1er Sector.
5. DEPÓSITO. EL USUARIO deberá constituir un DEPÓSITO en dinero como garantía de
posibles daños por la suma de $ _________________, el cual se utilizará para la reposición que
se presente por daños y/o perjuicios ocasionados durante la celebración del evento a las
instalaciones, enceres, implementos correspondientes al Salón Comunal y/o como garantía ante
el incumplimiento del Reglamento y del presente Acuerdo. Para el efecto se compromete a
consignar en la cuenta de ahorros No 0091 0004 0451 del Banco Davivienda a nombre de la
Junta de Acción Comunal Tibabuyes 1er Sector. El Tesorero devolverá el valor de depósito, en
caso de no tener que ser utilizado, a más tardar al quinto (5°) día hábil después del evento, para
lo cual las partes deberán diligenciar el formato de devolución de depósito. Sin la cancelación del
Depósito no se hará entrega del Salón Comunal. El formato de devolución de depósito hace
parte integral del presente acuerdo.
6. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS. En caso de que se presenten daños y/o perjuicios que
superen el monto dejado en depósito EL USUARIO deberá asumir el excedente en un término no
mayor a tres (3) días para subsanarlo, La JAC TIBABUYES 1ER SECTOR procederá a efectuar
las reparaciones y tomará acciones legales del caso. EL USUARIO autoriza mediante la firma del
presente acuerdo a cobrar por vía ejecutiva los daños y/o perjuicios ocasionados que se
encuentren descritos y valorados en el formato de entrega.
7. DESTINACIÓN. El uso del Salón Comunal será solo utilizado para el fin dispuesto en el
formato de solicitud diligenciado por EL USUARIO, cualquier destinación diferente constituye
incumplimiento, razón por la cual se dará por terminado el contrato y se procederá al desalojo de
las instalaciones junto con el cobro del valor dado como depósito; sumado a lo anterior, y en
caso de realizarse el evento, EL USUARIO se hará acreedor a las multas y sanciones previstas
en el Reglamento del Salón, en el Código Nacional de Policía y Convivencia, incluida la pérdida
del valor dado como Depósito.
8. ASISTENTES. El ingreso y permanencia, e integridad física y personal de los asistentes al
evento está bajo la absoluta responsabilidad del USUARIO, que en todo caso será el
responsable del evento. Con la firma del presente acuerdo EL USUARIO exime de cualquier
responsabilidad a la JAC TIBABUYES 1ER SECTOR.
9. INVENTARIO. En el formato de entrega se encuentra un espacio para diligenciar el inventario
del Salón Comunal donde se entregará todos los elementos que componen el uso del salón
dejando claridad sobre el estado, al momento de recibir el Salón Comunal y sus elementos, se
hará la revisión del inventario para validar la existencia de daños.
10. HORARIO DEL EVENTO. EL USUARIO se compromete a hacer uso del Salón Comunal
dentro del horario establecido en la solicitud para el evento, la hora finalización del evento no es
negociable. EL USUARIO se compromete a terminar el evento en el horario establecido en la
solicitud. El incumplimiento de la presente clausula dar lugar al cobro de la totalidad del valor
dado como depósito. PARÁGRAFO: Para garantizar el cumplimiento del horario en el uso del
Salón Comunal se implementó un Programador, (Timer) dispositivo mediante el cual se regula la
desconexión del circuito eléctrico a partir de la hora autorizada por la ley.

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11. ENTREGA Y RECIBO DEL SALÓN. Las partes deberán diligenciar el formato de entrega en
donde El USUARIO se compromete a entregar el Salón Comunal dentro del horario establecido
en la solicitud. La hora de entrega no es negociable. El Salón Comunal debe entregarse en las
mismas condiciones que fue recibido. La basura generada por la celebración tanto de baños,
cocina, área social debe quedar lista para disposición del área encargada. El incumplimiento de
la presente clausula dar lugar al cobro de la totalidad del valor dado como depósito.
12.PROHIBICIONES
a. Se prohíbe el expendio y/o consumo de sustancias alucinógenas.
b. Se prohíbe suministrar bebidas embriagantes, cigarrillos y/o sustancias alucinógenas a
menores de edad.
c. Se prohíbe ingerir licor, hacer escándalos, o propiciar hechos que afecten la tranquilidad
de los vecinos, fuera o alrededor del Salón Comunal.
d. Se prohíbe el uso de amplificadores.
e. Cualquier tipo de confrontamiento o acto que altere el orden público dar lugar al cobro de
la totalidad del valor dado como depósito, dar por terminada la celebración, así como la
autorización al llamado de la autoridad competente para solicitar el desalojo del Salón
Comunal.
f. EL USUARIO deberá asegurarse de utilizar el volumen de la música en forma moderada
sin causar molestias a los vecinos, a partir de las 10:00 pm se deben respetar los niveles
de sonido, no se deben utilizar altavoces, micrófonos, etc... A partir de la 1:00 am el
sonido debe disminuir para empezar a desocupar el salón y cerrarlo a la hora pactada.
g. EL USUARIO se compromete a cuidar las paredes, el piso, puertas, vidrios, lámparas, no
enterrando puntillas, utilizar pegamentos u otros elementos que dañen la pintura, así
como la utilización de papeles de colores, plastilina, confetis, pétalos, que destiñan y
manchen el piso, las paredes, mesas o sillas, etc…, en caso de deterioro de la pintura o
alguna de las mencionadas se utilizará el depósito para tal efecto.
PARÁGRAFO: La JAC TIBABUYES 1ER SECTOR no responde por el robo o saqueo de
elementos personales del USUARIO o de los asistentes durante la celebración del evento, tanto
en el interior del salón como a los vehículos que se encuentren estacionados al frente del salón,
se recomienda disponer la vigilancia de los mismos. El incumplimiento de la presente clausula
dar lugar al cobro de la totalidad del valor dado como depósito, dar por terminada la celebración,
así como la autorización al llamado de la autoridad competente para solicitar el desalojo del
Salón Comunal.
13. INCUMPLIMIENTO DEL ACUERDO. En caso de incumplimiento de cualquiera de los
compromisos adquiridos mediante la firma del presente ACUERDO DE USO o del Reglamento
de uso del salón, EL USUARIO se hará acreedor de una sanción equivalente al valor dado como
depósito. EL USUARIO faculta a la Junta de Acción Comunal para hacer efectivo el depósito en
caso de incumplir cualquiera de los puntos aquí consignados. En caso de presentarse daños y/o
perjuicios al Salón Comunal, EL USUARIO mediante el presente ACUERDO DE USO autoriza a
la Junta de Acción Comunal a iniciar las acciones pertinentes hasta lograr la solución total de los
daños y perjuicios ocasionados. Si el solicitante llegara a incumplir cualquiera de los puntos aquí
estipulados se hará acreedor a una multa o sanción prevista en el Reglamento.

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14. DEVOLUCIONES. Una vez cancelado el valor de la tarifa del uso del Salón Comunal a este
valor se le descontará por gastos administrativos y/o incumplimiento al contrato en caso de
cancelación, en caso de que sucedan las siguientes situaciones:

a. 25% si el evento se cancela con 1 semana o más de anticipación.

b. 50% si el evento se cancela en la misma semana.
c. 100% cancelación del evento en el mismo día o que en el transcurso del mismo se
presente el incumplimiento a alguna de las cláusulas estipuladas en el presente contrato.

15. MÉRITO EJECUTIVO: El presente Acuerdo presta mérito ejecutivo para el cobro de daños
y/o perjuicios que superen el monto dejado en depósito y sumas indemnizatorias a que hubiese a
lugar.
16. DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN Y ENTENDIMIENTO. En calidad de USUARIO declaro
que conozco y acepto el presente Acuerdo y conozco el Reglamento para el uso de Salón
Comunal, y el Código Nacional de Policía y Convivencia. Así mismo declaro que fui informado y
acepto las condiciones para el uso del Salón Comunal, me hago responsable de los daños que
cause la celebración del evento y en caso de no cumplir con estos términos y condiciones
asumiré las consecuencias por su incumplimiento. Recibo y entrego de la misma forma el
inventario del cual forma parte.

Referencias: Ley 1801, 29 De Julio del 2016. Código Nacional de Seguridad y Convivencia
Ciudadana: Capítulo 1, Art 3, Art 83, Art 86, Art 87, Capitulo III, Art 92, Art 93, Capitulo IV, Art
73.

Para constancia se firma en Bogotá el día _____ del mes de _____________ del año 202__.

Mariana Mora Sánchez ____________________

Presidente Tesorera
JAC Tibabuyes 1 Sector JAC Tibabuyes 1 Sector

Usuario

______________________
Nombre:
C.C.:
TEL:

Anexos: Registro de Entrega, Devolución Depósito

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REGISTRO DE ENTREGA Y RECIBO DEL SALÓN

TIPO DE
NOMBRE: NÚMERO:
DOCUMENTO:
CARGO: CELULAR:
HORA DE
HORA DE ENTREGA:
RECIBIDO:

PAGO DEPÓSITO, ASEO Y MANTENIMIENTO

VALOR MEDIO DE PAGO REFERENCIA DE PAGO FECHA

REGISTRO DE INVENTARIO

INVENTARIO CANTIDAD BUENO REGULAR DAÑADO

PAREDES
VIDRIOS
ESPEJOS
BAÑOS
LAVAMANOS
ESTUFA
PUERTAS
LLAVE
SILLAS
MESAS
BOMBILLOS

NOTA:____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Entrega Recibe

________________________ ________________________
Nombre: Nombre:
Cargo: C.C.:
TEL:

Junta de Acción Comunal, Tibabuyes 1 Sector, Localidad 11 (Suba), Bogotá, D.C., Carrera 103 # 138A – 21, Nit: 800.06.8409-3, Personería Jurídica 1122
de fecha 14 de marzo de 1989. Emitida por el MINISTERIO DE GOBIERNO, registrada ante el IDPAC con el No.SR-11097-03.
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DEVOLUCIÓN DEPÓSITO

FECHA: _________________

VALOR
DEPÓSITO
DEDUCCIONES
$
$
$
$
TOTAL $
DEVOLUCIÓN $

NOVEDADES:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

INCONFORMIDADES:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Entrega, Recibe,

_______________________ ________________________
Nombre: Nombre:
Tesorera C.C.:
JAC Tibabuyes 1 Sector TEL:

Junta de Acción Comunal, Tibabuyes 1 Sector, Localidad 11 (Suba), Bogotá, D.C., Carrera 103 # 138A – 21, Nit: 800.06.8409-3, Personería Jurídica 1122
de fecha 14 de marzo de 1989. Emitida por el MINISTERIO DE GOBIERNO, registrada ante el IDPAC con el No.SR-11097-03.